Όλοι τρελαίνονται με το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων.
Πρέπει να το έχεις. Είναι το τέλειο εργαλείο για εσάς. Είναι απαραίτητο εάν θέλετε να διαχειριστείτε σωστά το ξενοδοχείο σας. Η αλήθεια; Τα πλεονεκτήματα του λογισμικού διαχείρισης ακινήτων είναι ατελείωτα. Από την απλή συντήρηση, τη χρέωση και την τιμολόγηση έως τα αναλυτικά στοιχεία, τις αναφορές και τις κρατήσεις, το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων διευκολύνει όλους να παραμείνουν στην ίδια σελίδα.
Υπάρχει μόνο ένα πρόβλημα. Αν και είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, δεν είστε σίγουροι πού και πώς να ξεκινήσετε. Και η αλήθεια είναι ότι μπορεί απλώς να καταλήξετε να τρελαίνεστε προσπαθώντας να το κάνετε σωστά.
Αυτό το άρθρο θα εμβαθύνει στα συστήματα διαχείρισης ακινήτων και σε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτά.
Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε!
Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων;
Ένα λογισμικό διαχείρισης ακινήτων είναι ένα διαδικτυακό πρόγραμμα που επιτρέπει στους διαχειριστές κατοικιών, εμπορικών και ξενοδοχείων να διαχειρίζονται και να αυτοματοποιούν τις καθημερινές λειτουργίες.
Μάθετε περισσότερα: Τι είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Περιουσίας
Τι κάνει το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων;
Ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων παρέχει ένα κεντρικό σύστημα υπολογιστή όπου μπορείτε να προγραμματίσετε, να οργανώσετε και να εκτελέσετε καθημερινές εργασίες που σχετίζονται με την επιχείρηση διαμονής ή φιλοξενίας. Αυτό περιλαμβάνει βασικές εργασίες όπως κρατήσεις, συντήρηση, τιμολόγηση και τιμολόγηση, διαχείριση καναλιών αναφοράς και αναλυτικών στοιχείων, διαχείριση εσόδων, καθαριότητα, διεκπεραίωση πληρωμών και λογιστική front office.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων;
, 
Το να είσαι στην κορυφή των πραγμάτων και να έχεις μια συνδεδεμένη ομάδα είναι πολύ καλύτερο από το αντίστροφο. Κάποιος σας ρωτά για την κατάσταση των δωματίων, τις κρατήσεις και τα καθήκοντα καθαριότητας. το καρφώνεις. Η απάντηση είναι δύο κλικ μακριά.
Αλλά δεν είναι μόνο αυτό.
Ακολουθούν τρεις κύριοι λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων.
1. Για πρόσβαση σε δεδομένα online και σε πολλές συσκευές
Οι άνθρωποι συχνά κάνουν το λάθος να πιστεύουν ότι οι περισσότεροι άνθρωποι θα χρησιμοποιήσουν έναν επιτραπέζιο υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή για να έχουν πρόσβαση στην εργασία τους. Αυτό είναι λάθος γιατί οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν την ευκολία της πρόσβασης σε δεδομένα σε πολλές συσκευές. Και ένα από τα καλύτερα πράγματα σχετικά με το PMS είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό σε πολλές συσκευές, συμπεριλαμβανομένων tablet και κινητών τηλεφώνων. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να απαντάτε σε αιτήματα σε πραγματικό χρόνο, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.
2. Για να σας βοηθήσει να επιλέξετε ακριβή δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για ευκολότερη λήψη αποφάσεων
Πολλοί άνθρωποι θα κάνουν κράτηση για κρατήσεις. Και μερικές φορές, θα χρειαστεί να αποφασίσετε αν θα δεχτείτε περισσότερους επισκέπτες ή αν θα σταματήσετε τις κρατήσεις μέχρι να έχετε αρκετό κατάλυμα. Ένα από τα προνόμια του κατάλληλου PMS είναι ότι σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε ακριβείς πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε αποφάσεις σχετικά με κρατήσεις, καταστάσεις δωματίων, καθήκοντα καθαριότητας και συντήρηση.
3 . Για να επιβάλετε την άψογη ποιότητα των δεδομένων σας
Αυτός είναι ένας ζωτικός παράγοντας, καθώς δεν είναι απλώς να επιταχύνετε το check-in και το check-out, αλλά θέλετε επίσης να προσφέρετε στους καλεσμένους σας μια εξατομικευμένη εμπειρία. Με δεδομένα άψογης ποιότητας, θα έχετε πιο ακριβή δεδομένα που σας δίνουν πληροφορίες για τη βελτίωση της σχέσης σας με τους καλεσμένους σας και την παροχή πιο εξατομικευμένων υπηρεσιών.
Πόσο κοστίζει το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων;
Όπως και άλλο λογισμικό, το PMS είναι διαθέσιμο μέσω ενός μοντέλου συνδρομής που βασίζεται σε εφάπαξ χρέωση εγκατάστασης και μηνιαία χρέωση. Το PMS που βασίζεται σε σύννεφο δεν εστιάζει στις κεφαλαιουχικές δαπάνες, αλλά αντ' αυτού εστιάζει στις λειτουργικές δαπάνες, που είναι μια πιο προσιτή επιλογή. Ωστόσο, εάν επιλέξετε να πάτε για PMS on-prem (on-premises), θα χρειαστείτε ένα σημαντικό ποσό επένδυσης και πρόσθετα κεφάλαια για άδειες λογισμικού.
Ποιο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων είναι το καλύτερο;
Το BookingNinjas είναι ένα από τα πιο δημοφιλή και εύχρηστα συστήματα διαχείρισης ακινήτων στην αγορά σήμερα. Το λογισμικό παρέχει ένα διαισθητικό και ευέλικτο λογιστικό σύστημα που ενσωματώνεται ομαλά με κάθε πτυχή της επιχείρησής σας.
Γιατί να επιλέξετε BookingNinjas
Το BookingNinjas είναι ένα ευέλικτο και ισχυρό σύστημα διαχείρισης ακινήτων. Το λογισμικό διαχειρίζεται όλες τις κρατήσεις σας σε ένα μέρος και κάνει τα δεδομένα προσβάσιμα παντού. Επιπλέον, το BookingNinjas δημιουργεί σε βάθος αναφορές για τις πιο πολυσύχναστες ώρες και τους πελάτες σας, οι οποίες σας βοηθούν στη λήψη αποφάσεων. Άλλα εκπληκτικά οφέλη περιλαμβάνουν:
- Χρειάζονται μόνο 5 λεπτά για τη ρύθμιση.
- Στέλνει στους πελάτες σας υπενθυμίσεις κινητών τηλεφώνων για την κράτησή τους για να μειώσει τις πιθανότητες μιας χαμένης κράτησης.
Σύναψη
Τα συστήματα διαχείρισης ακινήτων έχουν αποκτήσει γρήγορα δημοτικότητα τα τελευταία χρόνια. Εάν είστε έτοιμοι να ανεβάσετε τη διαχείρισή σας στο επόμενο επίπεδο και να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα, προτείνω ανεπιφύλακτα να επενδύσετε σε ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων .
Για το σκοπό αυτό, η κορυφαία σύστασή μου είναι το λογισμικό BookingNinjas. Είτε μόλις ξεκινάτε είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας, αυτό το PMS μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε και να ενσωματώσετε όλα τα δεδομένα σας σε ένα μέρος.