Hoe u in 6 stappen een vastgoedbeheerbedrijf start

'Vastgoedbeheer' is een van die concepten die vrij vanzelfsprekend en duidelijk lijken, toch? - het is het beheer van vastgoed. Makkelijk genoeg, toch? Fout.

Voor de buitenwereld kan vastgoedbeheer worden gebagatelliseerd tot een paar zinnen zoals - "het is de exploitatie, controle, onderhoud en toezicht op onroerend goed en fysiek eigendom" of "het is het dagelijks toezicht op residentieel, commercieel of industrieel onroerend goed". Ik weet zeker dat u deze definities eerder heeft gezien of vergelijkbare herformuleringen.

Als u echter van plan bent een vastgoedbeheerbedrijf te starten of meer wilt weten over deze branche, dan heeft u veel meer nodig dan deze saaie definities.

Dit artikel omvat alles wat er te weten valt over vastgoedbeheer en de stapsgewijze procedures die u moet volgen om een eigen bedrijf te starten. Laten we erin duiken.

Hoe verdienen vastgoedbeheerbedrijven geld

Er zijn tientallen redenen waarom u misschien een eigen vastgoedbeheerbedrijf zou willen starten.

Wat de reden ook mag zijn, één gemeenschappelijke factor is voor vrijwel iedereen belangrijk, namelijk of het starten van dit bedrijf winstgevend zal zijn of niet.

Wat de vraag oproept: hoe verdienen vastgoedbeheerbedrijven precies geld?

Het simpele antwoord is dat ze geld verdienen door meerdere (legitieme) vergoedingen van hun klanten te vragen. Enkele hiervan kunnen zijn:

Initiële opstartkosten

Dit is de vergoeding die een vastgoedbeheerbedrijf in rekening brengt voor het opzetten van het initiële account van een vastgoedeigenaar bij hun bedrijf.

Deze vergoeding kan ook kosten omvatten voor het inspecteren van de staat van het onroerend goed, evenals kosten om huurders te informeren dat uw bedrijf het onroerend goed zal beheren.

Beheerkosten

Dit is een standaardvergoeding en wordt meestal maandelijks in rekening gebracht. Doorgaans worden beheerkosten berekend als een percentage van het totale aantal beheerde eenheden.

Sommige bedrijven rekenen echter een vast bedrag dat meestal wordt berekend op basis van de grootte van het pand. Het is een vast bedrag dat elke maand moet worden betaald, ongeacht of de huur wordt betaald of niet.

Als u voor het percentagemodel kiest, kunt u ervoor kiezen om de maandelijkse beheerkosten voor alle panden te innen zodra de huur verschuldigd is, ongeacht of het pand door een huurder wordt bewoond of niet. Of u kunt kosten in rekening brengen wanneer de huur door uw klant is geïnd.

Het traditionele percentage ligt meestal tussen 8% en 12%, maar kan zo laag zijn als 5% voor panden met veel eenheden (omdat de huur hoger zal zijn, zodat u nog steeds inkomsten genereert en uw klant minder hoeft te betalen. Het is een win-winsituatie).

Onderhoudskosten

Onderhoudskosten kunnen worden onderverdeeld in eenvoudige dagelijkse taken (zoals het schoonhouden van gemeenschappelijke ruimtes, het buitenzetten van afval en sneeuw, en het verwijderen van bladeren) of onderhoud in de vorm van reparaties.

De onderhoudskosten voor eenvoudige dagelijkse taken zijn meestal verborgen in de beheervergoeding. Als het om reparaties gaat, zijn er verschillende manieren om dit aan te pakken.

De meest winstgevende manier is het creëren van een Reservereparatie Fonds. Dit is een aparte rekening waarop de eigenaar van het pand geld stort voor noodzakelijke reparaties aan het pand.

Zij kunnen ervoor kiezen om elke reparatieaftrek van de rekening goed te keuren of kunnen uw bedrijf de rekening naar eigen inzicht laten gebruiken. Er moet een minimumbedrag op deze rekening worden aangehouden, wat in het contract wordt overeengekomen.

Voor meer out-of-the-box ideeën over hoe u hogere huuropbrengsten kunt genereren door middel van onderhoud, bekijk ons artikel over essentieel vastgoedonderhoud voor hogere huuropbrengsten .

Als alternatief kunt u uw klant de mogelijkheid geven om hun eigen klusjesmannen/aannemers voor reparaties te gebruiken. Deze methode levert u misschien niet meer geld op, maar het levert u zeker meer vertrouwen op.

Plaatsingskosten voor huurders

Sommige beheerbedrijven rekenen een aparte vergoeding voor het plaatsen van een huurder in het pand van de klant.

Deze vergoeding kan worden geïnd als een aanmeldingsvergoeding of een huurvergoeding. Aanmeldingsvergoeding betekent dat u vooraf kosten in rekening brengt en nadat uw klant heeft betaald, zoekt u een huurder voor hen voordat het contract afloopt. De huurvergoeding wordt geïnd nadat een huurder is ingetrokken.

In beide gevallen is de vergoeding bedoeld om de kosten te dekken die gepaard gaan met marketing, bezichtigingen en screening van potentiële huurders, het opstellen van het huurcontract en het voltooien van de incheckinspectie. Het enige verschil is wanneer de klant de betaling doet.

Natuurlijk is het innen van plaatsingskosten voor huurders in de vorm van een huurvergoeding het aantrekkelijkst voor de meeste klanten, omdat ze u dan alleen geld hoeven te betalen wanneer zij geld verdienen in de vorm van huur van een nieuwe huurder. Plaatsingskosten voor huurders variëren doorgaans van $199 tot 50% van de eerste maand huur.

Aanvraagkosten

Het in rekening brengen van deze vergoeding kan uw vastgoedbeheerbedrijf veel geld opleveren, maar het heeft ook een of twee nadelen.

Hoe een aanvraagvergoeding werkt, is dat u potentiële huurders een vaste prijs van misschien $20, $40 of $50 in rekening brengt om het pand te bezichtigen.

Dus als een beheerbedrijf een aanvraagvergoeding van $50 in rekening brengt en een pand trekt op een dag 5 potentiële huurders aan die geïnteresseerd zijn in een bezichtiging, dan zou dat $250 per dag opleveren.

Over een lange periode kunnen vastgoedbeheerbedrijven hieruit een maandelijkse omzet genereren die gelijk is aan of zelfs hoger is dan de beheerkosten.

Het nadeel is dat het toevoegen van een vergoeding voor het bezichtigen van een pand of het simpelweg invullen van een aanvraag een onnodige barrière kan zijn die het verhuurproces kan vertragen. Ik bedoel, zou u $50 betalen om alleen maar een pand te bezichtigen? Waarschijnlijk niet.

Veel mensen zullen echter een vergoeding betalen om zich na de bezichtiging officieel aan te melden. Als u niet zeker bent over het in rekening brengen van kosten voor bezichtigingen, probeer dan potentiële huurders die gratis hebben bezichtigd en geïnteresseerd zijn om de volgende stap te zetten om zich aan te melden, kosten in rekening te brengen.

Boetes voor te late betaling

Dit is een vrij belachelijke, maar technisch gezien is het nog steeds een manier waarop vastgoedbeheerbedrijven geld verdienen. U kunt een extra boete voor te late betaling in rekening brengen voor huurders die hun huur niet op tijd betalen. De boetes voor te late betaling worden niet geïnd bij de huurder, maar bij uw klant.

Sommige vastgoedbeheerbedrijven slagen erin dit te doen - goed voor hen, maar het is raadzaam om het niet te doen.

Profiteren van te late huurbetalingen ten koste van uw klant is dubieus. Zeker als uw bedrijf degene was die de huurder heeft geplaatst.

Dus hoewel het goed is om te weten dat dit iets is wat u kunt doen om meer geld te verdienen, weet dan dat het risico met zich meebrengt dat u het vertrouwen van de klant verliest.

Extra kosten

Hier zijn enkele andere vergoedingen die u kunt aanrekenen naast uw beheervergoedingen:

• In- en uitcheckinspecties
• Fotografie en video voor promotie
• Internetmarketingvergoeding
• Uitzettingskosten
• Vergoeding voor werkzaamheden buiten de normale taken
• Vergoeding voor verzekeringsclaims

Vergoeding voor vroegtijdige beëindiging

Tot slot, de vergoeding voor vroegtijdige beëindiging. U moet uzelf beschermen. Als uw klant zijn contract vroegtijdig verbreekt, moet hij een vergoeding voor vroegtijdige beëindiging betalen of u kunt hem voor de rechter dagen wegens contractbreuk.

Andere manieren waarop vastgoedbeheerbedrijven geld verdienen:

Inspectiekosten

Regelmatige inspecties van het pand zijn cruciaal voor het behoud van de staat van het pand. Bedrijven kunnen kosten in rekening brengen voor het uitvoeren van periodieke inspecties.

Administratieve kosten

Dit kunnen kosten zijn voor administratieve taken zoals papierwerk, documentatie en communicatie met huurders en eigenaren.

Projectmanagementkosten

Voor grote renovaties of grootschalige verbeteringen aan het pand kunnen vastgoedbeheerbedrijven een vergoeding vragen voor het toezicht en beheer van het project.

Vergoedingen voor aanvullende diensten

Bedrijven kunnen aanvullende diensten aanbieden, zoals financiële rapportage, boekhouding, het afhandelen van nutsvoorzieningen of het verlenen van conciërgediensten voor huurders, wat ook inkomstenbronnen kunnen zijn.

Uitzettingskosten

Het afhandelen van uitzettingen kan een belangrijk aspect zijn van vastgoedbeheer. Bedrijven rekenen vaak kosten voor het beheren van het uitzettingsproces, inclusief juridische kosten, gerechtskosten en administratief werk.

Opstartkosten (Onboarding Fees)

Sommige bedrijven rekenen een eenmalige opstart- of instelkosten wanneer ze het beheer van een nieuw pand overnemen. Deze vergoeding dekt de kosten die gepaard gaan met het opzetten van accounts, het overdragen van informatie en het inspecteren van het pand.

Leegstandskosten

Als een pand leeg blijft staan, rekenen sommige vastgoedbeheerbedrijven een vergoeding aan de eigenaar van het pand. Deze vergoeding kan vastgoedbeheerders stimuleren om leegstand te minimaliseren en panden bezet te houden.

Verlengingskosten

Wanneer een huurder zijn huurcontract verlengt, kan het vastgoedbeheerbedrijf een vergoeding voor de verlenging van het huurcontract in rekening brengen. Deze vergoeding compenseert het werk dat betrokken is bij het onderhandelen en voorbereiden van een nieuw huurcontract.

Coördinatiekosten voor nutsvoorzieningen

Voor panden waar het beheerbedrijf de nutsvoorzieningen afhandelt, kunnen ze een vergoeding vragen voor het coördineren en beheren van de nutsaccounts.

Advertentiekosten

Hoewel sommige beheercontracten advertentiekosten omvatten, kunnen andere extra kosten in rekening brengen voor het op de markt brengen en adverteren van leegstaande panden.

Kosten voor woninggarantie (Home Warranty)

Vastgoedbeheerbedrijven kunnen woninggarantiediensten aanbieden aan eigenaren van onroerend goed en een vergoeding vragen voor het beheren van deze garanties, die de reparatie of vervanging van huissystemen en -apparaten dekken.

Verwijzingskosten

Bedrijven kunnen verwijzingsvergoedingen verdienen van aannemers, leveranciers of dienstverleners wanneer ze zaken naar hen verwijzen. Dit kan diensten omvatten zoals landschapsarchitectuur, ongediertebestrijding of schoonmaak.

Huurinningskosten

Sommige bedrijven rekenen een vergoeding voor de dienst van het innen van huur van huurders en het verwerken van deze betalingen.

Winstdelingsregelingen

In sommige gevallen kunnen vastgoedbeheerbedrijven winstdelingsregelingen aangaan met eigenaren van onroerend goed, waarbij zij een percentage van het netto operationeel inkomen van het pand ontvangen.

Technologie- en softwarekosten

Sommige bedrijven gebruiken gespecialiseerde vastgoedbeheersoftware en kunnen een technologievergoeding vragen aan eigenaren van onroerend goed voor het gebruik van deze tools, die online portalen voor huurders en eigenaren, boekhoudsoftware en meer kunnen omvatten.

Lees meer: Wat is een Property Management Systeem

Adviesdiensten

Ervaren vastgoedbeheerbedrijven kunnen adviesdiensten aanbieden aan eigenaren van onroerend goed tegen een vergoeding, waarbij ze expertise bieden op het gebied van investeringsstrategieën voor onroerend goed, marktanalyse en verbeteringen aan onroerend goed.

In-/uittrekkosten

Kosten die verband houden met het beheren van het in- en uittrekproces, inclusief het inspecteren van het pand, het afhandelen van borgsommen en ervoor zorgen dat het pand klaar is voor de volgende huurder.

Verzekeringsdiensten

Sommige vastgoedbeheerbedrijven werken samen met verzekeringsmaatschappijen om eigendomsverzekeringen of huurdersverzekeringen aan te bieden aan huurders, en verdienen een commissie uit deze partnerschappen.

Trainings- en opleidingskosten

Het aanbieden van trainings- en opleidingsprogramma's voor huurders of eigenaren van onroerend goed, zoals workshops over onderhoud van onroerend goed, huurdersrechten en financieel beheer.

Kosten voor speciale aanslagen

Voor panden die deel uitmaken van verenigingen van huiseigenaren (VvE's) of condominiums, kunnen beheerbedrijven kosten in rekening brengen voor het afhandelen van speciale aanslagen die door de vereniging worden geheven.

Is vastgoedbeheer winstgevend?

Met de eindeloze lijst van vergoedingen die uit vastgoedbeheer kunnen worden gegenereerd, zou men het kunnen gaan zien als een manier om snel rijk te worden. Maar is het echt een winstgevende onderneming?

Om een redelijk bedrag aan inkomsten te genereren voor uw salaris en dat van uw werknemers, moet u minstens 60 tot 75 eenheden in beheer hebben.

Vastgoedbeheer kan een zeer lucratieve onderneming zijn als de juiste werkethiek en een solide systeem aanwezig zijn. Er zijn veel gebieden om meerdere winstbronnen uit te genereren en de enige manier om dit correct te doen is langzaam.

Hoe start je een vastgoedbeheerbedrijf

Als u onder de indruk bent van wat vastgoedbeheer inhoudt en hoe u er geld mee kunt verdienen, denkt u er misschien over na om uw eigen bedrijf te starten. Een bedrijf starten, vooral een zo delicaat bedrijf, kan eng of intimiderend lijken.

Hier is een stapsgewijze handleiding over hoe u uw reis in deze niche kunt beginnen.

Stap 1: Het opzetten van uw vastgoedbeheerbedrijf

Bedrijfsplannen voor vastgoedbeheer

Een bedrijfsplan is een overzicht van uw vastgoedbeheerbedrijf en legt de kernwaarden, strategieën en het groeiplan van uw bedrijf voor de komende toekomst vast. Het legt uw bedrijfsdoelen uit en uw strategie om deze te bereiken. Het omvat ook marktonderzoek om uw plannen te ondersteunen.

Enkele van de inhoud die in uw bedrijfsplan moet worden opgenomen zijn:

• Samenvatting
• Bedrijfsomschrijving
• Producten en diensten
• Marketingplan
• Operationeel plan
• Management
• Financieel plan/prognoses

U kunt onze Gratis sjabloon voor een vastgoedbeheer bedrijfsplan gebruiken om de uwe te maken.

Certificering voor vastgoedbeheer

In de meeste staten moeten vastgoedbeheerders een makelaarslicentie hebben of een erkende makelaar zijn die in dienst is van een makelaar.

Er zijn geen formele certificeringseisen voor vastgoedbeheer; diverse organisaties bieden echter lidmaatschapscertificeringen aan.

Als u geïnteresseerd bent in certificering, is hier een lijst met certificeringen om te overwegen:

• Building Owners and Managers Association International(BOMA)
• Institute of Real Estate Management (IREM)
• National Apartment Association (NAA)
• National Association of Residential Property Managers (NARPM)
• National Property Management Association (NPMA)
• National Apartment Leasing Professional (NALP)
• Certified Apartment Manager (CAM)
• Certified Property Manager (CPM)
• Master Property Manager (MPM)

Om de vereisten voor vastgoedbeheer op basis van uw locatie te begrijpen, bekijkt u de vastgoedbeheerwetten voor elke staat .

Licentie voor vastgoedbeheerder

Zoals eerder vermeld, moet u om uw projectmanagementbedrijf op te zetten, in het bezit zijn van een makelaarslicentie of een licentie voor makelaars.

Als alternatief kunt u gewoon een bekwame en erkende vastgoedbeheerder inhuren. Niet alle staten vereisen een licentie voor vastgoedbeheerders.

Voordat u echter uw vastgoedbeheerbedrijf opzet, moet u controleren of uw staat een licentie voor vastgoedbeheerders vereist . Als dat zo is, zorg er dan voor dat u de licentie heeft om in uw staat te praktiseren.

Bepaal de juridische entiteit van uw bedrijf

Het volgende is het opzetten van een juridische entiteit voor uw bedrijf. Dit betekent dat u moet bepalen welk type juridische entiteit u wilt zijn om zaken te doen. Dit bepaalt de belastingen die u moet betalen, de investeringseigenschappen en de documenten die u moet indienen.

Er zijn vier soorten juridische structuren voor een bedrijf:

• Eenmanszaak: Dit betekent dat u verantwoordelijk bent voor de winsten en schulden van uw bedrijf. Het is de meest elementaire bedrijfsstructuur.
• Vennootschap: Vennootschappen kunnen eigendommen bezitten en zijn verantwoordelijk voor het betalen van belastingen.
• Partnerschap: Een partnerschap is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen twee of meer mensen die aansprakelijk zijn voor een bedrijf.
• Besloten Vennootschap (LLC): Deze juridische structuur stelt eigenaren in staat om persoonlijke aansprakelijkheid te beperken. Ze moeten echter nog steeds belastingen betalen.

Doorgaans opereren de meeste vastgoedbeheerbedrijven als een Besloten Vennootschap (LLC). Het is raadzaam om met uw juridisch adviseur samen te werken om het beste idee te krijgen van welke structuur te volgen.

Stap 2: Het organiseren van uw financiën

Het volgende belangrijke onderdeel van het starten van een vastgoedbeheerbedrijf zijn uw financiën. U moet rekening houden met uw inkomsten en uitgaven.

Om dat goed te doen, moet u uw vastgoedboekhouding opzetten.

Zet de vastgoedboekhouding op

Voor een gloednieuw bedrijf en minder schaalbare bedrijven is Excel of een andere spreadsheet prima geschikt, maar voor vastgoedbeheer? Zeker niet.

U heeft een methode nodig die u in staat stelt elke transactie te volgen en betalingen van bewoners en verenigingseigenaren gemakkelijk te registreren.

De meest effectieve manier om uw financiën te beheren is door software voor vastgoedbeheerboekhouding aan te schaffen.

Om het beste uit uw boekhoudsoftware te halen en er zeker van te zijn dat deze kan doen wat u nodig heeft, kunt u het beste een gratis proefversie aanvragen als die beschikbaar is.

Tips: Probeer de Booking Ninjas Boekhoudsoftware gratis

Begrijp de betrokken kosten

Dit betekent dat u de verschillende kosten moet begrijpen die gepaard gaan met het starten van een vastgoedbeheerbedrijf.

Deze kosten omvatten:

• Bedrijfslicentie
• Aanschaf van initiële apparatuur
• Kosten voor vastgoedbeheer- en boekhoudsoftware
• Boekhoudkundig ondersteuningsprogramma
• Website, e-mail en leercentrum
• Salaris- en loonkosten

De kosten kunnen variëren op basis van uw specifieke vereisten. Het begrijpen van de kosten die erbij komen kijken, zal een cruciale rol spelen in uw omzetprognose.

Voorspel de omzet

Uw omzetprognose is een essentieel onderdeel van de bedrijfsplanning. U moet ongeveer weten hoeveel u gedurende het jaar kunt verdienen, uw verwachte cashflow en hoeveel groei uw bedrijf in de komende jaren kan doormaken.

Om uw omzetprognose te ontwikkelen, moet u grondig onderzoek doen. Verkrijg gegevens van concurrenten in vergelijkbare groeifasen als uw bedrijf, voorspelde seizoensgebonden trends en andere perioden met verhoogde inkomsten.

U kunt ook gebruikmaken van casestudy's uit de sector, rapporten en andere gegevensbronnen voor een compilatie. Kijk verder dan uw normale kosten en schat het aantal incidentele uitgaven.

Maak ook schattingen voor onregelmatige kosten en diverse kosten. Door te plannen voor hogere kosten en onverwachte uitgaven door een budgetoverschot te hebben, bent u voorbereid op het ergste.

Stap 3: Uw bedrijf van de grond krijgen

Zodra uw bedrijfsplan en financiën zijn geregeld, is het tijd om verder te gaan met het van de grond krijgen van uw bedrijf en het in beweging te zetten.

En de eerste stap daarin is het samenstellen van het juiste team.

Vastgoedbeheerteam

U kunt niet zomaar iedereen inhuren om eigendommen te beheren en daarom huren succesvolle bedrijven goed in. De eerste vraag is welke functies u wilt invullen?

Hier zijn enkele van de typische taken die zullen opkomen en een medewerker nodig hebben om te reguleren:

• Huurinning uitvoeren
• Huurvoorwaarden aanpassen indien nodig
• Nieuwe huurders vinden en doorlichten
• Juridisch conforme huurcontracten opstellen
• Huurders uitzetten als dat nodig wordt
• Reparaties ter plaatse uitvoeren
• Onderhoud van het pand en de groene ruimtes
• Boekhouding uitvoeren en georganiseerd blijven

Onthoud nu, voor een start-up hoeft u zeker niet voor elke taak één persoon in te huren. Beginnen met een klein team is altijd winstgevender, dus de sleutel is om zeer efficiënte mensen te vinden.

De volgende vraag is met wat voor soort persoon u kunt samenwerken qua karakter? Begrijp me niet verkeerd, hoge kwalificaties zijn geweldig, maar weet u wat nog beter is? Persoonlijkheid. Het is raadzaam om niet te veel te focussen op technische vaardigheden.

Zoals het gezegde luidt: "Huur voor persoonlijkheid, train voor vaardigheid."

Hier zijn enkele tips om u te helpen bij het samenstellen van uw complete team:

• Houd een goede aannemer paraat
• Implementeer een organisatiesysteem
• Kies een eenvoudig te navigeren vastgoedbeheersoftware
• Bouw een team dat een klantenservicementaliteit heeft

Vastgoedbeheersoftware die u nodig heeft

Technologie helpt vastgoedbeheerders hun eigendommen winstgevend te beheren. Daarom is het een van de tools die nodig zijn om een vastgoedbeheerbedrijf op te bouwen waar u vertrouwen in heeft.

U kunt de meeste processen die bij het beheren van eigendommen komen kijken, automatiseren. Een bijkomend voordeel is dat het gebruik van de juiste software u kan helpen het aantal medewerkers dat u moet inhuren te verminderen, waardoor u geld en tijd bespaart.

Er zijn verschillende software en apps die u op de computers van uw werknemers kunt installeren die geïsoleerde taken kunnen afhandelen, zoals samenwerking, boekhoudkundige taken, enz., maar de beste methode is om een alles-in-één vastgoedbeheersysteem te krijgen dat ALLE automatiseerbare taken vanaf één platform afhandelt.

Stap 4: Marketing van uw vastgoedbeheerbedrijf

Het beste en meest complete vastgoedbeheerbedrijf kan worden genegeerd als het niet goed op de markt wordt gebracht.

Hieronder staan gegarandeerde marketingstrategieën om uw bedrijf in de voorhoede van de markt te plaatsen:

• Goede branding en ontwikkeling van uw website
• Gebruik van zoekmachineoptimalisatie (SEO)
• Contentmarketing
• Investeren in pay-per-click-advertenties (PPC)
• E-mailmarketing (en remarketing)
• Videomarketing
• Socialmediamarketing

Stap 5: Verkrijg uw eerste pand

Prijsstructuur voor vastgoedbeheer

In het gedeelte ' Hoe verdienen vastgoedbeheerbedrijven geld ' van dit artikel hebben we de gangbare vergoedingen en diensten besproken die ze kunnen aanbieden om de omzet te verhogen. Voordat u uw eerste pand krijgt, moet u een prijsstructuur ontwikkelen.

Gehoord van de Drie-Niveaus Prijsstrategie ? Het is simpelweg het geven van drie prijsopties aan uw klanten in de vorm van pakketten.

Met de eerder in dit artikel genoemde gangbare diensten en vergoedingen en ook de aanvullende diensten kunt u op basis daarvan uw prijspakketten voor uw klanten ontwikkelen.

Een voorbeeld van een vastgoedbeheerbedrijf dat dit perfect heeft gedaan, is Real PM gold. U kunt hun prijsstructuur ter inspiratie bekijken, maar zorg ervoor dat u er zelf een ontwikkelt en houd bij het doen daarvan rekening met uw markt.

Contracten voor vastgoedbeheer

De term contract duidt op zoveel commitment. Het is het moment van slagen of mislukken. De laatste clausule.

Mensen in de vastgoedbeheerruimte verwijzen meestal naar de contracten als 'vastgoedbeheerovereenkomsten' of 'beheersbureauovereenkomsten' en ze betekenen allemaal hetzelfde.

Wat gebeurt er als uw contracten vol mazen zitten die u beïnvloeden of op de een of andere manier nadelig zijn voor uw klant?

U wilt er niet op de harde manier achter komen. Wees nooit onzorgvuldig met het opstellen van uw overeenkomstdocumenten. Hoewel we de algemene voorwaarden nooit lezen bij het installeren van een applicatie, kunt u er zeker van zijn dat uw klant uw overeenkomstcontracten keer op keer zal lezen.

En hier zijn enkele van de dingen waar ze op zullen letten en die u goed moet afdekken:

• Diensten en vergoedingen
• Contractduur
• Beëindigingsclausule
• De diensten die u zult verlenen, oftewel uw verantwoordelijkheden

Stap 6: Creëer uw bewonerservaring

Bewonerservaring verwijst naar de woonervaring van een bewoner in een gebouw. Slimme vastgoedbeheerders weten dat hun verantwoordelijkheid ook het creëren van een bewuste bewonerservaring omvat.

Enkele van de voordelen van het creëren van een positieve bewonerservaring zijn:

• Verhoogde huurverlengingspercentages
• Hogere verwijzingspercentages → hogere bezettingsgraden
• Geminimaliseerd netto operationeel inkomen (NOI)
• Loyale bewoners, hechte gemeenschappen en betere recensies

Hier zijn 3 manieren om een positieve bewonerservaring te creëren:

Ervaring & Voorzieningen

Bij het beslissen welke voorzieningen in een pand moeten worden opgenomen, moet u rekening houden met het gedrag, de voorkeuren en de demografie van de klanten in uw doelmarkt.

Bewoners verlangen naar voorzieningen die hun veiligheid garanderen, helpen bij het toevoegen van dagelijks comfort en hun werk-privébalans vereenvoudigen. Enkele topvoorzieningen die bewoners in 2021 willen, zijn coworking-ruimtes, bezoekersbeheersystemen en buitenruimte.

Behandel klachten, verzoeken & geschillen

Het snel oplossen van problemen draagt in hoge mate bij aan het verstevigen van de relaties met uw klanten en hun huurders.

Het inhuren van professionele landschapsarchitecten en schoonmakers en een gemakkelijke manier voor de huurders om hun verzoeken en geschillen te communiceren, toont aan dat u om hun welzijn geeft.

Wanneer u actie onderneemt met betrekking tot reparaties, zorg er dan voor dat u hen hierover ruim van tevoren informeert. Stuur details over de omvang en de tijdlijn van reparaties of aanstaande projecten om verrassende verstoringen en frustratie bij bewoners te beperken.

Noodplannen

U kunt bewoners het beste voorbereiden door hen een gedetailleerd noodplan te verstrekken.

Als u zich in een gebied met onveiligheid bevindt, wilt u misschien plannen maken voor hoe u moet omgaan met geweld of overvallen in de buurt. Of in een gebied waar natuurrampen zoals orkanen of aardbevingen vaak voorkomen, wilt u misschien oefeningen houden.

H2: Hoeveel kost het om een vastgoedbeheerbedrijf te starten? (Secundair trefwoord)

De lage startkosten in vastgoedbeheer maken het aantrekkelijk als nieuw bedrijfsidee. Er zijn geen academische kwalificaties nodig. Volgens AppFolio variëren de opstartkosten van $2.000 tot $10.000, en u kunt het bedrijf starten met zeer weinig tot geen ervaring. Ervaring in onroerend goed is voordelig maar niet essentieel.

Deze cijfers hierboven zijn zeer relatief, en het starten van een self-storage bedrijf kan veel meer kosten, vooral als het op grotere schaal is.

Er is ook het geval van het vanaf nul starten van ons vastgoedbeheerbedrijf en het bezitten van een franchise.

Bijvoorbeeld, de investeringskosten voor een vastgoedbeheerfranchisebedrijf genaamd All County® Property Management variëren van $72.450 tot $104.400, wat ze relatief betaalbaar maakt, maar niet zo laag als de cijfers in de eerste paragraaf.

Dit is gebaseerd op de initiële franchisevergoeding van $45.000 plus een verwachte reeks van $27.450 tot $59.400 voor opstartkosten en doorlopende operationele kosten. Ook kunnen de initiële kosten aanzienlijk lager zijn als u al een kantoor heeft.

Geschatte kostenverdeling:

Het huren van een kantoorruimte is ongetwijfeld het belangrijkste aspect dat de opstartkosten van een vastgoedbeheerbedrijf beïnvloedt. De volgende schatting door " Profitable Ventures " moet dienen als referentie voor het starten van een klein tot middelgroot vastgoedbeheerbedrijf:

• De totale oprichtingskosten voor het bedrijf waren $750.
• Aansprakelijkheidsverzekering, licenties en vergunningen kosten $2.500.
• Het bedrag van $40.000 is vereist om een geschikte kantoorruimte aan te schaffen met voldoende ruimte voor zes maanden (inclusief nieuwbouw van de faciliteit).
• De prijs voor het inrichten van het kantoor (inclusief meubilair, telefoons, archiefkasten, pc's, kopieerapparaten, faxapparaten en andere apparaten) is $5.000.
• Het lanceren van uw officiële website kost u $600.
• Budget voor het betalen van energierekeningen en minstens twee personeelsleden voor drie maanden: $10.000
• Visitekaartjes, bewegwijzering, advertenties, promoties en andere extra kosten bedragen in totaal $2.500.
• Extra kosten: $1000

Financiering van uw vastgoedbeheerbedrijf

Als u besluit uw vastgoedbeheerbedrijf op een behoorlijke omvang op te zetten, heeft u misschien niet veel contant geld nodig, maar als u het op grote schaal wilt lanceren, zult u ongetwijfeld het benodigde startkapitaal moeten verkrijgen.

Als u van plan bent uw vastgoedbeheerbedrijf op aanzienlijke schaal te lanceren, heeft u een geschikte kantoorruimte, kantoorbenodigdheden en geld nodig dat is gereserveerd voor het betalen van personeel en energierekeningen voor minstens drie maanden. U wordt in wezen verwacht uw eigen startfinanciering bijeen te brengen.

Het schrijven van een sterk bedrijfsplan is een van de eerste, zo niet de belangrijkste, overwegingen die u moet maken bij het zoeken naar financiering voor uw onderneming.

U hoeft misschien niet al te veel moeite te doen om uw vrienden, investeerders en kennissen te overtuigen om in uw bedrijf te investeren als u al een solide en praktisch bedrijfsplan/strategie heeft.

Hier zijn enkele van de mogelijkheden die u zou kunnen onderzoeken bij het zoeken naar startkapitaal voor uw vastgoedbeheerbedrijf:

• Fondsen verwerven uit eigen spaargeld en via de verkoop van eigen bezittingen en eigendommen.
• Financiering verkrijgen van partners en investeerders.
• Een lening aanvragen bij uw bank of banken.
• Uw bedrijfsplan presenteren en bedrijfssubsidies, startkapitaal en zaaigeld aanvragen bij donorgroepen.
• Vraag uw vrienden en familieleden om zachte leningen als bron.

Bedrijfsmodellen voor vastgoedbeheer (Secundair trefwoord)

U vraagt zich misschien af hoe het vastgoedbeheerbedrijf inkomsten genereert als dit iets is dat u zou kunnen interesseren. Er zijn vier gangbare bedrijfsmodellen die een vastgoedbeheerbedrijf kan kiezen te gebruiken.

Afhankelijk van de specifieke omstandigheden kan mogelijk ook een mengsel van deze configuraties worden aangenomen. Hieronder staan enkele van de bedrijfsmodellen die vastgoedbeheerders kunnen gebruiken:

Huur als percentage:

Dit is de meest typische vorm van overeenkomst. Om het beheer toestemming te geven de appartementen te verhuren, sluit de verhuurder een overeenkomst met het beheer. Doorgaans houdt het bedrijf ongeveer 5% tot 20% van de maandelijkse huur in en geeft de rest aan de verhuurder.

Het is gebruikelijk in dit soort opzet dat de huiseigenaar niet eens weet wie de huurders zijn. Dit concept is bijzonder nuttig omdat u niet hoeft te betalen als er geen huurder is.

Vast tarief:

Zoals de term suggereert, is dit een vast bedrag dat elke maand aan het bedrijf wordt betaald in ruil voor zijn diensten. Wanneer het gebouw of het land leeg is, wordt dit soort bedrijfsstrategie toegepast.

De vastgoedbeheerder houdt een oogje in het zeil om potentiële vandalen, dieven of krakers te voorkomen. Een vast bedrag wordt betaald omdat er geen huur is om een percentage van af te trekken.

Gegarandeerde huur:

Een andere optie is de "Gegarandeerde huur"-overeenkomst, die minder populair is dan een huurpercentage of een vast tarief. In dit soort regeling verhuurt het bedrijf het pand onder aan een derde partij voor een hogere prijs, terwijl het de verhuurder nog steeds een vast maandelijks bedrag betaalt. De hoeveelheid inkomsten die het vastgoedbeheer genereert, onderscheidt de twee.

Gedeelde omzet:

Een commerciële omgeving is waar dit soort overeenkomst het meest wordt gebruikt. Een percentage van de inkomsten die worden gegenereerd door het gebruik van de panden van de verhuurder door het vastgoedbeheerbedrijf, zoals een winkel, wordt gedeeld met de verhuurder.

Prijsmodel voor vastgoedbeheer

Het creëren van een prijsmodel voor vastgoedbeheer omvat het overwegen van verschillende factoren om ervoor te zorgen dat de vergoedingen de operationele kosten dekken en tegelijkertijd concurrerend en aantrekkelijk blijven voor vastgoedeigenaren.

Hier is een gestructureerde aanpak voor het ontwikkelen van een prijsmodel voor vastgoedbeheer:

Identificeer kerndiensten

Maak een lijst van alle diensten die zijn opgenomen in het aanbod voor vastgoedbeheer:

• Vastgoedmarketing en -reclame
• Screening van huurders en verhuur
• Huurinning en boekhouding
• Onderhoud en reparaties
• Vastgoedinspecties
• Juridische naleving en uitzettingen
• Klantenservice en ondersteuning

Bepaal de kostenstructuur

Bereken de kosten die verbonden zijn aan elke dienst:

• Marketing- en advertentiekosten
• Salarissen en voordelen van het personeel (verhuurmakelaars, onderhoudsmedewerkers, boekhouders)
• Software- en technologiekosten (vastgoedbeheersoftware, CRM-systemen)
• Kantoorruimte en nutsvoorzieningen
• Onderhouds- en reparatiekosten (zowel routine als noodgevallen)
• Juridische kosten en verzekeringen

Stel prijsmodellen in

Er zijn verschillende gangbare prijsmodellen in vastgoedbeheer:

Percentage van de geïnde huur

Reken een percentage van de maandelijks geïnde huur, doorgaans variërend van 8-12%.

• Voordelen: Belangen zijn in lijn met de vastgoedeigenaar; omzet stijgt met de prestaties van het pand.
• Nadelen: Dekken mogelijk niet de kosten voor panden met een lagere huur.

Vaste vergoeding

Reken een vast maandelijks bedrag per pand.

• Voordelen: Voorspelbaar inkomen; gemakkelijk te begrijpen voor eigenaren.
• Nadelen: Schalen mogelijk niet goed mee met wisselende niveaus van dienstverlening.

Hybride model

Combineer een lager percentage van de huur met een vaste vergoeding.

• Voordelen: Brengt een balans tussen een stabiel inkomen en prestatieprikkels.
• Nadelen: Kan complex zijn om aan klanten uit te leggen.

Dienstgebaseerde vergoedingen

Reken apart voor elke geleverde dienst.

• Voordelen: Transparant; eigenaren betalen alleen voor wat ze gebruiken.
• Nadelen: Kan duur en ingewikkeld worden voor eigenaren.

Extra vergoedingen

Overweeg andere vergoedingen die van toepassing kunnen zijn:

• Verhuurvergoeding: Een eenmalige vergoeding voor het vinden en plaatsen van een nieuwe huurder (doorgaans gelijk aan één maand huur).
• Verlengingsvergoeding: Een vergoeding voor het verlengen van een bestaand huurcontract (vaak een percentage van één maand huur).
• Onderhoudscoördinatievergoeding: Een toeslag voor het beheren van reparatie- en onderhoudstaken.
• Uitzettingsvergoeding: Een vergoeding voor het afhandelen van uitzettingen en gerelateerde juridische processen.

Marktanalyse

Onderzoek de prijzen van concurrenten om ervoor te zorgen dat uw model concurrerend is:

• Voer een SWOT-analyse (sterktes, zwaktes, kansen, bedreigingen) van concurrenten uit.
• Onderzoek lokale vastgoedeigenaren om hun verwachtingen en prijsgevoeligheid te begrijpen.

Winstmarge

Zorg ervoor dat uw prijsmodel een voldoende winstmarge biedt na het dekken van alle operationele kosten:

• Houd rekening met een gewenste winstmarge (bijv. 15-20% boven de kosten).
• Pas prijsniveaus aan op basis van de grootte, locatie en complexiteit van het pand.

Schaalbaarheid

Zorg ervoor dat uw prijsmodel kan meegroeien met de bedrijfsgroei:

• Overweeg kortingen voor eigenaren met meerdere panden.
• Implementeer schaalbare processen en technologieën om een verhoogd volume efficiënt te verwerken.

Juridisch en naleving

Zorg ervoor dat alle vergoedingen en prijsstructuren voldoen aan de lokale wet- en regelgeving:

• Raadpleeg een juridisch expert om contracten en vergoedingsstructuren te beoordelen.
• Blijf op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving inzake vastgoedbeheer.

Voorbeeld van een prijsmodel

Basisplan (8% van de geïnde huur)

• Huurinning en boekhouding
• Onderhoudscoördinatie
• Communicatie met huurders

Standaardplan (10% van de geïnde huur)

• Alle diensten van het Basisplan
• Marketing en plaatsing van huurders
• Halfjaarlijkse inspecties van het pand

Premium Plan (12% van de geïnde huur)

• Alle diensten van het Standaardplan
• Maandelijkse inspecties van het pand
• Afhandeling van uitzettingen
• 24/7 noodhulp

Extra vergoedingen

• Verhuurvergoeding: 1 maand huur
• Verlengingsvergoeding: 25% van 1 maand huur
• Onderhoudscoördinatievergoeding: 10% van de reparatiekosten
• Uitzettingsvergoeding: €500

Door uw prijsmodel zorgvuldig te structureren, kunt u de winstgevendheid garanderen terwijl u waarde biedt aan vastgoedeigenaren en concurrerend blijft op de markt.

Bonus: Uw eigendommen beheren

Leads Pijplijn (proces om hoogwaardige bewoners te krijgen)

Hier zijn 5 manieren om uw huurderspijplijn draaiende te houden:

1. Automatiseer zoveel mogelijk
2. Investeer in content en foto's
3. Bouw uw e-maillijst op en automatiseer uw nieuwsbrief
4. Zet uw eigendommen op de kaart
5. Verbeter uw online reputatie

Gebruik vastgoedbeheersoftware voor een beter bedrijfsresultaat.

Het automatiseert het proces van het genereren van leads en neemt het grootste deel van het werk uit uw handen.

Naleving in vastgoedbeheer

Naleving valt meestal in een van de volgende drie categorieën:

• Financiële naleving
• Fysieke eigendomsnormen en onderhoud
• Relaties met huurders

Checklist voor het starten van een vastgoedbeheerbedrijf

U begrijpt misschien de theorie van het starten van uw vastgoedbeheerbedrijf, maar het is gemakkelijk om sommige dingen over het hoofd te zien wanneer het proces in gang is.

Om ervoor te zorgen dat u alles dekt wat gedekt moet worden, gebruikt u een checklist.

Deze Checklist voor het starten van een vastgoedbeheerbedrijf is een samenvatting van de stappen die nodig zijn om een vastgoedbeheerbedrijf op de juiste manier op te bouwen.