Ide Desain Ruang Kerja Bersama

Apakah salah jika menganggap bahwa lokasi dan harga adalah satu-satunya kriteria penentu untuk ruang kerja bersama?

Di sisi lain, desain memiliki kekuatan untuk membangun atau merusak suatu tempat.

Lebih jauh lagi, desain ruang kerja bersama yang menyerupai tempat kerja biasa dari jam 9 hingga 5 menguras semua antusiasme terhadap ruang kerja bersama.

Rekan kerja benar-benar menginginkan ruang kerja yang mendorong spontanitas dan memotivasi mereka untuk kembali bekerja setiap hari. Orang-orang mencari ruang yang menginspirasi kreativitas, bersemangat, dan mengekspresikan energi positif.

Jadi, terserah Anda untuk memanfaatkan instrumen hebat ini sebaik-baiknya guna meyakinkan lebih banyak kreator untuk menggunakan ruang Anda.

Terkait hal tersebut, apa saja tren desain ruang kerja bersama terkini yang perlu diperhatikan?

Itulah yang akan kami bantu! Kantor yang produktif harus memiliki struktur yang kokoh, pencahayaan yang ideal, dan ventilasi yang cukup untuk bernapas.

Meskipun pernyataan itu benar, mengandalkannya sepenuhnya tidak lagi dapat diterima. Karena lingkungan yang menarik dan menyenangkan menginspirasi orang untuk menjadikannya tempat kerja. Dan ide-ide desain ruang kerja bersama ini akan membantu Anda melakukannya.

Jadi, apakah Anda siap untuk segera menarik perhatian? Anda sudah siap!

Apa yang Membuat Ruang Kerja Bersama yang Baik?

Untuk melakukan pekerjaan dengan baik, manajer dan pemilik ruang kerja bersama perlu memperhatikan aksesibilitas dan fleksibilitas dengan sangat serius.

Meski mengidentifikasi apa yang menentukan ruang kerja bersama yang sukses sebagian besar merupakan masalah selera, ada beberapa elemen umum yang patut disoroti.

Ruang kerja bersama yang baik mencakup beberapa elemen kunci yang berkontribusi terhadap lingkungan yang positif dan produktif.

Berikut adalah beberapa faktor yang dapat menentukan apakah ruang kerja bersama cocok atau tidak.

Zonasi Ruang Kerja Bersama

Zonasi merupakan pilihan untuk kantor terbuka, yang memerlukan pemasangan pembatas di ruang terbuka untuk menetapkan ruang kerja tertentu, tanpa perlu dinding atau rekonstruksi fisik.

Baik bisnis kecil maupun besar kini mengadopsi ruang kantor terbuka, yang memiliki beberapa keunggulan dibandingkan kantor tertutup konvensional.

Mereka menghemat uang dengan mengurangi kebutuhan akan bilik kerja sebenarnya dan meningkatkan interaksi staf dan dengan demikian meningkatkan kerja tim.

Mereka juga mempromosikan tempat kerja yang lebih santai dan cocok untuk ide ruang kerja bersama Anda.

Namun, kurangnya lokasi yang ditetapkan dengan jelas untuk hal-hal seperti pekerjaan terkonsentrasi, upaya bersama, rekreasi, dan rapat konferensi mungkin merupakan keuntungan dan kerugian dari interpretasi modern tata letak desain tempat kerja ini.

Jenis zona yang dapat Anda bangun di ruang kerja bersama Anda dan mengapa zona tersebut akan memberikan keuntungan bagi ruang terbuka dibahas dalam saran berikut.

Bangku Terbuka

Lingkungan kerja yang trendi memiliki bangku terbuka. Pengaturannya sedemikian rupa sehingga terbuka untuk siapa saja. Meja dan kursi kosong harus menunggu setiap pengguna.

Kebanyakan pekerja kreatif hanya memerlukan pengaturan seperti bangku terbuka untuk memanfaatkan kreativitas mereka. Bekerja dengan laptop dan gadget lain di area bangku terbuka telah menggantikan meja dan tempat kerja yang layak.

Laptop dan beberapa dokumen dapat mengubah tempat yang paling sederhana sekalipun menjadi kantor. Bangku terbuka menyederhanakan tata letak ruang kerja bersama. Hitung jumlah kursi dan isi sesuai kebutuhan. Tidak seorang pun perlu tahu siapa yang duduk di sana.

Fasilitas dan Layanan

Ruang kerja bersama yang baik biasanya terdiri dari fasilitas lengkap seperti internet berkecepatan tinggi, ruang rapat, fasilitas pencetakan, area dapur, dan layanan tambahan seperti dukungan resepsionis dan penanganan surat.

Suasana Komunitas

Di luar infrastruktur fisik, hakikat sebenarnya dari ruang kerja bersama terletak pada kemampuannya untuk membina komunitas yang dinamis.

Hal ini dicapai melalui inisiatif strategis seperti acara jaringan yang terorganisir dengan baik, proyek kolaboratif yang mendorong interaksi anggota, dan area komunal yang dirancang secara khusus.

Memupuk rasa kebersamaan yang kuat tidak hanya menjadi bukti keberhasilan ruang kerja bersama tetapi juga menjadi katalisator kepuasan anggota, keterlibatan, dan rasa memiliki.

Ergonomi yang Nyaman

Menyadari dampak ruang kerja yang nyaman terhadap produktivitas dan kesejahteraan, ruang kerja bersama yang terpuji berinvestasi dalam furnitur ergonomis berkualitas tinggi dan desain yang cermat.

Pertimbangan ini melampaui estetika dan memprioritaskan kesejahteraan fisik para anggotanya, memastikan bahwa ruang kerja tidak hanya menarik secara visual tetapi juga kondusif untuk fokus dan kreativitas berkelanjutan.

Lokasi dan Aksesibilitas

Lokasi strategis ruang kerja bersama sangat memengaruhi keberhasilannya.

Lokasi utama dengan aksesibilitas yang sangat baik ke transportasi umum dan berbagai fasilitas di dekatnya meningkatkan kenyamanan bagi para anggota, memfasilitasi perjalanan yang mudah dan akses ke layanan penting.

Penempatan yang cermat ini tidak hanya memenuhi kebutuhan praktis tetapi juga memberikan kontribusi terhadap daya tarik dan keinginan keseluruhan terhadap ruang kerja bersama.

Fleksibilitas Keanggotaan

Mengakui beragam persyaratan profesional, ruang kerja bersama yang berpikiran maju menyediakan berbagai paket keanggotaan yang fleksibel.

Ini mencakup pilihan seperti meja bersama bagi mereka yang mencari variasi, meja khusus untuk ruang kerja yang konsisten, kantor pribadi untuk tim, dan fleksibilitas bagi anggota untuk menyesuaikan kebutuhan ruang mereka seiring dengan berkembangnya bisnis mereka.

Kemampuan beradaptasi ini memastikan bahwa ruang kerja bersama tetap menjadi lingkungan yang mendukung bagi para profesional di berbagai tahap karier atau pertumbuhan bisnis mereka.

Keamanan dan Privasi

Memastikan keamanan dan privasi anggotanya merupakan prioritas utama bagi ruang kerja bersama yang memiliki reputasi baik. Hal ini melibatkan penerapan langkah-langkah keamanan yang kuat, termasuk kontrol akses yang aman dan lingkungan fisik yang aman.

Selain itu, perumusan dan penerapan kebijakan yang menjaga kerahasiaan informasi anggota berkontribusi pada terciptanya suasana aman dan dapat dipercaya, sehingga menumbuhkan rasa percaya di antara mereka yang memanfaatkan ruang tersebut.

Staf Pendukung

Unsur manusia merupakan bagian penting dari keberhasilan ruang kerja bersama. Staf yang tanggap dan suportif akan meningkatkan pengalaman anggota secara keseluruhan.

Dari menangani masalah teknis hingga membantu tugas-tugas administratif, pendekatan proaktif staf berkontribusi dalam menciptakan suasana yang positif dan ramah.

Peran mereka melampaui tugas operasional—mereka menjadi fasilitator komunitas yang kolaboratif dan suportif dalam ruang kerja bersama, memastikan bahwa para anggota merasa dihargai dan terhubung.

Pod dan Lingkungan Sekitar

Memiliki ruang fokus sangat penting di ruang kerja bersama. Penting untuk memiliki tempat yang berbeda dan jauh dari gangguan di kantor tempat orang-orang melakukan banyak aktivitas.

Ini adalah salah satu ide desain ruang kerja bersama yang dapat diciptakan sebagai tempat kerja yang lebih privat tanpa gangguan. Jika Anda perlu menyelesaikan pekerjaan yang menuntut fokus penuh dan lingkungan yang tenang, ini adalah tempat yang tepat.

Pembatas ruang akan diterapkan untuk meningkatkan produktivitas dan, jika diminta, mencakup solusi audio seperti panel lumut, yang menurunkan volume dengan menghilangkan kelebihan suara.

Orang-orang lebih suka menghindari reaksi stres dan lebih mudah untuk tetap fokus ketika lingkungan kantor menyediakan fondasi untuk pekerjaan yang produktif.

Modul pod yang cepat dan mudah adalah cara yang sederhana dan murah untuk meningkatkan lingkungan kerja.

Penting untuk mempertimbangkan di mana pod akan digunakan di tempat kerja. Kondisi idealnya adalah memiliki jumlah pod yang cukup sesuai dengan kebutuhan dan menempatkannya di dekat stasiun kerja.

Jika pod modul dapat dijangkau dengan cepat dan mudah, pemanfaatannya menjadi sederhana dan alami, serta akan digunakan secara produktif.

Derajat ketenangan di seluruh lingkungan kerja meningkat apabila disediakan lokasi yang memadai untuk bekerja dengan damai yang memerlukan konsentrasi, begitu pula dengan percakapan telepon dan rapat jarak jauh yang mungkin terkadang memerlukan suara keras.

Mirip dengan pod, tetapi sedikit berbeda, tempat duduk di kantor merupakan metode menata kantor sedemikian rupa sehingga orang-orang yang ingin berkolaborasi atau memiliki persyaratan serupa dapat duduk berdekatan satu sama lain.

Kantor ini memiliki bagian-bagian khusus untuk berbagai kelompok staf atau komunitas. Biasanya, setiap lingkungan kantor menampung sekitar 30-60 orang.

Dengan menempatkan sekelompok individu bersama-sama, Anda dapat memastikan bahwa mereka memiliki akses ke orang-orang dan sumber daya yang mereka perlukan untuk mendapatkan hasil maksimal dari waktu mereka di tempat kerja.

Ruang Kerja Individual

Merupakan sebuah pertaruhan untuk menjalankan ruang kerja bersama dengan hanya beberapa meja kerja individual. Tidak ada jaminan kursi-kursi tersebut akan selalu terisi.

Namun, penting untuk menyediakan beberapa tempat kerja pribadi. Untuk percakapan telepon, webinar, rapat pribadi, dan aktivitas sensitif lainnya, orang-orang memerlukan kerahasiaan.

Mayoritas ruang kerja bersama mengenakan biaya tambahan untuk kantor pribadi atau hanya menyediakannya berdasarkan permintaan, karena ketidakmampuan untuk menyediakan ruang untuk semua orang.

Bila ada permintaan tinggi untuk tempat-tempat pribadi ini, ada baiknya untuk menetapkan batas waktu berapa lama orang boleh menempatinya.

Ruang Kolaboratif Pribadi

Ruang kolaboratif privat biasanya diperuntukkan bagi kelompok, meskipun faktanya ruang kolaboratif privat membutuhkan lahan yang lebih luas. Perusahaan rintisan, usaha kecil, dan kelompok belajar semuanya menginginkan lokasi yang tenang tempat mereka dapat bekerja tanpa gangguan.

Itu mungkin berarti ruangan yang terpisah dari area kerja utama di tempat kerja bersama. Untuk mendorong kelompok kerja yang sehat, ruang kerja bersama mungkin hanya memerlukan satu atau dua ruang seperti ini.

Alternatifnya, mereka dapat menyediakan ruangan yang lebih besar yang dikhususkan untuk kelompok, yang dapat digunakan oleh orang-orang saat tidak digunakan. Menawarkan kursi-kursi ini berdasarkan proposal adalah metode yang cerdas untuk mendorong pemesanan dan mengukur tingkat penggunaan.

Pada akhirnya, ruang kerja bersama yang sukses menggabungkan elemen-elemen ini untuk menciptakan komunitas yang dinamis dan inklusif di mana para individu dapat berkembang secara profesional dan pribadi.

Persyaratan Desain Ruang Kerja Bersama

Popularitas ruang kerja bersama terus berkembang pesat. Jika Anda mengerjakan proyek/kegiatan bisnis apa pun, Anda hampir pasti akan berakhir di tempat kerja bersama pada titik tertentu.

Mungkin Anda sudah mulai memposisikan diri untuk sukses di bidang tersebut.

Selain itu, jika Anda seorang pemilik, manajer, atau penggemar ruang kerja bersama, kemungkinan besar Anda ingin melakukan banyak penelitian tentang ruang kerja bersama.

Bagaimanapun, penting untuk memahami persyaratan desain ruang kerja bersama yang layak. Berikut ini adalah beberapa di antaranya.

Ruang “Aku” dan “Kita”

Ruang "kita" merupakan area kerja umum, sedangkan ruang "saya" merupakan area kerja individual, sesuai dengan namanya.

Pekerjaan pekerja kantoran biasa bergeser dari tugas-tugas yang monoton dan berdasarkan penugasan, menuju peran-peran yang lebih kompleks yang melibatkan usaha terkonsentrasi dan kerja sama tim.

Bisnis menemukan bahwa tidak ada satu pun stasiun kerja yang dapat mengakomodasi berbagai aktivitas pekerjanya setiap hari.

Lebih jauh lagi, ketika fungsi pekerja dalam suatu organisasi menjadi lebih rumit, mereka membutuhkan lebih banyak koneksi sosial untuk melaksanakan tugasnya, serta lebih banyak tempat untuk memfasilitasi interaksi tersebut.

Itulah sebabnya keseimbangan antara area "kita" dan "saya" diperlukan. Ruang menyediakan tempat kerja yang lebih menarik dan dinamis, sehingga memudahkan untuk berbagi ide dan berkolaborasi. Karyawan dapat memulai percakapan dan mendapatkan umpan balik dari rekan kerja mereka kapan saja.

Namun, meski pengaturan ini memudahkan kolaborasi pada proyek, ketiadaan privasi menghambat produktivitas saat pekerja perlu mendalami dan berkonsentrasi.

Setiap kali ada gangguan, konsentrasi kita berkurang sekitar 15 menit. Gangguan dan tertinggal dalam pekerjaan menyebabkan banyak stres.

Me Spaces lebih mudah diakses dan tersedia, yang mengatasi kekhawatiran yang muncul dengan We Spaces. Orang-orang dapat fokus pada aktivitas mental mereka tanpa gangguan berkat privasi, tetapi terlalu banyak Me Space dapat menyebabkan perasaan terisolasi.

Pekerja yang hanya memiliki akses ke Me Spaces cenderung tidak berbagi wawasan lintas departemen atau membentuk koneksi pribadi dengan rekan kerja mereka.

Pengaturan Tempat Duduk yang Beragam

Untuk mencapai keseimbangan yang layak antara kehidupan dan pekerjaan, kaum kreatif mencari lebih banyak fleksibilitas di tempat kerja seperti pengaturan tempat duduk yang berbeda, yang memungkinkan mereka bekerja di mana saja mereka merasa paling produktif.

Meja bersama, beanbag, dan kursi bersayap warna-warni cukup umum di ruang kerja bersama. Bahkan perpindahan sederhana dari meja berdiri ke kursi bersayap dapat merangsang otak. Hal ini dapat membantu pekerja memecahkan masalah dan menginspirasi kreativitas.

Pemandangan Berbeda

Pada dasarnya, ini adalah tingkatan yang sama sekali berbeda dari berbagai posisi duduk. Ini adalah instrumen yang bahkan lebih ampuh untuk melibatkan otak, mengubah suasana hati, atau sekadar bersantai.

Anda mungkin memiliki ruang yang tampilannya menyerupai lingkungan kantor klasik tetapi jauh lebih kontemporer dan canggih.

Apakah Anda sedang merenovasi halaman penjara lama? Apakah Anda terinspirasi oleh pemandangan teknologi? Ambil kesempatan! Tujuannya adalah untuk menjauh dari lingkungan tempat kerja yang pengap dan biasa.

Desain Unik

Objek yang menarik bisa sangat efektif untuk memikat manusia. Dalam konteks ruang kerja bersama, hal ini mendorong orang untuk berkunjung.

Desain yang unggul tidak hanya sekadar menarik secara estetika, tetapi juga mencerminkan tipe orang yang ingin direkrut oleh ruang kerja bersama.

Keuntungan lain dari desain yang brilian adalah penargetan yang akurat memudahkan untuk menarik pelanggan. Jenis keseragaman ini membangun hubungan baik, yang menumbuhkan ikatan yang kuat dan, sebagai hasilnya, basis klien yang konsisten.

Ruang Kerja Bersama yang Berkelanjutan Melalui Pendekatan Alami

Memasukkan tanaman hidup dan akreditasi hijau ke dalam ruang kerja bersama Anda adalah ide yang bagus. Hal ini telah terbukti dapat meredakan stres karena berbagai alasan yang jelas, berkali-kali.

Kehadiran tanaman hidup di mana pun, bahkan di luar ruang kerja, selalu menjadi angin segar, secara harfiah! Tidak hanya itu, tanaman hidup juga menarik!

Ada sesuatu tentang menjadi Lebih jauh lagi, tempat yang mempromosikan kesejahteraan dan keberlanjutan jangka panjang sangatlah penting, berdasarkan pada tingginya tingkat stres dan kecemasan terkait pekerjaan.

Makanan Ringan dan Area Dapur

Ya! Tampaknya tidak penting dan kami sangat menyadari hal ini. Namun, kualitas makanan memberikan dampak yang signifikan terhadap pengalaman dan opini pengguna terhadap ruang kerja bersama.

Akan menyenangkan untuk menikmati teh yang enak, makanan bergizi, buah, camilan, dan sebagainya. Selain itu, kafetaria juga berfungsi sebagai ruang kolaboratif, jadi mengapa tidak?

Di sebagian besar area kerja bersama, kafetaria lebih merupakan lokasi yang ramah tempat orang-orang dapat mengobrol dengan rekan kerja. Akibatnya, dapur terbuka menjadi lebih umum dalam tata letak ruang kerja bersama untuk menciptakan suasana komunal yang paling sehat.

Sertakan ruang makan atau beberapa sofa untuk tempat duduk tamu jika Anda masih memiliki cukup ruang. Beberapa bangku bar juga akan menambah kesan menarik.

Lebih jauh, kesederhanaan harus menjadi prioritas, yang membutuhkan ruang kabinet yang cukup. Selain itu, Anda harus membeli peralatan yang menghasilkan suara paling sedikit, menjaga kerapian, membuatnya tampak luas, dan terang (Pencahayaan alami sangat penting!)

Meja dapur berbahan metalik atau granit sering direkomendasikan karena lebih mudah dibersihkan. Ruang ini akan tampak lebih cerah dengan penggunaan warna putih atau warna-warna cerah pada dinding, dan sentuhan elemen kayu.

Perlengkapan dan Kebutuhan Kantor

Di antara semua yang lain, bahkan ruang kerja bersama yang paling mewah pun akan tidak berguna jika hal-hal mendasar tidak diperhatikan.

Mulailah dengan berbagai pilihan pencahayaan, termasuk jendela besar untuk cahaya alami, cahaya buatan, dan pencahayaan sekitar yang menyenangkan. Jangan lupakan pengaturan iklim; jika memungkinkan, sediakan keberagaman di berbagai tempat.

Selain itu, ada pula masalah perlengkapan. Perlengkapan kantor seperti kertas, spidol, pensil, klip kertas, peniti, printer, dan keperluan lainnya harus tersedia.

Hal-hal kecil seperti inilah yang akan membuat perbedaan signifikan.

Ide Ruang Kerja Bersama Lainnya

Zona Break Out Mandiri

Pembagian ruang sangat penting untuk kantor yang berfungsi. Lebih sedikit gangguan dan obrolan yang tidak terkait pekerjaan di tempat kerja utama berarti lebih banyak fokus.

Jauhi tempat kerja di mana orang-orang sedang bekerja dan tidak ingin diganggu secara teratur.

Menciptakan tempat diskusi terpisah memungkinkan orang bertukar pendapat dalam suasana yang tenang sehingga mereka tidak akan diganggu atau memotong pembicaraan orang lain.

Hal yang indah tentang memiliki area istirahat Anda sendiri adalah Anda dapat meletakkannya di mana pun Anda inginkan.

Ini adalah salah satu insentif untuk membangun ruang istirahat bagi tim Anda. Ruang istirahat memberi pekerja ruang untuk bersantai, membaca buku, atau menyantap camilan juga bermanfaat.

Ini adalah persyaratan desain ruang kerja bersama yang sangat penting karena istirahat meningkatkan produktivitas dan konsentrasi.

Ruang untuk bertukar pikiran

Ruang kerja bersama harus memenuhi berbagai persyaratan. Sebagian orang menyukai tempat kerja yang tenang dan otonom, sementara yang lain menyukai suasana yang dinamis dan kolaboratif.

Membangun lingkungan yang terbuka dan bersahabat merupakan cara ideal untuk memenuhi tuntutan individu yang ingin berkolaborasi.

Kantor komunal juga dapat dibangun menggunakan pemisah ruang seperti palisade. Zona kolaborasi disusun secara berbeda dari ruang kantor utama untuk memungkinkan kerja sama tim namun tetap menjadi tempat kerja.

Ini bukan ruang pertemuan atau ruang konferensi. Ruang ini memiliki tempat duduk untuk profesional dan kasual.

Karyawan dapat memilih tempat duduk berdasarkan suasana hati dan beban kerja mereka. Dekorasi harus merangsang kreativitas dan inovasi, sehingga orang-orang dapat memanfaatkan ide-ide Anda secara maksimal.

Pencahayaan Kreatif

Pencahayaan yang tepat merupakan salah satu fitur terpenting dari lingkungan kerja bersama. Di ruang kerja bersama, Anda perlu memastikan bahwa setiap stasiun kerja memiliki lampunya sendiri.

Lampu atau perlengkapan yang eksklusif dapat membuat perbedaan antara suasana bunker yang suram dan suasana yang semarak, cerah, dan memberi inspirasi.

Dorong pemanfaatan cahaya alami ke inti tempat kerja jika memungkinkan, baik dengan mendirikan tempat kerja dengan sekat yang dapat menyerap cahaya atau menggunakan partisi kaca yang tidak menghalangi aliran cahaya.

Jika Anda benar-benar ingin meningkatkan jumlah pencahayaan di ruang kantor bersama Anda dan bersedia melakukan tugas yang lebih besar, skylight merupakan metode hebat untuk melakukannya.

Pencahayaan juga dapat digunakan untuk membagi area kerja, baik di meja besar, di sofa terpisah, atau tempat duduk lainnya.

Bilik Mandiri

Bilik-bilik yang berdiri sendiri dapat ditempatkan di mana saja sesuai kebutuhan dan ditata ulang sesuai kebutuhan. Bilik-bilik tersebut dapat diatur untuk menyediakan tempat yang lebih besar bagi karyawan untuk berinteraksi, atau dapat diatur untuk mendukung satu stasiun kerja saja.

Pekerja dapat memperoleh perpaduan sempurna di ruang kerja bersama mereka dengan mengombinasikan penyekat kaca yang berdiri sendiri dengan tata letak bilik yang lebih tradisional.

Bilik-bilik ini juga dapat membantu menjaga jarak sosial dan memberi pekerja ruang pribadi untuk bekerja tanpa khawatir terhadap kuman.

Opsi Penyimpanan

Beberapa karyawan menginginkan tempat penyimpanan yang aman untuk barang-barang yang tidak ingin mereka bawa pulang setiap hari. Sistem loker berfungsi dengan baik karena mereka mungkin menyediakan kunci sendiri dan menggunakannya sesuai kebutuhan.

Tempat kerja individual dengan penyimpanan pribadi atau loker yang dapat disewa individu secara rutin adalah kemungkinan lain, atau Anda dapat mencoba pendekatan inovatif dengan lemari arsip medis yang aman.

Siapkan kopi

Apakah ada tempat kerja tanpa kopi? Saat memikirkan ide desain ruang kerja bersama yang hebat, menyiapkan tempat minum kopi mandiri adalah pilihan yang hebat.

Sesuatu yang mendasar seperti mesin pembuat kopi Keurig atau Nespresso akan membuat karyawan merasa dihargai saat mereka memanjakan diri dengan asupan kafein yang sangat dibutuhkan. Satu porsi adalah cara terbaik untuk menghadapi suasana COVID.

Anda juga dapat meletakkan beberapa tisu pembersih di samping mesin sehingga orang-orang dapat membersihkannya sendiri.

Stasiun Sanitasi

Dalam usaha masa kini, menyediakan cairan pembersih tangan dan masker wajah di pintu masuk, serta di lokasi-lokasi penting di sekitar ruang kerja bersama. Ini dapat membantu mendapatkan manfaat dari fasilitas tersebut sekaligus menjaga keselamatan dan kesehatan.

Anda dapat membuat masker yang dapat dipakai ulang atau membeli masker dengan merek ruang kerja bersama yang dapat diingat oleh pengunjung jika Anda benar-benar ingin berkreasi.

Orang-orang akan merasa lebih diterima dan diperhatikan jika Anda menambahkan detail kecil seperti ini.

Stasiun Kerja Fleksibel

Ciptakan ruang kerja yang dinamis dan adaptif dengan menggabungkan meja dan pengaturan tempat duduk yang serbaguna. Desain area dengan furnitur modular yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengkonfigurasi ulang stasiun kerja mereka berdasarkan kebutuhan individu atau tim.

Hal ini mendorong terciptanya lingkungan yang kolaboratif dan mengakomodasi berbagai gaya kerja, sehingga tercipta ruang kerja yang fleksibel dan tangkas bagi para profesional yang bekerja bersama.

Ruang Terpadu Teknologi

Menggabungkan teknologi mutakhir ke dalam ruang kerja bersama meningkatkan produktivitas dan kolaborasi.

Dari meja pintar dengan ketinggian yang dapat disesuaikan hingga konektivitas internet berkecepatan tinggi, mengintegrasikan teknologi secara mulus ke dalam desain akan menumbuhkan lingkungan yang mendukung inovasi.

Layar interaktif, fasilitas konferensi video, dan stasiun pengisian daya nirkabel berkontribusi pada ruang kerja modern dan efisien yang memenuhi beragam kebutuhan para profesional masa kini.

Dinding Papan Tulis Interaktif

Memasukkan dinding papan tulis interaktif ke dalam ruang kerja bersama mendorong kreativitas dan kolaborasi. Permukaan yang dapat ditulisi ini berfungsi sebagai kanvas dinamis untuk sesi curah pendapat, berbagi ide, dan rapat dadakan.

Mereka memungkinkan tim untuk mengilustrasikan konsep, menguraikan rencana, dan secara kolektif memecahkan masalah dengan cara yang menarik secara visual.

Integrasi teknologi memungkinkan kemudahan berbagi, penyimpanan, dan peninjauan ulang pekerjaan kolaboratif, mendorong alur kerja yang lebih interaktif dan efisien dalam lingkungan kerja bersama.

Fasilitas yang Berfokus pada Kesehatan

Mendesain ruang kerja bersama dengan mempertimbangkan kesejahteraan penghuninya adalah tren yang sedang berkembang. Memasukkan fasilitas yang berfokus pada kesejahteraan, seperti area relaksasi khusus, pojok kebugaran, dan bahkan ruang meditasi, membantu menciptakan lingkungan kerja yang seimbang dan sehat.

Elemen alami seperti tanaman dan pepohonan, furnitur ergonomis, serta fitur-fitur yang mendorong aktivitas fisik berkontribusi terhadap kesejahteraan keseluruhan individu yang menggunakan ruang tersebut.

Kami ingin menekankan bagaimana desain yang cermat dapat meningkatkan tidak hanya produktivitas tetapi juga kesehatan mental dan fisik rekan kerja.

Ruang Branding dan Identitas

Menggabungkan ruang bermerk dan beridentitas dalam lingkungan kerja bersama sangat penting untuk menumbuhkan rasa kebersamaan dan budaya perusahaan. Elemen desain harus selaras dengan etos ruang kerja bersama dan perusahaan anggotanya.

Pertimbangkan untuk menggabungkan papan tanda, logo, dan skema warna yang disesuaikan yang mencerminkan identitas khas berbagai bisnis yang menggunakan ruang tersebut.

Dengan menciptakan area khusus untuk representasi merek, ruang kerja bersama menjadi kanvas bagi perusahaan untuk mengekspresikan keunikan mereka, memperkuat rasa memiliki dan identitas bersama di antara para penghuninya yang beragam.

Hal ini tidak hanya meningkatkan daya tarik estetika tetapi juga berkontribusi terhadap suasana yang kohesif dan dinamis dalam ruang kerja.

Bagaimana Sistem Manajemen Ruang Kerja Bersama Dapat Membantu Desain

Sistem Manajemen Ruang Kerja Bersama dapat membantu secara signifikan dalam desain dan fungsionalitas ruang kerja bersama:

• Optimasi Ruang:
• Sistem dapat menganalisis pola penggunaan dan membantu mengoptimalkan tata letak untuk arus lalu lintas yang lebih baik dan pemanfaatan ruang yang tersedia.
• Preferensi Anggota:
• Dengan melacak preferensi dan perilaku anggota, sistem dapat menginformasikan keputusan desain, seperti pengaturan tempat duduk yang disukai atau area kolaborasi umum.
• Alokasi Sumber Daya:
• Alokasikan sumber daya secara efisien seperti ruang rapat atau peralatan bersama berdasarkan data permintaan waktu nyata, memastikan penggunaan yang optimal dan mencegah pemanfaatan yang kurang.
• Ruang Kerja Fleksibel:
• Sistem manajemen dapat memfasilitasi terciptanya ruang kerja fleksibel yang beradaptasi dengan perubahan kebutuhan, memungkinkan konfigurasi ulang yang mudah berdasarkan permintaan atau acara.
• Pemesanan dan Penjadwalan:
• Integrasi dengan sistem pemesanan memungkinkan penjadwalan ruang rapat, meja panas, atau fasilitas lainnya yang lebih efisien, mengurangi konflik, dan meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan.
• Keterlibatan Komunitas:
• Dorong keterlibatan komunitas dengan menggabungkan fitur-fitur seperti direktori anggota, kalender acara, dan alat komunikasi, yang berkontribusi pada suasana yang lebih terhubung dan kolaboratif.
• Efisiensi Operasional:
• Tingkatkan efisiensi operasional dengan mengotomatiskan tugas-tugas administratif yang terkait dengan manajemen ruang, sehingga staf dapat lebih fokus pada peningkatan pengalaman kerja bersama secara keseluruhan.
• Pengambilan Keputusan Berdasarkan Data:
• Memanfaatkan data yang dikumpulkan oleh sistem manajemen untuk membuat keputusan yang tepat tentang desain ruang, fasilitas anggota, dan peningkatan fasilitas secara keseluruhan, serta memastikan ruang berkembang sesuai kebutuhan pengguna.

Intinya, Sistem Manajemen Ruang Kerja Bersama menjadi alat penting untuk menciptakan lingkungan yang dinamis dan responsif, mengoptimalkan desain untuk memenuhi kebutuhan anggotanya yang terus berkembang.

Mendesain Ruang Kerja Bersama untuk Kesuksesan

Saat mempertimbangkan persyaratan desain untuk ruang kerja bersama, ada berbagai aspek yang perlu dipertimbangkan.

Lokasi, fasilitas (seperti WiFi yang kuat), desain, dan apa yang secara pribadi orang anggap menarik di tempat kerja merupakan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan.

Sebagai bonus tambahan, banyak ruang kerja bersama menyediakan fasilitas seperti minuman dan makanan ringan gratis, serta fasilitas olahraga.

Pada akhirnya, preferensi dan tuntutan pribadi Anda akan menentukan ruang kerja bersama mana yang paling cocok untuk pekerja. Namun, dengan sedikit sentuhan dari setiap komponen yang baik yang ditaburkan di seluruh ide, Anda memiliki peluang yang cukup baik untuk melayani sebagian besar pekerja.