Allt í Einn Viðburðastjórnunarkerfi
- Heildstæð Viðburðastjórnun: Samfellt setja af stað, kynna og stækka flókin viðburðaprógram með Booking Ninjas Viðburðastjórnunarkerfi hannað fyrir faglega viðburðaskipuleggjendur.
- Miðstöðvun Viðburðaskráningar: Fylgdu öllu um viðburðinn þinn á einum stað með sjálfvirkni, rauntímaupplýsingum, þægindum, og bættum rekstrarhagkvæmni.
- Nútímaleg Viðburðaskráning: Viðburðaskráningarkerfið okkar er hannað fyrir nútíma viðburðastjóra og veitir öll rétt tæki til að hjálpa þér að búa til og skipuleggja minnisstæðar upplifanir fyrir þátttakendur þína.
Okkar Viðburðaskipulagningarkerfi Fylgir Viðburðaskráningum í Rauntíma
- Rauntíma Viðburðaskráning: Fylgdu auðveldlega hundruðum viðburðaskráninga í rauntíma - þar á meðal skjölum, skráningum þátttakenda, og breytingum á staðsetningu - og haltu öllu teymi þínu á sama stað.
- Fyrirferðarmikil Miðastjórnun: Forðastu mannleg mistök með því að fylgjast með öllum miðastillingum, þar á meðal fléttum miðum, viðbótum, afsláttarkóðum, snemma fugl verðlagningu, sérsniðnum spurningalista, gjöfum og lagalegum skilmálum.
- Sæti & Innritunarlausnir: Búðu til og úthlutaðu gagnvirkum sætiskortum og notaðu farsíma innritunartólið til að stjórna gestum frá dyrunum í gegnum alla viðburðaupplifunina.
Persónuleg Viðburðastjórnunarkerfi Bætir Samskipti og Þátttöku
- Þökk sé okkar snjöllu gestaskrám, tölvupósts samskiptum, og skráningarskjölum undir einu forriti, geturðu hámarkað hvert snertipunkt í ferðalagi þátttakenda þinna.
- Skráðu þátttakendur fljótt, og keyrðu kannanir, happdrættir, og keppnir - allt fullkomlega samþætt í forritinu þínu.
- Fangið gögn um áhorfendur í gegnum RSVPs og innritanir til að byggja upp traust prófíla fyrir þátttakendur þína og gesti þeirra.
- Notaðu okkar aðstöðu stjórnunartæki sem einbeita sér að herbergja- og búnaðar bókunum, viðhaldi, öryggi, og leigu stjórnun.
- Fylgdu hversu mikið pláss þátttakendur þínir taka og stjórnaðu upplýsingum um nýtingu til að úthluta rými í staðnum á hagkvæmasta hátt fyrir viðburði þína.
Blönduð Viðburðastjórnunarkerfi Sameinar Líkamlega og Raunveruleg Viðburði Samfellt
- Með samblandi eiginleika sem henta blönduðum viðburðum, geturðu nú notið sveigjanleika til að velja á milli líkamlegs eða raunverulegs viðburðar fyrir næsta stóra tilefni.
- Öll fyrirviðburðastarfsemi, svo sem að senda áminningartölvupóst, og sætiskort, þarf ekki lengur að gera handvirkt, sem gerir þér kleift að vinna skynsamlegar og hraðar á meðan þú gerir færri mistök.
- Stjórnaðu öllu í rauntíma meðan á viðburðum stendur með hjálp AI og okkar innsæi EMS. Þú getur nú stjórnað allri viðburðaupplifun fyrir þátttakendur og styrktaraðila.
- Eftir viðburð, safnaðu öllum gögnum með því að smella á hnappinn, mæla viðburðinn að síðasta smáatriði, sanna ROI fyrir styrktaraðila, og skipuleggja betri viðburði byggt á hegðun áhorfenda þinna.
- EMS sameinar líkamlega viðburði með raunverulegum þáttum til að leyfa áhorfendum að fylgjast með og taka þátt í viðburðastarfseminni frá hvaða stað sem er ef þeir geta ekki mætt persónulega.
EMS Ráðstefnustjórnunarkerfi Einfaldar Viðburðastjórnun
- Bestu viðburðastjórnunarkerfi fyrir smáfyrirtæki og einnig fullkomin fyrir að stjórna stórum viðburðum með ráðstefnum og fundum á fyrirtækjaskala.
- Njóttu eiginleika þar á meðal viðburðaskráningartæki, viðburðavefsíður og efnisstjórnun, þátttakenda þátttöku og tengingu, og verkefnastjórnunarkerfi til að einfalda stjórnun og tryggja að ráðstefnur þínar gangi vel.
- Hámarkaðu vinnustaðinn þinn með því að tengja starfsmenn við þá auðlindir sem þeir þurfa til að vera skilvirkari. EMS viðburðaskipulagningarkerfið fer lengra, sem býður upp á heildrænni nálgun til að bæta rekstraraðgerðir á vinnustaðnum til að tryggja hámarks samhæfingu mála.
Online Viðburðaskráning og Miðakerfi Stjórnar Þátttakenda Rými og Fjöldastjórnun
- Þú þarft ekki lengur margar forrit til að stjórna viðburðum þínum, bókunum og viðskiptavinum, sem skiptir kostnaði þínum verulega.
- Gefðu þátttakendum þínum framúrskarandi upplifun á öllum rásum og tækjum með því að veita viðburðaskráningu og miðatæki sem einfalda samskipti og beiðnir, kynna viðburði og koma í veg fyrir tvöfaldar bókanir á viðburðarrýmum.
- Bættu viðskiptavinaupplifunina í gegnum viðskiptavinahlið, þar sem viðskiptavinir geta auðveldlega skoðað og undirritað skjöl, greitt, fyllt út eyðublöð, lokið verkefnum, og meira.
- Einfaldaðu greiðsluferlið fyrir þátttakendur þína - breyttu tillögu í reikning með einum smelli, settu upp greiðsluminningar, og safnaðu debet/kredit kortagreiðslum í gegnum greiðsluvinnsluaðila okkar.
Þátttakendastjórnunarkerfi Eykur Þátttöku og Þátttökustig
- Eykur þátttakendastjórnun með því að fylgjast með þátttakendum og flokka þá á meðan þú nýtir eiginleika eins og teimyndir, pláss/tíma hald, og forvarnir gegn tvöfaldri bókun til að tryggja að þátttakendur mæti.
- Bættu viðskiptavinaupplifunina í gegnum viðskiptavinahlið, þar sem viðskiptavinir geta auðveldlega skoðað og undirritað skjöl, greitt, fyllt út eyðublöð, lokið verkefnum, og meira.
- Sparaðu tíma og peninga með því að sjálfvirka kynningarvirkni sem eykur þátttökustig viðburða, hámarkar áhuga og byggir upp forviðburðahype.
Viðburðamarkaðssetningarkerfi Bætir Viðburðaupplifunina
- Okkar EMS veitir þér eiginleika sem hjálpa þér og teymi þínu að deila hugmyndum innanhúss, ná til skráðra notenda til að kynna viðburði, deila merkingum og byggja upp heildar merkingu þína.
- Auðveldaðu ROI með því að hjálpa þátttakendum að fá sem mest út úr viðburðinum þínum. Notaðu einfaldlega sérsniðin markaðstól sem Booking Ninjas hefur útbúið fyrir viðburðinn þinn eða ráðstefnu. Það er auðvelt, hratt, og áhrifaríkt.
Notaðu Okkar Staðastjórnunarkerfi til að Stjórna Staðabókunum
- Þegar kemur að því að finna og stjórna hæfu stað, veitir EMS okkar þér öll staðastjórnunartæki til að tryggja að allar skref séu þakinn.
- Fylgdu vel með rúmmáli staðarins þíns með bókunarskrá, gólfsniðsformum, herbergja takmörkunum/aðstöðu, og öðrum staðastjórnunarmælingum sem EMS okkar veitir.
- Stjórnaðu auðlindum þínum betur með vöruferlum (leigu, glösum/þjónustutækjum, dúkum, hljóð- og myndbúnaði, o.s.frv.) og jafnvel Eldhússtjórnun - veitingaskipulag, eldhúsbeiðnir, hráefni, innkaupalistar, og meira
Aðstöðuáætlun og Viðburðavörustjórnunarkerfi Heldur Öllu í Skilgreindu
- Viðburðavörustjórnunarkerfi okkar dregur úr vandamálum, minnkar kostnað, og bætir ROI með því að aðstoða þig við að stjórna auðlindanýtingu. Það hjálpar einnig til við að auka framleiðni í gegnum allt tilefnið.
- Frá því að afla auðlinda og halda þeim viðhaldi og í bestu ástandi, er vörustjórnunarkerfi ein heildstæð lausn fyrir öll viðburða- og auðlindatengd vandamál.
- Með því að nota auðlindaskráningarkerfi færðu öll gögn og upplýsingar um hverja auðlind. Það er gagnlegt fyrir viðburðastjóra því þeir geta fylgst með því hvaða búnaður er aðgengilegur, hvað er í notkun, hvar þeir eru núna, og hvenær þeir verða aðgengilegir aftur, auk annarra hluta.
Gólfsniðskerfi Leyfir Stærðarsnið fyrir Betri Rýmisáætlun
- Hannaðu & hýstu næsta viðburð þinn með algjörum léttleika. Búðu til hreina, í stærðarsniði hönnun fyrir viðburði með auðveldum drag-and-drop tólum, allt frá EMS stjórnborðinu.
- EMS okkar getur samþætt við viðburðagólfsniðforrit sem eru hönnuð til að hjálpa þér að sérsníða herbergja mörk og veita endurnýtanleg sniðmót, sjálfvirkar sniðmót, og 2D og 3D framsetningu.
- Verkfæri okkar gera það auðvelt að samskiptum og samræma við aðra í rauntíma. Miðlaðu samskiptum þínum með fullkomnu viðburð CRM og samþættum tölvupóststólum. Auðveldlega samvinna á netinu með starfsfólki, verktökum, og birgjum.
Viðburðagögn og Greiningartæki fyrir Skýrslugerð
- Draga sjálfkrafa inn viðburðagögn eins og þátttakendafjölda, matseðla, tímasetningar, og tengiliða/staðar upplýsingar fyrir framtíðar auðlindir og ákvarðanatöku.
- Notaðu gögn til að búa til skýrslur um lykilmælingar og öðlast dýrmætari þekkingu á áhrifum á þinn neðri línu.
- Sannaðu og fangaðu mikilvægar mælingar eins og notkun aðstöðu kostnað, tímasetningarárekstra, og auðlindaskráningu til að styðja við framtíðar leiguverð. Sérsníddu stjórnborðið þitt til að sjá hvað skiptir þig máli strax.
- Skýrslugerð og stjórnborð sem veita þér uppfærða yfirsýn yfir hundruð gagna punkta og gera þér kleift að taka betri ákvarðanir hraðar.
- Fylgdu öllum tengiliðagögnum á einum miðlægum stað - þar á meðal viðskiptavinaúthlutanir í viðburði, leiðir, samninga, reikninga, og meira. Fylgdu söluferlinu þínu og fangaðu leiðir með sérsniðnum vefformum
Af hverju Booking Ninjas hefur Bestu Viðburðastjórnunarkerfi
Viðburðastjórnunarkerfi Booking Ninjas er byggt á #1 CRM vettvangi - Salesforce. Öflug samþætting okkar býður upp á heildstæða eiginleika sem hjálpa til við að einfalda hvernig þú stjórnar viðburðabókunum, straumlínulaga aðgerðir, auka söluferli, og bæta rauntíma samstarf meðal teymis þíns, birgja, og viðskiptavina.
Hverjir eru lykilávinningarnir fyrir þig og stofnun þína?
- Kostnaðar- og Tímahagkvæmni: Minnkaðu rekstrarkostnað og sparaðu dýrmætan tíma með sjálfvirkni og straumlínulaga ferlum.
- Aukin Þátttakenda Þátttaka: Auka þátttöku og ánægju þátttakenda með bættum samskiptatólum og persónulegum upplifunum.
- Fagleg Viðburðaupplifun: Veittu snyrtilega, faglega upplifun sem eykur orðspor þitt og ánægju þátttakenda.
- Auðveld Viðburðastjórnun: Einfaldaðu flókin samræmingarverkefni með innsæi stjórnborðum og miðlægum stjórn.
- Markviss Markaðssetningarfærni: Styðjaðu gagnadrifnar, markvissar markaðssetningarstarfsemi sem hámarkar ROI og þátttöku viðburða.
Reikningagerð og Online Greiðslukerfi Aðstoðar við Fjármálastjórnun
- Nýttu samþættingu við greiðsluleiðir eins og Stripe og Paypal og leyfðu þátttakendum þínum að greiða með kreditkortum, ACH greiðslum, og meira.
- Fáðu aðgang að fjármálaskýrslugerðartólum og fjármálagögn eins og tekjum, opnum reikningum, og seinkaðar greiðslur.
- Njóttu vöruferlastjórnunarverkfæra eins og matseðlahönnun, magn/fjölda, reikningagerð, og veitingarbeiðnir á staðnum og utan staðar sem hafa áhrif á fjármál þín og fjárhagsáætlun og hjálpa þér að eyða minna.
Hagkvæm Viðburðastjórnunarkerfi Verðlagning sem Passar Þinn Fjárhagsáætlun
Grunnáætlun $99/mánuði
Maksimum Viðburðir Allt að 10
Þátttakendur Ótakmarkaðir
Viðbætur
- Aukalegar Viðburðir $2/viðburð
3-skref ferli til að byrja
- Hafðu Samband
- Til að byrja, skaltu einfaldlega skipuleggja stuttan kynningarfund hér hér. Stuðningsteymið okkar mun hafa samband á þínum valda degi og tíma til að svara öllum spurningum þínum og taka á öllum áhyggjum sem þú gætir haft um Viðburðastjórnunarkerfið okkar. Ertu tilbúinn núna? Skipuleggðu Fund til að flýta ferlinu.
- Flytja Gagnin Þín
- Stuðningsteymið okkar mun aðstoða þig við að flytja gögn hótelsins þíns inn í forritið. Gagnaflutningur tekur aðeins nokkur smelli.
- Byrjaðu með Árangri
- Góðar fréttir! Þú hefur bara gert verulegar umbætur á hótelinu þínu. Opnaðu Booking Ninjas forritið og byrjaðu að kanna öll tækin sem Booking Ninjas og Salesforce hafa að bjóða. Okkar 24/7 lifandi stuðningsteymi verður alltaf til staðar til að svara öllum spurningum sem þú mætir í forritinu. Viltu vita hvernig á að nýta sem best eiginleika Viðburðastjórnunarkerfisins okkar eða Salesforce skýið þitt? Við bjóðum upp á Salesforce ráðgjöf með teymi okkar sérfræðinga!
Algengar Spurningar um Viðburðastjórnunarkerfið okkar (EMS)
Hvað er Viðburðastjórnunarkerfi (EMS) og hvernig virkar það?
Viðburðastjórnunarkerfi (EMS) er heildstætt hugbúnaðarkerfi sem notað er við skipulagningu, sköpun, samhæfingu, og framkvæmd ýmissa viðburða sem spanna allt frá litlum samkomum til stórra fyrirtækja. Þessir viðburðir geta falið í sér hátíðir, formlegar veislur, tónleika, ráðstefnur, sýningar, ráðstefnur, brúðkaup, fjáröflun, og margt fleira. Viðburðastjórnunarkerfi hjálpa til við að straumlínulaga alla viðburðalífsferlið frá fyrstu skipulagningu til eftirviðburðagreininga.
Hvernig á að velja besta Viðburðastjórnunarkerfið fyrir fyrirtæki þitt?
Þegar þú velur besta viðburðastjórnunarkerfið er nauðsynlegt að meta alla mikilvæga þætti viðburðakröfu þinna áður en þú velur kerfið sem hentar best rekstrarþörfum þínum. Lykilþættir sem þarf að íhuga við mat á viðburðastjórnunarkerfum eru:
- CRM og Kerfissamþætting: Tryggðu að EMS samþættist óaðfinnanlega við núverandi viðskiptasambandskerfi (CRM), markaðssetningartól, og greiðsluvinnsluaðila til að gera gagnaskipti og sjálfvirkni ferla auðveldara.
- Viðburðaskráning og Miðastillingareiginleikar: Sterk netaskráning og miðastillingareiginleikar verða að vera forgangsverkefni þegar þú velur viðburðastjórnunarkerfi, þar á meðal sérsniðin eyðublöð, margar miðategundir, og farsímavænar upplifanir.
- Viðskiptastuðningur og Þjálfun: Áreiðanleg þjónusta við viðskiptavini er nauðsynleg til að takast á við tæknileg vandamál, hugbúnaðaruppfærslur, og þjálfunarkröfur. Tryggðu 24/7 stuðning og heildstæða skjalagerð.
- Fjárhagsstjórnun og Fjármálaskýrslugerð: Heildstætt viðburðastjórnunarkerfi ætti að gera skipuleggjendum kleift að búa til ítarlegar fjárhagsáætlanir byggðar á fastum eða breytilegum kostnaði á þátttakanda, fylgjast með útgjöldum í rauntíma, og búa til fjármálaskýrslur sem hjálpa til við að ákvarða arðsemi og ROI fyrir hvern viðburð.
Hverjir eru lykilávinningarnir við að nota Viðburðastjórnunarkerfi?
Ávinningurinn af því að nota faglegt viðburðastjórnunarkerfi er umfangsmikill og hefur áhrif á alla þætti viðburðaskipulagningar. Lykilávinningar fela í sér:
- Einfaldað Viðburðastjórnun: Straumlínulaga flókin viðburðastjórnun ferli með miðlægum verkfærum og stjórnborðum
- Tímahagkvæmni: Sparaðu óteljandi klukkustundir með sjálfvirkni og samþættum ferlum
- Kostnaðarskipting: Minnkaðu rekstrarkostnað og útrýmdu óþörfum hugbúnaðarkostnaði
- Bætt Þátttakenda Þátttaka: Auka þátttöku og ánægju þátttakenda með betri samskiptatólum
- Gagnadrifin Innsýn: Greindu frammistöðu viðburða og bættu stöðugt framtíðar viðburði með heildstæðri greiningu
- Ferla sjálfvirkni: Sjálfvirkni endurtekinna verkefna eins og skráningu, áminninga, og eftirfylgni
- Fagleg Merkingarímynd: Sýndu meiri fagmennsku og trúverðugleika fyrir þátttakendur og hagsmunaaðila
- Heildræn Viðburðastjórnun: Taktu heildstæða nálgun sem nær yfir fyrirviðburð, meðan á viðburði stendur, og eftir viðburð
Get ég skipulagt ókeypis kynningu á Viðburðastjórnunarkerfinu ykkar?
Já, þú getur skipulagt kynningu á viðburðastjórnunarkerfinu okkar. Með kynningu sérðu hvernig kerfið hjálpar til við að veita framúrskarandi upplifun fyrir þátttakendur, sjálfboðaliða, og starfsfólk með því að sjálfvirkja stjórnunina.
Skipuleggðu kynningu í dag! & Þú getur valið hvaða dag eða tíma sem hentar þér.
Styður Booking Ninjas Online Viðburðabókun í gegnum Bókunarvél eða Farsímaforrit?
Já, Booking Ninjas EMS býður upp á bókunarvél sem styður netbókanir fyrir viðskiptavini þína. Þátttakendur geta bókað á netinu, greitt og stjórnað bókunum sínum fyrir hvaða viðburð sem er. Aðgengilegt bæði á skrifborði og farsímum.
Getur Booking Ninjas EMS verið sett upp í núverandi Salesforce stofnun?
Já, þú getur sett þetta kerfi upp í núverandi Salesforce stofnun. Ef þú hefur þegar núverandi Salesforce stofnun, er að setja Booking Ninjas EMS tryggt að vera fullkomin fyrir fyrirtæki þitt.
Talaðu við Sérfræðing okkar um Viðburðastjórnunarkerfi í dag
Bættu Viðburðaupplifunina þína með Booking Ninjas Viðburðastjórnunarkerfi. Við erum meira en bara viðburðahugbúnaður - við erum þinn fullkomni tækni samstarfsaðili. Við veitum öll tæknitól, sérfræðiaðstoð, og samþættingar sem nauðsynlegar eru til að tryggja að viðburðir þínir séu árangursríkar og að hjálpa þér að draga fram sjálfbæra viðskiptaþróun og mælanlegan ROI.