نموذج قواعد تأجير المنازل لقضاء العطلات

من الممكن تجنب النزاعات بينك وبين ضيوفك من خلال وجود قواعد ولوائح واضحة وصريحة بشأن تأجير المنازل لقضاء العطلات.

باستخدام نموذج قواعد تأجير المنازل لقضاء العطلات الشامل لدينا وأمثلة عملية لدينا كمرجع، يمكنك معرفة ما يجب تضمينه فيه.

قوالب وقوائم تحقق أخرى قد تهمك:
نموذج سجل ضيوف لإيجارات العطلات
قائمة التحقق من وسائل الراحة للإيجارات لقضاء العطلات
قائمة التحقق النهائية لتنظيف أماكن الإيجار لقضاء العطلات من أجل تجربة أفضل للضيوف

ما هو نموذج قواعد استئجار منزل لقضاء العطلات؟

إن نموذج قواعد منزل الإيجار لقضاء العطلات هو نموذج يساعدك على تحديد الحدود، ومنع المشكلات الشائعة التي قد تدمر تجربة كل من الضيوف والمضيف.

ما الذي يجب أن تتضمنه قواعد استئجار منزلك لقضاء العطلة؟

يحتاج ضيوفك إلى معرفة ما هو متوقع منهم وما هي السلوكيات التي من المرجح أن تؤدي بهم إلى مشاكل مثل الغرامات والإخلاء (في الحالات القصوى).

عندما يكون ذلك ضروريًا، حاول تصميم القواعد بطريقة تجعل الضيوف على علم بما يجب عليهم فعله وليس بما لا يجب عليهم فعله.

رسالة ترحيب لضيوفك

رسالة ترحيب حارة قد تساعد في تحديد النبرة المناسبة فورًا. إنها لمحة موجزة عن منزلك يقرأها ضيوفك بعد وصولهم.

إنها لمحة عامة موجزة عن منزلك، يمكن لضيوفك قراءتها بعد وصولهم. يمكنك التركيز على بعض الإرشادات الأساسية وشرحها في هذه المذكرة.

قواعد المنزل العامة

قواعد تسجيل الدخول والخروج

إذا كان هناك أي شيء محدد ترغب في أن يقوم به ضيوفك قبل مغادرتهم، يمكنك ذكره هنا. على سبيل المثال، يمكنك تضمين تعليمات للتخلص من النفايات، وتوزيع المفاتيح، والتنظيف الأساسي.

قواعد النظافة

حتى لو فرضتَ رسومًا على التنظيف، يتوقع ضيوفك القيام ببعض الأعمال المنزلية البسيطة. لذلك، من المناسب إضافة إرشادات تتعلق بالتنظيف والتخلص من النفايات.

القواعد المتعلقة بالمناطق المحظورة

بعض مُلّاك الإيجارات قصيرة الأجل يُحظر عليهم دخول بعض المناطق. على سبيل المثال، إذا كنت تُدرج غرفةً فقط، يُمكنك استخدام هذا القسم لتحديد المناطق التي لن يُسمح للزوار بدخولها.

القواعد المتعلقة بالتعويضات والوديعة التأمينية

• تم قفل خزانة منطقة تناول الطعام، يرجى الامتناع عن محاولة فتحها.
• توجد لوحة الكهرباء في الردهة. يُرجى عدم فتحها إلا في حالة انقطاع التيار الكهربائي.
• في الحمامات والمطابخ، هناك سلة المهملات حيث يمكنك التخلص من أي قمامة.
• أدرك أن الحوادث قد تحدث، وأطلب منك بكل احترام أن تخبرني عن أي كسر أو أضرار عرضية قبل المغادرة.
• سيتم فرض تكلفة إصلاح أو استبدال الممتلكات أو محتوياتها على الضيوف إذا لم يكن الضرر مدرجًا في تأميننا أو تجاوز وديعة الضمان.

قواعد المنزل المتعلقة بالحي ومستويات الضوضاء

إن بناء علاقات ودية مع جيرانك أمرٌ لا يُقدّر بثمن. لذا، يُنصح بتحديد أوقات الهدوء التي يجب على ضيوفك الالتزام بها.

يمكنك أيضًا تحديد أي عواقب قد يواجهونها في حالة انتهاكهم لهذا الدليل.

• معظم جيراننا هم من المقيمين الدائمين، لذا يرجى إبقاء الضوضاء عند الحد الأدنى بين الساعة 12 صباحًا و8 صباحًا حتى يتمكن جيراننا من الحصول على نوم جيد ليلاً.
• من فضلك لا تداعب أو تطعم كلب جارنا، على الرغم من أنه لطيف.
• إذا كانت لديك أي مشاكل مع جيراننا، يرجى إعلامنا في أقرب وقت ممكن.
• قد تُلغى اتفاقية إيجارك لقضاء العطلة، وقد يُطلب منك مغادرة العقار إذا اشتكى أي من الجيران من ارتفاع مستوى الضوضاء. في هذه الحالة، سيتم مصادرة رسوم الإيجار.

قواعد المنزل فيما يتعلق بالضيوف والزوار الإضافيين

حتى لو لم يكن لديك مانع إذا كان ضيوفك لديهم شركة إضافية أثناء النهار، فما زال من الجيد إبقاء عدد الزوار عند الحد الأدنى.

بهذه الطريقة، ستتمكن من حماية ممتلكاتك من التلف والتلف الإضافي. كما أنه من المقبول رفض جميع الضيوف.

في الواقع، يفضل العديد من المضيفين هذه الطريقة، في حين يكون البعض الآخر على استعداد لتقاضي سعر إضافي مقابل الزوار الإضافيين الذين تمت الموافقة عليهم مسبقًا.

مهما كانت الاستراتيجية التي تستخدمها، تأكد من أنك تشرح كل شيء بشكل صحيح.

• خلال النهار، يُسمح لثلاثة زوار فقط.
• يجب مراجعة أي زيارات ليلية إضافية والموافقة عليها مسبقًا ويجب دفع سعر إضافي وفقًا لأسعارنا.
• ومن واجب المستأجر التأكد من أن كل زائر يتبع قواعد منزلنا أيضًا.

قواعد المنزل المتعلقة بالحفلات والمناسبات

من أهمّ قواعد بيت عطلتك ما يلي: لحماية ممتلكاتك من التلف والحفاظ على سلامة عملائك وجيرانك، طبّق قاعدةً تمنع جميع التجمعات.

• لا يسمح بإقامة الاحتفالات أو الفعاليات.
• يقتصر أي تجمع صغير على خمسة أفراد كحد أقصى ويجب الالتزام بالقواعد التي تتعلق بالضوضاء.

قواعد المنزل المتعلقة بركن السيارات

مع أن مرافق مواقف السيارات يجب أن تكون مشمولة ضمن معايير إيجارك لقضاء العطلات، يُنصح بتثقيف زوارك حول الحد الأقصى لعدد وحجم المركبات التي يستوعبها عقارك قبل الحجز. هذا لتجنب أي مشاكل عند الوصول.

• يرجى ركن سيارتك في منطقة وقوف السيارات المحددة.
• إذا كان عليك ركن سيارتك في الشارع، يرجى أن تكون لطيفًا مع جيرانك وتتأكد من عدم عرقلة دخولهم إلى منازلهم.
• لا يُسمح بدخول أي مركبة إلى المرآب الخاص بنا.

قواعد المنزل المتعلقة بالسلامة

في حين أن بعض هذه الإرشادات واضحة بذاتها ولا ينبغي أن تكون هناك حاجة إلى ذكرها، فمن المفيد مع ذلك إعلام ضيوفك بأن يكونوا على دراية بالمحيط المحيط بهم وتأمين النوافذ والأبواب.

قواعد الشرفات والشرفات

إذا كان لديك شرفة أو رواق يُتيح للضيوف الاستمتاع بالمناظر، فمن الضروري تحديد تعليمات واضحة حول كيفية استخدام هذه الأماكن. قد تُشكّل هذه الأماكن خطرًا أيضًا على الرضع والأطفال الصغار. إذا كان مكان إقامتك يُقدّم خدماته للعائلات، فذكّر ضيوفك باتخاذ احتياطات إضافية في بعض المناطق.

قواعد استخدام حمام السباحة والجاكوزي

عند اختيار حمام سباحة أو جاكوزي، عليك تحديد أوقات استخدامه خلال النهار. يمكنك أيضًا وضع قائمة بالأشياء التي لا يجب وضعها في حمام السباحة.

القواعد المتعلقة بالشواء ووسائل الراحة الخارجية الأخرى

أدرج تعليماتٍ حول كيفية استخدام الشواية أو غيرها من المرافق الخارجية ذات الصلة في قواعد منزلك، إذا كان منزلك يوفرها. يمكنك أيضًا تقديم تعليمات تنظيف خاصة، إن وجدت.

قواعد سلامة الأطفال

عند استئجار عقار مناسب للأطفال، تأكد من تحديد المناطق التي يجب تجنبها دائمًا. يمكنك أيضًا استخدام قواعد منزلك لتذكير الضيوف بأنهم المسؤولون في النهاية عن سلامة أطفالهم.

قواعد الأمن

لا شيء أكثر إزعاجًا من الوقوع ضحية جريمة، سواءً في رحلة عمل أو عطلة عائلية. حتى لو كان حيّك يتمتع بأقل معدل جريمة، يُنصح ضيوفك بإغلاق النوافذ وقفل المداخل.

• ينبغي على البالغين دائمًا مراقبة الأطفال في ممتلكاتنا.
• يقع على عاتق الوالدين أو الأوصياء مسؤولية سلامة أطفالهم في جميع الأوقات.
• إذا فقدت شيئًا ما، فيرجى إخبارنا حتى نتمكن من مراقبته أثناء تحضير المنزل للضيوف التاليين.
• من فضلك لا تنسى إغلاق المظلة على الشرفة وتخزينها بشكل آمن في حالة هطول الأمطار.
• بعد كل استخدام، تذكري مسح شواية الشواء.
• عند تناول الطعام في الخارج، يرجى استخدام الأكواب البلاستيكية فقط.

قواعد المنزل المتعلقة بالتدخين

من الضروري منع التدخين تمامًا في منزلك. قد يبدو التخلص من روائح السجائر قبل وصول ضيفك التالي أمرًا صعبًا. بالمناسبة، فهو أيضًا أنظف وأكثر أمانًا.

• يُمنع التدخين في المبنى.
• يجوز لك التدخين خارجًا في المكان المصرح به إذا كنت ترغب في ذلك.
• يرجى وضع أعقاب السجائر الخاصة بك في المنفضة المخصصة في المكان المحدد.

قواعد المنزل المتعلقة بالحيوانات الأليفة

تزداد شعبية أماكن الإقامة التي تسمح باصطحاب الحيوانات الأليفة بين المسافرين. قد يكون السماح باصطحاب الحيوانات الأليفة خيارًا اقتصاديًا مناسبًا لك.

ومع ذلك، يجب أن تضع في اعتبارك أن ذلك قد يزيد من التوتر والضغط، وقد يتردد الأشخاص الذين يعانون من الحساسية في حجز منزل الإيجار لقضاء إجازتهم.

في نهاية اليوم، أنت، باعتبارك المضيف، لديك الخيار النهائي بشأن ما إذا كنت تريد السماح للكلاب بالبقاء في منزلك المستأجر أم لا.

• سيكون من مسؤولية الضيوف تنظيف المكان بعد حيواناتهم الأليفة.
• من فضلك لا تدع حيوانك الأليف يجلس على أي من الأثاث.
• يرجى إبقاء حيوانك الأليف داخل المنزل في جميع الأوقات أثناء الليل.

قواعد المنزل للأجهزة

حتى لو كنت تعتقد أنه من غير الضروري مناقشة الأجهزة، فسوف تندهش مما قد يحاول الضيوف فعله.

لذا، يُعدّ وضع قيود على استخدام الأجهزة الكهربائية، مثل غسالة الأطباق، وأجهزة تنظيم الحرارة، واتصالات الواي فاي، وحتى الإضاءة، فكرةً جيدة. فهذا لا يُجنّبك الحوادث فحسب، بل يُساعدك أيضًا على توفير المال.

• قبل مغادرة المنزل، يرجى التأكد من إطفاء جميع الأضواء والمعدات الكهربائية الأخرى.
• لك مطلق الحرية في استخدام الغسالات، ولكن احرص على عدم تحميلها أكثر من طاقتها.
• درجة الحرارة المثالية للترموستات هي...

قواعد المنزل المتعلقة بالتخلص من القمامة

يتزايد عدد المضيفين الذين يستخدمون حلول إعادة التدوير البسيطة. في الواقع، من المرجح أن يقوم ضيوفك بإعادة التدوير في منازلهم أيضًا. ونتيجةً لذلك، لن يستغرب معظم الضيوف إذا حثثتهم على الالتزام بالمسؤولية البيئية في مسكنك أيضًا.

• نرجو من ضيوفنا الكرام التخلص من الطعام في سلة المهملات المخصصة لذلك.
• ينبغي إعادة تدوير أي نفايات ورقية في سلة المهملات الخضراء.
• يُمنع رمي أي أدوات صحية أو مناديل أطفال في المرحاض. في كلا الحمامين، لدينا صناديق قمامة رمادية اللون مخصصة لذلك.

الالتزام والموافقة على قواعد المنزل

رغم أنك قد لا ترغب في معاقبة ضيوفك بسبب مخالفة القواعد، إلا أنه يتعين عليك مع ذلك شرح ما سيحدث إذا فعلوا ذلك.

يمكنك أيضًا ذكر أن قواعد المنزل موجودة للحفاظ على سلامتهم أثناء إقامتهم معك.

• إن أي انتهاك لهذه القواعد يعد خرقًا لشروط وأحكام حجزك.
• يرجى الاتصال بنا إذا كانت أي من قواعد منزلنا غير واضحة.
• إذا لم يلتزم الضيف أو الزائر بقواعد منزلنا، فإننا نحتفظ بالحق في طرده.

فوائد وضع قواعد للإيجار قصير الأمد؟

وُضعت هذه القواعد لمصلحة كلٍّ من صاحب المنزل والضيوف. في حال وجود خلاف جدّي يتعلق بالقانون، يمكن للقاضي مراجعة قواعد بيت العطلات الخاص بك.

في نهاية المطاف، الأمر يستحق الوقت والجهد المبذول. يمكنك أن تتوقع راحة البال في كل حجز لاحق إذا خصصت وقتًا لوضع قواعد واضحة من المرة الأولى.

أين تضع قواعد استئجار منزلك لقضاء العطلة؟

يُفضّل حفظ دليل المنزل هذا في مكان بارز ليراه الناس. يُمكنك وضعه على طاولة المطبخ أو على طاولة جانبية، مثلاً.

بالإضافة إلى ذلك، فقط في حالة نسيانهم، ذكّر ضيوفك بالمكان الذي يمكنهم فيه العثور على هذا الدليل بمجرد تسجيل الوصول،

تنزيل نموذج قواعد تأجير المنازل لقضاء العطلات

هل ما زلتَ مترددًا من أين تبدأ؟ استخدم قالبنا لإنشاء قواعدك الخاصة!

لقد أنشأنا ملفًا بسيطًا يحتوي على جميع هذه الأمثلة، ويمكنك تعديله بسهولة. ما عليك سوى ملء الفراغات لجعله فريدًا بما يتناسب مع احتياجات عقارك.

صُمم هذا القالب لمساعدتك في توفير أفضل تجربة ممكنة لك ولضيوفك. لا تتردد في إضافة أو إزالة أو تعديل أي شيء حسب الحاجة.

تذكر أنه لا يوجد منزلان لقضاء العطلات متماثلان، لذا فإن تخصيص نموذج قواعد منزل العطلات بما يتناسب مع ممتلكاتك ليس أمرًا مشجعًا فحسب، بل إنه ضروري أيضًا.

قم بتنزيل قالب قواعد تأجير المنازل لقضاء العطلات الخاص بـ Booking Ninjas.

النقاط الرئيسية

يمكن أن تساعد قواعد المنزل الخاصة بعقارات الإيجار لقضاء العطلات المضيفين في الحفاظ على السيطرة على إيجاراتهم وأعمالهم التجارية.

إن القواعد الأكثر نجاحا هي تلك التي تكون واضحة ولا تترك مجالا للتفسير.

ومع ذلك، فهي عديمة الفائدة إذا لم تخبر ضيوفك عنها وتذكّرهم بقراءتها.

اقرأ المزيد: كيفية بدء مشروع تأجير أماكن العطلات: دليل كامل

توفر Booking Ninjas برنامجًا قويًا لتأجير العطلات يتضمن جميع الأدوات التي ستحتاجها لتعزيز حجوزاتك ومزامنة جداولك وتتبع مسؤولياتك اليومية.

يمكنك استخدام نظام إدارة عقارات العطلات لإدارة قواعد منزلك. سيتم إرساله لضيوفك فور استقرارهم، كتذكير لطيف بقراءة قواعد منزلك عبر رسائل نصية.

يمكن لفريق Booking Ninjas مساعدتك في التواصل العام مع الضيوف، بالإضافة إلى مهام يومية أخرى. لمعرفة المزيد عن خدماتنا وآلية عملها، يُرجى حجز موعد معنا.