عندما يتعلق الأمر باختيار البرنامج أو الحل التكنولوجي المناسب لشركتك، فإن أحد القرارات الأساسية التي قد تواجهها هو ما إذا كنت ستختار نهجًا محليًا أو قائمًا على السحابة.
لقد كانت الحلول المحلية هي الخيار التقليدي منذ فترة طويلة، ولكن الحوسبة السحابية اكتسبت قوة جذب كبيرة في السنوات الأخيرة، حيث قدمت نموذجًا جديدًا لإدارة البرامج والبيانات.
إن فهم الاختلافات الرئيسية والفوائد والمخاطر المرتبطة بكل خيار أمر بالغ الأهمية لاتخاذ قرار مستنير يتماشى مع احتياجات مؤسستك وأهدافها.
في هذه المقالة، سوف نستكشف الفروق بين الحوسبة المحلية والحوسبة السحابية، ونتعمق في مزايا وعيوب كل منهما.
سنقوم بفحص عوامل مثل التكلفة وقابلية التوسع والأمان والصيانة وإمكانية الوصول لتزويدك بنظرة عامة شاملة على هذين النموذجين للنشر.
تعرف على المزيد: ما هو نظام إدارة الممتلكات
ما هو نظام إدارة الممتلكات المحلي؟
يشير نظام إدارة الممتلكات المحلي إلى حل برمجي يتم تثبيته واستضافته محليًا داخل مقر شركة أو منظمة إدارة الممتلكات.
في هذا الإعداد، يتم وضع برامج إدارة الممتلكات وقواعد البيانات والبنية الأساسية المرتبطة بها وإدارتها فعليًا على خوادم الشركة أو أجهزتها.
باستخدام نظام إدارة الممتلكات المحلي، تتواجد البرامج والبيانات داخل بيئة الشبكة الخاصة بمدير الممتلكات، مما يوفر التحكم المباشر والملكية للنظام.
يتضمن ذلك شراء تراخيص البرامج، وتثبيت البرامج على الخوادم أو أجهزة الكمبيوتر المحلية، وصيانة البنية الأساسية للأجهزة اللازمة لدعم عمليات النظام.
تتطلب أنظمة إدارة الممتلكات المحلية عادةً أن يكون لدى شركة إدارة الممتلكات فريق تكنولوجيا معلومات داخلي أو الاستعانة بدعم تكنولوجيا المعلومات الخارجي لإدارة النظام وصيانته.
يتضمن ذلك مهام مثل تحديثات البرامج، والنسخ الاحتياطي للبيانات، وصيانة الخادم، وتكوينات الأمان، واستكشاف أي مشكلات فنية قد تنشأ وإصلاحها.
ما هو نظام إدارة الممتلكات المستند إلى السحابة؟
نظام إدارة الممتلكات المستند إلى السحابة هو حل برمجي يتم استضافته وتشغيله على خوادم بعيدة ويمكن الوصول إليه عبر الإنترنت.
في هذا الإعداد، يتم تخزين ومعالجة برنامج إدارة الممتلكات والبيانات المرتبطة به في بيئة الحوسبة السحابية، والتي تتم إدارتها عادةً بواسطة موفر تابع لجهة خارجية.
باستخدام نظام إدارة الممتلكات المستند إلى السحابة، يمكن لمديري الممتلكات الوصول إلى البرنامج وبيانات ممتلكاتهم من أي مكان وأي جهاز متصل بالإنترنت.
يعمل النظام على أساس نموذج الاشتراك أو الدفع حسب الاستخدام، حيث يدفع المستخدمون عادةً رسومًا متكررة لاستخدام البرنامج والاستفادة من البنية التحتية السحابية.
توفر أنظمة إدارة الممتلكات المستندة إلى السحابة العديد من الميزات والفوائد الرئيسية.
إيجابيات وسلبيات السحابة مقابل الخدمات المحلية
لقد شهد عالم إدارة العقارات تحولاً كبيراً نحو الحلول المعتمدة على التكنولوجيا والتي تعمل على تبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة.
أحد القرارات الحاسمة التي يواجهها مديرو العقارات هو الاختيار بين نظام إدارة العقارات المستند إلى السحابة أو النظام المحلي.
يقدم كلا الخيارين مزايا وعيوبًا مميزة، وفهم إيجابيات وسلبيات كل منهما يمكن أن يساعد مديري العقارات على اتخاذ قرار مستنير.
في هذه المقالة الشاملة، سوف نستكشف إيجابيات وسلبيات أنظمة إدارة الممتلكات السحابية والمحلية، مما يمكّن مديري الممتلكات من اختيار الحل الأنسب لاحتياجاتهم.
أهم مميزات نظام إدارة الممتلكات السحابي
إمكانية الوصول والمرونة
تتيح الأنظمة المستندة إلى السحابة لمديري العقارات الوصول إلى برامج إدارة العقارات والبيانات الخاصة بهم من أي مكان وفي أي وقت.
تُسهّل هذه الإمكانية العمل عن بُعد، والتعاون بين أعضاء الفريق، والتحديثات الفورية. يُمكن لمديري العقارات عرض معلومات العقار وتحديثها، ومعالجة طلبات الصيانة، والتواصل مع المستأجرين أو الملاك بغض النظر عن موقعهم الجغرافي.
قابلية التوسع والفعالية من حيث التكلفة
توفر الأنظمة المستندة إلى السحابة إمكانية التوسع، مما يسمح لمديري العقارات بتوسيع محافظهم بسهولة واستيعاب النمو دون الحاجة إلى استثمارات أولية كبيرة في البنية التحتية.
غالبًا ما تعمل الحلول السحابية على أساس نموذج الاشتراك أو الدفع مقابل الاستخدام، مما يلغي الحاجة إلى شراء الأجهزة ويقلل التكاليف الأولية.
يعد هيكل التكلفة هذا مفيدًا بشكل خاص لشركات إدارة العقارات الصغيرة والمتوسطة الحجم ذات الميزانيات المحدودة.
التحديثات والصيانة التلقائية
تتعامل أنظمة إدارة الممتلكات المستندة إلى السحابة مع التحديثات والتصحيحات ومهام الصيانة تلقائيًا.
يقوم المزودون بإطلاق تحديثات وتحسينات منتظمة للبرنامج، مما يضمن لمديري العقارات الوصول إلى أحدث الميزات والتحسينات دون الحاجة إلى تدخل يدوي.
يتيح هذا لمديري العقارات التركيز على المهام الأساسية دون عبء إدارة تحديثات النظام والصيانة.
أهم عيوب نظام إدارة الممتلكات السحابي
الاعتماد على الإنترنت
تعتمد أنظمة إدارة العقارات السحابية على اتصال الإنترنت. أي انقطاع في خدمة الإنترنت قد يعيق الوصول إلى النظام، مما قد يؤدي إلى تأخير أو انقطاع في العمليات.
ينبغي على مديري العقارات العاملين في المناطق التي يكون فيها اتصال الإنترنت غير موثوق به أو محدود أن يقوموا بتقييم التأثير على توفر النظام بعناية وأن يأخذوا في الاعتبار تدابير النسخ الاحتياطي أو الحلول البديلة.
مخاوف بشأن أمن البيانات والخصوصية
يثير تخزين بيانات الممتلكات والمستأجرين على خوادم بعيدة المخاوف بشأن أمن البيانات والخصوصية.
في حين أن مزودي الخدمات السحابية ذوي السمعة الطيبة ينفذون تدابير أمنية قوية، يجب على مديري العقارات التأكد من فهمهم لبروتوكولات الأمان الخاصة بالمزود ومعايير التشفير وممارسات النسخ الاحتياطي للبيانات.
ويعد الامتثال للوائح الخاصة بالصناعة ومتطلبات حماية البيانات أمرًا بالغ الأهمية أيضًا.
قيود التخصيص
تم تصميم أنظمة إدارة الممتلكات المستندة إلى السحابة عادةً لخدمة مجموعة واسعة من العملاء، مما يؤدي إلى تقديم عروض موحدة.
يمكن أن يؤدي هذا إلى الحد من مستوى التخصيص المتاح لمديري العقارات الذين لديهم متطلبات عمل فريدة أو سير عمل محددة.
ينبغي على مديري العقارات تقييم خيارات التخصيص التي يوفرها مزودو الخدمات السحابية بعناية للتأكد من أن النظام يتماشى مع احتياجاتهم المحددة.
المزايا الرئيسية لأنظمة إدارة الممتلكات المحلية
التحكم في البيانات والأمن
بفضل النظام الموجود في الموقع، يتمتع مديرو العقارات بالتحكم الكامل في بياناتهم والبنية الأساسية الخاصة بهم.
يوفر هذا التحكم مستوى أعلى من أمان البيانات، حيث يمكن لمديري العقارات تنفيذ تدابير الأمان الخاصة بهم، وضوابط الوصول، وبروتوكولات التشفير.
قد يفضل مديرو العقارات الذين يتعاملون مع بيانات حساسة أو منظمة التحكم المباشر في تدابير الأمان التي يوفرها الحل المحلي.
التخصيص والتكامل
توفر أنظمة إدارة الممتلكات المحلية مرونة أكبر للتخصيص والتكامل مع أنظمة أخرى داخلية أو تطبيقات تابعة لجهات خارجية.
يمكن لمديري العقارات تخصيص البرنامج وفقًا لاحتياجاتهم المحددة، مما يضمن سير العمل بسلاسة والعمليات الفعالة والتكامل مع أدوات البرامج الموجودة
التحكم في البيانات والأمن
بفضل نظام محلي، يتمتع مديرو العقارات بتحكم كامل في بياناتهم وبنيتهم التحتية. يوفر هذا التحكم مستوى أعلى من أمان البيانات، حيث يمكنهم تطبيق إجراءاتهم الأمنية الخاصة، وضوابط الوصول، وبروتوكولات التشفير.
قد يفضل مديرو العقارات الذين يتعاملون مع بيانات حساسة أو منظمة التحكم المباشر في تدابير الأمان التي يوفرها الحل المحلي.
التخصيص والتكامل
توفر أنظمة إدارة الممتلكات المحلية مرونة أكبر للتخصيص والتكامل مع أنظمة أخرى داخلية أو تطبيقات تابعة لجهات خارجية.
يمكن لمديري العقارات تخصيص البرنامج وفقًا لاحتياجاتهم المحددة، مما يضمن سير العمل بسلاسة، والعمليات الفعالة، والتكامل مع أدوات البرامج الموجودة.
يتيح هذا المستوى من التخصيص لمديري العقارات تكييف النظام مع متطلباتهم وتفضيلاتهم التجارية الفريدة.
الموثوقية والأداء
يمكن أن توفر الأنظمة المحلية مستويات عالية من الموثوقية والأداء، خاصة عند تنفيذها باستخدام أجهزة قوية وبنية أساسية للشبكة مصممة بشكل جيد.
يتمتع مديرو العقارات بالقدرة على تحسين النظام لتلبية احتياجاتهم المحددة، مما يضمن معالجة البيانات بكفاءة، وأوقات استجابة سريعة، وأقل قدر من زمن الوصول.
تعد هذه الموثوقية مفيدة لمديري العقارات الذين يحتاجون إلى الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي والعمليات السلسة دون الاعتماد على عوامل خارجية.
الامتثال والرقابة التنظيمية
غالبًا ما تفرض بعض القطاعات، مثل إدارة العقارات، متطلبات ولوائح امتثال محددة يجب الالتزام بها. مع وجود نظام محلي، يتمتع مديرو العقارات بتحكم مباشر أكبر في إجراءات الامتثال.
يمكنهم تنفيذ بروتوكولات الأمان وتدابير حماية البيانات وعمليات التدقيق التي تتوافق مع معايير الصناعة والأطر التنظيمية.
تقليل الاعتماد على الاتصال بالإنترنت
بينما تعتمد الحلول السحابية على اتصال الإنترنت، لا تعتمد الأنظمة المحلية بشكل كبير على اتصال إنترنت مستقر. يمكن لمديري العقارات الوصول إلى النظام واستخدامه حتى أثناء انقطاع الإنترنت أو في المناطق ذات الاتصال المحدود.
يمكن أن يوفر هذا راحة البال ويضمن استمرار العمليات في المواقف التي قد يكون فيها الوصول إلى الإنترنت غير موثوق به أو متقطعًا.
أهم عيوب أنظمة إدارة الممتلكات المحلية
تكاليف أولية أعلى
يتطلب تنفيذ نظام إدارة الممتلكات المحلي عادةً استثمارات أولية كبيرة في الأجهزة وتراخيص البرامج والبنية الأساسية.
يجب على مديري العقارات أن يأخذوا في الاعتبار النفقات الرأسمالية الأولية المطلوبة للحصول على الموارد اللازمة والحفاظ عليها.
قد يشكل عامل التكلفة هذا تحديًا، خاصة بالنسبة لشركات إدارة العقارات الصغيرة أو المتنامية ذات الميزانيات المحدودة.
الصيانة والتحديثات
تتطلب الأنظمة المحلية من مديري العقارات التعامل مع صيانة النظام والتحديثات والتحديثات داخليًا.
تشمل هذه المسؤولية إدارة ترقيات الأجهزة، وتثبيت تحديثات البرامج، ومعالجة أي مشاكل فنية قد تنشأ. وتتطلب فريقًا متخصصًا لتكنولوجيا المعلومات أو دعمًا خارجيًا، بالإضافة إلى تكاليف الصيانة المستمرة وتخصيص الموارد.
قابلية التوسع والمرونة المحدودة
قد يكون توسيع نطاق نظام إدارة الممتلكات المحلي أكثر تعقيدًا ويستغرق وقتًا طويلاً مقارنة بالحلول المستندة إلى السحابة.
يتعين على مديري العقارات التخطيط والاستثمار في الأجهزة والبنية الأساسية الإضافية لاستيعاب نمو المحفظة أو زيادة الطلبات.
قد يتطلب توسيع نطاق النظام المحلي جهدًا كبيرًا وقد يؤدي إلى توقف العمل أثناء عملية التوسع.
القيود الجغرافية والوصول عن بعد
ترتبط الأنظمة المحلية بموقع فعلي، مما يحد من إمكانية الوصول إليها وقدرات العمل عن بعد.
يتطلب الوصول عن بعد إلى الأنظمة المحلية عادةً إعداد حلول سطح مكتب بعيد آمنة أو شبكات خاصة افتراضية (VPN)، مما يضيف تعقيدًا ومخاطر أمنية محتملة.
يجب على مديري العقارات أن يأخذوا في الاعتبار آثار الوصول عن بعد على سير عملهم والقدرة على إدارة العقارات من مواقع مختلفة.
التعافي من الكوارث واستمرارية الأعمال
تضع أنظمة إدارة الممتلكات المحلية مسؤولية تطوير وصيانة خطط قوية للتعافي من الكوارث على مديري الممتلكات.
يتضمن ذلك تنفيذ أنظمة النسخ الاحتياطي، والأجهزة المكررة، واستراتيجيات تكرار البيانات لضمان استمرارية الأعمال في حالة فشل النظام، أو الكوارث الطبيعية، أو غيرها من الظروف غير المتوقعة.
ويتطلب الأمر تخطيطًا إضافيًا وموارد ومراقبة مستمرة.
إمكانية الوصول المحدودة والتعاون عن بعد
يمكن أن تشكل أنظمة إدارة الممتلكات المحلية تحديات عندما يتعلق الأمر بإمكانية الوصول والتعاون عن بعد.
نظرًا لاستضافة النظام محليًا، فقد يتطلب الأمر الوصول الفعلي إلى مقر المكتب أو البنية الأساسية للشبكة لاستخدام النظام وإدارته بشكل فعال.
يمكن أن يعيق هذا القيد قدرة مديري العقارات على العمل عن بعد أو التعاون مع أعضاء الفريق المنتشرين جغرافيًا.
وقد يؤدي ذلك إلى تأخير في اتخاذ القرارات والتواصل والوصول إلى بيانات الممتلكات في الوقت الفعلي عندما لا يكون مديرو الممتلكات متواجدين فعليًا في المكتب.
احتمالية توقف الخدمة وانقطاعات الصيانة
قد تواجه أنظمة إدارة الممتلكات المحلية فترات توقف وانقطاعات بسبب أنشطة الصيانة أو أعطال الأجهزة أو انقطاع التيار الكهربائي.
مديرو الممتلكات مسؤولون عن إدارة البنية التحتية للنظام، بما في ذلك صيانة الخادم، وترقيات الأجهزة، ومعالجة المشكلات الفنية.
خلال فترات الصيانة أو استكشاف الأخطاء وإصلاحها، قد يتوقف النظام مؤقتًا عن العمل، مما يؤثر على عمليات إدارة العقارات المهمة. يتعين على مديري العقارات تخصيص الموارد والتخطيط لاحتمالية انقطاع النظام، مما قد يؤثر على الإنتاجية ورضا المستأجرين.
اختيار الحل المناسب: الاعتبارات والمقايضات:
على الرغم من أن أنظمة إدارة العقارات المحلية والسحابية توفر مزايا مميزة، إلا أن اختيار الحل المناسب يتطلب دراسة متأنية لعوامل متعددة. إليك بعض الاعتبارات الرئيسية التي يجب مراعاتها:
أمن البيانات والخصوصية
توفر الأنظمة المحلية لمديري العقارات سيطرة أكبر على أمان البيانات، ولكنها تأتي أيضًا مع مسؤولية تنفيذ تدابير أمنية قوية.
من ناحية أخرى، تعتمد الأنظمة المستندة إلى السحابة على بروتوكولات الأمان الخاصة بالموفر، والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا كان لدى المزود سجل قوي في حماية البيانات.
هيكل التكلفة
يعد تقييم ميزانيتك وأهدافك المالية أمرًا بالغ الأهمية في تحديد ما إذا كان الاستثمار المقدم في نظام محلي أو رسوم اشتراك متكررة لحل قائم على السحابة أكثر ملاءمة لشركتك.
قابلية التوسع والنمو
خذ بعين الاعتبار مسار النمو المستقبلي لأعمال إدارة العقارات لديك. إذا كنت تتوقع توسيع محفظتك أو إضافة المزيد من المستخدمين إلى النظام، فإن قابلية التوسع والمرونة التي يوفرها الحل السحابي تُمكّنك من تلبية احتياجاتك المتطورة بكفاءة أكبر.
تتيح لك أنظمة السحابة توسيع نطاق الموارد أو تقليصها بسهولة، مما يضمن لك القدرة على التكيف مع ظروف السوق المتغيرة.
الخبرة والدعم في مجال تكنولوجيا المعلومات
قيّم قدراتك ومواردك الداخلية في مجال تكنولوجيا المعلومات. قد تتطلب الحلول المحلية موظفين متخصصين في تكنولوجيا المعلومات لإدارة صيانة النظام وتحديثاته واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
إذا كنت تفتقر إلى الخبرة اللازمة أو تفضل التخلص من هذه المسؤوليات، فقد يكون الحل المستند إلى السحابة مع الدعم الفني المدمج خيارًا أكثر قابلية للتطبيق.
الموثوقية ووقت التشغيل
ضع في اعتبارك متطلبات الموثوقية ووقت التشغيل لعمليات إدارة ممتلكاتك. غالبًا ما توفر الأنظمة السحابية بنية تحتية قوية ونسخًا احتياطية احتياطية، مما يضمن توافرًا عاليًا ويقلل من احتمالية توقف الخدمة.
من ناحية أخرى، تعتمد الأنظمة المحلية على البنية الأساسية المحلية لديك، والتي قد تكون عرضة لفشل الأجهزة أو الانقطاعات الأخرى.
التكامل والنظام البيئي
قم بتقييم قدرات التوافق والتكامل لنظام إدارة الممتلكات مع تطبيقات البرامج الأخرى أو خدمات الطرف الثالث التي تستخدمها حاليًا أو تخطط لدمجها في المستقبل.
يمكن أن يؤدي التكامل السلس إلى تبسيط سير العمل وأتمتة المهام وتعزيز الكفاءة الشاملة.
الامتثال التنظيمي
تأكد من أن الحل الذي اخترته يتوافق مع أي لوائح خاصة بالصناعة أو متطلبات حماية البيانات.
غالبًا ما يلتزم موفرو الخدمات السحابية بمعايير الامتثال الصارمة، مما يجعل من الأسهل تلبية الالتزامات التنظيمية، في حين توفر الأنظمة المحلية المزيد من التحكم المباشر في تدابير الامتثال.
بعض العوامل الإضافية التي يجب أخذها في الاعتبار عند تقييم أنظمة إدارة الممتلكات المحلية والمستندة إلى السحابة
موثوقية الإنترنت
تعتمد الأنظمة السحابية بشكل كبير على اتصال الإنترنت. إذا كنت تعمل في منطقة ذات اتصال إنترنت غير موثوق أو محدود، فقد يؤثر ذلك على قدرتك على الوصول إلى البرامج السحابية واستخدامها بفعالية.
في مثل هذه الحالات، قد يكون الحل المحلي أكثر ملاءمة لأنه يسمح بالوظائف دون اتصال بالإنترنت.
التخصيص والتحكم
توفر الحلول المحلية مرونة أكبر في التخصيص لتلبية احتياجات العمل المحددة. لديك تحكم مباشر في البرنامج والبنية التحتية، مما يسمح لك بتخصيص النظام وفقًا لمتطلباتك بدقة.
قد تكون الحلول المستندة إلى السحابة، على الرغم من توفيرها إمكانية التكوين، محدودة فيما يتعلق بالتخصيص بسبب الطبيعة الموحدة للبرنامج.
الهجرة والانتقال
إذا كنت تستخدم حاليًا نظام إدارة عقارات محليًا وتفكر في الانتقال إلى السحابة، فيجب التخطيط بعناية لعملية ترحيل البيانات والانتقال إلى سير العمل.
قم بتقييم سهولة الهجرة والدعم الذي يقدمه مزود الخدمة السحابية لضمان انتقال سلس دون حدوث انقطاعات كبيرة في عملياتك.
حبس البائع
عند اختيار حل سحابي، ضع في اعتبارك احتمالية تقييد مزود الخدمة. تأكد من أن مزود الخدمة يوفر إمكانية تصدير البيانات ويلتزم بمعايير القطاع، مما يتيح لك الانتقال إلى مزود خدمة آخر أو استعادة البيانات داخليًا عند الحاجة.
تحليل التكلفة على المدى الطويل
ورغم أن الحلول المستندة إلى السحابة تنطوي عادة على تكاليف أولية أقل، فمن المهم أن نأخذ في الاعتبار الآثار المترتبة على التكلفة على المدى الطويل.
قم بتقييم التكلفة الإجمالية للملكية بمرور الوقت، بما في ذلك رسوم الاشتراك، وتكاليف تخزين البيانات المحتملة، وأية رسوم إضافية مقابل تراخيص المستخدم أو ترقيات الميزات.
قد تتطلب الحلول المحلية استثمارًا أوليًا أعلى ولكنها قد توفر توفيرًا في التكاليف على المدى الطويل.
مثال على الموقع مقابل السحابة
دعونا نفكر في مثال لفهم الفرق بين أنظمة إدارة الممتلكات المحلية والمستندة إلى السحابة:
تخيل شركة إدارة عقارات، ABC Property Management، التي تدير مجموعة من العقارات السكنية.
إنهم يستخدمون حاليًا نظام إدارة الممتلكات المحلي المثبت على خوادمهم المحلية داخل مباني مكاتبهم.
وهنا كيف يختلف السيناريوهان:
السيناريو المحلي
- قامت شركة ABC Property Management بشراء تراخيص البرامج لنظام إدارة الممتلكات المحلي الخاص بها وقامت بتثبيته على خوادمها الخاصة.
- لديهم فريق تكنولوجيا المعلومات المسؤول عن صيانة الخوادم وإجراء النسخ الاحتياطية بشكل منتظم وضمان توفر النظام وأمانه.
- يمكن لمديري العقارات الوصول إلى النظام فقط عندما يكونون متواجدين فعليًا في المكتب أو متصلين بالشبكة المحلية عبر شبكة VPN آمنة.
- تتحمل الشركة تكاليف أولية لشراء الأجهزة والتراخيص ونفقات الصيانة المستمرة لترقيات الخادم وتدابير الأمان وتحديثات النظام.
- تتمتع شركة ABC Property Management بالسيطرة الكاملة على بياناتها ويمكنها تخصيص النظام وفقًا لمتطلباتها المحددة.
السيناريو القائم على السحابة:
- قررت شركة ABC Property Management الانتقال إلى نظام إدارة عقارات قائم على السحابة تقدمه شركة موثوقة.
- يقومون بالتسجيل في خطة اشتراك والوصول إلى النظام من خلال متصفح الويب أو تطبيق الهاتف المحمول من أي مكان به اتصال بالإنترنت.
- يتولى مزود الخدمة السحابية مسؤولية البنية التحتية وتحديثات البرامج والنسخ الاحتياطية للبيانات، مما يعفي شركة ABC Property Management من هذه المسؤوليات.
- يمكن لمديري العقارات العمل عن بُعد والتعاون في الوقت الفعلي والوصول إلى بيانات العقارات على الفور دون الحاجة إلى شبكة VPN أو التواجد فعليًا في المكتب.
- تدفع الشركة رسوم اشتراك متكررة بناءً على استخدامها، ويمكن زيادتها أو تقليصها وفقًا لتغير محفظتها.
- يتم تنفيذ تدابير أمن البيانات، مثل التشفير، وضوابط الوصول، والنسخ الاحتياطي المنتظم، من قبل مزود الخدمة السحابية.
في هذا المثال، يتضمن السيناريو المحلي صيانة وإدارة نظام إدارة الممتلكات داخليًا، الأمر الذي يتطلب استثمارات أولية وجهود صيانة مستمرة.
من ناحية أخرى، يوفر السيناريو المستند إلى السحابة إمكانية الوصول وقابلية التوسع والتحديثات التلقائية وتخفيف مسؤوليات الصيانة إلى مزود السحابة.
لكل نهج مزاياه وعيوبه. يجب على شركات إدارة العقارات تقييم عوامل مثل الميزانية، ومتطلبات أمن البيانات، واحتياجات التخصيص، وإمكانية الوصول لتحديد الخيار الأنسب لأهدافها التجارية ومواردها.
النقاط الرئيسية
يعد الاختيار بين نظام إدارة الممتلكات المحلي أو المستند إلى السحابة قرارًا بالغ الأهمية يؤثر على كفاءة عملياتك وقابليتها للتوسع وأمانها.
في حين توفر الحلول المحلية التحكم والتخصيص، توفر الأنظمة المستندة إلى السحابة إمكانية التوسع والفعالية من حيث التكلفة وإمكانية الوصول.
إن تقييم احتياجات عملك وميزانيتك وخطط النمو وقدرات تكنولوجيا المعلومات سوف يرشدك نحو الخيار الأنسب.
يوصى بإجراء بحث وتقييم شامل للبائعين أو مقدمي الخدمات المحتملين، مع مراعاة سجلهم الحافل، وإجراءاتهم الأمنية، وخدمات الدعم، وقدرات التكامل.
تذكر أنه لا يوجد حل واحد يناسب الجميع، فالخيار الأمثل يعتمد على احتياجاتك وأولوياتك الخاصة. ومع ذلك، من الواضح أن نظام إدارة العقارات السحابي يتمتع بمزايا أكثر.
من خلال فهم الاختلافات الرئيسية والفوائد والمخاطر المرتبطة بأنظمة إدارة الممتلكات المحلية والمستندة إلى السحابة، يمكنك اتخاذ قرار مستنير يدفع عملك نحو النجاح في عالم إدارة الممتلكات الديناميكي.
لمعرفة المزيد عن حل إدارة الممتلكات السحابي من Booking Ninjas وكيف يمكن أن يساعدك، حدد موعدًا للمكالمة معنا الآن!
_-_A_Complete_Guide.png)
