Είναι εσφαλμένη η αντίληψη ότι η τοποθεσία και η τιμή είναι τα μόνα κριτήρια που αποφασίζουν για τους χώρους συνεργασίας;
Το σχέδιο, από την άλλη, έχει τη δύναμη να φτιάξει ή να καταστρέψει ένα μέρος.
Επιπλέον, οι σχεδιασμοί χώρων συνεργασίας που μοιάζουν με έναν κανονικό χώρο εργασίας 9-to-5 εξαντλούν όλο τον ενθουσιασμό της συνεργασίας.
Οι συνάδελφοι θέλουν πραγματικά έναν χώρο εργασίας που ενθαρρύνει τον αυθορμητισμό και τους παρακινεί να επιστρέφουν στη δουλειά κάθε μέρα. Οι άνθρωποι αναζητούν χώρους που εμπνέουν δημιουργικότητα, είναι ζωντανοί και εκφράζουν θετική ενέργεια.
Εναπόκειται λοιπόν σε εσάς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το δυνατό όργανο για να πείσετε περισσότερους δημιουργούς να χρησιμοποιήσουν το χώρο σας.
Τούτου λεχθέντος, ποιες είναι οι πιο πρόσφατες τάσεις σχεδιασμού χώρων συνεργασίας που πρέπει να θυμάστε;
Αυτό είναι κάτι με το οποίο θα σας βοηθήσουμε! Ένα παραγωγικό γραφείο πρέπει να έχει σταθερή δομή, ιδανικό φωτισμό και άφθονο αερισμό για να αναπνέει.
Αν και ο ισχυρισμός είναι σωστός, δεν είναι πλέον αποδεκτό να βασίζεστε πλήρως σε αυτόν. Επειδή τα ελκυστικά και ευχάριστα περιβάλλοντα εμπνέουν τα άτομα να το κάνουν τον τόπο εργασίας τους. Και αυτές οι ιδέες σχεδιασμού χώρου συνεργασίας θα σας βοηθήσουν να το κάνετε.
Λοιπόν, είστε έτοιμοι να τραβήξετε την προσοχή αμέσως; Το έχεις!
Τι κάνει έναν καλό χώρο εργασίας;
Για να κάνουν εξαιρετική δουλειά, οι διαχειριστές και οι ιδιοκτήτες χώρων συνεργασίας πρέπει να λάβουν πολύ σοβαρά υπόψη την προσβασιμότητα και την ευελιξία.
Ενώ ο προσδιορισμός του τι καθορίζει έναν επιτυχημένο χώρο συνεργασίας είναι κυρίως θέμα γούστου, υπάρχουν μερικά κοινά στοιχεία που αξίζει να επισημανθούν.
Ένας καλός χώρος εργασίας περιλαμβάνει πολλά βασικά στοιχεία που συμβάλλουν σε ένα θετικό και παραγωγικό περιβάλλον.
Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που μπορεί να καθορίσουν εάν ένας χώρος εργασίας είναι κατάλληλος ή όχι.
Coworking Space Zoning
Η χωροθέτηση είναι μια επιλογή για ανοιχτά γραφεία και συνεπάγεται την ανέγερση διαχωριστικών σε ανοιχτό χώρο για τη δημιουργία καθορισμένων χώρων σταθμών εργασίας, χωρίς την ανάγκη για τοίχους ή φυσική ανακατασκευή.
Μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις αγκαλιάζουν πλέον ανοιχτούς χώρους γραφείων, οι οποίοι έχουν αρκετά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα συμβατικά κλειστά γραφεία.
Εξοικονομούν χρήματα μειώνοντας την ανάγκη για πραγματικούς θαλάμους εργασίας και αυξάνοντας την αλληλεπίδραση με το προσωπικό και κατά συνέπεια την ομαδική εργασία.
Προωθούν επίσης έναν πιο χαλαρό χώρο εργασίας και είναι ιδανικά για τις ιδέες σας για τον χώρο εργασίας.
Ωστόσο, η έλλειψη σαφώς καθορισμένων τοποθεσιών για πράγματα όπως η συγκεντρωμένη εργασία, η κοινή προσπάθεια, η αναψυχή και οι συνεδριάσεις μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα και το μειονέκτημα αυτής της σύγχρονης ερμηνείας της διάταξης σχεδιασμού του χώρου εργασίας.
Τα είδη των ζωνών που μπορείτε να δημιουργήσετε στον χώρο εργασίας σας και γιατί θα προσφέρουν πλεονέκτημα σε έναν ανοιχτό χώρο διερευνώνται σε αυτές τις προτάσεις.
Υπαίθριο πάγκο
Τα μοντέρνα περιβάλλοντα εργασίας διαθέτουν υπαίθριο πάγκο. Το σκηνικό είναι με τέτοιο τρόπο που είναι ανοιχτό σε οποιονδήποτε. Ένα άδειο τραπέζι και καρέκλα πρέπει να περιμένει κάθε χρήστη.
Τα περισσότερα δημιουργικά απαιτούν μόνο μια διάταξη όπως ο υπαίθριος πάγκος για να χρησιμοποιήσουν τη δημιουργικότητά τους. Η εργασία με τους φορητούς υπολογιστές σας και άλλα gadget σε έναν υπαίθριο χώρο πάγκων, έχουν αντικαταστήσει τα κατάλληλα γραφεία και χώρους εργασίας.
Ένας φορητός υπολογιστής και μερικά έγγραφα μπορούν να μετατρέψουν ακόμη και το πιο βασικό μέρος σε γραφείο. Ο υπαίθριος πάγκος απλοποιεί τη διάταξη του χώρου εργασίας. Μετρήστε τα καθίσματα και γεμίστε τα όσο χρειάζεται. Κανείς δεν χρειάζεται να ξέρει ποιος κάθεται εκεί.
Παροχές και Υπηρεσίες
Ένας καλός χώρος εργασίας συνήθως αποτελείται από ολοκληρωμένες ανέσεις όπως internet υψηλής ταχύτητας, αίθουσες συσκέψεων, εκτυπωτικές εγκαταστάσεις, χώρους κουζίνας και πρόσθετες υπηρεσίες όπως υποστήριξη ρεσεψιόν και διαχείριση αλληλογραφίας.
Κοινοτική ατμόσφαιρα
Πέρα από τη φυσική υποδομή, η πραγματική ουσία ενός χώρου συνεργασίας έγκειται στην ικανότητά του να καλλιεργεί μια ζωντανή κοινότητα.
Αυτό επιτυγχάνεται μέσω στρατηγικών πρωτοβουλιών όπως καλά οργανωμένες εκδηλώσεις δικτύωσης, συνεργατικά έργα που ενθαρρύνουν τις αλληλεπιδράσεις των μελών και σκόπιμα σχεδιασμένους κοινόχρηστους χώρους.
Η καλλιέργεια μιας ισχυρής αίσθησης κοινότητας δεν είναι μόνο απόδειξη της επιτυχίας του χώρου εργασίας αλλά και καταλύτης για την ικανοποίηση των μελών, τη δέσμευση και την αίσθηση του ανήκειν.
Άνετη Εργονομία
Αναγνωρίζοντας την επίδραση ενός άνετου χώρου εργασίας στην παραγωγικότητα και την ευημερία, ένας αξιέπαινος χώρος συνεργασίας επενδύει σε υψηλής ποιότητας, εργονομικά έπιπλα και προσεγμένο σχεδιασμό.
Αυτές οι σκέψεις επεκτείνονται πέρα από την αισθητική και δίνουν προτεραιότητα στη σωματική ευεξία των μελών της, διασφαλίζοντας ότι οι χώροι εργασίας δεν είναι μόνο οπτικά ελκυστικοί αλλά και ευνοούν τη διαρκή εστίαση και τη δημιουργικότητα.
Τοποθεσία και προσβασιμότητα
Η στρατηγική θέση ενός χώρου εργασίας επηρεάζει σημαντικά την επιτυχία του.
Οι προνομιακές τοποθεσίες με εξαιρετική προσβασιμότητα στα μέσα μαζικής μεταφοράς και τις κοντινές ανέσεις ενισχύουν την άνεση των μελών, διευκολύνοντας την εύκολη μετακίνηση και την πρόσβαση σε βασικές υπηρεσίες.
Αυτή η προσεκτική τοποθέτηση όχι μόνο ανταποκρίνεται στις πρακτικές ανάγκες, αλλά συμβάλλει επίσης στη συνολική ελκυστικότητα και επιθυμία του χώρου εργασίας.
Ευελιξία μέλους
Αναγνωρίζοντας τις διαφορετικές απαιτήσεις των επαγγελματιών, ένας προνοητικός χώρος συνεργασίας παρέχει ένα φάσμα ευέλικτων σχεδίων μέλους.
Αυτό περιλαμβάνει επιλογές όπως hot desking για όσους αναζητούν ποικιλία, ειδικά γραφεία για σταθερό χώρο εργασίας, ιδιωτικά γραφεία για ομάδες και την ευελιξία για τα μέλη να κλιμακώνουν τις απαιτήσεις τους σε χώρο καθώς εξελίσσεται η επιχείρησή τους.
Αυτή η προσαρμοστικότητα διασφαλίζει ότι ο χώρος εργασίας παραμένει ένα υποστηρικτικό περιβάλλον για επαγγελματίες σε διάφορα στάδια της σταδιοδρομίας ή της επιχειρηματικής τους ανάπτυξης.
Ασφάλεια και Απόρρητο
Η διασφάλιση της ασφάλειας και της ιδιωτικής ζωής των μελών της αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα για έναν αξιόπιστο συνεργατικό χώρο. Αυτό περιλαμβάνει την εφαρμογή ισχυρών μέτρων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλών ελέγχων πρόσβασης και ενός ασφαλούς φυσικού περιβάλλοντος.
Επιπλέον, η διαμόρφωση και η εφαρμογή πολιτικών που προστατεύουν τις εμπιστευτικές πληροφορίες των μελών συμβάλλουν σε μια ασφαλή και αξιόπιστη ατμόσφαιρα, ενισχύοντας την αίσθηση εμπιστοσύνης μεταξύ αυτών που χρησιμοποιούν το χώρο.
Υποστηρικτικό Προσωπικό
Το ανθρώπινο στοιχείο είναι αναπόσπαστο στοιχείο της επιτυχίας ενός χώρου εργασίας. Ένα ανταποκρινόμενο και υποστηρικτικό προσωπικό βελτιώνει τη συνολική εμπειρία των μελών.
Από την αντιμετώπιση τεχνικών θεμάτων μέχρι τη βοήθεια σε διοικητικά καθήκοντα, η προληπτική προσέγγιση του προσωπικού συμβάλλει στη δημιουργία μιας θετικής και φιλόξενης ατμόσφαιρας.
Ο ρόλος τους εκτείνεται πέρα από τα επιχειρησιακά καθήκοντα—γίνονται διευκολυντές μιας συνεργατικής και υποστηρικτικής κοινότητας εντός του χώρου εργασίας, διασφαλίζοντας ότι τα μέλη αισθάνονται ότι έχουν αξία και συνδέονται.
Pods And Neighborhoods
Η ύπαρξη χώρων εστίασης είναι απαραίτητη σε έναν χώρο συνεργασίας. Είναι σημαντικό να έχετε ένα ξεχωριστό μέρος μακριά από την απόσπαση της προσοχής του γραφείου όπου οι άνθρωποι κάνουν πολλές δραστηριότητες.
Αυτή είναι μια από τις ιδέες σχεδιασμού χώρων συνεργασίας που θα μπορούσε να δημιουργηθεί ως ένας πιο ιδιωτικός χώρος εργασίας χωρίς διακοπές. Εάν πρέπει να ολοκληρώσετε μια εργασία που απαιτεί την αδιαίρετη εστίασή σας και ένα ήρεμο περιβάλλον, αυτό είναι το μέρος που πρέπει να πάτε.
Θα εφαρμοστούν διαχωριστικά χώρου για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και, εάν ζητηθεί, θα περιλαμβάνουν λύσεις ήχου, όπως πάνελ βρύου, που μειώνουν την ένταση αφαιρώντας τον υπερβολικό ήχο.
Οι άνθρωποι θα προτιμούσαν να αποφεύγουν τις αντιδράσεις στο άγχος και είναι πιο απλό να παραμείνουν συγκεντρωμένοι όταν το περιβάλλον γραφείου παρέχει τη βάση για παραγωγική εργασία.
Τα γρήγορα και εύκολα module pods είναι ένας απλός και φθηνός τρόπος βελτίωσης του εργασιακού περιβάλλοντος.
Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη πού θα χρησιμοποιηθεί ένα pod στο χώρο εργασίας. Η ιδανική συνθήκη είναι να έχετε επαρκή αριθμό λοβών ανάλογο με τις απαιτήσεις και να τα τοποθετείτε κοντά σε σταθμούς εργασίας.
Εάν τα pods των μονάδων είναι προσβάσιμα γρήγορα και εύκολα, η χρήση τους είναι απλή και φυσική και θα χρησιμοποιηθούν παραγωγικά.
Ο βαθμός γαλήνης σε ολόκληρο το εργασιακό περιβάλλον αυξάνεται όταν παρέχονται κατάλληλες τοποθεσίες για ειρηνική εργασία που απαιτεί συγκέντρωση, καθώς και τηλεφωνικές συνομιλίες και εξ αποστάσεως συναντήσεις που μπορεί να συνεπάγονται περιστασιακά δυνατές φωνές.
Παρόμοια αλλά ελαφρώς διαφορετικά από τα pods, τα καθίσματα γειτονιάς γραφείου είναι μια μέθοδος διευθέτησης του γραφείου σας έτσι ώστε άτομα που θέλουν να συνεργαστούν ή έχουν παρόμοιες απαιτήσεις να κάθονται κοντά το ένα στο άλλο.
Έχει ορίσει τμήματα για διάφορες ομάδες προσωπικού ή κοινότητες. Τις περισσότερες φορές, κάθε γειτονιά γραφείων φιλοξενεί συνήθως περίπου 30-60 άτομα.
Τοποθετώντας μια ομάδα ατόμων μαζί, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι έχουν πρόσβαση στους ανθρώπους και τους πόρους που χρειάζονται για να αξιοποιήσουν στο έπακρο τον χρόνο τους στη δουλειά.
Ατομικοί Χώροι Εργασίας
Είναι ένα στοίχημα η λειτουργία ενός χώρου εργασίας με μεμονωμένους σταθμούς εργασίας. Δεν υπάρχει καμία διαβεβαίωση ότι αυτές οι θέσεις θα πληρούνται πάντα.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να παρέχετε ορισμένους προσωπικούς σταθμούς εργασίας. Για τηλεφωνικές συνομιλίες, διαδικτυακά σεμινάρια, ιδιωτικές συναντήσεις και άλλες ευαίσθητες δραστηριότητες, οι άνθρωποι απαιτούν εμπιστευτικότητα.
Η πλειονότητα των χώρων συνεργασίας χρεώνουν επιπλέον για ιδιωτικά γραφεία ή τα διατίθενται μόνο κατόπιν αιτήματος, λόγω της αδυναμίας να γίνει ο χώρος διαθέσιμος για όλους.
Όταν υπάρχει μεγάλη ζήτηση για αυτά τα ιδιωτικά μέρη, είναι καλή ιδέα να ορίσετε ένα χρονικό όριο για το χρονικό διάστημα που μπορούν να διαμείνουν οι χρήστες.
Ιδιωτικοί Συνεργατικοί Χώροι
Οι ιδιωτικοί συνεργατικοί χώροι είναι συνήθως για ομάδες, παρόλο που απαιτούν μεγαλύτερες εκτάσεις γης. Οι νεοφυείς επιχειρήσεις, οι μικρές επιχειρήσεις και οι ομάδες σπουδών θέλουν όλα μια ήσυχη τοποθεσία όπου μπορούν να εργάζονται ανενόχλητα.
Αυτό μπορεί να σημαίνει ένα δωμάτιο εκτός από τους κύριους χώρους εργασίας σε χώρους εργασίας. Για να ενθαρρύνετε υγιείς ομάδες εργασίας, ένας χώρος συνεργασίας μπορεί να απαιτεί μόνο έναν ή δύο από αυτούς τους χώρους.
Εναλλακτικά, θα μπορούσαν να έχουν μεγαλύτερα δωμάτια που προορίζονται για ομάδες, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άτομα όταν δεν χρησιμοποιούνται. Η προσφορά αυτών των θέσεων βάσει προτάσεων είναι μια έξυπνη μέθοδος για την ενθάρρυνση των κρατήσεων και τη μέτρηση των ποσοστών χρήσης.
Τελικά, ένας επιτυχημένος χώρος συνεργασίας συνδυάζει αυτά τα στοιχεία για να δημιουργήσει μια δυναμική και χωρίς αποκλεισμούς κοινότητα όπου τα άτομα μπορούν να ευδοκιμήσουν επαγγελματικά και προσωπικά.
Απαιτήσεις σχεδιασμού χώρου συνεργασίας
Η δημοτικότητα των χώρων συνεργασίας συνεχίζει να ευδοκιμεί. Εάν εργάζεστε σε οποιεσδήποτε επιχειρηματικές συναυλίες/έργα, σχεδόν σίγουρα θα καταλήξετε σε έναν κοινό χώρο εργασίας σε ένα συγκεκριμένο σημείο.
Ίσως έχετε ήδη αρχίσει να τοποθετείτε τον εαυτό σας για να είστε επιτυχημένοι στον τομέα.
Επίσης, εάν είστε ιδιοκτήτης, διευθυντής ή ενθουσιώδης χώρος εργασίας, το πιθανότερο είναι ότι θέλετε να κάνετε πολλή έρευνα σχετικά με τους χώρους συνεργασίας.
Σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε την απαίτηση ενός αξιοπρεπούς σχεδιασμού χώρου συνεργασίας. Τα παρακάτω είναι μερικά από τα λίγα.
Χώροι «Εγώ» και «Εμείς».
Ένας χώρος "εμείς" είναι ένας γενικός χώρος εργασίας, ενώ ο χώρος "εγώ" είναι ένας μεμονωμένος χώρος εργασίας, όπως υποδηλώνει το όνομα.
Η εργασία του απλού υπαλλήλου γραφείου μετατοπίζεται από μονότονες εργασίες ανάθεσης και προς πιο σύνθετους ρόλους που περιλαμβάνουν συγκεντρωμένη προσπάθεια και ομαδική εργασία.
Οι επιχειρήσεις ανακαλύπτουν ότι κανένας σταθμός εργασίας δεν μπορεί να φιλοξενήσει τις πολλές δραστηριότητες των εργαζομένων τους κάθε μέρα.
Επιπλέον, όταν η λειτουργία ενός εργαζομένου σε έναν οργανισμό γίνεται πιο περίπλοκη, απαιτούν μεγαλύτερο αριθμό κοινωνικών συνδέσεων για να εκτελέσουν την εργασία τους, καθώς και ένα ευρύτερο φάσμα θέσεων για τη διευκόλυνση αυτών των αλληλεπιδράσεων.
Γι' αυτό είναι απαραίτητη η ισορροπία μεταξύ των περιοχών «εμείς» και «εγώ». Οι χώροι παρέχουν έναν πιο ελκυστικό και δυναμικό χώρο εργασίας, διευκολύνοντας την ανταλλαγή ιδεών και τη συνεργασία. Οι εργαζόμενοι μπορούν να ξεκινήσουν συνομιλίες και να λάβουν σχόλια από τους συναδέλφους τους ανά πάσα στιγμή.
Ωστόσο, ενώ αυτή η ρύθμιση διευκολύνει τη συνεργασία σε έργα, η απουσία ιδιωτικότητας εμποδίζει την παραγωγικότητα όταν οι εργαζόμενοι πρέπει να εμβαθύνουν και να συγκεντρωθούν.
Οι διακοπές κοστίζουν περίπου 15 λεπτά συγκεντρωμένης εργασίας κάθε απόσπαση της προσοχής και οι περισπασμοί και η καθυστέρηση στη δουλειά προκαλούν πολύ άγχος.
Τα Me Spaces είναι πιο προσιτά και διαθέσιμα, γεγονός που ξεπερνά τις ανησυχίες που προκύπτουν με το We Spaces. Οι άνθρωποι μπορούν να επικεντρωθούν στις διανοητικές τους δραστηριότητες χωρίς διακοπή χάρη στην προστασία της ιδιωτικής ζωής, αλλά το υπερβολικό Me Space μπορεί να οδηγήσει σε συναισθήματα απομόνωσης.
Οι εργαζόμενοι που έχουν πρόσβαση μόνο στο Me Spaces είναι λιγότερο πιθανό να μοιραστούν πληροφορίες σε διάφορα τμήματα ή να δημιουργήσουν προσωπικές συνδέσεις με τους συναδέλφους τους.
Διάφορες ρυθμίσεις καθισμάτων
Για να επιτύχουν αξιοπρεπή ισορροπία μεταξύ ζωής και εργασίας, τα δημιουργικά αναζητούν μεγαλύτερη ευελιξία στο χώρο εργασίας, όπως διαφορετικές ρυθμίσεις καθισμάτων, που τους επιτρέπουν να εργάζονται οπουδήποτε αισθάνονται πιο παραγωγικοί.
Τα κοινόχρηστα τραπέζια, οι τσάντες φασολιών και οι πολύχρωμες καρέκλες φτερού είναι αρκετά τυπικά σε κοινόχρηστους χώρους συνεργασίας. Ακόμη και μια απλή κίνηση από ένα όρθιο γραφείο σε μια καρέκλα με πτερύγια διεγείρει τον εγκέφαλο. Μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να λύσουν προβλήματα και να εμπνεύσουν τη δημιουργικότητα.
Διαφορετικά σκηνικά
Βασικά, αυτό είναι ένα εντελώς διαφορετικό επίπεδο διάφορων συνεδριάσεων. Αυτό είναι ένα ακόμα πιο ισχυρό όργανο για να εμπλέξετε τον εγκέφαλο, να αλλάξετε τη διάθεσή σας ή απλά να χαλαρώσετε.
Μπορεί να έχετε χώρους που μοιάζουν με κλασικό περιβάλλον γραφείου στην εμφάνιση αλλά είναι πολύ πιο σύγχρονοι και εκλεπτυσμένοι.
Ανακαινίζετε μια παλιά αυλή φυλακών; Εμπνέεσαι από το τεχνολογικό τοπίο; Ριψοκινδυνεύω! Ο στόχος είναι να ξεφύγετε από το μουχλιασμένο, τυπικό περιβάλλον εργασίας.
Μοναδικό Σχέδιο
Τα ελκυστικά αντικείμενα μπορούν να είναι πολύ αποτελεσματικά στη γοητεία των ανθρώπων. Στο πλαίσιο ενός χώρου συνεργασίας, ενθαρρύνει τους ανθρώπους να επισκέπτονται.
Η εξαιρετική σχεδίαση είναι κάτι περισσότερο από αισθητικά ευχάριστο, αντικατοπτρίζει το είδος των ανθρώπων που επιθυμεί να προσλάβει ένας χώρος εργασίας.
Ένα άλλο πλεονέκτημα του λαμπερού σχεδιασμού είναι ότι η ακριβής στόχευση διευκολύνει την προσέλκυση πελατών. Αυτός ο τύπος ομοιογένειας δημιουργεί σχέσεις, οι οποίες ενισχύουν ισχυρούς δεσμούς και, ως αποτέλεσμα, μια συνεπή βάση πελατών.
Βιώσιμοι χώροι συνεργασίας μέσω του Going Natural
Η ενσωμάτωση ζωντανών φυτών και πράσινης διαπίστευσης στον χώρο εργασίας σας είναι πέρα από μια καλή ιδέα. Έχει αποδειχθεί ότι ανακουφίζει από το άγχος για προφανείς λόγους, ξανά και ξανά.
Η παρουσία ζωντανών φυτών οπουδήποτε ακόμα και έξω από έναν χώρο εργασίας είναι πάντα μια ανάσα φρέσκου αέρα, κυριολεκτικά! Όχι μόνο αυτό, αλλά είναι και ελκυστικά!
Υπάρχει κάτι στο να είσαι Επιπλέον, ένα μέρος που προάγει την ευημερία και τη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα είναι κρίσιμο, με βάση τα υψηλά επίπεδα εργασιακού στρες και άγχους.
Χώρος σνακ και κουζίνας
Ναί! Φαίνεται να είναι ασήμαντο και το γνωρίζουμε καλά. Ωστόσο, η ποιότητα του φαγητού έχει σημαντικό αντίκτυπο στην εμπειρία και τη γνώμη των χρηστών για έναν χώρο εργασίας.
Θα ήταν υπέροχο να έχετε καλό τσάι, θρεπτικά τρόφιμα, φρούτα, σνακ και ούτω καθεξής. Επίσης, η καφετέρια λειτουργεί ως χώρος συνεργασίας, οπότε γιατί όχι;
Στις περισσότερες περιοχές συνεργασίας, η καφετέρια είναι περισσότερο μια φιλική τοποθεσία όπου οι άνθρωποι μπορούν να συνομιλούν με συναδέλφους. Ως αποτέλεσμα, οι κουζίνες ανοιχτής διαρρύθμισης γίνονται όλο και πιο συνηθισμένες στη διάταξη των χώρων συνεργασίας για να αποτυπώνουν την πιο υγιεινή κοινόχρηστη ατμόσφαιρα.
Συμπεριλάβετε μια τραπεζαρία ή μερικούς καναπέδες για να καθίσουν οι επισκέπτες, αν έχετε ακόμα αρκετό χώρο. Μερικά σκαμπό μπαρ θα δώσουν επίσης κάποια γεύση.
Επιπλέον, η απλότητα πρέπει να είναι προτεραιότητα, η οποία απαιτεί αρκετό χώρο στο ντουλάπι. Επιπλέον, πρέπει να αγοράσετε εξοπλισμό που παράγει τον λιγότερο θόρυβο, να διατηρεί την τακτοποίηση, να τον κάνει να φαίνεται ευρύχωρος και φωτισμένος (ο φυσικός φωτισμός είναι απαραίτητος!)
Οι πάγκοι από μέταλλο ή γρανίτη συνιστώνται συχνά επειδή καθαρίζονται ευκολότερα. Αυτός ο χώρος θα φωτιστεί με τη χρήση λευκών ή ζωηρών χρωμάτων στους τοίχους και μια πινελιά ξυλωδών στοιχείων.
Είδη γραφείου και είδη πρώτης ανάγκης
Μεταξύ όλων των άλλων, ακόμη και ο πιο πολυτελής χώρος συνεργασίας θα ήταν άχρηστος εκτός και αν αντιμετωπιστούν οι βασικές αρχές.
Ξεκινήστε με μια σειρά επιλογών φωτισμού, όπως μεγάλα παράθυρα για φυσικό φως, τεχνητό φως και ευχάριστο φωτισμό περιβάλλοντος. Μην ξεχνάτε τον έλεγχο του κλίματος. εάν είναι δυνατόν, επιτρέψτε την ποικιλομορφία σε διάφορα σημεία.
Επίσης, υπάρχει και το θέμα των προμηθειών. Θα πρέπει να υπάρχουν διαθέσιμα είδη γραφείου, όπως χαρτί, μαρκαδόροι, μολύβια, συνδετήρες, καρφίτσες ασφαλείας, εκτυπωτής και άλλα απαραίτητα.
Είναι τα μικρά πράγματα όπως αυτό που θα κάνουν σημαντική διαφορά.
Άλλες ιδέες για συνεργατικό χώρο
Αυτόνομες Ζώνες Διάσπασης
Η χωροθέτηση είναι ζωτικής σημασίας για ένα λειτουργικό γραφείο. Λιγότερες διακοπές και συνομιλίες που δεν σχετίζονται με την εργασία στον κύριο σταθμό εργασίας σημαίνουν περισσότερη εστίαση.
Μείνετε μακριά από το χώρο εργασίας όπου εργάζονται οι άνθρωποι και μην θέλετε να ενοχλείστε τακτικά.
Η δημιουργία ενός χωριστού σημείου ξεμπλοκαρίσματος επιτρέπει στους ανθρώπους να ανταλλάσσουν απόψεις σε ένα ήσυχο περιβάλλον, ώστε να μην διακόπτονται ή διακόπτουν κάποιον.
Το όμορφο με το να έχετε τη δική σας περιοχή ξεμπλοκαρίσματος είναι ότι μπορείτε να την τοποθετήσετε όπου θέλετε.
Αυτό είναι ένα κίνητρο για να δημιουργήσετε μια αίθουσα διαλειμμάτων για την ομάδα σας. Αυτό δίνει στους εργαζόμενους χώρο να χαλαρώσουν, να διαβάσουν ένα βιβλίο ή να φάνε ένα σνακ είναι επίσης χρήσιμο.
Αυτή είναι μια πολύ κρίσιμη απαίτηση σχεδιασμού χώρου συνεργασίας επειδή τα διαλείμματα αυξάνουν την παραγωγικότητα και τη συγκέντρωση.
Ένας χώρος για καταιγισμό ιδεών
Οι χώροι συνεργασίας πρέπει να καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα απαιτήσεων. Σε ορισμένα άτομα αρέσουν οι ήσυχοι, αυτόνομοι σταθμοί εργασίας, ενώ άλλοι τα καταφέρνουν σε μια δυναμική, συνεργατική ατμόσφαιρα.
Η δημιουργία ενός ανοιχτού και φιλικού περιβάλλοντος είναι η ιδανική μέθοδος για να καλύψει τις απαιτήσεις των ατόμων που επιθυμούν να συνεργαστούν.
Ένα κοινόχρηστο γραφείο μπορεί επίσης να κατασκευαστεί χρησιμοποιώντας διαχωριστές χώρου, όπως παλάτια. Μια ζώνη συνεργασίας είναι δομημένη διαφορετικά από τον κύριο χώρο γραφείων για να επιτρέπει την ομαδική εργασία, ενώ παράλληλα είναι χώρος εργασίας.
Δεν είναι ούτε αίθουσα εκδρομών ούτε αίθουσα συνεδριάσεων. Θα είχε τόσο επαγγελματικές όσο και χαλαρές ρυθμίσεις καθισμάτων.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν θέσεις με βάση τη διάθεσή τους και τον φόρτο εργασίας τους. Η διακόσμηση πρέπει να διεγείρει τη δημιουργικότητα και την καινοτομία, επιτρέποντας στους ανθρώπους να χρησιμοποιήσουν τις ιδέες σας περισσότερο.
Δημιουργικός Φωτισμός
Ο σωστός φωτισμός είναι ένα από τα πιο κρίσιμα χαρακτηριστικά οποιουδήποτε περιβάλλοντος εργασίας. Σε έναν χώρο εργασίας, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κάθε σταθμός εργασίας έχει τα δικά του φώτα.
Ένα αποκλειστικό φως ή φωτιστικό μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε ένα ζοφερό σκηνικό αποθήκης και σε ένα που είναι ζωντανό, φωτεινό και εμπνευσμένο.
Ενθαρρύνετε τη χρήση του φυσικού φωτός στον πυρήνα του χώρου εργασίας όπου είναι εφικτό, είτε εγκαθιστώντας θέσεις εργασίας με διαπερατές από το φως οθόνες είτε χρησιμοποιώντας γυάλινα χωρίσματα που δεν εμποδίζουν τη ροή του φωτός.
Εάν θέλετε πραγματικά να αυξήσετε την ποσότητα φωτισμού στον κοινόχρηστο χώρο του γραφείου σας και είστε πρόθυμοι να αναλάβετε μια μεγαλύτερη εργασία, οι φεγγίτες είναι μια καταπληκτική μέθοδος για να το κάνετε.
Ο φωτισμός μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη διαίρεση των χώρων εργασίας, είτε σε ένα μεγάλο τραπέζι, σε ξεχωριστό καναπέ ή σε άλλα σημεία καθισμάτων.
Αυτόνομα κυβικά
Οι αυτόνομοι θαλάμοι μπορούν να τοποθετηθούν οπουδήποτε χρειάζονται και να αναδιαταχθούν όπως απαιτείται. Μπορεί να έχουν ρυθμιστεί να παρέχουν μεγαλύτερα μέρη για αλληλεπίδραση των εργαζομένων ή μπορούν να ρυθμιστούν για να υποστηρίζουν μόνο έναν σταθμό εργασίας.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν το τέλειο μείγμα στον χώρο εργασίας τους συνδυάζοντας ένα γυάλινο αυτόνομο διαχωριστικό με μια πιο παραδοσιακή διάταξη καμπίνας.
Αυτές οι καμπίνες μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην κοινωνική απόσταση και να παρέχουν στους εργαζόμενους τον δικό τους προσωπικό χώρο για να εργαστούν χωρίς την ανησυχία των μικροβίων.
Επιλογές αποθήκευσης
Μερικοί υπάλληλοι θα επιθυμούν ασφαλή αποθήκευση για αντικείμενα που δεν θέλουν να φέρνουν πίσω και πίσω κάθε μέρα. Ένα σύστημα ντουλαπιών λειτουργεί καλά, καθώς μπορεί να προσφέρει τη δική του κλειδαριά και να χρησιμοποιήσει ένα όπως απαιτείται.
Μεμονωμένοι χώροι εργασίας με ιδιωτική αποθήκευση ή ντουλάπι που μπορούν να νοικιάσουν τα άτομα σε τακτική βάση είναι μια άλλη δυνατότητα ή μπορείτε να ακολουθήσετε μια καινοτόμο προσέγγιση με ασφαλή ντουλάπια ιατρικών αρχείων.
Φροντίστε για τον καφέ
Υπάρχει τέτοιο πράγμα όπως ένας χώρος εργασίας χωρίς καφέ; Όταν σκέφτεστε υπέροχες ιδέες σχεδιασμού χώρου συνεργασίας, η δημιουργία ενός σταθμού καφέ αυτοεξυπηρέτησης είναι μια καταπληκτική επιλογή.
Κάτι τόσο βασικό όσο ένας κατασκευαστής Keurig ή Nespresso θα κάνει τους υπαλλήλους να αισθάνονται ότι τους εκτιμούν καθώς περιποιούνται τους εαυτούς τους σε μια πολύ αναγκαία δόση καφεΐνης. Η απλή μερίδα είναι ο καλύτερος τρόπος για να πάτε στην ατμόσφαιρα του COVID.
Μπορείτε επίσης να βάλετε μερικά μαντηλάκια απολύμανσης δίπλα στο μηχάνημα, έτσι ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να το καθαρίσουν μόνοι τους.
Σταθμός Απολύμανσης
Σε σύγχρονες επιχειρήσεις, προμήθεια απολυμαντικών χεριών και μάσκες προσώπου στην είσοδο, καθώς και σε βασικές τοποθεσίες γύρω από τον χώρο εργασίας. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην απόκτηση αξίας από την εγκατάσταση ενώ είναι ασφαλής και υγιής.
Μπορείτε να φτιάξετε επαναχρησιμοποιήσιμες μάσκες ή να αγοράσετε μάσκες με την επωνυμία του χώρου εργασίας που οι επισκέπτες μπορούν να διατηρήσουν εάν θέλετε πραγματικά να είστε δημιουργικοί.
Οι άνθρωποι θα αισθάνονται πιο ευπρόσδεκτοι και περιποιημένοι εάν προσθέσετε μικρές λεπτομέρειες όπως αυτές.
Ευέλικτοι σταθμοί εργασίας
Δημιουργήστε έναν δυναμικό και προσαρμόσιμο χώρο εργασίας ενσωματώνοντας ευέλικτα γραφεία και διατάξεις καθισμάτων. Σχεδιάστε χώρους με αρθρωτά έπιπλα που επιτρέπουν στους χρήστες να αναδιαμορφώνουν εύκολα τους σταθμούς εργασίας τους βάσει ατομικών ή ομαδικών αναγκών.
Αυτό προάγει ένα περιβάλλον συνεργασίας και φιλοξενεί διαφορετικά στυλ εργασίας, ενισχύοντας έναν ευέλικτο και ευέλικτο χώρο εργασίας για επαγγελματίες που συνεργάζονται.
Τεχνολογικοί Ολοκληρωμένοι Χώροι
Η ενσωμάτωση τεχνολογίας αιχμής σε χώρους συνεργασίας ενισχύει την παραγωγικότητα και τη συνεργασία.
Από έξυπνα γραφεία με ρυθμιζόμενα ύψη έως σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο Διαδίκτυο, η ενσωμάτωση τεχνολογίας απρόσκοπτα στη σχεδίαση ενισχύει ένα περιβάλλον που ευνοεί την καινοτομία.
Οι διαδραστικές οθόνες, οι εγκαταστάσεις τηλεδιάσκεψης και οι ασύρματοι σταθμοί φόρτισης συμβάλλουν σε έναν σύγχρονο, αποδοτικό χώρο εργασίας που καλύπτει τις διαφορετικές ανάγκες των σημερινών επαγγελματιών.
Διαδραστικοί τοίχοι λευκού πίνακα
Η ενσωμάτωση διαδραστικών τοίχων λευκού πίνακα σε χώρους συνεργασίας ενισχύει τη δημιουργικότητα και τη συνεργασία. Αυτές οι μεγάλες εγγράψιμες επιφάνειες χρησιμεύουν ως δυναμικοί καμβάδες για συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, ανταλλαγή ιδεών και αυτοσχέδιες συναντήσεις.
Επιτρέπουν στις ομάδες να απεικονίζουν έννοιες, να σκιαγραφούν σχέδια και να επιλύουν συλλογικά προβλήματα με οπτικά ελκυστικό τρόπο.
Η ενσωμάτωση της τεχνολογίας επιτρέπει την εύκολη κοινή χρήση, την αποθήκευση και την επανεξέταση της συλλογικής εργασίας, προωθώντας μια πιο διαδραστική και αποτελεσματική ροή εργασίας στο περιβάλλον συνεργασίας.
Παροχές με επίκεντρο την ευεξία
Ο σχεδιασμός χώρων συνεργασίας με γνώμονα την ευημερία των ενοίκων είναι μια αυξανόμενη τάση. Η ενσωμάτωση εστιασμένων στην ευεξία ανέσεων, όπως ειδικοί χώροι χαλάρωσης, γωνιές γυμναστικής, ακόμη και χώροι διαλογισμού, συμβάλλει στη δημιουργία ενός ισορροπημένου και υγιούς εργασιακού περιβάλλοντος.
Φυσικά στοιχεία όπως φυτά και πράσινο, εργονομικά έπιπλα και χαρακτηριστικά που προάγουν τη σωματική δραστηριότητα συμβάλλουν στη συνολική ευεξία των ατόμων που χρησιμοποιούν το χώρο.
Θέλουμε να τονίσουμε πόσο προσεκτικός σχεδιασμός μπορεί να βελτιώσει όχι μόνο την παραγωγικότητα αλλά και την ψυχική και σωματική υγεία των συναδέλφων.
Χώροι επωνυμίας και ταυτότητας
Η ενσωμάτωση χώρων επωνυμίας και ταυτότητας σε ένα περιβάλλον συνεργασίας είναι απαραίτητη για την ενίσχυση της αίσθησης της κοινότητας και της εταιρικής κουλτούρας. Τα σχεδιαστικά στοιχεία θα πρέπει να ευθυγραμμίζονται με το ήθος του συνεργατικού χώρου και των εταιρειών-μελών του.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενσωματώσετε προσαρμοσμένες πινακίδες, λογότυπα και συνδυασμούς χρωμάτων που αντικατοπτρίζουν τις διαφορετικές ταυτότητες των διαφόρων επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν το χώρο.
Με τη δημιουργία ειδικών περιοχών για την εκπροσώπηση της επωνυμίας, ο χώρος συνεργασίας γίνεται καμβάς για τις εταιρείες για να εκφράσουν τη μοναδικότητά τους, ενισχύοντας την αίσθηση του ανήκειν και την κοινή ταυτότητα μεταξύ των διαφορετικών επιβατών του.
Αυτό όχι μόνο ενισχύει την αισθητική εμφάνιση, αλλά συμβάλλει επίσης σε μια συνεκτική και δυναμική ατμόσφαιρα στο χώρο εργασίας.
Πώς μπορεί ένα σύστημα διαχείρισης χώρου συνεργασίας να βοηθήσει με το σχεδιασμό
Ένα σύστημα διαχείρισης χώρου Coworking μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στο σχεδιασμό και τη λειτουργικότητα ενός κοινόχρηστου χώρου εργασίας:
- Βελτιστοποίηση χώρου:
- Το σύστημα μπορεί να αναλύσει μοτίβα χρήσης και να βοηθήσει στη βελτιστοποίηση της διάταξης για καλύτερη ροή κυκλοφορίας και αξιοποίηση του διαθέσιμου χώρου.
- Προτιμήσεις μέλους:
- Παρακολουθώντας τις προτιμήσεις και τη συμπεριφορά των μελών, το σύστημα μπορεί να ενημερώσει για αποφάσεις σχεδιασμού, όπως προτιμώμενες ρυθμίσεις καθισμάτων ή κοινές περιοχές συνεργασίας.
- Κατανομή πόρων:
- Κατανείμετε αποτελεσματικά πόρους όπως αίθουσες συσκέψεων ή κοινόχρηστο εξοπλισμό με βάση δεδομένα ζήτησης σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας τη βέλτιστη χρήση και αποτρέποντας την υποχρησιμοποίηση.
- Ευέλικτοι χώροι εργασίας:
- Τα συστήματα διαχείρισης μπορούν να διευκολύνουν τη δημιουργία ευέλικτων χώρων εργασίας που προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες, επιτρέποντας την εύκολη αναδιαμόρφωση βάσει ζήτησης ή συμβάντων.
- Κράτηση και προγραμματισμός:
- Η ενσωμάτωση με ένα σύστημα κρατήσεων επιτρέπει τον απλοποιημένο προγραμματισμό των αιθουσών συσκέψεων, των ζεστών γραφείων ή άλλων εγκαταστάσεων, μειώνοντας τις συγκρούσεις και βελτιώνοντας τη συνολική εμπειρία χρήστη.
- Δέσμευση κοινότητας:
- Ενισχύστε τη δέσμευση της κοινότητας ενσωματώνοντας λειτουργίες όπως καταλόγους μελών, ημερολόγια εκδηλώσεων και εργαλεία επικοινωνίας, συμβάλλοντας σε μια πιο συνδεδεμένη και συνεργατική ατμόσφαιρα.
- Λειτουργική αποτελεσματικότητα:
- Βελτιώστε τη λειτουργική απόδοση αυτοματοποιώντας τις διοικητικές εργασίες που σχετίζονται με τη διαχείριση χώρου, απελευθερώνοντας το προσωπικό ώστε να επικεντρωθεί στη βελτίωση της συνολικής εμπειρίας συνεργασίας.
- Λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων:
- Χρησιμοποιήστε δεδομένα που συλλέγονται από το σύστημα διαχείρισης για να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με το σχεδιασμό του χώρου, τις ανέσεις των μελών και τις γενικές βελτιώσεις των εγκαταστάσεων, διασφαλίζοντας ότι ο χώρος εξελίσσεται ανάλογα με τις ανάγκες των χρηστών.
Ουσιαστικά, ένα Σύστημα Διαχείρισης Χώρου Coworking γίνεται ένα κρίσιμο εργαλείο για τη δημιουργία ενός δυναμικού και ανταποκρινόμενου περιβάλλοντος, βελτιστοποιώντας τη σχεδίαση ώστε να ανταποκρίνεται στις εξελισσόμενες απαιτήσεις των μελών του.
Σχεδιάστε έναν χώρο συνεργασίας για την επιτυχία
Όταν εξετάζετε τις απαιτήσεις σχεδιασμού για έναν χώρο εργασίας, υπάρχουν διάφορες πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Η τοποθεσία, οι ανέσεις (όπως ισχυρό WiFi), ο σχεδιασμός και το τι βρίσκουν οι άνθρωποι προσωπικά ελκυστικό σε έναν χώρο εργασίας είναι όλοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, πολλοί χώροι συνεργασίας περιλαμβάνουν ανέσεις όπως δωρεάν ποτά και σνακ, καθώς και εγκαταστάσεις προπόνησης.
Στο τέλος, οι προσωπικές σας προτιμήσεις και απαιτήσεις θα καθορίσουν ποιοι χώροι εργασίας είναι πιο πιθανό να ταιριάζουν στους εργαζόμενους. Ωστόσο, με ένα άγγιγμα από κάθε καλό συστατικό πασπαλισμένο σε όλες τις ιδέες, έχετε μια αξιοπρεπή ευκαιρία να εξυπηρετήσετε την πλειοψηφία των εργαζομένων.