- Τι είναι το Λογισμικό Landlord;
- Τι θέλουν οι ενοικιαστές να προσφέρουν οι ιδιοκτήτες;
- Λογισμικό ιδιοκτητών για μικρούς επενδυτές
- Λογισμικό ιδιοκτητών για εταιρείες διαχείρισης ακινήτων
- Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί λογισμικό διαχείρισης ενοικιαζόμενων ακινήτων;
- Πώς να επιλέξετε το σωστό λογισμικό διαχείρισης ακινήτων;
Ας αποδεχτούμε το γεγονός. Η διαχείριση της ενοικίασης ακινήτων δεν είναι εύκολη υπόθεση.
Αυτό συχνά συνοδεύεται από μια μακρά λίστα προκλήσεων . Για παράδειγμα, οι επενδυτές πρέπει συχνά να παρακολουθούν τόνους κινητών ανταλλακτικών, συντήρησης, επισκευών, καταβολής πληρωμής ενοικίου και πολλά άλλα. Αυτό μπορεί να είναι συντριπτικό ακόμη και για έμπειρους ιδιοκτήτες.
Μερικές φορές μικρά πράγματα θα μπορούσαν να κάνουν τον ενοικιαστή δυσαρεστημένο, με αποτέλεσμα μεγαλύτερα επίπεδα κενών θέσεων και χαμηλότερες ταμειακές ροές.
Αυτός είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο οι επενδυτές σε ακίνητα χρησιμοποιούν καλό λογισμικό διαχείρισης ακινήτων, ώστε να μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά το ακίνητο ομαλά και αποτελεσματικά και να μεγιστοποιούν την απόδοση των επενδύσεων σε ενοικιαζόμενα ακίνητα.
Τι είναι το Λογισμικό Landlord;
Πηγή: Habitat Ventures
Αυτά είναι προγράμματα λογισμικού που επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες ή τους διαχειριστές ενοικίων να εκτελούν διάφορες λειτουργίες που σχετίζονται με την ενοικίαση. Το λογισμικό ιδιοκτήτης είναι συνήθως βασισμένο σε σύννεφο, σε υπολογιστή ή ένα μείγμα και των δύο.
Το καλύτερο λογισμικό δίνει στους επενδυτές τη δυνατότητα επιλογής και συχνά περιλαμβάνει εφαρμογές smartphone που έχουν σχεδιαστεί για πλατφόρμες iOS και Android για να πληρώνουν ενοίκιο, να παρακολουθούν την απόδοση του ακινήτου και να ζητούν συντήρηση.
Ένα καλά σχεδιασμένο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων βοηθά σε
- Προγραμματίστε αποτελεσματικά περιοδικές επιθεωρήσεις
- Σύνταξη καταστάσεων ταμειακών ροών και εισοδημάτων στο τέλος του μήνα
- Διαχείριση και οθόνη ενοικιαστών
- Παρακολουθήστε τα συνολικά λειτουργικά έξοδα
- Επεξεργασία και παρακολούθηση διαδικτυακών πληρωμών
- Σύνταξη οικονομικών εκθέσεων έτοιμες για το τέλος του έτους
- Αιτήματα επισκευής και συντήρησης διεργασιών
- Πληρώστε τιμολόγια υπηρεσιών κοινής ωφέλειας και προμηθευτών ηλεκτρονικά
- Ελέγξτε τους νέους ενοικιαστές, συμπεριλαμβανομένων περιεκτικών ελέγχων ιστορικού
- Διαφημίστε το κενό ακίνητο προς μίσθωση για να απευθυνθείτε σε ειδικευμένους υποψήφιους πελάτες
Τι θέλουν οι ενοικιαστές να προσφέρουν οι ιδιοκτήτες;
Πηγή: Get Set Home
Σύμφωνα με την Έκθεση Διαχείρισης Κατάστασης του 2021 που κυκλοφόρησε από το Buildium, υπάρχουν πέντε τεχνολογίες που οι ενοικιαστές θέλουν να προσφέρει ο ιδιοκτήτης τους
- Πρόσβαση σε πύλη κατοίκου
- Ηλεκτρονική πληρωμή ενοικίου
- Επικοινωνία μέσω email ή ζωντανής συνομιλίας
- Ηλεκτρονική μίσθωση
- Υποβολή οποιουδήποτε αιτήματος επισκευής ή συντήρησης ηλεκτρονικά
Λογισμικό ιδιοκτητών για μικρούς επενδυτές
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε μερικά από τα κοινά χρησιμοποιούμενα προγράμματα ιδιοκτητών.
Στρέσα
Πηγή: Στρέσα
Οι επενδυτές σε ακίνητα χρησιμοποιούν συνήθως αυτό το λογισμικό. Οι σχεδιαστές έχουν αναπτύξει αυτό το λογισμικό με σκοπό να απλοποιήσουν τα οικονομικά της ενοικίασης ακινήτων. Βοηθά τόσο τους αρχάριους όσο και τους εξελιγμένους επενδυτές να μεγιστοποιήσουν το κέρδος μέσω έξυπνων επενδύσεων, αυτοματοποιημένων εσόδων, προσαρμοσμένων αναφορών και παρακολούθησης εξόδων.
Οφελος
Πηγή: Business Wire
Η εταιρεία παρέχει λύσεις λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τον ιδιοκτήτη που το κάνει μόνος του. Το Avail συνοδεύεται από ένα σύνολο εξαιρετικών εργαλείων και εκπαιδευτικών πληροφοριών για να μετατρέψετε έναν εκκολαπτόμενο ιδιοκτήτη σε επαγγελματία.
Το λογισμικό συνοδεύεται από δύο επιλογές τιμολόγησης. Η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει απεριόριστο αριθμό ενοικιαζόμενων μονάδων με διάφορες υπηρεσίες για online πληρωμή ενοικίου, έλεγχο ενοικιαστών, παρακολούθηση συντήρησης, έλεγχοι ιστορικού κ.λπ. Το απεριόριστο πρόγραμμα συν είναι ένα πρόγραμμα επί πληρωμή με τιμή 5 $ μηνιαίως.
Οι επιπλέον υπηρεσίες περιλαμβάνουν προσαρμοσμένες μισθώσεις και αιτήσεις ενοικιαστών, πληρωμές ενοικίων την επόμενη μέρα, δημιουργία ιστοσελίδων ακινήτων κ.λπ.
Ζεστός
Πηγή: Bigger Pockets
Αυτή είναι μια τέλεια λύση ιδιοκτήτη για μικρούς επενδυτές. Επιπλέον, η εταιρεία οραματίζεται να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες ενοικιαζόμενων ακινήτων να είναι καλύτεροι ιδιοκτήτες, δίνοντας ηρεμία τόσο στους ενοικιαστές όσο και στους ιδιοκτήτες ακινήτων.
Το Cozy παρέχει πολλές υπηρεσίες όπως είσπραξη ενοικίων, παρακολούθηση εξόδων ιδιοκτησίας, αποστολή και αποθήκευση εγγράφων, παροχή διαδικτυακών εφαρμογών ενοικίασης κ.λπ. Η τιμολόγηση είναι δωρεάν για τον ιδιοκτήτη, ενώ η πληρωμή είναι 20 $ το μήνα, προσφέροντας πληρωμές με πιστωτική κάρτα και αναφορές ελέγχου ενοικιαστών.
TenantCloud 
Πηγή: Smb Guide
Αυτό το λογισμικό είναι χρήσιμο για διαχειριστές ακινήτων, ιδιοκτήτες και ιδιοκτήτες ακινήτων για τη διαχείριση μιας μονάδας έως 500 μονάδων. Η δωρεάν έκδοση του λογισμικού περιλαμβάνει παρακολούθηση πληροφοριών ενοικίασης, διαχείριση συντήρησης, αποστολή και λήψη πληρωμών ενοικίου κ.λπ. Το TenantCloud είναι διαθέσιμο σε πρόγραμμα 9 $ ανά μήνα για έως και 150 μονάδες και Προηγμένο πρόγραμμα 35 $ ανά 500 μονάδες.
Rentec Direct
Πηγή: PRweb
Το λογισμικό επικεντρώνεται στην παροχή λύσεων βασισμένων σε λογισμικό για διαχειριστές ακινήτων και ιδιοκτήτες που ασχολούνται με μικρές ενοικιαζόμενες ιδιοκτησίες. Οι ιδιοκτήτες με δέκα ή λιγότερα ακίνητα μπορούν να επιλέξουν τη βασική έκδοση. Η πληρωμένη έκδοση μπορεί να χειριστεί έως και 5000 μονάδες. Το Rentec Pro είναι διαθέσιμο για 35 $ το μήνα, ενώ το Rentec PM, με τιμή 40 $ το μήνα, προσφέρει απεριόριστο αριθμό ενοικιαστών και ακινήτων. Το Rentec Direct παρέχει επίσης έναν επαγγελματικό προσαρμοσμένο ιστότοπο για τους ενοικιαστές για να μάθουν για τα διαθέσιμα ακίνητα, τη συλλογή ενοικίων μέσω Διαδικτύου, τη διαδικτυακή διαχείριση αρχείων, τον έλεγχο των ενοικιαστών πριν από τη σύναψη σύμβασης κ.λπ.
Hemlane
Πηγή: PR Newswire
Η εταιρεία προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις διαχείρισης ακινήτων για ιδιοκτήτες με 1 έως 100 ενοικιαζόμενες μονάδες. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί με ένα σωρό δυνατότητες για να βοηθά τους ιδιοκτήτες να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τη συλλογή ενοικίων, τον έλεγχο ενοικιαστών, την ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων κ.λπ. Η βασική έκδοση κοστίζει 2 $ ανά μονάδα με ελάχιστο μηνιαίο κόστος 30 $. Η βασική έκδοση κοστίζει 12 $/μονάδα με μηνιαίο κόστος 40 $. Τέλος, το κόστος έκδοσης premium είναι 32 $/μονάδα με ελάχιστη μηνιαία χρέωση 60 $.
Λογισμικό ιδιοκτητών για εταιρείες διαχείρισης ακινήτων
Εδώ είναι μερικές από τις κορυφαίες εφαρμογές λογισμικού ιδιοκτητών που χρησιμοποιούνται από επιχειρήσεις που ασχολούνται με τη διαχείριση ακινήτων.
Κράτηση Νίντζα
Πηγή: Booking Ninjas
Αυτό είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό διαχείρισης ακινήτων για όσους αναζητούν μια λύση all-in-one για να διαχειριστούν τη ροή εργασίας τους και να ταιριάζουν στις επιχειρηματικές τους ανάγκες σε αυτήν την ψηφιακή εποχή.
Αυτό το λογισμικό είναι μια πλήρης λύση για διαχειριστές ενοικίασης ακινήτων και ιδιοκτήτες που επιθυμούν να έχουν κεντρικό έλεγχο σε όλα τα ακίνητά τους, να επιτύχουν περισσότερες εργασίες σε σύντομο χρονικό διάστημα και να προσφέρουν μια εξαιρετική εμπειρία πελάτη.
Το Booking Ninja έχει σχεδιαστεί σε μια αρχιτεκτονική που βασίζεται σε σύννεφο που παρέχει ψηφιακό μετασχηματισμό πολύ πιο προηγμένο από άλλα συστήματα PMS.
Επιπλέον, οι προγραμματιστές έχουν επίσης ενσωματώσει το Einstein Analytics, ένα σύστημα τεχνητής νοημοσύνης ικανό για προγνωστικές αναλύσεις, το οποίο ανοίγει εντελώς νέες δυνατότητες για τους διαχειριστές ενοικιαζόμενων ακινήτων και τους επιτρέπει να προσελκύσουν περισσότερους πελάτες και να δουν τις αναδυόμενες τάσεις.
Αυτή η εφαρμογή έρχεται με μια σειρά λειτουργιών, καθιστώντας την κατάλληλη για άτομα που διαθέτουν κτήματα όπως θέρετρα, χώρους συνεργασίας, χώρους στάθμευσης, χώρους γραφείων, κέντρα εκδηλώσεων, αποθηκευτικούς χώρους κ.λπ. Η τιμή ξεκινά από 125,00 $/μήνα.
AppFolio
Πηγή: G2
Η εταιρεία προσφέρει λογισμικό ιδιοκτητών κατάλληλο για διαχειριστές ακινήτων και επενδυτές ακινήτων που διαχειρίζονται πολλά ακίνητα. Το AppFolio έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται ένα ευρύ φάσμα τύπων ακινήτων, όπως μεγάλες πολυκατοικίες, ενοικιάσεις για μια οικογένεια, αρχοντικές κατοικίες και συγκυριαρχίες, εμπορικά ακίνητα μικτής χρήσης, φοιτητικές κατοικίες κ.λπ. ηλεκτρονική υπογραφή, κ.λπ. Η τιμολόγηση ξεκινά από 280,00 $ ανά χαρακτηριστικό κάθε μήνα. Δεν έχουν δωρεάν έκδοση. Ωστόσο, εάν θέλετε να το δοκιμάσετε, αυτή η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε δοκιμαστική βάση για περιορισμένο χρονικό διάστημα.
Buildium
Πηγή: Buildium
Αυτή είναι μια εφαρμογή διαχείρισης ακινήτων που βασίζεται σε σύννεφο και επιτρέπει στους ιδιοκτήτες και στους διαχειριστές ενοικιαζόμενων ακινήτων να έχουν σταθερό έλεγχο σε όλες τις πτυχές της επιχείρησης. Το Buildium μπορεί να εκτελέσει αποτελεσματικά μια σειρά λειτουργιών διαχείρισης ενοικίασης, όπως διαχείριση κενών θέσεων, λογιστική, κύκλοι συντήρησης, πληρωμές ενοικίων μέσω διαδικτύου κ.λπ. Επιπλέον, αυτή η εφαρμογή μπορεί επίσης να εκτελέσει υπηρεσίες ελέγχου ενοικιαστών με ευκολία αφού συμπληρώσει την ηλεκτρονική φόρμα αίτησης. Οι ενοικιαστές μπορούν να ζητήσουν συντήρηση μέσω της πύλης των κατοίκων. Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν στη συνέχεια να αναθέσουν αυτά τα αιτήματα συντήρησης στους διαχειριστές και στο προσωπικό συντήρησης. Η τιμολόγηση της βασικής έκδοσης ξεκινά από 50 $/μήνα. Η έκδοση ενδιάμεσης ανάπτυξης είναι 160 $/μήνα και η προηγμένη έκδοση premium είναι 460 $/μήνα.
Λογισμικό μαγνητικής τομογραφίας
Πηγή: λογισμικό μαγνητικής τομογραφίας
Το λογισμικό εστιάζει σε εμπορικούς διαχειριστές και ιδιοκτήτες, καθώς και σε μεγάλους επαγγελματίες διαχειριστές ακινήτων για να αυξήσει την πληρότητα και να μειώσει τα λειτουργικά έξοδα στο μέγιστο δυνατό βαθμό. Αυτό το λογισμικό συνιστάται ανεπιφύλακτα για την εύκολη διαχείριση εμπορικών ακινήτων όπως διαμερίσματα και κοινότητες διαμερισμάτων με πολλά χαρακτηριστικά που δεν βρίσκονται σε προγράμματα ανταγωνιστών, όπως αφαίρεση μισθώσεων, στρατηγικός σχεδιασμός και διαχείριση, διαχείριση χώρου, συμμόρφωση με δημόσια κατοικία κ.λπ.
Propertyware
Πηγή: Propertywave
Αυτή η εφαρμογή εστιάζει κυρίως στη διαχείριση περιουσίας μονοκατοικίας. Το Propertyware διαθέτει μια απλή διεπαφή με εύχρηστες λειτουργίες χωρίς πάρα πολλές τεχνικές λεπτομέρειες που εμπλέκονται σε μεγάλο λογισμικό διαχείρισης εμπορικών ακινήτων. Το Propertyware επιτρέπει υψηλό επίπεδο προσαρμογής, λογιστικής και αναφοράς σε επίπεδο χαρτοφυλακίου, αμφίδρομης ανταλλαγής δεδομένων κ.λπ., επιτρέποντας στους διαχειριστές να προβλέπουν αβίαστα τις διάφορες λειτουργίες που σχετίζονται με την ενοικίαση. Η δυνατότητα διαχείρισης της εφαρμογής είναι χρήσιμη είτε ξεκινάτε με μια μονοκατοικία είτε μεγαλώνετε σε ένα χαρτοφυλάκιο 250 από αυτά. Το λογισμικό έχει όλα όσα χρειάζεται ένας ιδιοκτήτης, όπως λογιστική, αιτήματα συντήρησης, υπηρεσίες ελέγχου ενοικιαστών, μάρκετινγκ κενών λογιστικών κ.λπ. Η βασική έκδοση κοστίζει 1 $ ανά μονάδα με ελάχιστο μηνιαίο κόστος 250 $. Η έκδοση plus κοστίζει 1,50 $/μονάδα με μηνιαίο κόστος 350 $. Τέλος, το κόστος έκδοσης premium είναι 2,00 $/μονάδα με ελάχιστη μηνιαία χρέωση 450 $.
YardiBreeze
Πηγή: Yardi breeze
Αυτό το λογισμικό διαθέτει προηγμένες δυνατότητες σε συνδυασμό με τεχνολογία υπολογιστών που βασίζεται σε σύννεφο. Οι διαχειριστές ακινήτων και οι ιδιοκτήτες που ασχολούνται με διάφορα ακίνητα, από μικρά ενοικιαζόμενα διαμερίσματα έως μεγάλα εμπορικά συγκροτήματα κατοικιών, μπορούν να το χρησιμοποιήσουν. Το YardiBreeze παρέχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για την ομαλή διαχείριση ακινήτων, όπως αιτήματα συντήρησης, συλλογή ενοικίων και χρηματοδοτική μίσθωση, λογιστική, διαχείριση ακινήτων κ.λπ. Η τιμολόγηση ξεκινά από 1 $ ανά μονάδα κάθε μήνα. Για χαρτοφυλάκια κατοικιών, η ελάχιστη μηνιαία χρέωση είναι 100 $. Η τιμή της κορυφαίας έκδοσης είναι 2 $ ανά μονάδα κάθε μήνα. Οι ελάχιστες μηνιαίες χρεώσεις θα είναι 200 $ για εμπορικά διαμερίσματα.
Landlord Studio
Πηγή: Landlord Studio
Το Landlord Studio απλοποιεί τη διαχείριση ενοικίασης ακινήτων και τη λογιστική για ιδιοκτήτες DIY. Αυτή η ολοκληρωμένη λύση προσφέρει μια σειρά λειτουργιών, όπως ηλεκτρονική συλλογή ενοικίων, έλεγχος ενοικιαστών κ.λπ. Η βασική συνδρομή κοστίζει 5,99 $ με 1 $/μήνα για επιπλέον μονάδες, ενώ η τυπική συνδρομή κοστίζει 9,99 $ με 1 $/μήνα για επιπλέον μονάδες και η έκδοση premium κοστίζει 9,99 $ κάθε μήνα με 1 $/μήνα για επιπλέον μονάδες.
Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί λογισμικό διαχείρισης ενοικιαζόμενων ακινήτων;
Το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων είναι χρήσιμο τόσο σε εκκολαπτόμενους επενδυτές όσο και σε μεγάλες εμπορικές εταιρείες διαχείρισης ακινήτων.
Διατίθενται πολλά διαφορετικά λογισμικά διαχείρισης ακινήτων με ποικίλα χαρακτηριστικά και λειτουργίες. Μπορείτε να επιλέξετε το σωστό με βάση τις απαιτήσεις σας.
Ωστόσο, οι λειτουργίες διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με τον χρήστη και τη συγκεκριμένη ανάγκη. Συγκεκριμένο λογισμικό που λειτουργεί καλύτερα για μια εταιρεία μπορεί να μην είναι το καλύτερο για εσάς.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει όλες τις δυνατότητες και αναλύετε τις απαιτήσεις σας πριν επιλέξετε ένα.
Πώς να επιλέξετε το σωστό λογισμικό διαχείρισης ακινήτων;
Πριν αποφασίσετε να επιλέξετε ένα λογισμικό διαχείρισης ακινήτων, πρέπει να καθορίσετε την ανάγκη σας για χρήση του λογισμικού. Κάντε τις ερωτήσεις στον εαυτό σας
- Ποιες δυνατότητες αναζητάτε στο λογισμικό διαχείρισης ενοικίασης;
- Ποιοι είναι όλοι οι πελάτες σας;
- Ποιες δυσκολίες αντιμετωπίζετε αυτή τη στιγμή στη διαχείριση της επιχείρησής σας ενοικίασης;
Η επιλογή του κατάλληλου λογισμικού διαχείρισης ακινήτων για την ενοικιαζόμενη επιχείρησή σας θα διευκολύνει τη ζωή ενός διαχειριστή ακινήτου, δίνοντάς του μια πανοραμική άποψη για όλες τις απαιτήσεις και διαχειρίζοντάς τες με μερικά απλά κλικ.
Τα ακόλουθα είναι τα σημαντικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη κατά την επιλογή του σωστού λογισμικού διαχείρισης ακινήτων.
- Προσδιορίστε τι χρειάζεστε για να κάνετε το λογισμικό για τον έλεγχο των ενοικιαστών της επιχείρησής σας, το διαδικτυακό λογιστικό σύστημα, την υποστήριξη πλατφορμών πολλών χρηστών, την αποτελεσματική επικοινωνία, την ευέλικτη αναφορά κ.λπ.
- Αξιοποιήστε το δίκτυό σας: Μπορείτε να ξεκινήσετε ρωτώντας τους συναδέλφους σας διαχειριστές ακινήτων ποιο λογισμικό έχουν δοκιμάσει, την εμπειρία τους με αυτά και ποιο λογισμικό προτείνουν.
- Συγκρίνετε τις διάφορες λειτουργίες που παρουσιάζονται από το λογισμικό.
- Προσδιορίστε εάν θα το βοηθήσει να είναι επεκτάσιμο και να υποστηρίζεται με το τρέχον λογισμικό, τους συνεργάτες σας κ.λπ.
- Βεβαιωθείτε αν είναι εύκολο στη χρήση και αν θα αρέσει στο προσωπικό.
- Ελέγξτε τις επιλογές τιμολόγησης για να βεβαιωθείτε ότι είναι προσιτό για την επιχείρησή σας.
- Πηγαίνετε για μια δωρεάν δοκιμή για να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή ταιριάζει με κάθε τρόπο στην επιχείρησή σας.
Κατώτατη γραμμή
Το λογισμικό ιδιοκτήτης είναι ένα εξαιρετικό όφελος τόσο για τους ενοικιαστές όσο και για τους ιδιοκτήτες. Οι ιδιοκτήτες ακινήτων και οι διαχειριστές ενοικίασης δεν χρειάζεται πλέον να παρακολουθούν διαφορετικούς λογαριασμούς και ογκώδη αρχεία.
Με το καλά σχεδιασμένο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων, είναι δυνατή η διαχείριση όλων των υποθέσεων της επιχείρησης ενοικίασης με ευκολία.
Αυτό το άρθρο σας παρουσιάζει μια σειρά από λύσεις λογισμικού που είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για την επιχείρησή σας ενοικίασης. Ωστόσο, το καλό λογισμικό για τους ανταγωνιστές σας δεν σημαίνει ότι το ίδιο θα λειτουργήσει καλά για την επιχείρησή σας.
Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει υπόψη διάφορες πτυχές της επιχείρησής σας πριν επιλέξετε ένα.