من أهم القرارات التي يمكنك اتخاذها كمدير عقارات هو الاختيار بين الاستعانة بشركة إدارة عقارات لخدمات موثوقة أو الإشراف الذاتي. في أغلب الأحيان، يفضل معظم مديري العقارات الإشراف على عقاراتهم بأنفسهم. في الوقت نفسه، قد يستعين بعضهم بخدمات موظفين موثوق بهم، معظمهم مديرون مقيمون. لكن شركات إدارة العقارات تُساعد المدير في ضمان موثوقية استثماره العقاري ونجاحه على المدى الطويل.
قد تكون شركة إدارة عقارات خيارًا ممتازًا لأعمالك، لكنها ليست رخيصة. تتولى هذه الشركة المهام اليومية، بدءًا من البحث عن المستأجرين المناسبين وفحصهم، وتنفيذ عقود الإيجار، وتحصيل الإيجار، والاستجابة لشكاوى المستأجرين في الوقت المناسب، وصولًا إلى الصيانة والإصلاح. ستمنحك العوامل المذكورة أدناه فكرة واضحة عن سبب رغبتك أو حاجتك إلى الاستعانة بشركة إدارة عقارات لاستثمارك العقاري.
ماذا تفعل شركة إدارة العقارات؟
تتعامل شركات إدارة العقارات مباشرةً مع المستأجرين والمحتملين. فهي تُجنّبك عناء تسويق استثمارك الإيجاري، كما تُوفّر عليك الوقت والمال. الشركات التي تتعامل مع العملاء ستتلقى شكاوى، والتي يجب معالجتها بسرعة. هنا، تأتي شركة إدارة عقارات للنظر في هذه الشكاوى وتقديم حل دائم، مما يضمن لاستثمارك خدمة عملاء ممتازة.
علامات تشير إلى أنك قد تحتاج إلى شركة إدارة عقارات
- كثرة العقارات/الوحدات الإيجارية: قد تحتاج إلى خدمات شركة إدارة عقارات إذا كان لديك عدد كبير من العقارات أو الوحدات الإيجارية. قد تُصعّب هذه الأعداد الإشراف الشخصي الفعّال على ممتلكاتك. في هذه الحالة، قد تحتاج إلى الاستعانة بشركة إدارة موثوقة.
إذا كنت لا تسكن بالقرب من وحدتك العقارية: يتطلب الاستثمار الإيجاري إشرافًا دقيقًا لضمان نجاحه المنشود. إذا كنت تسكن بعيدًا عن عقاراتك الإيجارية، فقد يكون الوقت قد حان للاستعانة بخدمات شركة إدارة عقارات لمساعدتك في تحمل بعض المسؤوليات المهمة. هذا يضمن فعالية أعمالك واستمراريتها.
- عدم الاهتمام بالإدارة المباشرة: يرغب معظم الناس في امتلاك عقارات للإيجار فقط، لكنهم لا يرغبون في التعامل معها. لذلك، يلجؤون إلى شركات إدارة العقارات لمساعدتهم في إيجاد مستأجرين مناسبين وصيانة عقاراتهم بشكل صحيح.
- ضيق الوقت: قد يفضل معظم مالكي العقارات الإدارة المباشرة بدلًا من تكليف شركات إدارة العقارات بالإدارة والصيانة والتسويق، ولكن قد لا يتوفر لديك الوقت الكافي للاستثمار. في هذه الحالة، تُعدّ شركة الإدارة الخيار الأمثل لاستثمار أموالك بالشكل الأمثل.
فوائد استخدام شركة إدارة العقارات
يمكن لشركة عقارات كفؤة أن تُضيف قيمةً كبيرةً لاستثمارك في تأجير العقارات. هذه الميزة هي أحد الأسباب التي تدفع معظم مستثمري العقارات إلى الاستعانة بخدمات شركة إدارة عقارات موثوقة. إليك بعض المزايا القيّمة التي يمكنك الحصول عليها من الاستعانة بشركة إدارة:
1. مستأجرين ذوي جودة أعلى
يُعدّ فحص المستأجرين عمليةً حاسمةً تلعب دورًا هامًا في تأجير العقار لمستأجرين مؤهلين. لا يبدو هذا الأمر مريحًا على الإطلاق، خاصةً مع وجود نقص عام في المعرفة أو الخبرة بجميع جوانب إدارة العقارات. تهدف عملية الفحص هذه إلى اختيار المستأجرين الذين سيؤجرون العقار بناءً على مدة الإيجار التي يرغب بها المالك، سواءً كانت طويلة أو قصيرة الأجل، والذين لا يُسببون سوى أقل قدر من التلف والتلف، والذين يُسببون مشاكل أقل نسبيًا.
علاوة على ذلك، تقوم شركات إدارة العقارات بالتحقق من المتقدمين للتحقق من سجلاتهم الجنائية وضمانهم الاجتماعي، والأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أنهم يتواصلون مع المالك (الملاك) السابقين للمستأجر المحتمل لتأكيد سمعتهم.
2. تحصيل الإيجارات
من أهم الأسباب التي تدفعك للتفكير في الاعتماد على شركة إدارة عقارات محترفة هو حرصها على تحصيل الإيجارات في الوقت المحدد. من المعروف أن بعض الناس قد يواجهون صعوبة في تحصيل الإيجارات، خاصةً إذا كان المالك قليل الخبرة. تمتلك هذه الشركات استراتيجيات وأنظمة فعّالة لضمان تحسين تحصيل الإيجارات.
يُمكن للتدفق النقدي الثابت أن يُشير إلى الفرق الجوهري بين الاستثمار العقاري الناجح والفاشل. في هذه الحالة، يجب أن يكون تحصيل الإيجار في الوقت المناسب ومفيدًا لضمان عدم تأثر إدارة العقار بالتقلبات المالية.
3. مشاكل قانونية أقل نسبيًا
تعرف شركة إدارة العقارات عالية الجودة على وجه التحديد ما يعنيه قبول المستأجرين المعقولين فقط الذين ليس لديهم سجلات جنائية، وذلك لأن المستأجر السيئ الواحد يمكن أن يشكل قدرًا كبيرًا من الكابوس المالي والقانوني.
تتمتع هذه الشركة بخبرة واسعة وقدرة هائلة على التعامل مع مثل هذه الأمور، والتأكد من تجنيبك الدعاوى القضائية المحتملة والثغرات الأمنية. إن تجنب الدعاوى القضائية والاستعانة بمؤجر محترف سيعود عليك بالنفع المطلوب، إذ يوفر عليك المال والجهد والطاقة.
4. الفوائد الشخصية للمالك
إن الاستعانة بشركة إدارة عقارات ذات مصداقية يمنحك بعض الفوائد عالية الجودة التي تستحق أن تستثمر أموالك من أجلها، وتشمل الفوائد ما يلي على سبيل المثال لا الحصر:
- توتر أقل: إن إسناد عقاراتك إلى مالك عقار مخضرم سيُخفف عنك القلق بشأن استثمارك. لن تضطر للتعامل مع مستأجرين عنيدين يُلحقون الضرر بعقارك، أو مستأجرين مُتذمرين لا يدفعون الإيجار، أو بائعين سيئين، وغيرها. إن أجر الخدمات التي تُقدمها هذه الشركة يستحق العناء إذا ضمنت خلوّها من التوتر.
- مزيد من الحرية: يعتمد العديد من مُلّاك العقارات على إدارة مباشرة، حيث يتعين عليهم السكن بالقرب من عقاراتهم لمراقبة استثماراتهم عن كثب، مما يجعل حركتك اليومية متوقعة. الاستعانة بشركة إدارة قد يُمكّنك من العيش بعيدًا عن عقارك، والحصول على الدفعة الشهرية أو السنوية المتفق عليها دون الحاجة إلى زيارة عقارك.
- وفر المزيد من الوقت: كما يُقال دائمًا، "الوقت من ذهب". يمكن لشركة إدارة عقارات موثوقة أن توفر لك بعض الوقت للاهتمام بأمور أخرى ذات أهمية مماثلة أو أكبر. والأهم من ذلك، يمكنك قضاء هذا الوقت الحر مع عائلتك وأصدقائك، وكن مطمئنًا أنك ستحظى برعاية جيدة.
5. تحسين الاحتفاظ بالمستأجرين
إن جذب المستأجرين أمرٌ مختلف، واكتشاف الأفضل والاحتفاظ بهم أمرٌ آخر. في أغلب الأحيان، يُزرع المستأجرون في أفعالهم. قد يختار بعضهم أن يكونوا مُخربين، بينما قد يتبين أن بعضهم الآخر غير مُرتّب.
تختار شركة إدارة العقارات من يبقى ومن يغادر بناءً على مخالفة بعض القواعد المعمول بها أو سياسة الشركة. قد يجد الملاك الذين يفضلون الإدارة المباشرة هذا الأمر مرهقًا ومكلفًا ماليًا نظرًا للإجراءات المطولة التي تتطلبها عملية فرز المستأجرين السيئين من الجيدين.
من مميزات شركات إدارة العقارات المتميزة امتلاكها سياسة احتفاظ بالمستأجرين، وهي سياسة أثبتت كفاءتها على مر الزمن. تساعد هذه الميزة في معرفة المستأجرين الدائمين وتشجيعهم على البقاء لفترة أطول.
6. فترات أقصر من الشغور
لا يرغب أي مالك عقار في ترك عقار شاغرًا لفترة طويلة؛ إذ يبدو ذلك مضيعة للمساحة والوقت. قد يكون البحث عن مستأجرين بين الحين والآخر أمرًا شاقًا، لكن الاستعانة بشركة إدارة عقارات لتتولى هذه المهمة ستكون جديرة بالاهتمام. فهم يتمتعون بخبرة كافية لإقناع الناس باستئجار عقارك.
يُحسنون صنعًا بوضع معايير مُخصصة للعقار المُراد استئجاره، ومناقشة سعر إيجار معقول معك لتجنب فترات شغور طويلة. ارتفاع سعر الإيجار سيُبعد الناس بالتأكيد، خاصةً عندما لا تُطابق المواصفات السعر المطلوب. بعد تحديد سعر الإيجار، يُسوّقون العقار بفعالية.
كيفية العثور على شركة إدارة عقارات جيدة
معرفة سبب كون شركة إدارة عقارات جيدة مناسبة لاستثمارك العقاري أمرٌ مختلف، وكيفية العثور عليها أمرٌ آخر. إذا قررتَ الاستعانة بشركة، فعليك توخي الحذر الشديد، وهذه بعض الإرشادات التي يجب اتباعها لاختيار شركة جيدة لاستثمارك:
- يمكنك الحصول على شركة إدارة عقارات جيدة من خلال الحصول على توصيات من أصدقائك وجمعيات تأجير العقارات المحلية.
- قم بإجراء مقابلة حاسمة مع عدد قليل من الشركات المذكورة لمعرفة ما إذا كانت ستلائم الفاتورة والمسؤوليات.
- يمكنك البحث في عدد قليل من الدلائل عبر الإنترنت للتواصل مع الشركات ذات السمعة الطيبة التي يمتلكها الأشخاص ويمكنهم ضمان خدماتها.
خاتمة
قد يكون اتخاذ قرار الاعتماد على الآخرين في استثماراتهم العقارية قرارًا صعبًا. ومع ذلك، بالنظر إلى المزايا المذكورة أعلاه وكيفية الاستفادة منها، ستعلم أن المالك الكفؤ والجدير بالثقة قادر على ضمان حصولك على صفقة مطمئنة.
إذا قرأت هذا المقال جيدًا، فيجب أن يكون لديك فكرة عن كيفية العثور على مالك عقار جيد وجدير بالثقة وموثوق به، لأن العقار هو أصل عظيم يجب التعامل معه بشكل صحيح.
_-_A_Complete_Guide.png)
