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El mejor software de gestión de propiedades para organizaciones sin ánimo de lucro para simplificar tus tareas administrativas

Nuestro software de gestión de instalaciones para organizaciones sin ánimo de lucro te ayudará con tus tareas diarias

Los sistemas de gestión de propiedades para organizaciones sin ánimo de lucro tienen todo lo que necesitarás para facilitar el trabajo de la recepción y de la administración en general. Estos sistemas han sido creados específicamente para todas las organizaciones sin ánimo de lucro, sociedades y clubes que tienen edificios y propiedades que mantener.

  • Con menos papeleo y un acceso fácil a todos los registros de tu ONG desde cualquier parte del mundo; gestionar el inventario y las tareas administrativas nunca ha sido tan sencillo.
  • Aumenta el nivel de tu contabilidad; podrás recibir actualizaciones que te notificarán en el momento en el que estén sucediendo las cosas, lo que te permitirá supervisar la productividad y tomar decisiones rápidamente.
  • Disfruta de una sincronización máxima al estar todos conectados a la plataforma. Como resultado, cada actualización llegará a todos. Los inquilinos y los gestores estarán conectados y podrán interactuar.
  • ¿Tu organización tiene más de un edificio? Puedes introducir las propiedades que quieras en el sistema. Una propiedad no interrumpirá a la otra, y podrás gestionar todas fácilmente.

El software de gestión de propiedades más sencillo que encontrarás para tu organización sin ánimo de lucro

  • Todo es móvil en estos días, ¡como el PMS de Booking Ninjas! El PMS completo y todas sus funciones son accesibles a través de las versiones de móvil y de escritorio; esto significa que podrás realizar cambios y supervisar las actividades desde cualquier lugar.
  • Obtén acceso a los informes gráficos de primer nivel y a herramientas de análisis de datos necesarios para presentaciones y toma de decisiones. Puedes personalizar los informes y obtener los datos específicos que quieras.
  • Aprovéchate de las notificaciones en tiempo real cada vez que un cambio ocurra y controla todas las incidencias de tu organización.
  • El sistema de gestión de propiedades para organizaciones sin ánimo de lucro también cuenta con una función de almacenamiento que te permite conservar información importante en la nube durante años. Siempre podrás acceder a esta información y utilizarla en el futuro para supervisar el progreso que hayas hecho y para tomar decisiones.

El sistema de gestión de reservas y de las actividades de la recepción organizará tus reservas

  • Nuestro sistema proporciona onboarding (incorporación) y ofrece una gestión general de tu ONG. Esto te ayudará a poner todas tus actividades diarias en perspectiva. Podrás encontrar los servicios perfectos para cada paciente al saber qué habitaciones están disponibles y cómo de accesible son estas para las personas que tengan limitaciones físicas.
  • Controla por completo la gestión de tu ONG; determina quién tiene acceso a qué parte del sistema y a qué datos. Podrás crear cuentas y controlar el acceso de los diferentes usuarios.
  • Ahora el tiempo que gastes en la recepción para los registros de entrada se verá reducido, ya que los datos necesarios se podrán rellenar en la plataforma. Las habitaciones se podrán asignar más rápido según las condiciones y el estado de salud.

La integración del gestor de canales te mantendrá al día

  • Nuestro gestor de canales te ayudará a maximizar los ingresos al conectar tus inventarios con varias agencias de viaje online (OTAs). Esto te ayudará a crear más vías para conseguir más reservas cuando tus instalaciones no tengan mucha ocupación.
  • Aprovéchate de nuestros precios inteligentes (fijación dinámica de precios, recomendación de tarifas, datos de la demanda del mercado) para implementar las mejores estrategias de gestión de ingresos.
  • El gestor de canales está integrado con varias pasarelas de pago, por lo que los pagos se harán directamente desde el canal. También podrás disfrutar de un soporte técnico completo para dividir los pagos y para varias divisas o monedas.
  • Descubre en tiempo real cuántas habitaciones están disponibles y evita el overbooking, las reservas duplicadas y la falta de reservas.
  • Aprovéchate de nuestro panel de control único para gestionar todo tu inventario y tus tarifas y nunca te abrumes al gestionar distintas fuentes de reservas.

El sistema de gestión del servicio de limpieza y de mantenimiento garantiza unas operaciones fluidas

  • Selecciona y comprueba las condiciones de los alquileres cuando lleguen los pacientes. Almacena y accede fácilmente a información, como el estado de salud de los pacientes, la fecha de admisión, la duración de la estancia, las obligaciones del alquiler, los visitantes permitidos y mucho más.
  • Soluciona las solicitudes de mantenimiento con más rapidez y aumenta el NOI con solicitudes de trabajo optimizadas, inspecciones y la gestión de servicios.
  • Los residentes, los propietarios o los empleados podrán presentar solicitudes de trabajo, además de adjuntar vídeos, documentos e imágenes. Obtén actualizaciones del estado a través de tu teléfono, tablet u ordenador.

El CRM y el sistema de comunicación con el huésped mejora la experiencia de los huéspedes

  • Tus empleados, pacientes, voluntarios e inversores podrán disfrutar de la comunicación total que ofrece el sistema. Envía mensajes a través de SMS, mensajes de texto, correo electrónico o por llamadas telefónicas a grupos previamente designados.
  • Permite a los inquilinos registrar quejas y hacer que sus solicitudes se procesen rápidamente. Los pacientes podrán supervisar el progreso de sus quejas desde que presenten la queja hasta que esta se resuelva.
  • Tus pacientes amarán Booking Ninjas. Los portales online les ofrecen un acceso sencillo para que puedan presentar solicitudes y para que tú puedas actualizar el estado de su progreso desde cualquier sitio y desde cualquier dispositivo.

Las aplicaciones móviles ofrecen comodidad

  • Obtén acceso a todas las funciones de la aplicación directamente a través de tu teléfono móvil.
  • Haz uso de la aplicación de limpieza para supervisar a los empleados del servicio de limpieza y garantizar una comunicación fluida entre tus empleados, huéspedes y gestores desde la comodidad de sus móviles.
  • También puedes acceder fácilmente a tus registros a través de la aplicación móvil y comprobar el progreso de tu negocio cómodamente y desde cualquier parte.

La solución de soporte de marketing mejora las iniciativas de tu ONG

  • Aumenta la ocupación con un marketing moderno y digital, con opciones flexibles de visualización y un proceso totalmente integrado de lead-to-lease (de cliente potencial a alquiler).
  • Consigue y gestiona las solicitudes de marketing y de comunicación. Obtén acceso de primera línea a los dueños de las propiedades de alquiler que estén buscando tus servicios.
  • El PMS de Booking Ninjas integra ventas, servicios, marketing, comunidad y análisis, para proporcionar una solución todo en uno para mejorar las iniciativas de tu ONG.

La contabilidad y la gestión de los ingresos te mantiene al día de tus finanzas

Gracias a nuestro software de contabilidad para la gestión de propiedades, podrás obtener una contabilidad muy completa y precisa.

  • Ahorra tiempo y dinero gracias a nuestro software de contabilidad para la gestión de propiedades. Se trata de un software eficiente, bien estructurado y diseñado intuitivamente teniendo en cuenta a los contables.
  • Registrar pagos fácilmente de los residentes y de las asociaciones de propietarios. Recopila y visualiza cada tarifa, depósito y reembolso para obtener una imagen financiera de tus propiedades en cualquier momento.
  • Disfruta de nuestras funciones de facturación que ayudarán a tus empleados a dividir las facturas, cobrar a cuentas frecuentes o hacer un seguimiento de las facturas. Solicita y recauda pagos por el trabajo desempeñado, por la reserva de instalaciones y más.
  • No te preocupes sobre la integración de las pasarelas de pago en tu sistema. Nuestro sistema se integra bien con plataformas como Stripe y otras pasarelas de pago populares.

Los informes y los análisis te permiten tomar decisiones inteligentes

  • Elimina las molestias de buscar entre las hojas de cálculos, los informes y las bases de datos con informes fácilmente accesibles y disponibles en tiempo real en cualquier momento, o también puedes descargarlos de forma diaria, semanal o mensual.
  • Puedes generar cuadros y gráficos muy detallados de las herramientas de informes del PMS para ayudarte a recaudar fondos, para los informes de fin de año u otras formalidades. Esto te ayudará a visualizar tus fechas y entender mejor tu progreso.
  • Ve un paso más allá con la toma de decisiones inteligente al almacenar información crucial en la nube de almacenamiento del PMS y accediendo a ella en el futuro para obtener datos al tomar decisiones.

El precio de nuestro software de gestión de propiedades para organizaciones sin ánimo de lucro

¡Los paquetes de nuestro sistema para organizaciones sin ánimo de lucro/ONG a partir de € 0 por unidad al mes!
(Descuento aplicado para organizaciones sin ánimo de lucro)

¿Por qué deberías elegir el sistema de gestión de propiedades de Booking Ninjas para ONG?

Ofrecemos herramientas de alta gama que proporcionan un proceso de gestión optimizado para organizaciones sin ánimo de lucro, y una plataforma para ofrecer un servicio excepcional a las personas a las que atiendas.

Nos centramos en la productividad, la experiencia del cliente y en los beneficios del usuario. Nuestros desarrolladores y nuestra plataforma de personalización te ayudarán a incluir paquetes específicos y eliminar los que no quieras. En otras palabras, obtendrás un sistema muy personalizable, precisamente lo que necesita tu negocio.

Estos son los beneficios adicionales que el sistema puede ofrecer:

  • Mejora la calidad del cuidado.
  • Garantiza la eficiencia de las operaciones.
  • Mejora la precisión.
  • Reduce en gran parte los gastos de las operaciones.
  • Aumento de la automatización.
  • Aumento en personal sanitario profesional y cualificado.
  • Acceso móvil.
  • Soporte de atención al cliente.
  • Tecnología de confianza.
  • Las funciones adicionales que elijas.
  • Un excelente ROI (retorno de la inversión).
  • Servicios de mantenimiento
  • Seguridad

Preguntas más frecuentas acerca de nuestra solución de gestión de propiedades

¿Qué es un sistema PMS?

Un sistema de gestión de propiedades (PMS) es una aplicación software para gestionar las operaciones de las instalaciones hospitalarias y propiedades residenciales y de alquiler.

Se trata de un sistema online centralizado que gestiona las operaciones diarias como la organización, la programación, la gestión de la cuenta, la gestión de la ocupación y mucho más.

¿Debería utilizar un software de gestión de propiedades para organizaciones sin ánimo de lucro?

Sí, un PMS se puede utilizar en una organización sin ánimo de lucro. El software de gestión de propiedades para organizaciones sin ánimo de lucro proporciona soluciones personalizadas para las necesidades de las organizaciones sin ánimo de lucro. Estas soluciones podrían incluir contabilidad e informes, gestión del inventario, servicio de limpieza y mantenimiento.

¿Cómo elegir el mejor software de gestión de propiedades para organizaciones sin ánimo de lucro?

Al elegir un software de gestión de propiedades para organizaciones sin ánimo de lucro, deberías tener en cuenta algunas cosas:

  • ¿Se trata de un PMS basado en la nube o local? Por muchas razones, la mayoría de las organizaciones prefieren una solución basada en la nube. A pesar de esto, deberías asegurarte de obtener el PMS que mejor se ajuste a tus necesidades, incluso si es un PMS local.
  • ¿Cómo es el sistema de soporte técnico? El sistema de gestión de propiedades ideal debería contar con un servicio de atención al cliente útil y disponible en cualquier momento. Busca un PMS que tenga un soporte técnico de confianza y que disponga de información de contacto para ponerse en contacto con este.
  • ¿Se integra fácilmente con tus sistemas actuales? Necesitas un PMS que se pueda integrar fácilmente con tus sistemas actuales y que modernice tus operaciones. Además, necesitas buscar un sistema de gestión de propiedades que se integre fácilmente con otras aplicaciones y softwares que puedas necesitar más adelante.
  • ¿Son transparentes en cuanto a los precios y funciones que ofrecen? Deberían ofrecer abiertamente sus funciones de fijación de precios y otros datos que puedas necesitar antes de contratar sus servicios.

La manera más segura de elegir el PMS más adecuado para tu ONG es optando por una prueba gratuita (si es que se ofrece una) o encontrar más información acerca del mismo a través de una reunión y/o llamada antes de contratarlo.

¿Cuáles son las ventajas de disponer de un software de gestión de propiedades para organizaciones sin ánimo de lucro?

Utilizar un software de gestión de propiedades para organizaciones sin ánimo de lucro te permitirá disfrutar de muchos beneficios, razón por la que muchas ONG u organizaciones sin ánimo de lucro optan por dicho servicio. Estas son algunas de las ventajas que incluyen:

  • Control sencillo del mantenimiento
  • Operaciones de pago sencillas
  • Seguimiento de datos
  • Gestión de propiedades
  • Mejora la visibilidad
  • Informes mejorados
  • Mejora la experiencia de los pacientes y/o clientes

¿Cuánto se tarda en implementar las soluciones PMS de Booking Ninjas?

La implementación podría tardar entre 4 y 8 semanas, dependiendo de tus requisitos y del número de funciones adicionales que quieras. Para poner en marcha el proceso de implementación, programa una demo del sistema hoy mismo.

Habla con nuestro especialista del sistema de gestión de propiedades

Para empezar, lo único que tienes que hacer es programar una llamada de introducción aquí. Nuestro equipo de soporte técnico se pondrá en contacto contigo en la fecha y en la hora que hayas seleccionado para responder a tus preguntas y resolver las dudas que puedas tener acerca de nuestro sistema de gestión de propiedades para organizaciones sin ánimo de lucro.

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