Στην ακίνητη περιουσία, η φροντίδα των ακινήτων περιλαμβάνει περισσότερα από τα ίδια τα κτίρια. Ένα ζωτικό μέρος είναι η διαχείριση των χρημάτων που σχετίζονται με αυτά τα ακίνητα, και αυτό ονομάζεται λογιστική διαχείρισης ακινήτων.
Αφορά περισσότερο τη διαχείριση χρηματικών θεμάτων για διαφορετικά ακίνητα, όπως χρήματα από ενοίκια, έξοδα και φόρους. Αυτό βοηθά να βεβαιωθείτε ότι όλα παραμένουν ισορροπημένα οικονομικά.
Η λογιστική διαχείρισης ακινήτων είναι ζωτικής σημασίας γιατί διασφαλίζει ότι όλες οι οικονομικές συναλλαγές είναι συντονισμένες και χρονομετρημένες σωστά. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό γιατί βοηθά τους διαχειριστές ακινήτων και τους επενδυτές να κάνουν σοφές επιλογές, να χρησιμοποιούν σωστά τους πόρους και να διατηρούν τα ακίνητά τους οικονομικά υγιή.
Ωστόσο, αυτό το έργο θέλει δουλειά. Απαιτεί μεγάλη ακρίβεια και ακρίβεια.
Η αποτυχία μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές συνέπειες, όπως ανακριβή οικονομικά αρχεία, υπερβολικές δαπάνες και απώλειες. Αυτός είναι ο λόγος που η αυτοματοποίηση είναι απαραίτητη.
Ο αυτοματισμός παρέχει στους διαχειριστές ακινήτων πολύτιμα εργαλεία για να κάνουν τη διαχείριση των χρημάτων τους ακόμα καλύτερη. Αυτό το άρθρο θα διερευνήσει πέντε τρόπους για να βελτιώσετε τη λογιστική διαχείρισης ακινήτων μέσω της αυτοματοποίησης.
Τι είναι η λογιστική διαχείρισης ακινήτων;
Η λογιστική διαχείρισης ακινήτων είναι σαν να διατηρείτε ένα λεπτομερές ημερολόγιο των χρημάτων που εισρέουν μέσα και έξω από τα ακίνητα. Είναι ένας από τους κρίσιμους ρόλους ενός διαχειριστή ακινήτων.
Ακριβώς όπως παρακολουθείτε το χαρτζιλίκι σας, οι διαχειριστές ακινήτων και οι ιδιοκτήτες παρακολουθούν τα χρήματα που κερδίζετε και ξοδεύετε σε κτίρια και γη.
Η λογιστική διαχείρισης ακινήτων είναι παρόμοια με τη γενική λογιστική. Βοηθά τους διαχειριστές ακινήτων και τους ιδιοκτήτες να γνωρίζουν εάν έχουν κέρδος ή όχι.
Με ακριβή οικονομικά αρχεία, μπορούν να λάβουν έξυπνες αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης των χρημάτων, είτε για τη διόρθωση πραγμάτων, την πληρωμή φόρων ή για βελτιώσεις.
Υπάρχουν διάφορες συναλλαγές που εμπλέκονται στον τομέα των ακινήτων. Για παράδειγμα, έσοδα από ενοίκια ή πωλήσεις και έξοδα από επισκευές, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, φόρους και μισθούς.
Η σωστή λογιστική διαχείρισης ακινήτων συνδυάζει αυτές τις συναλλαγές για να δείτε τη μεγάλη εικόνα της οικονομικής υγείας του ακινήτου.
Βασικά Στοιχεία Λογιστικής Διαχείρισης Περιουσίας
Τιμολόγιο και χρέωση
Όπως σε κάθε επιχείρηση, πρέπει να στείλετε τιμολόγια στους ενοικιαστές ή τους πελάτες σας. Τα τιμολόγια και οι λογαριασμοί στα ακίνητα είναι για ενοικίαση, υπηρεσίες ή πωλήσεις. Ως διαχειριστής ακινήτου ή ιδιοκτήτης, εκδίδετε τιμολόγια στους ενοικιαστές σας που δείχνουν πόσα πρέπει να πληρώσουν.
Σημασία της καθαρής τιμολόγησης και χρέωσης
Η σαφής τιμολόγηση και η τιμολόγηση διευκολύνουν τους ενοικιαστές ή τους πελάτες να γνωρίζουν τι πληρώνουν.
Φανταστείτε να δίνετε στους ενοικιαστές σας έναν πολύ μπερδεμένο λογαριασμό. Θα ξύνουν τα κεφάλια τους, αναρωτιούνται τι πληρώνουν, και θα εκνευριστούν.
Το τιμολόγιό σας πρέπει να είναι καλά λεπτομερές. Κάθε ζωτικής σημασίας πληροφορία, από το όνομα της εταιρείας σας (συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του αντιπροσώπου) έως την περιγραφή του ακινήτου, το συνολικό ποσό κ.λπ., θα πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια στο τιμολόγιο.
Ως ιδιοκτήτης ακινήτου, η καθαρή τιμολόγηση σάς βοηθά να παρακολουθείτε ποιος πλήρωσε τι.
Παρακολούθηση Εξόδων
Αυτό περιλαμβάνει την προσεκτική παρακολούθηση των χρημάτων που δαπανώνται για να διατηρούνται τα ακίνητα σε καλή κατάσταση και να λειτουργούν ομαλά. Αυτά τα έξοδα ονομάζονται λειτουργικά έξοδα.
Τα λειτουργικά έξοδα περιλαμβάνουν λογαριασμούς ρεύματος και νερού, συντήρηση υδραυλικών εγκαταστάσεων και άλλες υπηρεσίες που διατηρούν το ακίνητο σε λειτουργία. Άλλα έξοδα περιλαμβάνουν φόρους, ασφάλιση περιουσίας, διαφήμιση κ.λπ.
Κατά την παρακολούθηση αυτών των δαπανών, είναι απαραίτητο να τα κατηγοριοποιήσετε. Σε βοηθάει να ξέρεις πού πέφτει το καθένα.
Η κατηγοριοποίηση των εξόδων σας δεν θα πρέπει να είναι τόσο δύσκολη. Ένα εξαιρετικό σύστημα διαχείρισης και λογιστικής ιδιοκτησίας μπορεί να σας βοηθήσει μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Τηρώντας λεπτομερή καταγραφή των εξόδων σας, μπορείτε να γνωρίζετε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας και εάν πρέπει να προσαρμοστούν.
Τραπεζική Συμφιλίωση
Η λογιστική διαχείρισης ακινήτων περιλαμβάνει επίσης την αντιστοίχιση και την εξισορρόπηση των καταγεγραμμένων συναλλαγών με τις τραπεζικές καταστάσεις.
Έτσι παρακολουθείτε τις παρατυπίες στα οικονομικά σας. Οι τραπεζικές σας καταστάσεις μπορούν να πουν ένα πράγμα και τα εσωτερικά σας αρχεία μπορούν να πουν ένα άλλο.
Όταν συμβαίνει αυτό, σημαίνει ότι υπάρχει πρόβλημα, όπως κακή διαχείριση κεφαλαίων ή ανακριβής χρηματοοικονομική είσοδος.
Η τραπεζική συμφωνία σάς βοηθά να εντοπίσετε ασυνέπειες μεταξύ των εγγράφων. Βρίσκοντάς τα, μπορείτε να τα διορθώσετε και να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία σας ταιριάζουν με τα αρχεία της τράπεζας.
Οικονομικές καταστάσεις
Τέλος, χρειάζεστε γραπτά έγγραφα που δείχνουν την οικονομική απόδοση του ακινήτου σας. Οι οικονομικές καταστάσεις είναι απαραίτητες για φορολογικούς και επενδυτικούς σκοπούς.
Υπάρχουν τρεις κύριοι τύποι οικονομικών καταστάσεων που πρέπει να έχετε: κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ισολογισμός και κατάσταση ταμειακών ροών.
Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων καταγράφει όλα τα εισοδήματά σας για το μήνα ή το έτος. Περιέχει όλα τα χρήματα που λαμβάνει το ακίνητό σας από το ενοίκιο και άλλες πηγές.
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ονομάζεται επίσης κατάσταση κερδών και ζημιών, καθώς δείχνει την οικονομική απόδοση του ακινήτου σε μια συγκεκριμένη περίοδο.
Ισολογισμός
Ο ισολογισμός τεκμηριώνει τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις του ακινήτου.
Για να διαχειριστείτε ένα χαρτοφυλάκιο ακινήτων, πρέπει να έχετε έναν λεπτομερή ισολογισμό. Καταγράφει επίσης τα ίδια κεφάλαια κάθε μετόχου σε μια δεδομένη στιγμή.
Η κατάσταση του ισολογισμού δείχνει πληροφορίες σχετικά με το συνολικό ποσό των μετρητών και τις υποχρεώσεις που μπορεί να προκύψουν κατά την πώληση ενός ακινήτου.
Για εμπορικά ακίνητα, η κατάσταση δείχνει τη συνολική αξία των ακινήτων και τις οφειλές σε υποθήκη.
Κατάσταση Ταμειακών Ροών
Αυτή η δήλωση είναι η τελική αναφορά για την οικονομική υγεία του ακινήτου σας. Είναι μια περίληψη των κινήσεων μετρητών του ακινήτου.
Η κατάσταση ταμειακών ροών καταγράφει τι εισέρχεται και βγαίνει, γεφυρώνοντας την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τον ισολογισμό.
Για να κατανοήσετε καλύτερα τις συναλλαγές που έγιναν κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης περιόδου, χρειάζεστε μια κατάσταση ταμειακών ροών. Δείχνει επίσης πώς αυτές οι συναλλαγές επηρεάζουν τα οικονομικά του ακινήτου.
Επειδή αυτές οι οικονομικές καταστάσεις είναι κρίσιμες, πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί, δίνοντας προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια.
Γιατί να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική διαχείρισης ακινήτων;
Η λογιστική μπορεί να είναι πολύπλοκη καθώς ασχολείται με πολλούς αριθμούς και υπολογισμούς. Είναι εύκολο να πνιγείς.
Ωστόσο, είναι επίσης εύκολο να βαρεθείτε επειδή συνεχίζετε να κάνετε τις ίδιες επαναλαμβανόμενες εργασίες για πολλές ώρες.
Ευτυχώς, η τεχνολογία κάνει τα πάντα πιο εύκολα. Γιατί να είσαι πρωτόγονος όταν μπορείς να κάνεις τη ζωή σου πιο εύκολη και χωρίς προβλήματα;
Αυτοματοποίηση σημαίνει χρήση τεχνολογίας για να αυξήσετε την απόδοση σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εκτελείτε εργασίες με ακρίβεια και να έχετε ταχύτερα αποτελέσματα σε σύντομο χρονικό διάστημα. Υπάρχουν άλλοι λόγοι για να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική του ακινήτου σας.
Λιγότερα λάθη, περισσότερη αποτελεσματικότητα
Η χειρωνακτική τήρηση βιβλίων και η λογιστική είναι επιρρεπής σε λάθη, ειδικά στον υπολογισμό και τον χειρισμό των αριθμών. Ο αυτοματισμός μειώνει τον κίνδυνο αυτών των σφαλμάτων.
Χρησιμοποιεί έξυπνα προγράμματα υπολογιστή για να χειρίζεται αριθμούς και δεδομένα. Αυτό μειώνει τις πιθανότητες λαθών όπως επαναλαμβανόμενες εργασίες, λανθασμένους υπολογισμούς και διπλή καταχώρηση. κάνοντας έτσι την εργασία πιο γρήγορη και ομαλή.
Εξοικονομεί χρόνο και πόρους
Αντί να ξοδεύετε ώρες μη αυτόματα πληκτρολογώντας αριθμούς και οργανώνοντας δεδομένα, η αυτοματοποίηση μπορεί να εκτελέσει αυτές τις εργασίες σε μια στιγμή.
Επομένως, μπορείτε να εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο και να εστιάσετε σε άλλους κρίσιμους διοικητικούς ρόλους.
Επιπλέον, η αυτοματοποίηση των λογιστικών εργασιών σας παρέχει ταχύτερη ανάκαμψη. Παίρνετε πιο γρήγορα και πιο ακριβή αποτελέσματα.
Καλύτερη αποθήκευση και ανάκτηση δεδομένων
Η λογιστική είναι πολύπλοκη καθώς περιλαμβάνει πολλά χαρτιά και μεγάλα χρηματοοικονομικά βιβλία εισόδου. Πριν γίνει ευρέως αποδεκτή η τεχνολογία, τα οικονομικά έγγραφα αποθηκεύονταν σε χρηματοκιβώτιο ή σε παλιό ντουλάπι.
Με τον καιρό αυτά τα έγγραφα (χαρτιά) έγιναν παλιά και κατέρρευσαν. Σε ορισμένες περιπτώσεις, χάθηκαν σε ατυχήματα όπως πυρκαγιά.
Τα αρχεία που δεν χάνονται αποθηκεύονται σε σειρές και δεν είναι εύκολη η πρόσβαση σε αυτά. Στην πραγματικότητα, η διέλευση από τους σωρούς των οικονομικών αρχείων γίνεται ένα επίπονο έργο.
Αλλά με την αυτοματοποίηση, τα αρχεία αποθηκεύονται και ανακτώνται ευκολότερα. Σε εκατό χρόνια, μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση στα οικονομικά αρχεία χωρίς καμία ταλαιπωρία.
Τα αρχεία αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων και μπορούν να ανακτηθούν αναζητώντας το όνομα του αρχείου ή άλλες ετικέτες που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευσή του.
Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας θέλετε σε περίπτωση που διαγραφεί ένα αρχείο.
Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο
Η αυτοματοποίηση σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Μπορείτε να δείτε αμέσως πώς εισέρχονται και βγαίνουν τα χρήματα, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να ανταποκρίνεστε άμεσα σε τυχόν οικονομικές αλλαγές.
Συνήθως, χωρίς αυτοματοποίηση, η παρακολούθηση οικονομικών δεδομένων περιλαμβάνει χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και είναι χρονοβόρα. Μέχρι να λάβετε τον τελικό αριθμό, τα αρχικά στοιχεία μπορεί να έχουν αλλάξει και δεν θα το ξέρετε μέχρι να είναι πολύ αργά.
Με την αυτοματοποίηση, τα οικονομικά στοιχεία ενημερώνονται αυτόματα. Έτσι, μπορείτε να δείτε ακριβώς πόσα χρήματα προέρχονται από το ενοίκιο και πόσα έχουν δαπανηθεί για συντήρηση.
Επεκτασιμότητα
Καθώς τα χαρτοφυλάκια ακινήτων μεγαλώνουν, η χειροκίνητη διαχείριση της λογιστικής μπορεί να γίνει συντριπτική. Η αυτοματοποίηση μπορεί να χειριστεί μεγαλύτερους όγκους δεδομένων και συναλλαγών χωρίς να αυξήσετε την προσπάθειά μας.
Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι διαχειρίζεστε μερικά ακίνητα. Η διαχείριση των χρημάτων και η παρακολούθηση των δαπανών είναι διαχειρίσιμη σε κάποιο βαθμό όταν το κάνετε χειροκίνητα.
Ωστόσο, καθώς προσθέτετε περισσότερα ακίνητα στο χαρτοφυλάκιό σας, ο αριθμός των συναλλαγών και των δεδομένων αυξάνεται σημαντικά.
Θα γινόταν κουραστικό να συμβαδίζεις με τα διαφορετικά οικονομικά. Η αυτοματοποίηση των λογιστικών διαδικασιών διευκολύνει τον χειρισμό όλων αυτών με μία κίνηση.
Ενίσχυση της λογιστικής διαχείρισης ακινήτων μέσω αυτοματισμού
Τώρα έχετε δει τους διάφορους λόγους για να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική διαχείρισης ακινήτων, το επόμενο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι πώς να το αυτοματοποιήσετε.
Η αυτοματοποίηση δεν είναι δύσκολη. Το μόνο που χρειάζεστε είναι οι βασικές πληροφορίες και το εύχρηστο λογισμικό.
1. Επιλέγοντας το σωστό λογισμικό
Ο αυτοματισμός έχει να κάνει με τη χρήση τεχνολογίας για την απλοποίηση των εργασιών και τη μεγιστοποίηση της απόδοσης. Ως εκ τούτου, όλα ξεκινούν με την επιλογή του σωστού λογισμικού που καλύπτει τις μοναδικές σας ανάγκες.
Κάθε επιχείρηση ακινήτων είναι μοναδική και έχει τις δικές της ανάγκες. Διάφορο λογιστικό λογισμικό καλύπτει διάφορες συνθήκες.
Για παράδειγμα, κάποιο λογισμικό είναι καλύτερο για απλή τήρηση βιβλίων, ισολογισμούς ή καταστάσεις κερδών και ζημιών.
Αυτό που έχει σημασία είναι το λογισμικό που έχετε επιλέξει να ανταποκρίνεται στις λογιστικές ανάγκες της εταιρείας σας.
Επίσης, το λογιστικό λογισμικό σας θα πρέπει να μπορεί να συνδεθεί με το σύστημα διαχείρισης της περιουσίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, όταν τα χρήματα μετακινούνται, παρακολουθούνται αυτόματα χωρίς καμία προσπάθεια.
Είναι καλύτερο να αποκτήσετε λογισμικό που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα πράγματα ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μπορείτε να προσθέσετε ειδικές δυνατότητες, να αλλάξετε ρυθμίσεις και να το κάνετε να λειτουργεί όπως θέλετε.
Με αυτό, μπορείτε να γίνετε πιο αποτελεσματικοί στη διαχείριση των ακινήτων σας και στον χειρισμό των οικονομικών σας.
2. Ενοποίηση και Διαχείριση Δεδομένων
Ο αυτοματισμός φέρνει πληροφορίες από διαφορετικά μέρη, όπως πληρωμές ενοικίων, λογαριασμούς και έξοδα, και τις τοποθετεί σε ένα οργανωμένο σημείο. Αυτό βοηθά στην αποφυγή σύγχυσης.
Για να λειτουργήσει η ενοποίηση, πρέπει να επιλέξετε λογισμικό διαχείρισης ακινήτων και λογιστικής που προσφέρει δυνατότητες ενοποίησης.
Δεν χρειάζεται να ψάξετε πολύ μακριά γιατί οι Booking Ninjas διαθέτουν ένα ενσωματωμένο λογιστικό σύστημα που κάνει τη διαχείριση της οικονομικής διαχείρισης πολύ πιο απλή. Προσφέρει δυνατότητες ενοποίησης και μπορεί να συνδεθεί με άλλα εργαλεία που χρησιμοποιείτε.
Για σωστή ενσωμάτωση, ορίστε τι πρέπει να κάνετε:
- Ρύθμιση πηγών δεδομένων : Προσδιορίστε τις πηγές για τα οικονομικά σας δεδομένα, όπως πληρωμές ενοικίων από ενοικιαστές και λογαριασμούς από έξοδα συντήρησης. Το PMS σας θα πρέπει να μπορεί να συλλέγει πληροφορίες από αυτές τις πηγές και άλλες οικονομικές συναλλαγές.
- Αυτοματοποίηση εισαγωγής δεδομένων : Αντί να εισάγετε δεδομένα σε διαφορετικά συστήματα με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιήστε την αυτοματοποίηση για αυτόματη μεταφορά δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία κανόνων που λένε στο λογισμικό πού να τοποθετήσει συγκεκριμένους τύπους πληροφοριών.
- Χρήση API : Οι διεπαφές προγραμματισμού εφαρμογών (API) είναι οι γέφυρες που επιτρέπουν σε διαφορετικό λογισμικό να συνομιλεί μεταξύ τους. Εάν το λογισμικό σας διαθέτει API, μπορείτε να συνδέσετε τα εργαλεία διαχείρισης και λογιστικής ιδιοκτησίας.
- Πεδία δεδομένων χάρτη : Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα από το ένα σύστημα ταιριάζουν με τη μορφή του άλλου. Για παράδειγμα, εάν το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων σας καταγράφει πληρωμές ενοικίων με έναν τρόπο και το λογιστικό λογισμικό σας χρησιμοποιεί διαφορετική μορφή, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε αυτά τα πεδία, ώστε τα δεδομένα να γίνουν κατανοητά σωστά.
- Τακτικές ενημερώσεις : Ρυθμίστε ένα πρόγραμμα για ενημερώσεις δεδομένων. Αυτό μπορεί να είναι καθημερινό, εβδομαδιαίο ή όπως απαιτείται. Ο αυτοματισμός μπορεί να βοηθήσει στην ανάκτηση νέων δεδομένων και στην αυτόματη ενημέρωση των αρχείων σας.
- Δοκιμή και παρακολούθηση : Αφού ρυθμίσετε την ενοποίηση, δοκιμάστε τη διεξοδικά για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα κινούνται με ακρίβεια. Παρακολουθήστε την ενσωμάτωση για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όπως αναμένεται.
- Εκπαιδεύστε την ομάδα σας : Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, βεβαιωθείτε ότι όλοι κατανοούν πώς λειτουργεί η ενοποίηση και πώς να αντιμετωπίζετε κοινά προβλήματα.
3. Αναφορά και ανάλυση σε πραγματικό χρόνο
Ως διαχειριστής ακινήτου, η αυτοματοποίηση σάς επιτρέπει να βλέπετε πώς εισέρχονται τα χρήματα, πού βγαίνουν και πώς αποδίδει οικονομικά το ακίνητο.
Με πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε να εντοπίσετε νωρίς τις τάσεις και να αναλάβετε δράση πριν τα πράγματα πάνε στραβά. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τους προϋπολογισμούς, να βρείτε νέους τρόπους εξοικονόμησης και να διατηρήσετε τα ακίνητά σας σε σταθερή οικονομική πορεία.
Το λογιστικό λογισμικό σας θα πρέπει να έχει μια ενότητα αναφορών σε πραγματικό χρόνο που εμφανίζει τις πιο πρόσφατες οικονομικές πληροφορίες.
Δείτε πώς μπορείτε να αναλύσετε και να καταγράψετε αναφορές σε πραγματικό χρόνο:
- Κατανόηση των δεδομένων : Οι αναφορές μπορεί να μοιάζουν με γραφήματα, γραφήματα ή πίνακες. Εμφανίζουν πληροφορίες όπως έσοδα, έξοδα και γενική οικονομική υγεία. Είναι εύκολο να κατανοηθούν τα δεδομένα που παρουσιάζονται.
- Spot trends : Αναζητήστε μοτίβα στα δεδομένα. Αυξάνονται τα έξοδα; Είναι σταθερό το εισόδημα από ενοίκια; Οι τάσεις σάς βοηθούν να δείτε πού πάνε τα πράγματα και αν χρειάζονται προσαρμογές.
- Παρακολούθηση στόχων : Η αναφορά σε πραγματικό χρόνο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τους οικονομικούς σας στόχους. Εάν βάζετε οικονομικούς στόχους, δείτε πώς τα πάτε. Πληρώνετε τους στόχους σας; Εάν όχι, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε τις στρατηγικές σας.
- Τακτικά check-in : Οι αναφορές σε πραγματικό χρόνο έχουν μεγαλύτερη αξία όταν ελέγχονται τακτικά. Ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να τα εξετάζετε – είτε εβδομαδιαία, μηνιαία ή τριμηνιαία.
4. Φιλική προς το χρήστη διεπαφή και υποστήριξη
Το λογισμικό λογιστικού αυτοματισμού που διαθέτετε θα πρέπει να έχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Θα πρέπει να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε χωρίς να αισθάνεστε χαμένοι.
Επίσης, το λογισμικό σας θα πρέπει να διαθέτει εκπαιδευτικούς πόρους, όπως βίντεο και οδηγούς. Αυτοί οι πόροι θα σας βοηθήσουν να γίνετε κύριος στη χρήση του λογισμικού, κάνοντας τη λογιστική διαχείρισης ακινήτων εύκολη δουλειά.
Αλλά τα προπονητικά βίντεο δεν είναι μόνο για εσάς αλλά και για την ομάδα σας. Η λογιστική σας ομάδα μπορεί να χειριστεί αποτελεσματικά το λογισμικό όταν χρειάζεται.
5. Επεκτασιμότητα και Συνεχής Βελτίωση
Ο αυτοματισμός δεν είναι μια εφάπαξ διαδικασία, αλλά μια συνεχής διαδικασία.
Ο κόσμος της διαχείρισης ακινήτων αλλάζει συνεχώς. Ως εκ τούτου, πρέπει να είστε ενημερωμένοι.
Η συνεχής βελτίωση σημαίνει ότι πάντα αναζητάτε τρόπους για να κάνετε τα πράγματα να λειτουργούν ακόμα καλύτερα.
Ίσως βρείτε έναν πιο γρήγορο τρόπο για να εισπράξετε το ενοίκιο ή έναν πιο έξυπνο τρόπο για να παρακολουθείτε τα έξοδα. Αυτή η βελτίωση κάνει τη διαχείριση της ιδιοκτησίας σας ακόμα πιο εύκολη.
Βελτιώνοντας συνεχώς τις αυτοματοποιημένες διαδικασίες σας, παρακολουθείτε τις πιο πρόσφατες και εξαιρετικές μεθόδους.
Πώς μπορεί ένα PMS να βελτιώσει τη λογιστική διαχείρισης ακινήτων;
Εάν διαχειρίζεστε ένα διαμέρισμα , ένα ξενοδοχείο ή άλλα ακίνητα που απαιτούν πολλούς ενοικιαστές ή επισκέπτες, η διατήρηση ενός ενημερωμένου λογιστικού αρχείου μπορεί να γίνει πολύ συντριπτική.
Ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων διευκολύνει όλους τους διοικητικούς σας ρόλους ως διαχειριστή ακινήτων.
Με την αυτοματοποίηση, χειρίζεται εργασίες όπως η παρακολούθηση ενοικίου, ο υπολογισμός των δαπανών και η δημιουργία αναφορών – όλα αυτά χωρίς να σηκώσετε το δάχτυλό σας.
Το Booking Ninjas είναι μια λύση all-in-one για αποτελεσματική διαχείριση ακινήτων. Διαθέτει εξαιρετικές δυνατότητες λογισμικού λογιστικής που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τη λογιστική σας σε ένα οικοσύστημα.
Δεν χρειάζεται να μετακινείτε δεδομένα όποτε θέλετε να αποθηκεύσετε τα οικονομικά σας αρχεία.
Το Booking Ninjas είναι τόσο φιλικό προς το χρήστη που δεν χρειάζεται να είστε ειδικός στην τεχνολογία για να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητές του.
Επιπλέον, το Booking Ninjas είναι ένα λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο. Ως εκ τούτου, όλα τα οικονομικά σας δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια και προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Ως διαχειριστής ακινήτου ή ιδιοκτήτης, μπορείτε να διαχειριστείτε τα οικονομικά του ακινήτου σας χωρίς προβλήματα.
Υπάρχουν πολλές άλλες εκπληκτικές δυνατότητες που προσφέρει το λογισμικό μας. Επισκεφτείτε τον ιστότοπό μας ή επικοινωνήστε μαζί μας για να δείτε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να βελτιώσετε τη λογιστική διαχείρισης ακινήτων σας.