برنامج لا غنى عنه للمالكين لتبسيط حياتك

دعونا نقبل الحقيقة؛ إدارة العقارات الإيجارية ليست بالمهمة السهلة.

غالبًا ما يصاحب هذا قائمة طويلة من التحديات . على سبيل المثال، غالبًا ما يتعين على المستثمرين متابعة كميات هائلة من قطع الغيار المتحركة، والصيانة، والإصلاحات، ودفع الإيجار، وغير ذلك الكثير. قد يكون هذا الأمر مُرهقًا حتى لأصحاب العقارات ذوي الخبرة.

في بعض الأحيان قد تؤدي أشياء بسيطة إلى عدم سعادة المستأجر، مما يؤدي إلى ارتفاع مستويات الشواغر وانخفاض التدفق النقدي.

وهذا هو السبب الرئيسي الذي يجعل مستثمري العقارات يستخدمون برامج إدارة العقارات الجيدة حتى يتمكنوا من إدارة العقار بفعالية وسلاسة وفعالية وتعظيم عائد الاستثمارات في العقارات الإيجارية.

ما هو برنامج المالك؟

المصدر: Habitat Ventures

هذه برامج تُمكّن مُلّاك العقارات أو مُديري التأجير من أداء وظائف مُختلفة مُتعلقة بالتأجير. عادةً ما تكون برامج المُلّاك سحابية، أو حاسوبية، أو مزيجًا من الاثنين.

يقدم أفضل البرامج للمستثمرين خيارًا وغالبًا ما يتضمن تطبيقات الهواتف الذكية المصممة لمنصات iOS وAndroid لدفع الإيجار ومراقبة أداء الممتلكات وطلب الصيانة.

يساعد برنامج إدارة الممتلكات المصمم جيدًا على

• جدولة عمليات التفتيش الدورية بشكل فعال
• إعداد بيانات التدفق النقدي والدخل في نهاية الشهر
• إدارة وفحص المستأجرين
• تتبع إجمالي النفقات التشغيلية
• معالجة وتتبع المدفوعات عبر الإنترنت
• إعداد التقارير المالية الجاهزة للضرائب في نهاية العام
• طلبات إصلاح وصيانة العمليات
• دفع فواتير المرافق والموردين عبر الإنترنت
• فحص المستأجرين الجدد، بما في ذلك عمليات التحقق الشاملة من الخلفية
• قم بالإعلان عن العقارات الشاغرة للإيجار للوصول إلى العملاء المحتملين المؤهلين

ماذا يريد المستأجرون من الملاك أن يقدموا لهم؟

المصدر: Get Set Home

وفقًا لتقرير حالة إدارة الممتلكات لعام 2021 الصادر عن Buildium، هناك خمس تقنيات يريد المستأجرون من مالك العقار تقديمها

• الوصول إلى بوابة المقيمين
• الدفع الإيجاري عبر الإنترنت
• التواصل عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة المباشرة
• التأجير الإلكتروني
• تقديم أي طلب إصلاح أو صيانة عبر الإنترنت

برنامج المالك للمستثمرين الصغار

دعونا نلقي نظرة فاحصة على بعض برامج المالك المستخدمة بشكل شائع.

الإجهاد

المصدر: ستريسا

يستخدم مستثمرو العقارات هذا البرنامج بشكل شائع. وقد طوّره المصممون بهدف تبسيط إدارة تمويل العقارات المؤجرة. فهو يساعد المستثمرين المبتدئين والمحترفين على حد سواء على تعظيم أرباحهم من خلال الاستثمارات الذكية، والإيرادات الآلية، والتقارير المخصصة، وتتبع النفقات.

متاح

المصدر: بيزنس واير

تقدم الشركة حلولاً برمجية مصممة خصيصاً لأصحاب العقارات الذين يعتمدون على أنفسهم. يأتي برنامج Avail مزوداً بمجموعة من الأدوات الممتازة والمعلومات التعليمية لتحويل مالك العقار الناشئ إلى مالك عقار محترف.

يأتي البرنامج بخيارين للتسعير. النسخة المجانية تتضمن عددًا غير محدود من وحدات الإيجار مع خدمات متنوعة لدفع الإيجار عبر الإنترنت، وفحص المستأجرين، وتتبع الصيانة، والتحقق من الخلفية، وغيرها. أما باقة "بلس" غير المحدودة فهي باقة مدفوعة بسعر 5 دولارات أمريكية شهريًا.

تتضمن الخدمات الإضافية عقود الإيجار المخصصة وتطبيقات المستأجرين، ودفع الإيجار في اليوم التالي، وإنشاء مواقع الويب الخاصة بالعقارات، وما إلى ذلك.

مريح

المصدر: Bigger Pockets

هذا حل مثالي لأصحاب العقارات الصغيرة. كما تسعى الشركة إلى مساعدة مالكي العقارات المؤجرة على تحسين أدائهم، مما يوفر راحة البال للمستأجرين والمالكين على حد سواء.

توفر Cozy العديد من الخدمات مثل تحصيل الإيجار، وتتبع نفقات الممتلكات، وتحميل المستندات وتخزينها، وتوفير تطبيقات الإيجار عبر الإنترنت، وما إلى ذلك. التسعير مجاني لمالك العقار، في حين أن الدفع هو 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا، مع تقديم مدفوعات بطاقات الائتمان وتقارير فحص المستأجرين.

تينانت كلاود

المصدر: دليل الشركات الصغيرة والمتوسطة

يُعد هذا البرنامج مفيدًا لمديري العقارات والملاك لإدارة ما بين وحدة واحدة و500 وحدة. يتضمن الإصدار المجاني من البرنامج تتبع معلومات الإيجار، وإدارة الصيانة، وإرسال واستلام دفعات الإيجار، وغيرها. يتوفر TenantCloud في باقة بقيمة 9 دولارات أمريكية شهريًا لما يصل إلى 150 وحدة، وباقة متقدمة بقيمة 35 دولارًا أمريكيًا لكل 500 وحدة.

رينتيك دايركت

المصدر: PRweb

يركز البرنامج على توفير حلول برمجية لمديري العقارات والملاك الذين يتعاملون مع عقارات صغيرة للإيجار. يمكن للملاك الذين لديهم عشرة عقارات أو أقل اختيار الإصدار الأساسي. أما الإصدار المدفوع، فيتسع لما يصل إلى 5000 وحدة. يتوفر برنامج Rentec Pro بسعر 35 دولارًا أمريكيًا شهريًا، بينما يوفر برنامج Rentec PM، بسعر 40 دولارًا أمريكيًا شهريًا، عددًا غير محدود من المستأجرين والعقارات. كما يوفر برنامج Rentec Direct موقعًا إلكترونيًا احترافيًا مخصصًا للمستأجرين للتعرف على العقارات المتاحة، وتحصيل الإيجارات عبر الإنترنت، وإدارة الملفات عبر الإنترنت، وفحص المستأجرين قبل إبرام العقود، وغيرها.

هملان

المصدر: بي آر نيوزواير

تقدم الشركة حلولاً متكاملة لإدارة العقارات لأصحاب العقارات الذين لديهم من وحدة واحدة إلى 100 وحدة إيجارية. صُمم التطبيق بميزات قيّمة لمساعدة أصحاب العقارات على إدارة تحصيل الإيجارات، وفرز المستأجرين، وتقديم الطلبات عبر الإنترنت، وغيرها بفعالية. تبلغ تكلفة الإصدار الأساسي دولارين أمريكيين للوحدة، مع حد أدنى شهري قدره 30 دولارًا أمريكيًا. تبلغ تكلفة الإصدار الأساسي 12 دولارًا أمريكيًا للوحدة، مع حد أدنى شهري قدره 40 دولارًا أمريكيًا. وأخيرًا، تبلغ تكلفة الإصدار المميز 32 دولارًا أمريكيًا للوحدة، مع حد أدنى شهري قدره 60 دولارًا أمريكيًا.

برنامج المالك لشركات إدارة العقارات

فيما يلي بعض أفضل تطبيقات البرامج التي يستخدمها مالكو العقارات من الشركات التي تتعامل مع إدارة العقارات.

حجز النينجا

المصدر: Booking Ninjas

يعد هذا برنامجًا ممتازًا لإدارة الممتلكات لأولئك الذين يبحثون عن حل شامل لإدارة سير العمل الخاص بهم وتلبية احتياجات أعمالهم في هذا العصر الرقمي.

يعد هذا البرنامج حلاً متكاملاً لمديري ومالكي العقارات الإيجارية الذين يرغبون في الحصول على تحكم مركزي في جميع ممتلكاتهم، وإنجاز المزيد من المهام في فترة زمنية قصيرة، وتقديم تجربة عملاء ممتازة.

تم تصميم Booking Ninja في بنية تعتمد على السحابة والتي توفر التحول الرقمي الأكثر تقدمًا من أنظمة PMS الأخرى.

بالإضافة إلى ذلك، قام المطورون أيضًا بدمج Einstein Analytics، وهو نظام ذكاء اصطناعي قادر على التحليلات التنبؤية، والذي يفتح إمكانيات جديدة تمامًا لمديري العقارات الإيجارية ويسمح لهم بالتواصل مع المزيد من العملاء ورؤية الاتجاهات الناشئة.

يأتي هذا التطبيق مع مجموعة من الوظائف، مما يجعله مناسبًا للأشخاص الذين يمتلكون عقارات مثل المنتجعات ومساحات العمل المشتركة ومواقف السيارات ومساحات المكاتب ومراكز الفعاليات ومرافق التخزين وما إلى ذلك. يبدأ السعر من 125.00 دولارًا أمريكيًا شهريًا.

تطبيق AppFolio

المصدر: G2

تقدم الشركة برنامجًا لإدارة العقارات، مناسبًا لمديري ومستثمري العقارات الذين يديرون العديد من العقارات. صُمم AppFolio للتعامل مع مجموعة واسعة من أنواع العقارات، بما في ذلك المباني السكنية الكبيرة، والوحدات السكنية العائلية، والمنازل المتلاصقة، والشقق السكنية، والعقارات التجارية متعددة الاستخدامات، وسكن الطلاب، وغيرها. يتميز البرنامج بقوته وميزاته المتعددة، مثل فحص المستأجرين والتدقيق في خلفياتهم، وتسويق الوحدات الشاغرة، وتصميم عقود إيجار مخصصة للمستأجرين، وطلبات الإيجار، وطلبات الصيانة، وتحصيل الإيجار، وإعداد عقود الإيجار، والتوقيع الإلكتروني، وغيرها. يبدأ سعر البرنامج من 280 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل ميزة. لا تتوفر نسخة مجانية. مع ذلك، إذا كنت ترغب في تجربته، فهذا التطبيق متاح لفترة تجريبية محدودة.

بيلديوم

المصدر: Buildium

هذا تطبيق سحابي لإدارة العقارات، يُمكّن المالكين ومديري العقارات المؤجرة من التحكم الكامل بجميع جوانب العمل. يُمكّن Buildium من أداء مجموعة من وظائف إدارة الإيجار بفعالية، مثل إدارة الوحدات الشاغرة، والمحاسبة، ودورات الصيانة، ودفع الإيجار عبر الإنترنت، وغيرها. بالإضافة إلى ذلك، يُمكّن هذا التطبيق أيضًا من إجراء خدمات فحص المستأجرين بسهولة بعد تعبئة نموذج الطلب الإلكتروني. يُمكن للمستأجرين طلب الصيانة عبر بوابة السكان. بعد ذلك، يُمكن لمديري العقارات تخصيص طلبات الصيانة هذه لمديري الصيانة والموظفين. يبدأ سعر الإصدار الأساسي من 50 دولارًا أمريكيًا شهريًا، بينما يبدأ سعر الإصدار المتوسط ​​للنمو من 160 دولارًا أمريكيًا شهريًا، بينما يبدأ سعر الإصدار المتميز المتقدم من 460 دولارًا أمريكيًا شهريًا.

برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي

المصدر: برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي

يُركز البرنامج على مديري العقارات التجارية والملاك، ومديري العقارات المحترفين الكبار، لزيادة الإشغال وتقليل نفقات التشغيل إلى أقصى حد ممكن. يُنصح بشدة بهذا البرنامج لإدارة العقارات التجارية بسهولة، مثل الشقق والمجمعات السكنية، بفضل ميزاته العديدة غير المتوفرة في برامج المنافسين، مثل إلغاء عقود الإيجار، والتخطيط الاستراتيجي والإدارة، وإدارة المساحات، والامتثال لقوانين الإسكان العام، وغيرها.

بروبرتي وير

المصدر: Propertywave

يركز هذا التطبيق بشكل أساسي على إدارة عقارات المنازل العائلية. يتميز Propertyware بواجهة مستخدم بسيطة وميزات سهلة الاستخدام دون الكثير من التفاصيل الفنية التي تتضمنها برامج إدارة العقارات التجارية الكبيرة. يتيح Propertyware مستوى عاليًا من التخصيص، ومحاسبة على مستوى المحفظة، وإعداد التقارير، وتبادل البيانات ثنائي الاتجاه، وما إلى ذلك، مما يسمح للمديرين بتوقع مختلف العمليات المتعلقة بالإيجار بسهولة. تُعد ميزة الإدارة في التطبيق مفيدة سواء كنت تبدأ بمنزل عائلي واحد أو تتوسع إلى محفظة تضم 250 منزلًا. يحتوي البرنامج على كل ما يحتاجه المالك، بما في ذلك المحاسبة وطلبات الصيانة وخدمات فحص المستأجرين وتسويق محاسبة العقارات الشاغرة، وما إلى ذلك. تبلغ تكلفة الإصدار الأساسي دولارًا واحدًا للوحدة بتكلفة شهرية لا تقل عن 250 دولارًا. تبلغ تكلفة الإصدار الإضافي 1.50 دولارًا للوحدة بتكلفة شهرية 350 دولارًا. وأخيرًا، تبلغ تكلفة الإصدار المتميز 2.00 دولارًا للوحدة بتكلفة شهرية لا تقل عن 450 دولارًا.

يارديبريز

المصدر: نسيم ياردي

يأتي هذا البرنامج مزودًا بميزات متقدمة مدعومة بتقنية الحوسبة السحابية. يُمكن لمديري العقارات والملاك الذين يتعاملون مع مختلف أنواع العقارات، من شقق الإيجار الصغيرة إلى المجمعات السكنية التجارية الكبيرة، استخدامه. يوفر ياردي بريز جميع الوظائف اللازمة لإدارة سلسة للعقارات، مثل طلبات الصيانة، وتحصيل الإيجار، والتأجير، والمحاسبة، وإدارة العقارات، وغيرها. تبدأ الأسعار من دولار واحد للوحدة شهريًا. بالنسبة للمحافظ السكنية، يبلغ الحد الأدنى للرسوم الشهرية 100 دولار. يبلغ سعر الإصدار المميز دولارين للوحدة شهريًا. أما بالنسبة للشقق التجارية، فسيكون الحد الأدنى للرسوم الشهرية 200 دولار.

استوديو المالك

المصدر: Landlord Studio

يُبسّط Landlord Studio إدارة العقارات المؤجرة ومحاسبتها لأصحاب العقارات الذين يعتمدون على أنفسهم. يوفر هذا الحل الشامل مجموعة من الوظائف، بما في ذلك تحصيل الإيجارات عبر الإنترنت، وفحص المستأجرين، وغيرها. تبلغ تكلفة الاشتراك الأساسي 5.99 دولارات أمريكية مع دولار واحد شهريًا للوحدات الإضافية، بينما تبلغ تكلفة الاشتراك القياسي 9.99 دولارات أمريكية مع دولار واحد شهريًا للوحدات الإضافية، وتبلغ تكلفة الإصدار المميز 9.99 دولارات أمريكية شهريًا مع دولار واحد شهريًا للوحدات الإضافية.

من يجب عليه استخدام برنامج إدارة العقارات الإيجارية؟

يُعد برنامج إدارة الممتلكات مفيدًا للمستثمرين المبتدئين وشركات إدارة الممتلكات التجارية الكبيرة على حد سواء.

تتوفر العديد من برامج إدارة العقارات بميزات ووظائف متنوعة. يمكنك اختيار البرنامج المناسب لاحتياجاتك.

مع ذلك، تختلف الوظائف اختلافًا كبيرًا باختلاف المستخدم والحاجة المُحددة. قد لا يكون البرنامج الأنسب لشركة ما هو الأنسب لك.

تأكد من أنك قمت بمراجعة كافة الميزات وتحليل متطلباتك قبل اختيار واحدة.

كيفية اختيار برنامج إدارة الممتلكات المناسب؟

قبل اختيار برنامج إدارة عقارات، عليك تحديد احتياجاتك من استخدامه. اسأل نفسك الأسئلة التالية:

• ما هي الميزات التي تبحث عنها في برنامج إدارة الإيجارات؟
• من هم جميع عملائك؟
• ما هي الصعوبات التي تواجهها حاليًا في إدارة أعمال الإيجار الخاصة بك؟

إن اختيار برنامج إدارة العقارات المناسب لشركتك الإيجارية سيجعل حياة مدير العقار أسهل من خلال منحه نظرة عامة شاملة على جميع المتطلبات وإدارتها ببضع نقرات بسيطة.

وفيما يلي بعض الأمور المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار برنامج إدارة الممتلكات المناسب.

1. حدد ما تحتاج إلى أن يفعله البرنامج لعملك - فحص المستأجرين، ونظام المحاسبة عبر الإنترنت، ودعم منصات متعددة المستخدمين، والتواصل الفعال، وإعداد التقارير المرنة، وما إلى ذلك.
2. استفد من شبكتك: يمكنك أن تبدأ بسؤال زملائك من مديري العقارات عن جميع البرامج التي جربوها، وخبراتهم معها، والبرامج التي يوصون بها.
3. مقارنة الوظائف المختلفة التي يقدمها البرنامج.
4. حدد ما إذا كان ذلك سيساعد في جعله قابلاً للتوسع ومدعومًا ببرنامجك الحالي وشركائك وما إلى ذلك.
5. تأكد ما إذا كان من السهل استخدامه وما إذا كان الموظفون سيحبونه.
6. تحقق من خيارات التسعير للتأكد من أنها مناسبة لشركتك.
7. قم بإجراء تجربة مجانية للتأكد من أن التطبيق يناسب عملك بكل الطرق.

خلاصة القول

يُعدّ برنامج إدارة العقارات ميزةً رائعةً للمستأجرين والملاك على حدٍ سواء. لم يعد مالكو العقارات ومديرو الإيجار بحاجةٍ إلى متابعة حساباتهم المختلفة وملفاتهم الضخمة.

بفضل برنامج إدارة العقارات المصمم جيدًا، أصبح من الممكن إدارة كافة شؤون أعمال التأجير بكل سهولة.

تقدم لك هذه المقالة مجموعة من حلول البرمجيات المفيدة جدًا لأعمالك في مجال التأجير. مع ذلك، فإن وجود برنامج جيد لمنافسيك لا يعني بالضرورة أن البرنامج نفسه سيُناسب أعمالك.

لذا تأكد من أنك تأخذ في الاعتبار الجوانب المختلفة لعملك قبل اختيار واحد.