Cloud-Based Serviced Apartment Property Management Software

Software de gestión de apartamentos con servicios basado en la nube

Un software de gestión de apartamentos todo en uno para administrar las reservas de tu apartamento con servicios, las operaciones diarias y la experiencia de los huéspedes.

Software de gestión de propiedades (PMS) de apartamentos con servicios de Booking Ninjas

  • Gestionar tu apartamento con servicios (en inglés serviced apartments, se refiere a alojamientos en el que se ofrecen servicios de hotel, como conexión WIFI, limpieza…) puede ser muy complejo y poco eficaz. Aprovecharte de la tecnología te ayudará a ahorrar tiempo y a aumentar la productividad.
  • Booking Ninjas combina todas las herramientas de gestión que necesitarás en un software fácil de usar, como un motor de reservas online, un creador de páginas web y mucho más.
  • Disfruta de herramientas de automatización que te ayudarán a optimizar tus operaciones diarias y así ahorrar tiempo y dinero, aumentar las reservas directas y mejorar la experiencia de tus huéspedes.
  • Gestiona tu negocio desde cualquier lugar y cualquier momento, y a través de múltiples dispositivos.
  • Haz un seguimiento de las reservas, de las llegadas y salidas de huéspedes, de las compras de los huéspedes y mucho más en tiempo real.
  • Crea perfiles detallados de los huéspedes para los viajeros de negocios, las familias y los individuos que frecuenten tu apartamento.
  • Siéntate y relájate mientras el PMS (software de gestión de propiedades) de Booking Ninjas recopila y analiza los datos de todas las unidades de tu negocio y te proporciona informes automatizados.
  • Aprovéchate de los datos analizados para tomar decisiones más racionales para el crecimiento de tu negocio y mucho más.

Gestión de complejos de edificios y de múltiples unidades

  • Agrupa tus distintas unidades y propiedades en un solo lugar para crear un complejo de apartamentos para una mejor organización.
  • Conecta tus múltiples unidades y complejos a Airbnb, Expedia y otras agencias de viaje online colectivamente para optimizar la gestión de canales.
  • Dispondrás de una visión general de unidades similares en una sola interfaz. Podrás supervisar los anuncios, las reservas, las operaciones y las comunicaciones de los huéspedes como colectivo.

Motor de reservas para apartamentos con servicios

  • Disfruta de un motor de reservas completamente integrado que permite a los huéspedes hacer reservas online directamente a través de tu página web.
  • Sincronizar todos los datos automáticamente con el PMS, reduciendo la doble entrada de datos y facilitando las confirmaciones.
  • Las reservas directas reducen las comisiones pagadas a páginas web de reservas de terceros, ayudándote a ahorrar dinero y aumentar tus ingresos a través de las reservas directas.
  • Afina tu marca al utilizar el creador integrado de páginas web para crear una página personalizada de reservas para tu negocio.

Gestor de canales para apartamentos con servicios

  • Maximiza la gestión de tus canales con una visión general unificada de todas las operaciones a través de varios canales.
  • Disfruta de un panel de control único e intuitivo para gestionar todos los canales. Esto te ayudará a reducir la discrepancia de datos, el trabajo manual y a evitar la duplicación de reservas.
  • Conectáte a todas las agencias de viaje online principales, incluyendo Airbnb, Booking.com y Expedia, exponiendo tu negocio a más de 200 millones de visitantes de todo el mundo.
  • Realiza grandes cambios, como ajustar los precios, ofrecer descuentos y promociones a través de todos los canales al mismo tiempo.

Fijación de precios inteligente y gestión del rendimiento para apartamentos con servicios

  • Aprovéchate de las herramientas para implementar estrategias de gestión del rendimiento para ayudarte a maximizar los precios y la ocupación de tus apartamentos para aumentar tus ingresos.
  • Utiliza la IA para automatizar tus precios y maximizar siempre los ingresos de tu apartamento, incluso cuando no estás disponible.

Gestión de llegadas y salidas de huéspedes

  • Encárgate de los registros de llegada y salida de los huéspedes en todas tus propiedades con facilidad y ofrece a tus huéspedes un proceso de entrada y salida fluido.
  • Los huéspedes recibirán instrucciones personalizadas para su llegada y salida. Estas se transmitirán automáticamente en tu nombre.
  • Cada llegada y salida se registra y se sincroniza con el resto del PMS, garantizando que tus huéspedes estén bien atendidos incluso si no estás presente.

Cuadrícula de disponibilidad

  • Gracias a la función de cuadrícula de disponibilidad, dispondrás de un calendario visual de la ocupación de todos tus apartamentos y del inventario disponible.
  • Podrás ver todo por horas, días, semanas o incluso meses. Todo lo que tienes que hacer es hacer click en el botón de la cuadrícula de disponibilidad y toda la información se mostrará, incluyendo todas las llegadas, salidas, tareas y pedidos de trabajo.

Aplicación móvil y portal web

  • Ofrece a tus huéspedes un portal directo para interactuar con el PMS y controlar su llegada en tu propiedad.
  • Tus huéspedes podrán hacer un seguimiento de sus reservas y gestionarlas, de sus llegadas y salidas utilizando sus dispositivos móviles, imprimir o enviar recibos, y realizar pagos de forma segura.
  • El portal de los huéspedes te mostrará información y, en el portal del propietario, tendrás acceso a distintas funciones, como informes de ingresos, bloquear fechas para reservas y otras funciones personalizadas solicitadas.

Gestión del servicio de limpieza

  • A través de la aplicación del servicio de limpieza, podrás crear tareas y asignarlas a los empleados de dicho servicio. Una vez completadas, los empleados podrán marcar las tareas como completadas a través de la aplicación.
  • Esto permitirá a los empleados del servicio de limpieza actualizar el estado de la limpieza sobre la marcha y disponer de informes sobre el estado en tiempo real, accesibles desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo.
  • El portal de huéspedes también está conectado a la aplicación del servicio de limpieza, permitiendo a los huéspedes solicitar el servicio de limpieza directamente desde la comodidad de sus apartamentos a través de sus teléfonos.

Pagos online

  • Tus huéspedes disfrutarán de la comodidad de realizar pagos online como quieran.
  • Tanto si es a través de tu página web, del portal de huésped o del POS, los huéspedes podrán realizar pagos de forma segura, local e internacional en la moneda que prefieran.
  • Y lo mejor de todo es que todos estos pagos son seguros y las operaciones están bien documentadas, organizadas y se pueden acceder fácilmente para su uso futuro.

Contabilidad integrada

  • Los datos de tus pagos y operaciones se transfieren automáticamente al sistema de contabilidad para las últimas operaciones financieras, incluyendo la gestión de impuestos, de los sueldos, de las ventas, del inventario y de todos los estados financieros.
  • El panel de control de la contabilidad te permite ver por completo tu rendimiento financiero y obtener la flexibilidad suficiente para hacer cambios necesarios en tu negocio.
  • Comunícate con tu equipo en tiempo real utilizando nuestra gestión del inventario, de compras, de las cuentas por pagar, y las funciones de gestión de efectivo.

Informe de análisis e información acerca del negocio para los apartamentos con servicios

  • Obtén acceso a inteligencia empresarial e IA que proporcionan datos de gran ayuda para el crecimiento de tu negocio.
  • Ofrece a tu propiedad acceso a un paquete completo de informes, incluyendo datos financieros y estadísticos para ayudarte a tomar decisiones.
  • Si quieres ver información adicional con frecuencia, también puedes crear informes personalizados de operaciones.
  • Los informes se pueden visualizar en tiempo real en cualquier momento o se pueden descargar de forma diaria, semanal o mensual.

Booking Ninjas está aquí para ayudarte a centralizar todas tus reservas online, además de la contabilidad y de las operaciones diarias relacionadas con tu apartamento con servicios.

Ahora puedes ver el PMS de Booking Ninjas en acción; programa una demo con nosotros.