Cos'è uno spazio per ufficio condiviso? thumbnail picture
  04 Mar 2023
 622 views

Migliora la gestione, il funzionamento e le entrate della tua proprietà con il sistema di gestione della proprietà di Booking Ninjas

Prenota un incontro
Article

Cos'è uno spazio per ufficio condiviso?


INDICE DEI CONTENUTI

Lo spazio ufficio condiviso, noto anche come spazio di coworking, è una postazione di lavoro affittata da persone che lavorano a distanza. Tra gli utenti degli uffici condivisi ci sono i proprietari di startup, i freelance, i consulenti, i dipendenti a distanza e i lavoratori in nero che non dispongono di un ufficio centrale.

Si parla anche di ufficio di coworking gestito o di ufficio servito. Si tratta di un luogo di lavoro molto più grande che molte persone affittano. Lo spazio è dotato di strutture disponibili che sono incluse nell'affitto. Inoltre, mentre il proprietario dello spazio condiviso viene pagato per lo spazio dell'ufficio aziendale affittato, il lavoratore remoto ottiene tutti i vantaggi di uno spazio utile come ufficio.

Lo spazio ufficio condiviso viene fornito attrezzato e completamente arredato con tutto il necessario, come internet, stampanti, mobili e linee telefoniche. Inoltre, l' host spesso utilizza un contratto di licenza che consente agli utenti di utilizzare lo spazio senza dover fornire le protezioni previste per gli inquilini da un contratto di locazione. Inoltre, offre la flessibilità di contratti a breve termine.

Qual è il concetto di spazio di coworking?

Uno spazio per uffici condivisi funziona in base ad abbonamenti che consentono alle persone di sottoscrivere un numero di periodi in cui desiderano utilizzare lo spazio. Questo è diverso da un ufficio tradizionale in cui tutti gli utenti provengono e lavorano per la stessa azienda.

Negli spazi di coworking, invece, gli utenti sono professionisti provenienti da ambienti e aziende diverse e lavorano per varie società. Inoltre, pagano una quota di iscrizione per accedere allo spazio di lavoro condiviso.

C'è differenza tra un ufficio tradizionale e uno spazio di coworking?

Con il futuro del lavoro, molti uffici tradizionali lasceranno il posto a un moderno spazio di coworking. Le differenze tra i due sono le seguenti:

  • Un ufficio tradizionale consente di avere scrivanie individuali e aumenta la privacy e la concentrazione.
  • Inoltre, molti spazi di coworking hanno scrivanie e spazi diversi per aiutare a cambiare lo scenario dei lavoratori.
  • Un ufficio tradizionale utilizza un orario 9-5 che consente una maggiore familiarità e stabilità. Questo è diverso per uno spazio di coworking, che ha un orario di lavoro molto flessibile e garantisce maggiore autonomia all'utente.
  • Lo spazio di lavoro tradizionale limita le interazioni tra i lavoratori. Uno spazio di coworking moderno porta naturalmente a un maggior numero di conversazioni in ufficio, promuovendo così il networking.
  • Uno spazio di lavoro tradizionale è più costoso da gestire e mantenere. D'altro canto, gli uffici condivisi sono più economici, poiché si paga solo ciò che si utilizza.

Quali sono i diversi tipi di uffici condivisi?

Esistono diversi tipi di uffici condivisi. La scelta deve essere fatta in base al tipo di lavoro e all'ambiente di cui si ha bisogno.

I diversi tipi di uffici condivisi comprendono:

Scrivania/stazione di lavoro dedicata

A seconda dello spazio ufficio e degli inquilini, ogni spazio condiviso comprende una scrivania e/o delle suite private. Tuttavia, il numero di mobili disponibili e di uffici privati differenzia il tipo di spazio condiviso disponibile.

Inoltre, una scrivania dedicata viene data agli utenti, che la trasformano nella loro postazione di lavoro. Nella maggior parte dei casi, queste scrivanie sono dotate di un armadietto con serratura per uso personale.

È possibile lasciare i propri effetti personali sulla scrivania e sullo spazio per la durata dell'abbonamento e rimuoverli alla scadenza.

La scrivania dedicata è un tipo di ufficio condiviso molto diffuso ed è anche più costoso. Tuttavia, è possibile condividere altre aree comuni dell'ufficio e usufruire di altri servizi.

Si tratta di un'opzione più popolare, in quanto la maggior parte delle persone desidera un luogo sicuro per la propria vita lavorativa piuttosto che fare la spola tra scrivanie e spazi ogni giorno.

Ufficio privato

Un ufficio privato, invece, può ospitare un ufficio per una sola persona, fino a un intero piano con diversi uffici, sale riunioni e aree open space.

Un ufficio privato ti garantisce la privacy necessaria per il tuo lavoro e può essere accessibile solo a te. Quindi, se cerchi riservatezza e sicurezza, è meglio un ufficio privato. Anche questo tipo di spazio sta diventando molto popolare, in quanto si possono utilizzare anche le strutture comuni.

Chi dovrebbe utilizzare uno spazio di coworking?

Guardando al futuro del lavoro e a ciò che riserva ai professionisti, uno spazio di coworking può essere utilizzato da persone di diversa estrazione sociale. Dai freelance ai piccoli team, dalle start-up agli imprenditori, fino a chi lavora da remoto.

Tuttavia, le tipologie di persone che utilizzano uno spazio di coworking si stanno espandendo, dagli attivisti agli artisti, dai professionisti del settore tecnologico a quelli del no-profit.

Poiché i vantaggi degli spazi di coworking continuano a essere percepiti dalle grandi aziende, anche queste ultime stanno abbracciando questa tendenza. Molte grandi aziende stanno trasferendo alcuni dei loro lavoratori a distanza in questi spazi.

Quali sono le cose da considerare prima di optare per uno spazio di coworking?

Potresti chiederti se uno spazio ufficio condiviso sia l'ideale per te. Non si può giungere a una conclusione prima di aver valutato diversi fattori.

È necessario sapere perché si ha bisogno di uno spazio di coworking

Devi farti delle domande per capire perché hai bisogno di uno spazio per uffici condivisi per poi optare per uno spazio di coworking. Conoscere le tue esigenze lavorative di base ti aiuterà a capire per quale tipo di spazio di coworking dovresti optare.

Sei preoccupato di fare rete

Un grande vantaggio di uno spazio di coworking è che ti offre l'opportunità di incontrare e fare rete con professionisti di diverse estrazioni sociali.

Ciò significa che, nella scelta di uno spazio di coworking, dovresti tenere in grande considerazione il tipo di membri che lo frequentano.

Molti spazi per uffici condivisi hanno membri provenienti da diverse professioni, mentre altri provengono solo da un particolare settore. Assicurati quindi di confermare prima di restringere la scelta

Qual è il costo da sostenere

Hai il tuo budget e quello che sei disposto a spendere per ottenere uno spazio di coworking. Successivamente, bisogna chiedere e confermare il prezzo dello spazio o degli spazi che si stanno prendendo in considerazione.

La conferma può avvenire consultando il sito web o telefonando/mandando una e-mail.

I prezzi variano da uno spazio di lavoro all'altro e da una struttura/tipo di ufficio condiviso. Alcuni abbonamenti consentono l'accesso illimitato al proprio ufficio privato e la capacità di ospitare fino a 8 persone.

Devi verificare i piani disponibili e scegliere quello più adatto a te.

Di quali servizi avete bisogno

In ogni ufficio condiviso ci sono servizi di base che sono indispensabili, mentre altri sono disponibili in base al piano di abbonamento. Si tratta di componenti aggiuntivi che consentono di lavorare meglio. I servizi standard sono i seguenti:

  • Scrivanie fisse
  • Scrivanie dedicate
  • Internet ad alta velocità
  • Attrezzature informatiche
  • Sale riunioni
  • Cucina
  • Receptionist
  • Area lounge

Altre aggiunte includono:

  • Grandi aree per eventi
  • Uffici privati
  • Spazio di archiviazione
  • Programmi di business coaching
  • Alcune attrezzature specializzate come software speciali
  • Piani di assicurazione sanitaria

Prendi in considerazione le strutture prima di fare una scelta definitiva.

Considera questi aspetti se per te il design degli uffici condivisi è essenziale

Se si considera un'ottima prima impressione, è necessario controllare la posizione, il design e ciò che il design comunica.

Se l'estetica è importante per te, devi cercare spazi con un design che corrisponda alle tue esigenze.

Alcuni design e servizi hanno prezzi più elevati. Capire questo aspetto ti aiuterà a fare una scelta ragionevole.

Tuttavia, se ti serve solo un posto di lavoro, puoi risparmiare un bel po' scegliendo uno spazio in base ai suoi servizi piuttosto che all'aspetto.

Quali sono i vantaggi dello spazio di lavoro condiviso per i dipendenti?

L'utilizzo di uno spazio di coworking ti allontana da casa e ti offre un ambiente molto più accogliente rispetto al lavoro in un ufficio aziendale.

I dipendenti possono trarre i seguenti vantaggi:

  • Innanzitutto, si ottiene uno spazio ufficio pronto all'uso che consente di lavorare più velocemente.
  • Si gode della libertà della flessibilità, poiché non ci si preoccupa di ottenere servizi per gestire il proprio programma giornaliero.
  • Si può usufruire di una comunità di professionisti in cui si creano reti di contatti e connessioni significative con persone che la pensano allo stesso modo.
  • Puoi esplorare le opportunità e collaborare con la rete che incontri per contribuire a far progredire il tuo lavoro o a renderlo più semplice.
  • Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti fornendo una cultura del lavoro dinamica all'interno dello spazio.
  • Si risparmia denaro pagando solo per l'uso che se ne fa, invece di coprire l'intero costo dello spazio. Questi piani molto flessibili si adattano direttamente alle tue esigenze.

I vantaggi di uno spazio di coworking

L'abbonamento a un piano di coworking comporta diversi vantaggi. Se ti stai chiedendo quali sono, resta in attesa.

C'è una comunità, quindi non ci si sente isolati

Lavorare da casa può essere solitario, isolante e limitare la voglia di fare brainstorming e di interagire con il proprio team. Uno spazio di coworking ti offre tutto questo. Inoltre, ti mette a disposizione una comunità di professionisti che possono appartenere al tuo settore e ti aiuta a fare brainstorming.

Costi ridotti per l'azienda

L'utilizzo di uno spazio di coworking ti aiuta a condividere i costi di gestione della tua startup o della tua attività. Ad esempio, non è necessario sostenere l'intero costo dell'affitto di un appartamento o di un ufficio.

In questo modo è possibile ridurre al minimo il budget pagando solo lo spazio che si intende utilizzare.

L'azienda acquista un aspetto più professionale

Uno spazio d'ufficio condiviso è una vera e propria filosofia. Dà alla tua attività un tocco professionale. Ciò significa che se devi incontrare regolarmente e fisicamente i clienti, il tuo aspetto professionale cambia in modo significativo per loro.

Questa immagine percepita potrebbe aiutarti a concludere più affari.

Flessibilità nella routine

Puoi godere della flessibilità che deriva dall'affitto di un ufficio piuttosto che dalla sua costruzione. Non c'è bisogno di firmare contratti di locazione annuali e di fare i salti mortali per acquistare le attrezzature.

Disdetta flessibile degli abbonamenti

Puoi cancellare qualsiasi abbonamento per il tuo moderno ufficio in qualsiasi momento senza incorrere in una penale .

Hai uno spazio di lavoro collaborativo

Utilizza lo spazio di lavoro per organizzare grandi progetti e fare brainstorming con altri. Lo spazio di lavoro condiviso ti permette di lavorare alle tue condizioni.

Inoltre, ti permette di accedere alle risorse dello spazio di lavoro in un ambiente professionale.

È un bel modello. Con gli spazi di lavoro collaborativi, le aziende traggono vantaggio conservando i propri immobili. Questo aumenta l'utilizzo dello spazio.

Quali sono i contro di uno spazio di coworking?

Non sei sicuro della tipologia di ambiente di lavoro che incontrerai.

Condividere uno spazio di co-working ti espone ad altre aziende. Purtroppo, questa esposizione significa interagire faccia a faccia con culture lavorative diverse che potrebbero non essere l'ideale per te.

Per evitare questo inconveniente, informati sulla cultura lavorativa dello spazio per uffici condivisi a cui intendi aderire prima di prendere una decisione.

Devi lottare contro la distrazione

La possibilità di essere distratti dagli altri utenti dello spazio di coworking è elevata.

Questo è particolarmente vero quando non si ha idea del tipo di lavoro o di attività che svolgono gli altri utenti dello spazio.

Potresti dover optare per un ufficio privato, che è più costoso di una semplice scrivania personale.

C'è sempre un problema di logistica

L'utilizzo di uno spazio di coworking può limitare la collaborazione di cui hanno bisogno i membri del team.

Non è sempre possibile sedersi insieme per fare brainstorming, il che rende difficile svolgere un lavoro specifico insieme.

Inoltre, se è necessario discutere un'idea improvvisa, è possibile che sia necessario spostarsi in un altro ambiente per farlo.

Molti uffici condivisi non offrono spazi di archiviazione consistenti. Questo limita il numero di cose che si possono tenere al lavoro e si può essere costretti a portare borse extra per altri eventi subito dopo il lavoro.

L'accesso allo spazio condiviso può richiedere tempo

Non sempre si trova uno spazio di coworking in una zona centrale/primaria, il che rende difficile spostarsi per andare e tornare dal lavoro.

Questo può avere un impatto significativo sulla produttività generale e sulla vita lavorativa.

Dovresti lavorare in co-working o no?

Se non sei sicuro se utilizzare o meno uno spazio di coworking, tieni presente quanto segue:

  • Le persone che utilizzano spazi di coworking possono facilmente creare una routine ideale e flessibile.
  • Hanno un maggiore controllo sul proprio tempo e sulle proprie risorse.
  • Incontrano facilmente persone di ogni estrazione sociale.
  • Possono fare rapidamente brainstorming di idee che li aiutino a lavorare meglio e a far crescere la loro attività.
  • È un'impresa sostenibile, perché promuove la sostenibilità ambientale e la permanenza a lungo termine dei dipendenti.

Gli uffici condivisi sono il futuro del lavoro

Gli spazi di coworking gridano al futuro del lavoro grazie alla loro attrattiva e flessibilità. Il mondo sta gradualmente abbracciando questa soluzione, poiché molti amano l'ambiente informale e casual che gli uffici condivisi offrono.

Anche molti freelance stanno abbracciando gli spazi di coworking, perché vogliono essere liberi dalle esigenze emotive di un ufficio aziendale.

Migliora la gestione, il funzionamento e le entrate della tua proprietà con il sistema di gestione della proprietà di Booking Ninjas

Prenota un incontro

WhatsApp Us

WhatsApp Us