Comment démarrer une entreprise de logement d'entreprise

Ces dernières années, on a constaté un regain d'intérêt pour les logements d'entreprise et, plus généralement, pour la location à court terme. Les perspectives sont très prometteuses, notamment dans un contexte de croissance économique.

Les options de logement à court terme, qu'il s'agisse de logements d'entreprise, de locations de vacances ou d'autres types d'hébergement, offrent généralement des périodes de location flexibles et offrent toutes les commodités de la maison avec les avantages supplémentaires requis pour un professionnel en déplacement.

Il peut porter plusieurs noms différents, comme :

• Appartements meublés
• Logements d'entreprise
• Suites exécutives
• Appartements d'entreprise
• Appartements exécutifs
• Appartements avec services
• Locations exécutives

Le marché du logement d'entreprise

Il n'y a pas si longtemps, le logement d'entreprise a pris le pas sur le secteur de la location à court terme, afin de créer un environnement de vie stable et temporaire.

Les entrepreneurs et les salariés en déplacement pour des projets, des contrats ou des formations recherchaient des appartements entièrement meublés, qu'il s'agisse de logements d'entreprise ou d'établissements de long séjour.

Même si cela reste vrai, les travailleurs en déplacement sont plus diversifiés en termes de personnalité, d’exigences et d’intérêts.

Les professionnels de la santé itinérants et les entrepreneurs gouvernementaux avaient l’habitude de compter sur des hébergements de longue durée, mais de plus en plus, les communautés d’appartements et de copropriétés se font concurrence pour obtenir leur clientèle.

Même les maisons de vacances diversifient leurs efforts marketing pour attirer à la fois les voyageurs personnels et professionnels.

Comment la COVID-19 a-t-elle affecté le marché du logement d’entreprise ?

La COVID-19 a entraîné des restrictions de voyage généralisées et des réductions des dépenses non essentielles. Par conséquent, dès le début de la pandémie, le volume de nouvelles réservations de locations de courte durée a diminué, et les réservations existantes ont également été annulées.

Cependant, le nombre d'appartements disponibles en location courte durée n'a pas beaucoup évolué. Cela signifie que les investisseurs immobiliers gardaient espoir dans la renaissance d'un marché locatif en déclin.

Le logement d’entreprise est-il toujours rentable ?

Maintenant que les restrictions ont été levées, les revenus locatifs mensuels des entreprises continuent de générer des revenus importants. Les logements d'entreprise sont très demandés par les cadres et autres professionnels, ce qui se traduit par des résidents généralement de qualité.

De plus, par rapport à d'autres biens locatifs, les locations de courte durée pour cadres nécessitent souvent moins de réparations et d'entretien. C'est un avantage des logements d'entreprise : vous n'aurez pas à investir trop de ressources dans l'entretien et les réparations, ce qui se traduit par des revenus plus importants.

Loyer du marché immobilier d'entreprise

Les prix peuvent être de l'ordre d'un loyer mensuel de location à long terme et de 50 % d'un séjour de 30 jours dans un hôtel équipé de manière comparable.

Plus les options de location sont larges, plus vous aurez de liberté pour facturer beaucoup plus pour un mois et réduire les frais mensuels pour les séjours plus longs.

Par exemple, si vous facturez 2 400 $ par mois, un bail de deux mois pourrait être réduit à 2 300 $ par mois, et un contrat de trois mois à 2 150 $ par mois. La même flexibilité tarifaire s'applique aux renouvellements de bail.

9 éléments à prendre en compte lors du démarrage de votre entreprise de logement d'entreprise

Voici 9 éléments à prendre en compte si vous envisagez d’acheter un complexe de logements d’entreprise ou de convertir des logements à long terme existants en votre entreprise de logements d’entreprise.

Effectuez des recherches approfondies sur le marché du logement d'entreprise

Bien que posséder un bien en location courte durée (STR) puisse s'avérer lucratif à long terme, il est essentiel de bien se renseigner au préalable. Pour les logements d'entreprise, il faut tenir compte de divers facteurs de demande et de dépenses spécifiques.

Par exemple, vous devez prendre en compte les assurances, vous renseigner sur la couverture responsabilité civile, les implications fiscales et les aspects juridiques des baux exécutoires. Il est essentiel de se renseigner sur tous ces sujets et de s'imprégner de ces connaissances.

Vous pourriez même entrer en contact avec d'autres propriétaires, car parler du marché avec des propriétaires d'entreprise expérimentés pourrait être aussi efficace que de lire sur le marché.

Choisissez la stratégie d'acquisition immobilière

Que vous souhaitiez acheter ou louer des propriétés pour votre entreprise de logement d’entreprise, il existe trois stratégies d’acquisition de propriétés que vous pouvez envisager.

Ces stratégies peuvent vous aider à tirer profit des nouvelles tendances en matière de travail à distance et d’hébergement.

Investissez dans un complexe de logements d'entreprise dédié

L’option la plus évidente, la plus coûteuse et la plus longue consiste à acquérir un complexe entier dédié aux besoins de logement des entreprises et à héberger uniquement les clients de cette zone.

Transformer une location de vacances en solution de logement d'entreprise

Cette deuxième approche peut consister à s'adresser uniquement aux professionnels en déplacement ou à proposer l'appartement comme un bien à usage mixte, selon la saison et les besoins du marché. En général, quelle que soit la basse saison, c'est le moment idéal pour promouvoir et tester de nouvelles options.

Convertir une maison unifamiliale ou des unités individuelles

Bien que le travail à distance devienne populaire, les gens envisagent de déménager pour des opportunités, un coût de la vie réduit et pour échapper aux régions métropolitaines à forte densité.

Les taux de vacance dans les logements locatifs classiques devraient également augmenter. Les propriétaires et gestionnaires immobiliers pourraient être en mesure de rejoindre le marché du logement d'entreprise une fois les locataires partis.

Tenez compte de l'emplacement

De nos jours, de nombreuses personnes souhaitent investir sur le marché, mais constatent que les prix dans leur région sont trop exorbitants ou que le retour sur investissement est trop faible.

La bonne nouvelle est que pour les investissements immobiliers à longue distance, il existe de nombreux endroits où acheter des propriétés de logements d’entreprise avec des coûts faibles et des flux de trésorerie élevés.

De nombreuses régions des États-Unis partagent des caractéristiques similaires, telles que des marchés de l’emploi solides, des loyers élevés et des valeurs immobilières en hausse.

Lorsqu'on investit dans l'immobilier à long terme, il est essentiel d'avoir une vision globale et de prendre en compte la demande de logements d'entreprise et la croissance des différents marchés immobiliers. Avant d'acheter un bien, assurez-vous donc de bien vous renseigner.

Créer un bon modèle économique de logement d'entreprise

Lorsque vous vous lancez dans l’immobilier, vous devez vous mettre dans le bain. Assurez-vous de créer un bon modèle d’affaires qui ne présente aucune ligne floue.

Votre modèle économique représente clairement la stratégie de profit d'une entreprise. Il précise les produits ou services que l'entreprise entend vendre, ainsi que son marché cible et ses coûts estimés.

Il existe trois types de modèles commerciaux qui peuvent être utilisés pour le logement d'entreprise : le modèle de loyer fixe, le modèle de prix brut et le modèle de prix net.

Élaborer un bon plan d'affaires pour le logement d'entreprise

Les plans d'affaires des logements sociaux incluent souvent des informations et des stratégies complètes qui peuvent contribuer au développement de votre entreprise. Un plan d'affaires ne doit pas être élaboré à la hâte.

Assurez-vous que vous et votre équipe élaboriez un excellent business plan par souci de transparence. Vous pouvez le faire avec l'aide d'un professionnel externe. Un business plan est également un excellent moyen de convaincre les investisseurs.

En savoir plus : Plan d'affaires du logement d'entreprise

Politiques et législation

Vous devez vous engager à rester informé des politiques et de la législation en matière de location de logements d’entreprise dans le pays où se trouve votre propriété.

Les sanctions peuvent être lourdes et varient considérablement d'un pays à l'autre. Vous pouvez ajouter à vos favoris des sites web fiables sur vos principaux marchés pour référence ultérieure.

Tenez compte du capital et du budget

Combien vous coûterait la création de votre entreprise de logement d'entreprise ? Difficile à estimer avec certitude, mais il est essentiel de commencer à planifier à l'avance pour éviter les coûts imprévus.

La réussite du lancement d'une entreprise passe par une bonne préparation. Même si vous ne connaissez pas précisément les coûts, vous pouvez et devriez commencer à étudier et à calculer le coût de création de votre entreprise.

Vous devez prendre en compte des dépenses telles que :

• Formations et certifications
• Frais d'inscription
• Coût de construction et de rénovation
• Coûts des licences et des permis
• Services publics et électroménagers
• Coûts de gestion et de PMS

Analysez vos clients potentiels

En tant que loueur d'espaces commerciaux, rien ne facilite votre travail que de choisir les locataires appropriés. Plusieurs signes avant-coureurs peuvent indiquer qu'un locataire est difficile, mais ils sont souvent négligés jusqu'à ce qu'il soit trop tard. C'est pourquoi il est essentiel de sélectionner vos locataires.

Bien que la majorité des personnes qui remplissent une demande de location soient généralement des personnes ou des organisations dignes de confiance, il est essentiel d'éliminer celles qui ne le sont pas afin d'éviter des problèmes à l'avenir.

Vous pouvez le faire en :

• Vérification des identités
• Signature des contrats de location détaillés
• Demander combien de personnes vont rester
• Annulation des réservations suspectes

Vous pouvez également adopter l’utilisation de solutions de location de dépistage à court terme comme Auto Host, cela vous donne un avantage sur les failles insoupçonnées.

Exécuter le plan d'affaires

Maintenant que vous disposez d'un plan d'affaires complet, il est temps de le mettre en œuvre. Si vous le suivez scrupuleusement, vous ne devriez pas avoir trop de difficultés à créer votre entreprise de location de logements d'entreprise.

Bail d'entreprise pour propriété résidentielle

Un bail d'entreprise est un bail pour une ou plusieurs unités résidentielles dans lequel une société loue tous les appartements à la société de prêt hypothécaire et a la possibilité de sous-louer des sous-locataires.

La caractéristique la plus utile d’un bail d’entreprise par rapport à un bail personnel est l’élément de sécurité nettement plus élevé.

Étant donné que la société au nom de laquelle le bien est loué assume l’entière responsabilité de l’occupant, il n’y a aucun risque d’activité frauduleuse dans le cadre d’un bail d’entreprise.

Le loyer est payé à temps et le propriétaire a de bonnes chances de trouver instantanément un autre occupant de la même entreprise à la fin de la période de location.

Avantages de faire affaire avec des locataires de logements sociaux

Les locations de courte durée ne sont généralement pas soumises aux mêmes règles que les locations de vacances, qui ont connu une augmentation des politiques, notamment en matière de facturation et de collecte des taxes de séjour.

En raison du taux de rotation plus élevé, il y aura plus d'opportunités d'inspection et d'entretien de routine, garantissant que votre propriété reste pertinente et en excellent état de fonctionnement.

Le paiement est souvent effectué directement par l'entreprise ou une agence de réservation, plutôt que par l'occupant, ce qui réduit le risque d'arriérés de loyer.

Enfin, le résident d’entreprise se comporte généralement de manière courtoise envers la maison, le quartier et la communauté.

Les défis du démarrage d'une entreprise de logement d'entreprise

Bien sûr, chaque investissement comporte son lot de risques et de défis. Voici quelques éléments à prendre en compte :

• Les rotations de location à long terme sont davantage annuelles ou saisonnières, tandis que le marketing de routine et le réseautage sont plus réguliers pour les logements d'entreprise.
• Vous êtes tenu d'effectuer régulièrement la signature des baux, la vérification des locataires, les inspections de déménagement, la vérification des unités et toutes les autres opérations de transfert.

Comment pourvoir les logements locatifs vacants dans les entreprises

Vous pouvez publier une offre de poste vacant sur des sites d'annonces classiques ; indiquez simplement clairement dans la description que vous acceptez des baux mensuels de clients professionnels.

Cependant, vous pouvez également essayer les stratégies suivantes :

• Créer un réseau avec les services RH des grandes entreprises.
• Contactez des entreprises et des organisations importantes et renseignez-vous sur la possibilité de figurer sur leur liste approuvée de candidats à l’hébergement à court terme.
• Vérifiez auprès de votre compagnie d'assurance pour vous assurer que vous êtes couvert pour cette nouvelle aventure, ainsi que pour être inclus dans leur liste autorisée d'options de logement pour les personnes déplacées par des catastrophes naturelles ou des rénovations domiciliaires.
• Utilisez des services de location à court terme comme Airbnb, mais assurez-vous que la durée minimale de séjour est fixée à 30 jours.
• Engagez un service de réservation comme corporatehousing.com.
• Publiez votre disponibilité sur les sites de médias sociaux comme Facebook, Twitter et même Craigslist.

Facturation et informations d'identification pour les logements d'entreprise

Les services comptables sont en charge du paiement des loyers et, même si un relevé consolidé est une option judicieuse, ils peuvent préférer une facture détaillée.

La personne responsable du paiement doit non seulement signer une déclaration de responsabilité, mais également informer l’occupant qu’elle est responsable des dommages.

Il est conseillé de conserver un duplicata de la carte de crédit du locataire ou de l'entreprise en cas de dommages, de services supplémentaires ou de ménage. Vous pouvez demander une caution pour le ménage en plus de la caution classique.

Avant de prendre l’une de ces décisions, assurez-vous de vérifier les réglementations locales et nationales.

Gestion immobilière de logements d'entreprise

Booking Ninjas est un système de gestion immobilière dédié aux logements d'entreprise, conçu pour répondre aux besoins des entreprises de location courte durée. Propriétaires, investisseurs et gestionnaires immobiliers peuvent bénéficier de nos services de gestion immobilière authentiques.

Nous aidons nos clients à vivre une expérience de gestion immobilière fluide, qu'ils proposent des locations de vacances, des appartements meublés ou des logements d'entreprise.

Points clés à retenir

Année après année, le marché de l'immobilier d'entreprise croît plus rapidement que celui de l'hôtellerie. Et aujourd'hui, une nouvelle opportunité majeure se dessine, les entreprises encourageant le télétravail.

Les investisseurs intéressés par le démarrage d'une entreprise de location d'entreprise doivent s'assurer qu'ils sont prêts à fournir des propriétés locatives de haute qualité et à déployer des efforts de marketing efficaces pour attirer des clients d'entreprise.

Les logements d’entreprise, lorsqu’ils sont bien gérés, peuvent générer des revenus substantiels et de nouvelles perspectives pour les investisseurs immobiliers.