كل ما تحتاج لمعرفته حول نظام إدارة مواقف السيارات

كل ما تحتاج لمعرفته حول نظام إدارة مواقف السيارات

هل سبق لك أن دخلت مبنىً ثم تأخرت لأن الموظف على البوابة كان عليه القيام بعمل آخر؟ أو اضطررت للانضمام إلى طابور طويل من السيارات عند البوابة للدفع، في يوم تأخرت فيه كثيرًا عن اجتماع؟ ذلك الشعور بالإحباط الذي شعرت به؟ هذا ما يمكن لنظام إدارة مواقف السيارات أن يقضي عليه.

بالنسبة للشركات والمجتمعات والعقارات التي تتطلب بروتوكولات متعددة لمواقف السيارات، عادةً ما تكون إدارة هذه المواقف صعبة، خاصةً عندما يتعلق الأمر بمئات السيارات. تحاول عشرات المركبات المرور خلال دقائق، مما يُلقي بعبء كبير على مدير مواقف السيارات. والأسوأ من ذلك، أن ذلك يُسبب الإحباط والغضب للعمال أو الأشخاص الذين يحاولون الوصول إلى المبنى. ولهذا السبب، يُعدّ الحصول على نظام إدارة مواقف السيارات من أفضل القرارات التي يُمكن للشركة اتخاذها، فهو يُغطي هذه المنطقة.

ماذا عن المباني التي تحتوي على أجهزة فقط للتحكم في الدفع والوصول إلى المبنى؟ هل سبق لك أن زرت المبنى في يوم كان فيه النظام معطلاً أو بطيئاً للغاية؟ عادةً لا يختلف هذا النظام عن نظام "الحارس اليدوي"، وهذا سبب آخر لاختيار نظام إدارة مواقف السيارات.

ما هو نظام إدارة مواقف السيارات؟

نظام إدارة مواقف السيارات هو منتج أو برنامج مصمم خصيصًا لقطاع مواقف السيارات. يركز هذا النظام على مساعدة الأفراد في إدارة إجراءات مواقف سياراتهم. ولهذا الغرض، يتضمن بوابات آلية للتحكم في الدخول، ونظام تذاكر مستقل، بالإضافة إلى العديد من الميزات والإضافات الأخرى. صُمم هذا النظام لمعالجة خلل نظام مواقف السيارات التقليدي. فبدون التركيز على المساحة، وبالاعتماد فقط على البرنامج، يمكن للشركات تحسين سعة مواقف السيارات بشكل كبير.

لا يتعلق نظام إدارة مواقف السيارات بمواقف السيارات فحسب، بل يتعلق أيضًا بالدفع والشيكات والتذاكر والأجهزة الطرفية التي تصاحب مواقف السيارات مثل استخدام موقف السيارات وتوفير معلومات مساحة وقوف السيارات للسائقين.

يتم تشغيله إلكترونيًا بشكل أساسي مما يجعل كفاءته أعلى بكثير

تختلف أنظمة إدارة مواقف السيارات باختلاف أنواعها، ويتعين على الشركات اختيار نظامها بناءً على هيكل المبنى، وسياسات المكتب، واحتياجات المستخدمين. وعلى عكس الأنظمة الأخرى، لا يتطلب هذا النظام جهدًا بشريًا كبيرًا؛ إذ يعتمد المستخدم على هاتفه الذكي للحصول على المعلومات اللازمة.

مكونات نظام إدارة مواقف السيارات

لخدمة كلٍّ من المستخدمين والمديرين على نحوٍ أفضل، يتكوّن برنامج إدارة مواقف السيارات من عدة مكونات، كما هو الحال مع أنواعٍ مختلفةٍ تُلبّي احتياجاتٍ مُختلفةٍ لكلّ مؤسسة. من هذه المكونات:

- نظام توجيه مواقف السيارات أو إدارة أماكن وقوف السيارات

هذه ميزة في نظام إدارة مواقف السيارات تُساعد المؤسسة على الحفاظ على مساحة مواقفها. لم يعد الزوار أو المستخدمون مضطرين للشجار أو الاعتراض أو الاصطدام ببعضهم البعض عند تشغيل البرنامج. بسهولة، يمكن للجميع الحصول على معلومات حول المكان المناسب لركن سياراتهم، ويتم استغلال المساحة المتاحة على النحو الأمثل.

- نظام دفع رسوم مواقف السيارات أو التذاكر الآلية

من الميزات الأساسية الأخرى المتاحة في برنامج إدارة مواقف السيارات خيار الدفع دون عناء. يُلغى عناء الانتظار في طوابير الدفع قبل ركن السيارة أو الدخول، حيث يُمكن لكل فرد الدفع بسهولة وبشكل مستقل. تُصدر آلة الصرف أي تذاكر صادرة، وذلك بفضل البرنامج المُخصص لها. هناك أنواع مختلفة من التذاكر.

- الخرائط

إلى جانب المساعدة في بروتوكولات ركن السيارة، يُساعد برنامج إدارة مواقف السيارات أيضًا في إدارة الخرائط من خلال توجيه المستخدمين وإرشادهم. لا داعي للقلق بشأن عناء البحث عن موقف سيارة، إذ يمكنك بسهولة استخدام برنامج هاتفك الذكي لرسم الخرائط.

- المعلومات والدعم

هل لديك أسئلة حول مواقف السيارات أو ترغب في حجزها؟ هذا الخيار متاح لك أيضًا. لا داعي للقلق للحصول على إجابات لأسئلتك، إذ يمكنك كتابتها بسرعة، أو الاطلاع على الأسئلة الشائعة، أو الاتصال بالأرقام المتاحة. هذه ميزة دعم تجعل تجربة استخدام النظام فريدة من نوعها.

- ميزات التقرير الإحصائي

لا يستفيد من استخدام النظام المستخدمون فحسب، بل مديرو الحدائق أيضًا. فبالنسبة لهم، تُعدّ الإحصاءات عنصرًا أساسيًا في عملهم. ويدعم البرنامج هذه الميزة، إذ يُمكّنهم من معرفة عدد المركبات التي تمكنت من الوصول إلى مكان ما في وقت محدد، والأسعار، والعديد من الأرقام الأخرى، التي قد تكون بالغة الأهمية للإدارة والتخطيط.

- معلومات شخصية

لا يقتصر نظام إدارة مواقف السيارات على توفير المعلومات فحسب، بل يضمن أيضًا تخصيص المعلومات والدليل المُقدم. وذلك بفضل قدرته على تمييز كل مركبة ككيان منفصل متصل بهاتف ذكي. هناك، يمكنك الحصول على إجابات لأسئلتك وتعديلها بما يتناسب مع احتياجاتك.

- التعرف المرتبط

عادةً ما لا يتذكر موظف البوابة جميع المركبات التي مرت في ذلك اليوم، أليس كذلك؟ أما بالنسبة لنظام مواقف السيارات، فهو لا يتعرف على المركبات فحسب، بل يربطها أيضًا بمالكيها وأرقام لوحاتها وحسابات الهواتف الذكية. وهذا عنصر أمان رئيسي.

- التحفظات والحواجز

هذا هو نوع من المكونات الموجودة في النظام والتي تساعد في

التحكم في المركبات وتنظيم وصولها إلى مكان معين. تساعد هذه الميزة أيضًا في الحجز، والأهم من ذلك، أنها أمنية.

- مراقبة

من الميزات العديدة الأخرى في برنامج إدارة مواقف السيارات ميزة المراقبة. بعد موافقة الشركة أو المؤسسة، يُمكن استخدامها لمراقبة حركة المركبات من وإلى المبنى ومواقف السيارات.

- تحليل الأمن

عند الحاجة، تُستخدم ميزة تحليل الأمان أيضًا. هذا بالطبع إذا تمت إضافتها وتفعيلها للاستخدام. تساعد هذه الميزة على تحليل المواقف واقتراح أفضل الحلول لها. الهدف النهائي هو توفير موقف سيارات آمن.

كيف يعمل نظام إدارة مواقف السيارات؟

يعمل نظام إدارة مواقف السيارات باستخدام جميع الميزات المذكورة أعلاه. ويسعى إلى دمجها في نظام واحد، عادةً بناءً على طلب مديري المواقف. وبهذه الطريقة، يربط النظام المستخدم من لحظة تشغيل خريطته على هاتفه، حتى يتمكن من ركن سيارته بأمان ومغادرة المكان.

يمكن استخدام الخريطة للتحقق من أماكن وقوف السيارات، ثم استخدام خيار الدخول الآلي، وتوجيه وقوف السيارات، والتعرف على المركبات المرتبطة. وأخيرًا، تُرسل جميع هذه المعلومات إلى المدير عند الحاجة لأغراض رسمية، وذلك لإحصاء المركبات واحدًا تلو الآخر.

لماذا تستخدم نظام إدارة مواقف السيارات؟

إن استخدام نظام إدارة مواقف السيارات الحديث، الذي يعتمد على البرامج والهواتف الذكية، يُسهّل الوصول إلى العديد من الأشياء - هل ما زلت تفكر في سبب اختيارك لنظام إدارة مواقف السيارات؟ من المهم أن تعلم أنه يُحسّن الوصول إلى مواقف السيارات مع مراقبتها بدقة. وهذه إحدى المزايا العديدة لاستخدام نظام إدارة مواقف السيارات.

كما أنه يُحسّن الكفاءة، ويوفر الوقت والطاقة، ويُسهّل تجميع التقارير مقارنةً بالأنظمة اليدوية أو التي تعتمد على الأجهزة فقط. أما التأخير عند البوابات أو في مواقف السيارات، فلا وجود له في أنظمة إدارة مواقف السيارات الحديثة التي تستخدم البرمجيات.

بالإضافة إلى ذلك، يُسهّل التطبيق عملية البحث عن المعلومات للمستخدمين، إذ يُلزمهم بالاهتمام بأنفسهم. لكل مستخدم يبحث عن معلومات تُسهّل عليه ركن سيارته، يتوفر التطبيق لهذه المعلومات ويُقدّمها بسهولة. لم يعد المستخدمون أو السائقون مُضطرين لقضاء وقت طويل في انتظار المدير لحل مشاكلهم.

بفضل جميع الميزات المتوفرة، يُحسّن هذا النظام تجربة ركن السيارات ويضمنها، مما يجعله تجربةً مثالية! من المهم أن تتذكر أنه يُحسّن أماكن ركن السيارات دون الحاجة إلى توسيعها.

من يجب التحدث معه بشأن الحصول على نظام إدارة مواقف السيارات

هل تفكر في استخدام نظام إدارة مواقف السيارات قريبًا؟ رائع! هناك العديد من الشركات التي يمكنك التواصل معها بهذا الشأن. يمكنك اختيارها بناءً على توصيات أصدقائك، أو بحثك عبر الإنترنت أو خارجه، أو حتى بناءً على تجاربك مع الأنظمة المثبتة مسبقًا.

ومع ذلك، عند اتخاذ هذا القرار، يجب أن تفهم ما يمكن أن تقدمه لك كل شركة. أي، تعرف على المزايا التي تقدمها لك ولفريق إدارة حديقتك، وتفاوض للحصول على عرض أفضل إن أمكن.