6 Adımda Bir Emlak Yönetim Şirketi Nasıl Kurulur

'Mülk Yönetimi' oldukça açıklayıcı ve bariz görünen kavramlardan biri değil mi? - Bu, mülklerin yönetimidir. Yeterince kolay değil mi? Yanlış.

Dış dünya için, Emlak Yönetimi, "gayrimenkul ve fiziksel mülkün işletilmesi, kontrolü, bakımı ve denetimidir" veya "konut, ticari veya endüstriyel gayrimenkulün günlük denetimidir" gibi birkaç cümleye indirgenebilir. Bu tanımları veya benzer ifadeleri daha önce gördüğünüzden eminim.

Ancak, bir emlak yönetim şirketi kurmayı veya bu sektör hakkında daha fazla bilgi edinmeyi düşünüyorsanız, o zaman bu sıradan tanımlardan çok daha fazlasına ihtiyacınız olacak.

Bu makale, mülk yönetimi hakkında bilmeniz gereken her şeyi ve kendi şirketinizi kurmak için izlemeniz gereken adım adım prosedürleri kapsamaktadır. Hadi başlayalım.

Emlak Yönetim Şirketleri Nasıl Para Kazanır?

Kendi emlak yönetim şirketinizi kurmak istemenizin onlarca nedeni olabilir.

Nedeni ne olursa olsun, hemen hemen herkes için önemli olan ortak bir nokta vardır; o da bu işe girmenin karlı olup olmayacağıdır.

Bu da şu soruyu akla getiriyor: Emlak Yönetim Şirketleri tam olarak nasıl para kazanıyor?

Basit cevap, müşterilerinden birden fazla (meşru) ücret alarak para kazanmalarıdır. Bunlardan bazıları şunları içerebilir:

İlk Kurulum Ücreti

Bu, bir mülk yönetim şirketinin, bir mülk sahibinin şirketiyle ilk hesabını açması için tahsil edeceği ücrettir.

Bu ücrete, mülkün durumunu inceleme masrafları ve kiracılarınıza mülkü şirketinizin yöneteceğini bildirme masrafları da dahil olabilir.

Yönetim Ücretleri

Bu, tahsil edilecek standart bir ücrettir ve genellikle aylık bazda yapılır. Genellikle, yönetim ücretleri yönetim altındaki toplam birimlerin bir yüzdesi olarak alınır.

Ancak bazı şirketler genellikle mülkün büyüklüğüne göre hesaplanan sabit bir ücret talep edecektir. Bu, kira ödenip ödenmediğine bakılmaksızın her ay ödenmesi gereken sabit bir miktardır.

Yüzde modeline göre, kira vadesi geldiğinde, mülkün kiracı tarafından işgal edilip edilmediğine bakılmaksızın, yalnızca tüm mülkler için aylık yönetimi toplamayı seçebilirsiniz. Ya da kira müşteriniz tarafından tahsil edildiğinde ücret talep edebilirsiniz.

Geleneksel yüzde genellikle %8 ila %12 arasındadır ancak çok sayıda dairesi olan mülkler için %5'e kadar düşebilir (çünkü kira daha yüksek olacağından yine de gelir elde edersiniz ve müşteriniz daha az öder. Bu herkes için kazançlı bir durumdur).

Bakım Ücretleri

Bakım ücretleri, basit günlük işler (ortak alanların temiz tutulması, çöp ve kar temizliği, yaprak temizliği gibi) veya onarım anlamında bakım olarak kategorize edilebilir.

Basit günlük görevler açısından bakım ücreti genellikle yönetim ücretinde gizlidir. Onarımlara gelince, bunu yapmanın birkaç yolu vardır.

En karlı yol, bir Yedek Onarım Fonu oluşturmaktır. Bu, mülk sahibinin mülkteki gerekli onarımlar için para koyduğu ayrı bir hesaptır.

Hesaptan her onarım kesintisini yetkilendirmeyi seçebilir veya şirketinizin hesabı kendi takdirine göre kullanmasına izin verebilirler. Bu hesapta, sözleşmede kararlaştırılacak asgari bir miktar tutulmalıdır.

Bakım yoluyla daha yüksek kira gelirleri elde etmek için daha sıra dışı fikirler için, daha yüksek kira gelirleri için mülk bakımının önemi hakkındaki makalemize göz atın.

Alternatif olarak, müşterinize onarımlar için kendi tamircilerini/müteahhitlerini kullanma seçeneği sunabilirsiniz. Bu yöntem size daha fazla para kazandırmayabilir ancak kesinlikle size daha fazla güven kazandırır.

Kiracı Yerleştirme Ücretleri

Bazı yönetim şirketleri, müşterinin mülküne kiracı yerleştirmek için ayrı bir ücret talep eder.

Bu ücret, kayıt ücreti veya kira ücreti olarak tahsil edilebilir. Kayıt ücreti, önceden tahsil etmeniz ve ardından müşterinizin ödemesinden sonra, sözleşme sona ermeden önce onlara bir kiracı bulmanız anlamına gelir. Kira ücreti, bir kiracı taşındıktan sonra tahsil edilir.

Her iki durumda da ücret, potansiyel kiracıların pazarlanması, gösterilmesi ve taranması, kira sözleşmesinin hazırlanması ve taşınma denetiminin tamamlanmasıyla ilişkili maliyetleri karşılamak içindir. Tek fark, müşterinin ödemeyi ne zaman yaptığıdır.

Elbette, Kiracı Yerleştirme ücretlerini Kira Ücreti şeklinde toplamak çoğu müşteri için en cazip olanıdır çünkü o zaman size yalnızca yeni bir kiracıdan kira açısından para kazandıklarında para ödemek zorunda kalırlar. Kiracı Yerleştirme ücretleri genellikle 199$ ile ilk ayın kirasının %50'si arasında değişir.

Başvuru Ücretleri

Bu ücreti talep etmek, emlak yönetim şirketinize çok para kazandırabilir ancak bunun bir veya iki dezavantajı da vardır.

Başvuru ücreti şu şekilde çalışır: Potansiyel kiracılardan mülkü görmeleri için 20$, 40$ veya 50$ gibi sabit bir ücret talep edersiniz.

Yani bir yönetim şirketi 50 dolarlık bir başvuru ücreti alıyorsa ve bir mülk bir günde evi görmek isteyen 5 potansiyel kiracı çekiyorsa, bu günde 250 dolar kazanılmış demektir.

Uzun vadede, emlak yönetim şirketleri bundan, yönetim ücretlerine eşit veya daha fazla aylık gelir elde edebilir.

Dezavantajı ise bir mülkü görmek veya sadece bir başvuruyu tamamlamak için ücret eklemenin kiralama sürecini yavaşlatabilecek gereksiz bir engel olabilmesidir. Yani, sadece bir mülkü görmek için 50 dolar öder misiniz? Muhtemelen hayır.

Ancak birçok kişi, evi görüntüledikten sonra resmi olarak başvuruda bulunmak için ücret ödeyecektir. Görüntülemeler için ücretlendirme konusunda kendinize güvenmiyorsanız, ücretsiz olarak görüntülemiş ve başvuruda bulunmak için bir sonraki adımı atmakla ilgilenen potansiyel kiracılardan ücretlendirmeyi deneyin.

Gecikme Ücretleri

Bu oldukça saçma bir şey ama teknik olarak hala emlak yönetim şirketlerinin para kazanma yolu. Kiralarını vadesinde ödemeyen kiracılar için ekstra bir gecikme ücreti talep edebilirsiniz. Gecikme ücretleri kiracıdan değil, müşterinizden tahsil edilir.

Bazı emlak yönetim şirketleri bunu başarabiliyor; bu onlar için iyi ama bunu yapmamanız tavsiye edilir.

Müşterinizin pahasına gecikmiş kira ödemelerinden kar elde etmek karanlıktır. Özellikle de Kiracıyı yerleştiren şirketinizse.

Yani bunu daha fazla para kazanmak için yapabileceğiniz bir şey olduğunu bilmek iyi olsa da, bunun müşterinin size olan güvenini kaybetme riskiyle birlikte geldiğini unutmayın

Ek Ücretler

Yönetim ücretlerinize ek olarak tahsil edebileceğiniz diğer ücretler şunlardır:

• Taşınma ve Taşınma Sonrası Denetimleri
• Tanıtım amaçlı kullanılacak Fotoğraf ve Video
• İnternet Pazarlama ücreti
• Tahliye ücretleri
• Normal Görevler Dışı Ücret
• Sigorta Talebi Ücreti

Erken Fesih Ücreti

Son olarak, erken fesih ücreti. Kendinizi korumanız gerekir. Müşteriniz sözleşmesini erken feshederse, erken fesih ücreti ödemelidir veya sözleşmeyi ihlal ettiği için mahkemeye verebilirsiniz.

Emlak Yönetim Şirketlerinin Para Kazanmasının Diğer Yolları:

Muayene Ücretleri

Mülkün durumunu korumak için düzenli mülk denetimleri çok önemlidir. Şirketler periyodik denetimler yapmak için ücret talep edebilir.

İdari Ücretler

Bunlara evrak işleri, dokümantasyon ve kiracılar ve ev sahipleri ile iletişim gibi idari görevler için alınan ücretler dahil olabilir.

Proje Yönetim Ücretleri

Büyük çaplı tadilatlar veya geniş çaplı mülk iyileştirmeleri için, mülk yönetim şirketleri projenin denetlenmesi ve yönetilmesi için bir ücret talep edebilir.

Ek Hizmet Ücretleri

Şirketler kiracılar için finansal raporlama, muhasebe, kamu hizmetleri yönetimi veya kapıcı hizmeti sağlama gibi ek hizmetler de sunabilir ve bunlar da gelir kaynağı olabilir.

Tahliye Ücretleri

Tahliye işlemlerinin yönetilmesi, mülk yönetiminin önemli bir yönü olabilir. Şirketler genellikle tahliye sürecini yönetmek için yasal ücretler, mahkeme masrafları ve idari işler dahil olmak üzere ücret talep eder.

Onboarding Ücretleri

Bazı şirketler, yeni bir mülkün yönetimini ilk devraldıklarında tek seferlik bir katılım veya kurulum ücreti alırlar. Bu ücret, hesap kurma, bilgi aktarma ve mülkü incelemeyle ilişkili maliyetleri kapsar.

Boş Pozisyon Ücretleri

Bir mülk boş kalırsa, bazı mülk yönetim şirketleri mülk sahibinden bir ücret talep eder. Bu ücret, mülk yöneticilerini boşlukları en aza indirmeye ve mülkleri dolu tutmaya teşvik edebilir.

Yenileme Ücretleri

Bir kiracı kira sözleşmesini yenilediğinde, mülk yönetim şirketi kira yenileme ücreti talep edebilir. Bu ücret, yeni bir kira sözleşmesi müzakere etme ve hazırlama ile ilgili çalışmaları telafi eder.

Kamu Hizmeti Koordinasyon Ücretleri

Yönetim şirketinin kamu hizmetlerini üstlendiği mülklerde, kamu hizmetleri hesaplarının koordinasyonu ve yönetimi için ücret talep edilebilir.

Reklam Ücretleri

Bazı yönetim sözleşmeleri reklam maliyetlerini de içerirken, bazıları boş gayrimenkullerin pazarlanması ve reklamı için ek ücret talep edebilir.

Ev Garanti Ücretleri

Emlak yönetim şirketleri, ev sahiplerine ev garantisi hizmeti sunabilir ve ev sistemleri ve cihazlarının onarımını veya değiştirilmesini kapsayan bu garantileri yönetmek için bir ücret talep edebilir.

Yönlendirme Ücretleri

Şirketler, kendilerine iş yönlendirdiklerinde müteahhitlerden, satıcılardan veya hizmet sağlayıcılardan yönlendirme ücreti kazanabilirler. Bu, peyzaj düzenleme, haşere kontrolü veya temizlik gibi hizmetleri içerebilir.

Kira Tahsilat Ücretleri

Bazı şirketler kiracılarından kira toplama ve bu ödemeleri işleme koyma hizmetleri için ücret talep eder.

Kar Paylaşımı Düzenlemeleri

Bazı durumlarda, emlak yönetim şirketleri, mülk sahipleriyle, mülkün net işletme gelirinin bir yüzdesini aldıkları kar paylaşım anlaşmaları yapabilirler.

Teknoloji ve Yazılım Ücretleri

Bazı şirketler, özel mülk yönetimi yazılımları kullanır ve bu araçların kullanımı için mülk sahiplerinden teknoloji ücreti talep edebilir. Bunlara kiracılar ve ev sahipleri için çevrimiçi portallar, muhasebe yazılımları ve daha fazlası dahil olabilir.

Daha fazla bilgi edinin: Emlak Yönetim Sistemi Nedir?

Danışmanlık Hizmetleri

Deneyimli emlak yönetim şirketleri, emlak yatırım stratejileri, piyasa analizleri ve emlak iyileştirmeleri konusunda uzmanlık sağlayarak, emlak sahiplerine ücret karşılığında danışmanlık hizmeti sunabilir.

Taşınma Giriş/Çıkış Ücretleri

Taşınma ve taşınma sürecini yönetmekle ilgili ücretler; mülkün incelenmesi, depozitoların işlenmesi ve mülkün bir sonraki kiracı için hazır olduğundan emin olunması.

Sigorta Hizmetleri

Bazı emlak yönetim şirketleri, kiracılarına emlak sigortası veya kiracı sigortası sunmak için sigorta sağlayıcılarıyla ortaklık kurar ve bu ortaklıklardan komisyon kazanır.

Eğitim ve Öğretim Ücretleri

Kiracılara veya mülk sahiplerine, mülk bakımı, kiracı hakları ve finansal yönetim gibi konularda atölye çalışmaları gibi eğitim ve öğretim programları sunmak.

Özel Değerlendirme Ücretleri

Ev sahibi dernekleri (HOA) veya kat mülkiyeti kuruluşlarının parçası olan mülkler için, yönetim şirketleri dernek tarafından alınan özel değerlendirmeleri işleme koymak için ücret talep edebilir.

Emlak Yönetimi Karlı mıdır?

Emlak yönetiminden elde edilebilecek sonsuz ücret listesiyle, kişi buna hızlı zengin olma planı olarak bakmaya başlayabilir. Ama bu gerçekten karlı bir iş mi?

Maaşınız ve çalışanlarınız için makul bir gelir elde edebilmek için, yönetiminiz altında en az 60 ila 75 adet birim bulundurmanız gerekecektir.

Doğru iş ahlakı ve sağlam bir sistem varsa, mülk yönetimi çok kazançlı bir iş olabilir. Birden fazla kar havuzunun üretilebileceği birçok alan vardır ve bunu doğru şekilde yapmanın tek yolu yavaş yavaştır.

Bir Emlak Yönetim Şirketi Nasıl Kurulur

Emlak yönetiminin neleri içerdiği ve bundan nasıl para kazanabileceğiniz konusunda etkilendiyseniz, kendi şirketinizi kurmayı düşünebilirsiniz. Özellikle bu kadar hassas bir şirket kurmak korkutucu veya ürkütücü görünebilir.

İşte bu alanda yolculuğunuza nasıl başlayacağınıza dair adım adım bir rehber.

Adım 1: Emlak Yönetim Şirketinizi Kurma

Emlak Yönetimi İş Planları

Bir iş planı, mülk yönetimi işinizin genel bir görünümüdür ve şirketinizin temel değerlerini, stratejilerini ve gelecek için büyüme planını ortaya koyar. İş hedeflerinizi ve bunlara ulaşma stratejinizi açıklar. Ayrıca planlarınızı desteklemek için pazar araştırması da içerir.

İş planınızda bulunması gereken içeriklerden bazıları şunlardır:

• Yönetici Özeti
• Şirket tanımı
• Ürünler ve hizmetler
• Pazarlama planı
• Operasyonel plan
• Yönetmek
• Finansal plan/tahminler

Kendi projenizi oluşturmak için Ücretsiz Proje yönetimi iş şablonumuzu kullanabilirsiniz.

Emlak Yönetimi Sertifikasyonu

Çoğu eyalette, emlak yöneticilerinin emlak komisyoncusu lisansına sahip olması veya bir komisyoncu tarafından istihdam edilen lisanslı emlakçı olması zorunludur.

Resmi bir emlak yönetimi sertifikasyon gereksinimi yoktur; ancak çeşitli kuruluşlar üyelik sertifikaları sunmaktadır.

Sertifika almaya ilgi duyuyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken sertifikaların listesi şu şekildedir:

• Bina Sahipleri ve Yöneticileri Derneği Uluslararası (BOMA)
• Emlak Yönetimi Enstitüsü (IREM)
• Ulusal Apartman Derneği (NAA)
• Ulusal Konut Emlak Yöneticileri Derneği (NARPM)
• Ulusal Emlak Yönetimi Derneği (NPMA)
• Ulusal Apartman Kiralama Uzmanı (NALP)
• Sertifikalı Apartman Yöneticisi (CAM)
• Sertifikalı Emlak Yöneticisi (CPM)
• Usta Emlak Yöneticisi (MPM)

Bulunduğunuz yere göre mülk yönetimi gereksinimlerini anlamak için her eyaletin mülk yönetimi yasalarına göz atın.

Emlak Yöneticisi Lisansı

Daha önce de belirttiğimiz gibi proje yönetim şirketinizi kurabilmeniz için emlak komisyoncusu lisansına veya emlakçı lisansına sahip olmanız gerekmektedir.

Alternatif olarak, sadece yetenekli ve lisanslı bir emlak yöneticisi kiralayabilirsiniz. Tüm eyaletler emlak yöneticileri için lisans gerektirmez.

Ancak, mülk yönetim şirketinizi kurmadan önce, eyaletinizin bir mülk yöneticisi lisansı gerektirip gerektirmediğini kontrol ettiğinizden emin olun. Gerektiriyorsa, eyaletinizde uygulama yapmak için lisansınız olduğundan emin olun.

İşletmenizin Tüzel Kişiliğini Belirleyin

Bir sonraki adım, işletmeniz için tüzel bir kişilik kurmaktır. Bu, ne tür bir tüzel kişilik olarak iş yapmak istediğinizi belirlemeniz gerektiği anlamına gelir. Bu, ödemeniz gereken vergileri, yatırım mülklerini ve dosyalanması gereken evrakları belirleyecektir.

Bir işletme için dört tür yasal yapı vardır

• Şahıs Şirketi: Bu, işletmenizin kârlarından ve borçlarından sorumlu olduğunuz anlamına gelir. En temel işletme yapısıdır.
• Şirketler: Şirketler mülk sahibi olabilir ve vergi ödemekten sorumludurlar.
• Ortaklık: Ortaklık, bir işletmenin sorumluluğunu üstlenen iki veya daha fazla kişi arasındaki paylaşılan bir sorumluluktur.
• Limited Şirket (LLC): Bu yasal yapı, sahiplerinin kişisel sorumluluklarını sınırlamalarına olanak tanır. Ancak yine de vergi ödemeye devam ederler.

Genellikle, çoğu mülk yönetim şirketi Limited Liability Corporation (LLC) olarak faaliyet gösterir. Hangi yapıyı takip edeceğiniz konusunda en iyi fikri edinmek için hukuk danışmanınızla çalışmanız önerilir.

Adım 2: Finansmanınızı Organize Etme

Bir emlak yönetimi işine başlamanın bir sonraki önemli kısmı mali durumunuzdur. Gelirinizi ve giderlerinizi göz önünde bulundurmanız gerekir.

Bunu doğru bir şekilde yapabilmek için, gayrimenkul muhasebenizi kurmanız gerekir.

Emlak Muhasebesini Ayarlayın

Yepyeni bir işletme ve daha az ölçeklenebilir işletmeler için Excel veya başka bir elektronik tablo tamamen işe yarar, ancak mülk yönetimi için? Asla.

Her işlemi takip edebilmenizi ve sakinlerinizden ve dernek ev sahiplerinden gelen ödemeleri kolayca kaydedebilmenizi sağlayacak bir yönteme ihtiyacınız var.

Mali işlerinizi yönetmenin en etkili yolu , emlak yönetimi muhasebe yazılımını edinmektir.

Muhasebe yazılımınızdan en iyi şekilde yararlanmak ve ihtiyaçlarınızı karşılayabileceğinden emin olmak için, mevcutsa ücretsiz deneme sürümüne kaydolmanız en iyisidir.

İpuçları: Booking Ninjas Muhasebe yazılımını ücretsiz deneyin

Giderlerin Neleri İçerdiğini Anlayın

Bu, bir emlak yönetim şirketi kurmanın beraberinde getireceği farklı masrafları anlamanız gerektiği anlamına gelir.

Bu masraflar şunları içerir:

• İşletme ruhsatı
• İlk ekipmanı satın almak
• Emlak Yönetimi ve Muhasebe Yazılım Ücretleri
• Muhasebe Yardım Programı
• Web Sitesi, E-posta ve Öğrenme Merkezi
• Maaş ve Ücret Giderleri

Giderler, özel gereksinimlerinize göre değişebilir. Dahil olacak giderleri anlamak, gelir tahmininizde hayati bir rol oynayacaktır.

Tahmini Gelir

Gelir tahmininiz iş planlamasının önemli bir parçasıdır. Yıl boyunca ne kadar kazanabileceğinizi, beklenen nakit akışınızı ve şirketinizin yakın yıllarda ne kadar büyüme kaydedebileceğini yaklaşık olarak bilmeniz gerekir.

Gelir tahmininizi geliştirmek için kapsamlı bir araştırma yapmanız gerekir. İşletmenizin tahmin ettiği mevsimsel eğilimler ve diğer artan gelir dönemleriyle benzer büyüme aşamalarındaki rakiplerden veri edinin.

Ayrıca bir derleme için sektör vaka çalışmalarını, raporları ve diğer veri kaynaklarını da kullanabilirsiniz. Düzenli maliyetlerinizin ötesine bakın ve ara sıra oluşan gider maliyetlerinin sayısını tahmin edin.

Düzensiz maliyetler ve çeşitli maliyetler için de tahminlerde bulunun. Daha yüksek maliyetler ve beklenmeyen harcamalar için bütçe fazlası ile planlama yapmak sizi en kötüsüne hazır hale getirir.

Adım 3: İşletmenizi Başlatma

İş planınız ve finansmanınız düzene girdikten sonra, işinizi kurup faaliyete geçirmenin zamanı gelmiş demektir.

Bunu başarmanın ilk adımı doğru ekibi kurmaktır.

Emlak Yönetim Ekibi

Herhangi birini mülkleri yönetmesi için işe alamazsınız ve bu yüzden başarılı şirketler iyi işe alım yapar. İlk soru, hangi rolleri doldurmak istediğinizdir?

İşte ortaya çıkacak ve düzenlenmesi için bir personele ihtiyaç duyulacak tipik görevlerden bazıları:

• Kira toplama işlemi gerçekleştirme
• Gerektiğinde kira şartlarını ayarlamak
• Yeni kiracı bulma ve inceleme
• Yasalara uygun kira sözleşmelerinin hazırlanması
• Gerektiğinde kiracıları tahliye etmek
• Yerinde onarımların gerçekleştirilmesi
• Mülkün ve yeşil alanların bakımı
• Muhasebe yapmak ve düzenli kalmak

Şimdi unutmayın, bir start-up için her görev için bir kişi işe almanız kesinlikle gerekmez. Küçük bir ekiple başlamak her zaman daha karlıdır, bu yüzden anahtar nokta oldukça verimli kişiler bulmaktır.

Bir sonraki soru, karakter açısından nasıl bir insanla çalışabileceğinizdir. Beni yanlış anlamayın, yüksek yeterlilik harikadır ancak daha da iyisi nedir biliyor musunuz? Kişilik. Teknik becerilere aşırı odaklanmamanız önerilir.

"Kişiliğe göre işe alın, beceriye göre eğitin" sözünde olduğu gibi.

İşte ekibinizi kurmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:

• Beklemede harika bir müteahhit bulundurun
• Bir organizasyon sistemi uygulayın
• Kullanımı kolay bir emlak yönetim yazılımı seçin
• Müşteri hizmetleri zihniyetine sahip bir ekip kurun

İhtiyaç Duyacağınız Emlak Yönetim Yazılımı

Teknoloji, mülk yöneticilerinin mülklerini karlı bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Bu nedenle, güvenebileceğiniz bir mülk yönetim şirketi kurmak için ihtiyaç duyulan araçlardan biridir.

Mülkleri yönetmekle gelen süreçlerin çoğunu otomatikleştirebilirsiniz. Ek bir avantaj, doğru yazılımı kullanmanın işe almanız gereken personel sayısını azaltmanıza yardımcı olabilmesi ve böylece paradan ve zamandan tasarruf edebilmenizdir.

Çalışanlarınızın bilgisayarlarına, işbirliği, muhasebe görevleri vb. gibi izole görevleri idare edebilecek çeşitli yazılımlar ve uygulamalar yükleyebilirsiniz; ancak en iyi yöntem, TÜM otomatikleştirilebilir görevleri tek bir platformdan idare eden hepsi bir arada bir emlak yönetim sistemi edinmektir.

4. Adım: Emlak Yönetim Şirketinizin Pazarlaması

En iyi ve en çok özellik barındıran emlak yönetim şirketi bile düzgün bir şekilde pazarlanmazsa göz ardı edilebilir.

Şirketinizi pazarda ön sıralara taşıyacak garantili pazarlama stratejileri aşağıdadır:

• Web sitenizin doğru markalaşması ve geliştirilmesi
• Arama motoru optimizasyonunu (SEO) kullanma
• İçerik pazarlaması
• Tıklama başına ödeme reklamcılığına (PPC) yatırım yapmak
• E-posta pazarlaması (ve yeniden pazarlama)
• Video pazarlama
• Sosyal medya pazarlaması

Adım 5: İlk Mülkünüzü Alın

Emlak Yönetimi Fiyatlandırma Yapısı

Bu makalenin ' Mülk Yönetim Şirketleri Nasıl Para Kazanır ' bölümünde, geliri artırmak için sunabilecekleri yaygın ücretlere ve hizmetlere değinebildik. İlk mülkünüzü almadan önce bir fiyatlandırma yapısı geliştirmeniz gerekir.

Üç Kademeli Fiyatlandırma Stratejisini duydunuz mu? Bu, müşterilerinize paketler halinde üç fiyatlandırma seçeneği sunma eylemidir.

Artık bu makalede daha önce bahsedilen ortak hizmetler ve ücretler ile eklenti hizmetlerle, müşterileriniz için fiyatlandırma paketlerinizi bunlara göre geliştirebilirsiniz.

Bunu mükemmel bir şekilde başarmış bir emlak yönetim şirketinin örneği Real PM Gold'dur. İlham almak için fiyatlandırma yapılarına bakabilirsiniz ancak kendiniz bir tane geliştirdiğinizden ve bunu yaparken pazarınızı göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.

Emlak Yönetim Sözleşmeleri

Sözleşme terimi çok fazla bağlılık anlamına gelir. Ya başar ya da boz anıdır. Son madde.

Emlak yönetimi sektöründeki kişiler genellikle sözleşmelere 'emlak yönetim anlaşmaları' veya 'yönetim acenteliği anlaşmaları' derler ve bunların hepsi aynı şeyi ifade eder.

Sözleşmeleriniz sizi etkileyen veya müşterinize bir şekilde zarar veren boşluklarla dolu olduğunda ne olur?

Zor yoldan öğrenmek istemezsiniz. Anlaşma belgelerinizi oluştururken asla dikkatsiz olmayın. Bir uygulamayı yüklerken hüküm ve koşulları asla okumasak da, müşterinizin anlaşma sözleşmelerinizi tekrar tekrar okuyacağına inanın.

Ve işte dikkat etmeniz gereken ve sizin de düzgün bir şekilde ele almanız gereken bazı şeyler:

• Hizmetler ve Ücretler
• Sözleşme Süresi
• Fesih Maddesi
• Vereceğiniz hizmetler yani sorumluluklarınız

Adım 6: Resident Deneyiminizi Tasarlayın

İkamet eden deneyimi, bir ikamet edenin bir binadaki yaşam deneyimini ifade eder. Bilgili mülk yöneticileri, sorumluluklarının kasıtlı bir ikamet eden deneyimi yaratmayı içerdiğini bilirler.

Olumlu bir sakin deneyimi yaratmanın faydalarından bazıları şunlardır:

• Artan kira yenileme oranları
• Daha yüksek yönlendirme oranları → daha yüksek doluluk oranları
• Maksimum net işletme geliri (NOI)
• Sadık sakinler, sıkı sıkıya bağlı topluluklar ve daha iyi yorumlar

Olumlu bir sakin deneyimi yaratmanın 3 yolu şunlardır:

Deneyim ve Olanaklar

Bir mülkte hangi olanakların bulunacağına karar verirken hedef pazarınızdaki müşterilerin davranışlarını, tercihlerini ve demografik özelliklerini göz önünde bulundurmalısınız.

Sakinler, güvenliklerini garanti altına alan, günlük konforlarını artırmaya yardımcı olan ve iş-yaşam dengelerini basitleştiren olanaklar ister. Sakinlerin 2021'de istediği en iyi olanaklar arasında Ortak çalışma alanları, Ziyaretçi yönetim sistemleri ve Açık hava alanı yer alır.

Şikayetleri, Talepleri ve Anlaşmazlıkları Ele Alın

Sorunlarla hızlı bir şekilde ilgilenmek, müşterileriniz ve kiracılarınızla ilişkilerinizi sağlamlaştırmada önemli bir rol oynar.

Profesyonel peyzaj mimarları ve temizlikçiler kiralamak ve kiracıların isteklerini ve anlaşmazlıklarını kolayca iletebilmelerini sağlamak, onların refahını önemsediğinizi gösterir.

Onarımla ilgili bir işlem yaparken, bunu onlara çok önceden bildirdiğinizden emin olun. Beklenmedik kesintileri ve sakinlerin hayal kırıklığını sınırlamak için onarımların veya yaklaşan projelerin kapsamı ve zaman çizelgesiyle ilgili ayrıntıları gönderin.

Acil Durum Planları

Acil durum müdahale planınızı detaylı bir şekilde hazırlayarak sakinlerinizi en iyi şekilde hazırlayabilirsiniz.

Güvensiz bir bölgedeyseniz, mahalle şiddeti veya soygunlarla nasıl başa çıkacağınıza dair planlar yapmak isteyebilirsiniz. Veya kasırga veya deprem gibi doğal afetlerin sıklıkla yaşandığı bir bölgede tatbikat yapmak isteyebilirsiniz.

H2: Bir Emlak Yönetimi İşletmesi Başlatmanın Maliyeti Ne Kadardır? (İkincil Anahtar Kelime)

Emlak yönetimindeki düşük başlangıç ​​maliyeti, onu yeni bir iş fikri olarak cazip hale getirir. Akademik yeterlilik gerekmez. AppFolio'ya göre, başlangıç ​​ücretleri 2.000 ila 10.000 dolar arasında değişir ve çok az veya hiç deneyiminiz olmadan işe başlayabilirsiniz. Emlak deneyimi avantajlıdır ancak gerekli değildir.

Yukarıdaki rakamlar oldukça görecelidir ve bir self storage işletmesi kurmanın maliyeti, özellikle de büyük ölçekte olduğunda, bundan çok daha fazla olabilir.

Bir de sıfırdan bir emlak yönetim şirketi kurup franchise sahibi olma durumu var.

Örneğin, All County® Property Management olarak bilinen bir emlak yönetimi franchise şirketinin yatırım maliyetleri 72.450 ila 104.400 dolar arasında değişiyor; bu da bunları nispeten uygun hale getiriyor ancak ilk paragraftaki rakamlar kadar düşük değil.

Bu, 45.000 dolarlık ilk franchise ücretine ve başlangıç ​​maliyetleri ve devam eden operasyonel maliyetler için 27.450 ila 59.400 dolarlık beklenen aralığa dayanmaktadır. Ayrıca, halihazırda bir ofisiniz varsa, ilk maliyetler önemli ölçüde daha düşük olabilir.

Tahmini Maliyet Dağılımı:

Bir ofis alanı kiralamak, şüphesiz bir emlak yönetim şirketinin başlangıç ​​maliyetlerini etkileyen en önemli husustur. " Profitable Ventures " tarafından yapılan aşağıdaki tahmin, küçük ila orta ölçekli bir emlak yönetim işletmesi başlatmak için bir referans görevi görmelidir:

• İşletmenin kuruluş maliyeti toplam 750 dolardı.
• Sorumluluk sigortası, lisanslar ve izinlerin maliyeti 2.500 dolar olacak.
• Altı ay boyunca (tesisin yeni inşaatı dahil) uygun bir odaya sahip uygun bir ofis alanı satın almak için 40.000 ABD Doları tutarında bir meblağa ihtiyaç vardır.
• Ofisin donatılmasının bedeli (mobilya, telefonlar, dosya dolapları, bilgisayarlar, fotokopi makineleri, faks makineleri ve diğer cihazlar dahil) 5.000 dolardır.
• Resmi web sitenizi başlatmanın maliyeti size 600 dolardır.
• Üç aylık elektrik faturalarını ve en az iki personeli ödemek için bütçe: 10.000$
• Kartvizit, tabela, reklam, promosyon ve diğer ek masrafların toplamı 2.500 dolardır.
• Ekstra maliyet: 1000$

Emlak Yönetimi İşletmenizin Finansmanı

Emlak yönetim şirketinizi makul bir büyüklükte kurmaya karar verirseniz çok fazla paraya ihtiyacınız olmayabilir, ancak büyük ölçekte başlatmak istiyorsanız şüphesiz gerekli başlangıç ​​sermayesini edinmeniz gerekecektir.

Emlak yönetimi işinizi önemli bir ölçekte başlatmayı planlıyorsanız, uygun bir ofis alanına, ofis malzemelerine ve en azından üç ay boyunca personel ve kamu hizmetleri faturalarını ödemek için ayrılmış paraya ihtiyacınız olacak. Esasen kendi başlangıç ​​fonunuzu toplamanız bekleniyor.

Güçlü bir iş planı yazmak, işletmeniz için finansman ararken yapmanız gereken ilk, hatta en önemli değerlendirmelerden biridir.

Halihazırda sağlam ve pratik bir iş stratejiniz/planınız varsa, arkadaşlarınızı, yatırımcılarınızı ve tanıdıklarınızı şirketinize yatırım yapmaya ikna etmek için çok fazla çaba harcamanıza gerek kalmayabilir.

Emlak yönetim şirketiniz için başlangıç ​​sermayesi ararken araştırabileceğiniz olasılıklardan bazıları şunlardır:

• Kişinin kendi tasarruflarından ve kendi varlık ve gayrimenkullerini satarak para elde etmesi.
• Ortaklardan ve yatırımcılardan fon sağlanması.
• Bankanıza veya Bankalarınıza Kredi Talebinde Bulunun.
• İş planınızı sunmak ve bağışçı gruplarından işletme hibeleri, başlangıç ​​sermayesi ve tohum yatırımı talebinde bulunmak.
• Kaynak olarak arkadaşlarınızdan ve akrabalarınızdan yumuşak kredi isteyin.

Emlak Yönetimi İş Modelleri (İkincil Anahtar Kelime)

Eğer bu ilginizi çekebilecek bir şey gibi görünüyorsa, emlak yönetimi işinin nasıl gelir elde ettiğini sorabilirsiniz. Bir emlak yönetimi firmasının kullanmayı seçebileceği dört yaygın iş modeli vardır.

Belirli koşullara bağlı olarak, bu yapılandırmaların bir karışımı potansiyel olarak benimsenebilir. Aşağıda, mülk yöneticilerinin kullanabileceği bazı iş modelleri verilmiştir:

Kira yüzdesi:

Bu, en tipik anlaşma türüdür. Yönetime daireleri kiralama izni vermek için, ev sahibi onunla bir anlaşma yapar. Genellikle, işletme her ayın kirasının yaklaşık %5'ini ve %20'sini tutar ve kalanını ev sahibine verir.

Bu tür bir kurulumda ev sahibinin kiracıların kim olduğunun farkında bile olmaması yaygındır. Bu kavram özellikle yararlıdır çünkü kiracı yoksa ödeme yapmak zorunda kalmazsınız.

Sabit oran:

Terimin de önerdiği gibi, bu, işletmeye hizmetleri karşılığında her ay ödenen sabit bir meblağdır. Bina veya arazi boş olduğunda, bu tür bir iş stratejisi kullanılır.

Mülk yöneticisi, olası vandalları, hırsızları veya işgalcileri önlemek için mülkü gözlemleyecektir. Kira üzerinden yüzde düşülmesi gerekmediğinden sabit bir ücret ödenir.

Kira Garantisi:

Bir diğer seçenek ise kira yüzdesi veya sabit orandan daha az popüler olan "Garantili kira" anlaşmasıdır. Bu tür bir düzenlemede, şirket mülkü üçüncü bir tarafa daha yüksek bir maliyetle alt kiraya verirken ev sahibine sabit bir aylık fiyat öder. Mülk yönetiminin elde ettiği gelir miktarı ikisini birbirinden ayırır.

Paylaşılan gelir:

Bu tür anlaşmaların en sık kullanıldığı yer ticari bir ortamdır. Ev sahibinin mülkünün, perakende satış mağazası gibi bir mülk yönetim işletmesi tarafından kullanımıyla elde edilen gelirin bir yüzdesi ev sahibiyle paylaşılır.

Emlak Yönetimi Fiyatlandırma Modeli

Emlak yönetimi için bir fiyatlandırma modeli oluşturmak, ücretlerin emlak sahipleri için rekabetçi ve cazip kalırken operasyonel maliyetleri de karşılamasını sağlamak için çeşitli faktörlerin dikkate alınmasını içerir.

Bir mülk yönetimi fiyatlandırma modeli geliştirmeye yönelik yapılandırılmış bir yaklaşım şöyledir:

Temel Hizmetleri Belirleyin

Emlak yönetimi teklifine dahil olan tüm hizmetleri listeleyin:

• Emlak pazarlaması ve reklamcılığı
• Kiracı taraması ve kiralama
• Kira tahsilatı ve muhasebe
• Bakım ve onarımlar
• Emlak denetimleri
• Yasal uyumluluk ve tahliyeler
• Müşteri hizmetleri ve desteği

Maliyet Yapısını Belirleyin

Her hizmetle ilişkili maliyetleri hesaplayın:

• Pazarlama ve reklam giderleri
• Personel maaşları ve yan hakları (kiralama acenteleri, bakım işçileri, muhasebeciler)
• Yazılım ve teknoloji maliyetleri (mülk yönetim yazılımları, CRM sistemleri)
• Ofis alanı ve tesisatlar
• Bakım ve onarım maliyetleri (hem rutin hem de acil)
• Hukuki ücretler ve sigorta

Fiyatlandırma Modellerini Ayarla

Emlak yönetiminde birkaç yaygın fiyatlandırma modeli vardır:

Toplanan Kira Yüzdesi

Aylık toplanan kiranın genellikle %8-12 arasında değişen bir yüzdesini talep edin.

• Artıları: Mülk sahibinin çıkarlarını uyumlu hale getirir; gelir, mülkün performansıyla artar.
• Eksileri: Düşük kiralı mülklerin maliyetlerini karşılamayabilir.

Sabit Ücret

Mülk başına sabit bir aylık ücret talep edin.

• Artıları: Tahmin edilebilir gelir; sahiplerinin anlaması kolay.
• Eksileri: Değişen hizmet talebi seviyelerine göre iyi ölçeklenmeyebilir.

Hibrit Model

Daha düşük bir kira yüzdesini sabit bir ücretle birleştirin.

• Artıları: Sabit geliri performans teşvikleriyle dengeler.
• Eksileri: Müşterilere açıklaması karmaşık olabilir.

Hizmete Dayalı Ücretler

Sağlanan her hizmet için ayrı ücret talep edilir.

• Artıları: Şeffaf; sahipleri yalnızca kullandıkları kadar ödeme yaparlar.
• Eksileri: Sahipleri için pahalı ve karmaşık olabilir.

Ek Ücretler

Uygulanabilecek diğer ücretleri göz önünde bulundurun:

• Kiralama ücreti: Yeni bir kiracı bulup yerleştirmek için ödenen bir kerelik ücret (genellikle bir aylık kiraya eşdeğerdir).
• Yenileme ücreti: Mevcut bir kira sözleşmesini yenileme ücreti (genellikle bir aylık kiranın bir yüzdesi).
• Bakım koordinasyon ücreti: Onarım ve bakım görevlerinin yönetimi için alınan ek ücret.
• Tahliye ücreti: Tahliye ve ilgili yasal süreçlerin yürütülmesi için alınan ücret.

Pazar Analizi

Modelinizin rekabetçi olduğundan emin olmak için rakiplerin fiyatlarını araştırın:

• Rakiplerinizin SWOT analizini (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) yapın.
• Yerel mülk sahiplerini beklentilerini ve fiyat hassasiyetlerini anlamak için anket yapın.

Kar Marjı

Fiyatlandırma modelinizin tüm operasyonel maliyetleri karşıladıktan sonra yeterli bir kar marjı sağladığından emin olun:

• İstenen kar marjında ​​faktör (örn., Maliyetler üzerinden% 15-20).
• Fiyatlandırma katmanlarını mülk boyutuna, konumuna ve karmaşıklığa göre ayarlayın.

Ölçeklenebilirlik

Fiyatlandırma modelinizin iş büyümesi ile ölçeklenebileceğinden emin olun:

• Birden çok özelliği olan sahipler için indirimleri göz önünde bulundurun.
• Artan hacmi verimli bir şekilde ele almak için ölçeklenebilir süreçler ve teknolojiler uygulayın.

Yasal ve Uyumluluk

Tüm ücretlerin ve fiyatlandırma yapılarının yerel yasalara ve düzenlemelere uygun olduğundan emin olun:

• Sözleşmeleri ve ücret yapılarını gözden geçirmek için bir hukuk uzmanına danışın.
• Mülk yönetimi yasalarındaki değişiklikler hakkında güncel kalın.

Örnek Fiyatlandırma Modeli

Temel Plan (Toplanan Kiranın% 8'i)

• Kira toplama ve muhasebe
• Bakım koordinasyonu
• Kiracı iletişim

Standart Plan (Toplanan Kiranın% 10'u)

• Tüm Temel Plan Hizmetleri
• Pazarlama ve kiracı yerleşimi
• İki Yıllık Mülk Denetimleri

Premium Plan (Toplanan Kiranın% 12'si)

• Tüm Standart Plan Hizmetleri
• Aylık Mülk Denetimleri
• Tahliye işleme
• 24/7 Acil Destek

Ek Ücretler

• Kiralama ücreti: 1 aylık kira
• Yenileme ücreti: 1 aylık kiranın% 25'i
• Bakım Koordinasyon Ücreti: Onarım Maliyetinin% 10'u
• Tahliye Ücreti: 500 $

Fiyatlandırma modelinizi dikkatlice yapılandırarak, mülk sahiplerine değer sağlarken ve piyasada rekabetçi kalırken kârlılık sağlayabilirsiniz.

Bonus: Mülklerinizi Yönetme

Boru Hattı Lider (Yüksek kaliteli sakinler alma işlemi)

İşte kiracı boru hattınızın akmasını sağlamanın 5 yolu:

1. Mümkün olduğunca otomatikleştirin
2. İçerik ve fotoğraflara yatırım yapın
3. E -posta listenizi oluşturun ve bülteninizi otomatikleştirin
4. Mülklerinizi haritaya alın
5. Çevrimiçi itibarınızı geliştirin

Daha iyi bir alt çizgi için mülk yönetimi yazılımı kullanın.

Olası satışlar üretim sürecini otomatikleştirir ve iş yükünün çoğunu ellerinizden alır.

Mülk Yönetimi Uyumluluğu

Uyum genellikle üç kategoriden birinin altına girer:

• Finansal uyumluluk
• Fiziksel Mülk Standartları ve Bakım
• Kiracı ilişkileri

Mülk Yönetimi Başlangıç ​​Kontrol Listesi

Mülk yönetim şirketinizi kurma teorisini anlayabilirsiniz, ancak süreç hareket halindeyken bazı şeyleri kaçırmak kolaydır.

Kapsanması gereken her şeyi kapsadığınızdan emin olmak için bir kontrol listesi kullanın.

Bu Mülk Yönetimi Başlangıç ​​Kontrol Listesi, bir mülk yönetimi şirketi oluşturma ile ilgili adımların bir özetidir.