Jeder ist verrückt nach Immobilienverwaltungssoftware.
Sie müssen es haben. Es ist das perfekte Tool für Sie. Ein Muss für die optimale Verwaltung Ihres Hotels. Die Vorteile einer Hotelverwaltungssoftware sind zahllos. Von der einfachen Wartung, Abrechnung und Rechnungsstellung bis hin zu Analysen, Berichten und Reservierungen – mit einer Hotelverwaltungssoftware bleiben alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand.
Es gibt nur ein Problem. Obwohl es ein praktisches Tool ist, wissen Sie nicht genau, wo und wie Sie anfangen sollen. Und die Wahrheit ist: Sie könnten sich am Ende selbst in den Wahnsinn treiben, wenn Sie versuchen, es richtig zu machen.
Dieser Artikel befasst sich eingehend mit Immobilienverwaltungssystemen und allem, was Sie darüber wissen müssen.
Also, fangen wir an!
Was ist eine Immobilienverwaltungssoftware?
Eine Immobilienverwaltungssoftware ist ein Onlineprogramm, das es Verwaltern von Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien ermöglicht, alltägliche Abläufe zu verwalten und zu automatisieren.
Erfahren Sie mehr: Was ist ein Property Management System
Was leistet eine Immobilienverwaltungssoftware?
Ein Property-Management-System bietet ein zentrales Computersystem, mit dem Sie alltägliche Aufgaben im Beherbergungs- oder Gastgewerbe planen, organisieren und durchführen können. Dazu gehören Kernaufgaben wie Reservierungen, Instandhaltung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Berichts- und Analysekanalmanagement, Umsatzmanagement, Housekeeping, Zahlungsabwicklung und Front-Office-Buchhaltung.
Warum ein Immobilienverwaltungssystem verwenden?
Den Überblick zu behalten und ein vernetztes Team zu haben, ist viel besser als umgekehrt. Jemand fragt Sie nach Zimmerstatus, Reservierungen und Housekeeping-Aufgaben? Sie haben die Antwort parat. Die Antwort ist nur zwei Klicks entfernt.
Aber das ist nicht alles.
Hier sind die drei wichtigsten Gründe, warum Sie ein Immobilienverwaltungssystem benötigen.
1. Online und auf mehreren Geräten auf Daten zugreifen
Oftmals wird fälschlicherweise angenommen, dass die meisten Menschen für ihre Arbeit einen Desktop-Computer oder Laptop nutzen. Das ist ein Trugschluss, denn die meisten Menschen möchten bequem von mehreren Geräten auf Daten zugreifen können. Und einer der größten Vorteile von PMS ist die Möglichkeit, von mehreren Geräten aus darauf zuzugreifen, einschließlich Tablets und Mobiltelefonen. So können Sie Anfragen in Echtzeit beantworten, egal wo Sie sich befinden.
2. Um Ihnen bei der Auswahl präziser Echtzeitdaten zu helfen und so die Entscheidungsfindung zu erleichtern
Viele Gäste buchen Reservierungen. Und manchmal müssen Sie entscheiden, ob Sie mehr Gäste aufnehmen oder Reservierungen zurückstellen, bis genügend Unterkünfte verfügbar sind. Ein Vorteil eines guten PMS ist der Echtzeitzugriff auf genaue Informationen, die Sie für Entscheidungen zu Reservierungen, Zimmerstatus, Housekeeping und Instandhaltung nutzen können.
3. Um eine einwandfreie Qualität Ihrer Daten zu gewährleisten
Dies ist ein entscheidender Faktor, denn es geht nicht nur darum, Check-in und Check-out zu beschleunigen, sondern Ihren Gästen auch ein personalisiertes Erlebnis zu bieten. Mit qualitativ einwandfreien Daten erhalten Sie präzisere Daten, die Ihnen Einblicke in die Verbesserung Ihrer Gästebeziehung und die Bereitstellung personalisierter Services geben.
Wie viel kostet eine Immobilienverwaltungssoftware?
Wie andere Software ist auch PMS über ein Abonnementmodell erhältlich, das auf einer einmaligen Einrichtungsgebühr und einer monatlichen Gebühr basiert. Bei einem Cloud-basierten PMS stehen die Investitionskosten, die Betriebskosten hingegen im Vordergrund und sind somit kostengünstiger. Entscheiden Sie sich jedoch für ein On-Premise-PMS, benötigen Sie eine erhebliche Investition und zusätzliche Mittel für Softwarelizenzen.
Welche Immobilienverwaltungssoftware ist die beste?
BookingNinjas ist eines der beliebtesten und benutzerfreundlichsten Immobilienverwaltungssysteme auf dem Markt. Die Software bietet ein intuitives und flexibles Buchhaltungssystem, das sich nahtlos in alle Bereiche Ihres Unternehmens integriert.
Warum BookingNinjas wählen?
BookingNinjas ist ein vielseitiges und leistungsstarkes Immobilienverwaltungssystem. Die Software verwaltet alle Ihre Buchungen zentral und macht Daten überall zugänglich. Darüber hinaus erstellt BookingNinjas detaillierte Berichte über Ihre geschäftigsten Zeiten und Kunden, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen. Weitere tolle Vorteile:
- Die Einrichtung dauert nur 5 Minuten.
- Es sendet Ihren Kunden Buchungserinnerungen auf ihr Mobiltelefon, um die Wahrscheinlichkeit einer verpassten Buchung zu verringern.
Abschluss
Immobilienverwaltungssysteme haben in den letzten Jahren rasant an Popularität gewonnen. Wenn Sie bereit sind, Ihr Management auf die nächste Stufe zu heben und Zeit und Geld zu sparen, empfehle ich Ihnen dringend, in ein Immobilienverwaltungssystem zu investieren.
Zu diesem Zweck empfehle ich Ihnen die BookingNinjas-Software. Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder bereits ein erfahrener Profi sind, dieses PMS hilft Ihnen, alle Ihre Daten zu vereinfachen und an einem Ort zu integrieren.
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