الجميع مهتمون ببرامج إدارة الممتلكات.
لا غنى عنه. إنه الأداة المثالية لك. لا غنى عنه لإدارة فندقك بكفاءة. أليس كذلك؟ مزايا برامج إدارة العقارات لا حصر لها. من الصيانة البسيطة، والفواتير، إلى التحليلات، والتقارير، والحجوزات، تُسهّل برامج إدارة العقارات على الجميع التواصل والتنسيق.
هناك مشكلة واحدة فقط. مع أنها أداة رائعة، إلا أنك لست متأكدًا من أين وكيف تبدأ. والحقيقة هي أنك قد تُرهق نفسك في محاولة إتقانها.
ستتناول هذه المقالة بالتفصيل أنظمة إدارة الممتلكات وكل ما تحتاج إلى معرفته عنها.
حسنًا، فلنبدأ!
ما هو برنامج إدارة الممتلكات؟
برنامج إدارة الممتلكات هو برنامج عبر الإنترنت يتيح للمديرين السكنيين والتجاريين والفنادق إدارة العمليات اليومية وأتمتتها.
تعرف على المزيد: ما هو نظام إدارة الممتلكات
ماذا يفعل برنامج إدارة الممتلكات؟
يوفر نظام إدارة العقارات نظامًا حاسوبيًا مركزيًا يتيح لك جدولة وتنظيم وتنفيذ المهام اليومية المتعلقة بأعمال الإقامة أو الضيافة. ويشمل ذلك مهامًا أساسية مثل الحجوزات، والصيانة، والفواتير، وإدارة قنوات التقارير والتحليلات، وإدارة الإيرادات، وخدمات التنظيف، ومعالجة المدفوعات، ومحاسبة المكاتب الأمامية.
لماذا تستخدم نظام إدارة الممتلكات؟
إن التحكم بالأمور ووجود فريق مترابط أفضل بكثير من العكس. يسألك أحدهم عن حالة الغرف والحجوزات ومهام التنظيف؛ فتجيب بإتقان. الإجابة على بُعد نقرتين.
ولكن هذا ليس كل شيء.
فيما يلي ثلاثة أسباب رئيسية تجعلك بحاجة إلى نظام إدارة الممتلكات.
1. الوصول إلى البيانات عبر الإنترنت وعلى أجهزة متعددة
غالبًا ما يخطئ الناس في الاعتقاد بأن معظمهم سيستخدمون جهاز كمبيوتر مكتبي أو محمول للوصول إلى أعمالهم. هذا خطأ، فمعظم الناس يرغبون في سهولة الوصول إلى البيانات عبر أجهزة متعددة. ومن أفضل مزايا نظام إدارة الأعمال (PMS) إمكانية الوصول إليه عبر أجهزة متعددة، بما في ذلك الأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة. هذا يُمكّنك من الاستجابة للطلبات فورًا أينما كنت.
2. لمساعدتك في اختيار بيانات دقيقة في الوقت الفعلي لتسهيل اتخاذ القرار
سيقوم الكثير من الأشخاص بحجز غرف. وفي بعض الأحيان، ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن استقبال المزيد من الضيوف أو تأجيل الحجوزات حتى يتوفر لديك مكان إقامة كافٍ. من مزايا نظام إدارة الممتلكات (PMS) المُناسب أنه يُمكّنك من الوصول الفوري إلى معلومات دقيقة، والتي يمكنك استخدامها لاتخاذ قرارات بشأن الحجوزات، وحالة الغرف، ومهام التنظيف، والصيانة.
3. لضمان جودة بياناتك التي لا تشوبها شائبة
هذا عاملٌ بالغ الأهمية، فهو لا يقتصر على تسريع إجراءات الوصول والمغادرة فحسب، بل يهدف أيضًا إلى منح ضيوفك تجربةً شخصيةً. بفضل بياناتٍ عالية الجودة، ستحصل على بياناتٍ أكثر دقةً تُمكّنك من تحسين علاقتك بضيوفك وتقديم خدماتٍ أكثر تخصيصًا لهم.
كم تكلفة برنامج إدارة الممتلكات؟
كما هو الحال مع البرامج الأخرى، يتوفر نظام إدارة الممتلكات (PMS) عبر نموذج اشتراك قائم على رسوم إعداد لمرة واحدة ورسوم شهرية. لا يركز نظام إدارة الممتلكات السحابي على النفقات الرأسمالية، بل يركز على النفقات التشغيلية، وهو خيار أكثر توفيرًا. مع ذلك، إذا اخترت نظام إدارة ممتلكات محليًا (داخليًا)، فستحتاج إلى استثمار كبير ومبالغ إضافية لتراخيص البرامج.
ما هو أفضل برنامج لإدارة الممتلكات؟
يُعد BookingNinjas أحد أشهر وأسهل أنظمة إدارة العقارات استخدامًا في السوق اليوم. يوفر البرنامج نظامًا محاسبيًا سهل الاستخدام ومرنًا يتكامل بسلاسة مع جميع جوانب عملك.
لماذا تختار BookingNinjas
BookingNinjas نظام إدارة عقارات متعدد الاستخدامات وقوي. يُدير البرنامج جميع حجوزاتك في مكان واحد، ويتيح الوصول إلى البيانات في أي مكان. بالإضافة إلى ذلك، يُصدر BookingNinjas تقارير مُفصّلة حول أوقات الذروة وعملائك، مما يُساعدك في اتخاذ القرارات. من المزايا الرائعة الأخرى:
- يستغرق إعداده 5 دقائق فقط.
- يرسل لعملائك تذكيرات عبر الهاتف المحمول حول حجوزاتهم لتقليل فرص تفويت الحجز.
خاتمة
اكتسبت أنظمة إدارة العقارات شعبيةً متزايدةً خلال السنوات القليلة الماضية. إذا كنتَ مستعدًا للارتقاء بإدارة عقاراتك وتوفير الوقت والمال، أنصحك بشدة بالاستثمار في نظام إدارة عقارات .
ولتحقيق هذه الغاية، أوصي بشدة ببرنامج BookingNinjas. سواءً كنتَ مبتدئًا أو محترفًا خبيرًا، يُمكن لهذا البرنامج أن يُساعدك على تبسيط جميع بياناتك ودمجها في مكان واحد.
_-_A_Complete_Guide.png)
