كيفية عمل عضوية العمل المشترك: دليل كامل

عضوية العمل المشترك فكرة رائعة تُسهم في بناء نموذج أعمال مربح. إنها مساحة تُنجز فيها الأعمال.

مع مرور الوقت، أصبح الناس مهتمين بشكل متزايد بمعرفة المزيد حول كيفية عمله وما الذي يجعله شائعًا جدًا.

من يستخدم مساحات العمل المشتركة؟

المرونة، والفعالية من حيث التكلفة، والراحة، والاستقلالية، والتحكم، والشعور بالمجتمع، كلها جوانب لمساحات العمل المشتركة.

إذن ما نوع الأشخاص الذين يستخدمون هذا النوع من الخدمات؟

على الرغم من أن بعض الأشخاص الآخرين خارج هذه الشبكة قد يستخدمونها، فإليك مجموعة الأشخاص الذين قد يستفيدون بشكل أفضل من خدمات مساحة العمل المشترك.

• رواد الأعمال
• الشركات الصغيرة/الناشئة
• المستقلون
• و اكثر

ما هي عضوية مساحة العمل المشتركة؟

عضوية مساحة العمل المشترك هي عبارة عن دفع رسوم ليتم ربطك رسميًا بمساحة العمل المشترك ويتم اعتبارك جزءًا من مجتمعها لفترة زمنية.

توفر عضوية مساحة العمل المشترك مجموعة متنوعة من العمال والمهنيين المستقلين مع الشعور بالتحالفات والمرافق المشتركة.

فوائد عضوية مساحات العمل المشتركة

وهذه مجرد بعض فوائد مساحات العمل المشتركة لأصحاب العقارات والمديرين.

• توليد الإيرادات الاستراتيجية
• الثقة والمجتمع
• الرؤية والترويج

توليد الإيرادات الاستراتيجية

يعد توليد الإيرادات من خلال عضوية مساحة العمل المشتركة أحد أكثر الأشياء الرائعة التي يمكن لمالك العقار أن يفكر فيها.

اقرأ المزيد: نموذج إيرادات مساحات العمل المشتركة: كل ما تحتاج إلى معرفته

يرجع ذلك إلى أن خطط العضوية تسمح لك بكسب دخل جانبي دون تعديل الهيكل الحالي بشكل كبير.

الثقة والمجتمع

من أهم مزايا عضوية مساحات العمل المشترك هو وجود مجتمع مشترك. بصفتك مديرًا أو مالكًا للعقار، ستكون محاطًا بمحترفين يقيمون بالقرب من المساحة.

نظرًا لأن مساحة العمل المشتركة ليست مثل مساحة العمل التقليدية، فإن الأعضاء يريدون أن يشعروا بأنهم يعملون جنبًا إلى جنب مع مجتمع موثوق به من الأشخاص الذين لديهم اهتمامات مشتركة.

بفضل هؤلاء الأشخاص، قد تكتسب شركتك بعض المصداقية في هذا المكان. هذا يبني الثقة، مما قد يُسهم لاحقًا في نمو علامتك التجارية.

بشكل عام، يمتلك المجتمع إمكانات كبيرة لإثراء عملك.

الرؤية والترويج

توفر عضوية مساحات المكاتب المشتركة مزايا إضافية تتمثل في زيادة ظهورك. داخل هذه المساحة، من المرجح أن تلتقي بشركاء ومتعاونين. كما ستعزز حضورك في السوق بفضل قاعدة الأعضاء القوية.

7 خطط عضوية مشتركة للعمل المشترك

خطة عضوية المكاتب الخاصة

توفر العديد من مساحات العمل المشترك مكاتب خاصة للأفراد أو المجموعات، بتكاليف متفاوتة، اعتمادًا على حجم المكتب وعدد الأشخاص الذين يمكنهم الاستفادة من العضوية.

وهذا يمنح الأعضاء رفاهية الحصول على مساحة عمل خاصة بينما يستمتعون أيضًا بمكافآت الانتماء إلى مجتمع (مثل التواصل).

خطة عضوية المكتب الساخن

توفر المكاتب الساخنة للأعضاء إمكانية الوصول إلى المساحة ولكنها لا تخصص لهم مكتبًا محددًا في يوم معين؛ لذلك، فإن الأشخاص الذين يختارون هذا الخيار سوف يقومون بتدوير المكاتب بانتظام.

يحصل الأعضاء على نفس المرافق الأساسية التي يحصل عليها غير الأعضاء، مثل غرف الاجتماعات، والأنشطة المجتمعية، والخصومات؛ والفرق الوحيد هو إمكانية الوصول إلى المكاتب.

خطة عضوية المكتب المخصص

المكاتب المخصصة هي بالضبط ما يوحي به اسمها. تضمن لك هذه العضوية استخدام نفس المكتب يوميًا.

وهذا ممتاز للعاملين الذين يحتاجون إلى مساحة شخصية وتخزينية إضافية.

خطة العضوية لعطلة نهاية الأسبوع أو بالساعة

صُممت باقات عضوية نهاية الأسبوع للأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول خلال عطلة نهاية الأسبوع فقط. قد يكون هؤلاء الأشخاص يعملون على مشاريع خارج ساعات عملهم المعتادة.

تقدم العديد من المساحات أيضًا أسعارًا بالساعة للأفراد الذين يتواجدون في المدينة لفترة قصيرة أو يحتاجون إلى المساحة من حين لآخر فقط.

هناك أيضًا مساحات عمل مشتركة توفر للأعضاء إمكانية الوصول إلى المساحة ليلًا وفي عطلات نهاية الأسبوع.

خطة عضوية المجتمع

تم تصميم هذه الحزمة للأعضاء المحتملين المهتمين بالانضمام إلى مجتمع العمل المشترك ولكنهم لا يحتاجون إلى الوصول المتكرر إلى مكان العمل.

قد تتضمن هذه الحزمة يومًا واحدًا من الوصول إلى المكتب الساخن شهريًا، والوصول إلى المجتمع الرقمي الخاص بمكان إقامتك، وخصومات على تذاكر الفعاليات وورش العمل.

يتيح لك هذا جذب العمال بسهولة إلى مساحتك مع ضمان ديناميكية مجتمعك أيضًا.

إنه خيار ممتاز للعاملين الذين لا يستطيعون التواجد في المكان أثناء يوم العمل ولكنهم يرغبون في أن يكونوا جزءًا من المجتمع.

خطة عضوية غرف الاجتماعات

من المحتمل أن يتمكن العمال من الوصول إلى غرف الاجتماعات وقاعات المؤتمرات، بغض النظر عن خطة عضوية العمل المشترك التي يستخدمونها.

سواء كنت عاملًا مستقلاً يجتمع مع عميل، أو شركة ناشئة تقدم عرضًا للمستثمرين، أو فريقًا صغيرًا يدير جلسة استراتيجية، أو مزود خدمة يدير ورشة عمل، فإن الوصول إلى غرفة الاجتماعات يعد خيارًا قيمًا.

هذا النوع من العضوية مخصص للأشخاص الذين لا يهتمون بأشياء أخرى، باستثناء استخدام غرفة الاجتماعات.

خطة عضوية المكاتب الافتراضية

يتلقى أعضاء خطة عضوية العمل المشترك الافتراضي عنوان بريد فعليًا، وخدمات متعلقة بالمكتب، والوصول إلى المجتمع دون الحاجة إلى زيارة الموقع فعليًا.

تعد المكاتب الافتراضية مفيدة لأصحاب المشاريع الفردية وأصحاب الأعمال الجدد الذين يريدون عنوانًا تجاريًا ولكنهم يفتقرون إلى القدرة المالية للاستثمار في مكتب بدوام كامل.

يمكنك حضور فعاليات محلية تستهدف الشركات الجديدة لتحديد الأعضاء المحتملين الذين قد يستفيدون من مكتب افتراضي.

يمكنك أيضًا ترتيب حدث لرواد الأعمال في موقعك وطلب من الأعضاء الحاليين الحضور لإعطاء العملاء المحتملين فرصة للتواصل.

تكلفة وتسعير خطط عضوية العمل المشترك

تختلف تكلفة وتسعير عضوية مساحة العمل المشتركة الخاصة بك، بسبب بعض العوامل مثل الموقع والمرافق ووسائل الراحة والخدمات المقدمة والجمهور المستهدف.

إن الطريقة التي تعلن بها والأشخاص الذين تسوق لهم هما عنصران مهمان يجب مراعاتهما عند تطوير خطة التسعير.

يجب عليك أيضًا مراعاة أسعار السوق النموذجية في منطقتك أو إقليمك، والخدمات وأسعار منافسيك، بالإضافة إلى متطلبات وعادات مجتمعك المستهدف.

اقرأ المزيد: كيفية تعزيز مبيعات عضوية مساحة العمل المشتركة

عضوية مساحة العمل المشتركة والاستدامة

يستمر قطاع العمل الحر في التوسع. ومع ذلك، فإن استدامة عضوية مساحات العمل المشترك تعتمد على الشباب.

يتجه جيل الألفية والجيل Z بشكل متزايد إلى العمل الحر، وهو أمر جيد للسوق.

تعد مساحات العمل المشترك وخطط العضوية الخاصة بها فعالة للشركات الصغيرة التي تضم عددًا قليلًا من الموظفين والشركات الأكبر التي ترغب في الابتكار.

يمكن اعتبار هذا المجتمع نموذجًا يُحتذى به لأي شركة تسعى إلى الابتكار والنمو. لذا، ليس من المستغرب أن تحظى عضوية مساحات العمل المشتركة هذه باهتمام كبير في السنوات الأخيرة.

يمكنك أن تتوقع سماع ورؤية المزيد من هذا النوع من المواقع التي تظهر حولك في المستقبل القريب.

استراتيجيات للاحتفاظ بأعضاء مساحة العمل المشتركة

مع أن العديد من المساحات تُركّز على جذب أعضاء جدد، إلا أنه من الضروري الحفاظ على أعضائك الحاليين. هذه نصيحة تجارية ممتازة، بغض النظر عن نوعها.

إذًا، كيف يمكنك الحفاظ على أعضاء مساحة العمل المشتركة لديك؟ الحل لا يقتصر على تقديم خدمة عملاء جيدة. مع أن هذا مهم، إلا أنه ليس عاملًا مميزًا في سوق العمل المشترك. بدلًا من ذلك، حاول العمل على ما يلي:

الجمهور المستهدف

إذا كنت تسعى لإرضاء الجميع، فقد لا تُرضي أحدًا. إذا كنت ترغب في الحفاظ على أعضاء مساحة العمل المشتركة، فعليك تصميم مساحتك بما يتناسب مع احتياجاتهم.

ومن ثم، حدد نوع الأفراد أو الشركات التي تريد جذبها إلى موقعك وقم بتخصيص المحتوى الخاص بك ليناسب متطلباتهم.

ستتمكن من تحديد مجتمعك من خلال تحديد جمهورك الأساسي والتواصل معهم بشكل مباشر من خلال نسخك عبر الإنترنت والتسويق والأنشطة الترويجية الأخرى.

يمكنك أيضًا تطوير مساحة عمل مشتركة متخصصة تركز على عمل أو شغف معين، وهو اتجاه متزايد في سوق مساحات العمل المرنة.

الانطباعات الأولى

من الضروري ترك انطباع أولي مميز. عند انضمام عضو جديد، تأكد من أن الأمور تسير بسلاسة قدر الإمكان.

تأكد من أن الأعضاء الجدد يعرفون جميع المزايا والخدمات والمرافق التي تقدمها.

اشرح كيف يمكن لمساحة العمل المشتركة الخاصة بك أن تفيد أعمال الأعضاء وشارك أمثلة للأعضاء الحاليين الذين نجحوا بسبب عضويتهم.

قد يكون من المفيد إضافة لمسة شخصية إلى هذا العنصر. على سبيل المثال، يمكنك اصطحابهم في جولة قصيرة في المنشأة وتعريفهم بالأعضاء الآخرين.

يمكنك أيضًا استخدام موقع الويب الخاص بك أو منصات الوسائط الاجتماعية أو تطبيقات المراسلة للإعلان عن الأعضاء الجدد.

العلاقة مع الأعضاء

تسعى العديد من مساحات العمل المشترك إلى خلق جو إيجابي والحفاظ عليه. ولكن كيف تضمن بناء أفضل مجتمع ممكن لضمان عودة الأعضاء؟

اقرأ المزيد: ما هو بناء المجتمع في العمل المشترك: دليل بسيط

هنا يأتي دور تشجيع التواصل. يمكنك استخدام استراتيجيات متنوعة لتحقيق أهدافك.

إن إنشاء مجتمع عبر الإنترنت، أو جدول أحداث ثابت، أو خيارات تبادل العمل، على سبيل المثال، قد يجعل أعضاءك يشعرون بمزيد من الراحة في موقعك.

تأكد أيضًا من طلب ملاحظات من أعضائك حول مساحتك. يمكنك، على سبيل المثال، دعوة عضو جديد لتقديم ملاحظاته بعد شهر من العضوية.

يمكنك استخدام استطلاع رأي عبر الإنترنت للحصول على هذه المعلومات، أو يمكنك فقط أخذ استراحة لمدة خمس دقائق لتناول القهوة مع الشخص المعني.

حاول معرفة ما أنت جيد فيه وما لست جيدًا فيه مهما كان النهج الذي تستخدمه.

يمكنك أيضًا إجراء تدقيق مجتمعي بشكل منتظم لمساعدتك في جمع هذه المعلومات من أعضائك.

قم بتبديلها

للحفاظ على أعضاء مساحة العمل المشتركة، قد ترغب في تجربة شيء مختلف. على سبيل المثال، يمكنك إطلاق برنامج ولاء وتقديم خصومات على رسوم العضوية أو هدايا مجانية للأعضاء الحاليين بعد فترة معينة من انضمامهم إليك.

إذا كانت مساحة العمل المشتركة الخاصة بك تحتوي على مدونة، فيمكنك استخدامها لإجراء المقابلات والترويج للعلامات التجارية الخاصة بأعضائك.

بالإضافة إلى ذلك، قم بالتفاعل مع أعضائك على وسائل التواصل الاجتماعي من خلال متابعتهم ومشاركة محتواهم والرد على منشوراتهم.

وهذا لا يشير فقط إلى أنك مهتم بأعمالهم، بل يسمح لهم أيضًا بتسويق مساحتك.

النقاط الرئيسية

هذا يُساعد على زيادة التدفق النقدي عند دفعهم ثمن الخدمات التي يرغبون بها. يمكنك إنشاء عضوية فعّالة في مساحة عمل مشتركة إذا كنتَ مُصمّمًا على ذلك.

يتألف نظام Booking Ninjas Coworking PMS من ميزات تساعدك على إدارة عضوية مساحة العمل المشتركة الخاصة بك بسهولة باستخدام برنامج سهل الاستخدام.

هل ترغب بمعرفة المزيد؟ احجز موعدًا لمكالمة استكشافية معنا اليوم!