Προκειμένου να διατηρηθούν οι ομάδες τους βιώσιμες και να λειτουργούν, ιδιαίτερα σε περιόδους καταστροφών, τα μη κερδοσκοπικά συμβούλια είναι κρίσιμης σημασίας.
Η εξυπηρέτηση του στόχου του μη κερδοσκοπικού σας οργανισμού και η διασφάλιση της βιωσιμότητάς του είναι δύο πολύ σημαντικοί στόχοι που εξυπηρετούνται από τη διακυβέρνηση του μη κερδοσκοπικού συμβουλίου.
Τα μη κερδοσκοπικά συμβούλια και η διακυβέρνηση, τόσο μεμονωμένα όσο και συλλογικά, διαδραματίζουν κρίσιμους ρόλους στον μη κερδοσκοπικό κλάδο. είναι ζωτικής σημασίας να αναγνωρίσουμε τις διαφορές τους.
Με απλά λόγια, η διοίκηση είναι ο σκοπός και το διοικητικό συμβούλιο είναι το πλαίσιο. Η διοίκηση του μη κερδοσκοπικού συμβουλίου διασφαλίζει ότι ο όμιλος επιδιώκει πραγματικά τους στόχους του και βοηθά το κοινό.
Η ευθύνη ενός μέλους συμβουλίου φιλανθρωπίας είναι να εποπτεύει την οργάνωση. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είναι υπεύθυνα για τις επιλογές που κάνουν καθώς και για τα βήματα που λαμβάνουν για λογαριασμό του μη κερδοσκοπικού οργανισμού υπό αυτή την ιδιότητα.
Λίστα ελέγχου βέλτιστων πρακτικών για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
Σας παρέχουμε τις βασικές αρχές και τις μεθοδολογίες για τη διαχείριση μη κερδοσκοπικού συμβουλίου, είτε είστε αρχάριος στον μη κερδοσκοπικό κλάδο είτε χρειάζεστε απλώς μια ανανέωση.
Σημαντική πηγή τεχνογνωσίας ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου είναι η εμπειρία που αποκτά στις συνεδριάσεις. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να μάθουν περισσότερα για τη διαχείριση συμβουλίων φιλανθρωπίας μέσω προγραμμάτων καθοδήγησης, κατάρτισης και εκπαίδευσης για μη κερδοσκοπικά συμβούλια.
Ακολουθεί μια περίληψη των θεμελιωδών αρχών της μη κερδοσκοπικής διοίκησης του συμβουλίου που πρέπει να γνωρίζουν τα μέλη του συμβουλίου σας:
1. Προσδιορισμός αρμοδιοτήτων Διοικητικού Συμβουλίου
Οι υποχρεώσεις ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου είναι πολυάριθμες και η πλειοψηφία τους εμπίπτει στις ηθικές υποχρεώσεις που είναι γνωστές ως καθήκον φροντίδας, καθήκον υπακοής και καθήκον πίστης.
Επιπλέον, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να διασφαλίζουν τη γενική χρηστή διακυβέρνηση αναθεωρώντας τον στόχο, την ετήσια χρηματοδότηση, τις πρακτικές αποζημίωσης και τις πολιτικές του μη κερδοσκοπικού οργανισμού.
2. Καθορισμός προτύπων συμμετοχής για μέλη του διοικητικού συμβουλίου
Σε ορισμένες περιπτώσεις, περιμένετε τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να εμφανίζονται σε όλες τις συνεδριάσεις, να συμμετέχουν σε συζητήσεις, να κρατούν πρακτικά και, εάν είναι απαραίτητο, να συμμετέχουν σε πάνελ.
3. Αναπτύξτε ένα Ειδικευμένο Συμβούλιο
Το ιδανικό ποσό για ένα συμβούλιο φιλανθρωπίας είναι μια περίπλοκη ερώτηση. Αν και ο πίνακας δεν χρειάζεται να είναι τόσο μεγάλος ώστε οι συζητήσεις να είναι άσκοπες, θα πρέπει να είναι αρκετά μεγάλος ώστε να επιτρέπει την πραγματική εξέταση και διάλογο.
4. Σκεφτείτε την Ποικιλομορφία στην Επιλογή Διοικητικού Συμβουλίου
Διαφορετικοί πίνακες προσφέρουν πολλές απόψεις στις συζητήσεις του διοικητικού συμβουλίου σας. Οι επιτροπές θα πρέπει να καταβάλουν προσπάθεια να διορίσουν μέλη με ποικίλα φυλετικά, πολιτιστικά, φύλο και επαγγελματικά υπόβαθρα.
5. Απαιτήστε από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να είναι ανεξάρτητα
Για να υπηρετήσει κάποιος σε διοικητικό συμβούλιο πρέπει να είναι αυτόνομο. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούν να είναι αμειβόμενοι εργαζόμενοι ή ανεξάρτητοι ελεύθεροι επαγγελματίες (ή συγγενείς τους), ούτε μπορούν να λάβουν υλικά οφέλη από τη θέση τους.
6. Δημιουργία Πολιτικής Αποζημίωσης και Ανασκόπηση της Απόδοσης
Καθιέρωση στρατηγικής για την αμοιβή των στελεχών και αξιολόγηση της επιτυχίας του εκτελεστικού διευθυντή κάθε χρόνο. Ο μισθός θα πρέπει να είναι συγκρίσιμος με αυτόν άλλων φιλανθρωπικών οργανώσεων.
7. Καθορισμός Περιγραφών Εργασίας
Καθιέρωση περιγραφών εργασιών για να διασφαλιστεί ένας ξεχωριστός διαχωρισμός θέσης. Θα πρέπει να υπάρχει ένα ξεχωριστό άτομο υπεύθυνο για τον ταμία, τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου και τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου.
8. Οργάνωση προγράμματος επιτροπικής εκπαίδευσης
Δημιουργία προγράμματος σπουδών συνεχούς εκπαίδευσης στο διοικητικό συμβούλιο Για να εκτελούν σωστά τα καθήκοντά τους, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να γνωρίζουν τις νομικές και ηθικές υποχρεώσεις τους καθώς και να είναι εξοικειωμένα με τις πρωτοβουλίες και τις προσπάθειες του οργανισμού.
9. Διεξάγετε Αυτοαξιολογήσεις
Εξετάστε το ενδεχόμενο να διεξάγετε ετήσιες αυτοαξιολογήσεις. Τα συμβούλια θα πρέπει να δημιουργήσουν μια διαδικασία για την αξιολόγηση της εργασίας τους ως συμβούλιο και ως άτομα.
10. Διάρκεια θέσης περιγράμματος
Ορίστε όρια όρων. Τα διοικητικά συμβούλια πρέπει να έχουν μια ξεχωριστή στρατηγική σχετικά με τη διάρκεια των θέσεων στο διοικητικό συμβούλιο και το εύρος των διαδοχικών θητειών που επιτρέπονται.
11. Αναθεώρηση Εγγράφων
Φροντίστε να ελέγχετε τακτικά τον στόχο και τα σχετικά έγγραφα. Το διοικητικό συμβούλιο είναι υπεύθυνο για τη διασφάλιση ότι ο στόχος και τα κυβερνητικά έγγραφα είναι ενημερωμένα υπό το πρίσμα των μεταβαλλόμενων απαιτήσεων των ενδιαφερομένων.
12. Αναπτύξτε ένα Σχέδιο/Πολιτική Αποζημίωσης Διοικητικού Συμβουλίου
Η δημιουργία μιας στρατηγικής αμοιβών στο διοικητικό συμβούλιο είναι σημαντική, επειδή τα μέλη του συμβουλίου μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα είναι εθελοντές. Οι διαδικασίες πληρωμής των μελών του διοικητικού συμβουλίου για δαπάνες που σχετίζονται με το διοικητικό συμβούλιο περιγράφονται σε μια πολιτική αποδοχών.
Βέλτιστες πρακτικές μη κερδοσκοπικής διακυβέρνησης
Το να είσαι προληπτικός είναι η κατευθυντήρια αρχή για κάθε διοικητικό συμβούλιο φιλανθρωπίας, ανεξάρτητα από τη στρατηγική που εφαρμόζει. Κάντε ένα σχέδιο για τον πίνακα σας. μάθετε τον πίνακα. Να είστε προετοιμασμένοι για τυχόν απότομες αλλαγές.
Όσο πιο αποτελεσματικά μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή τη βασική αρχή, τόσο πιο αποτελεσματική θα είναι η εκτελεστική επιτροπή σας. Οι βέλτιστες πρακτικές που αναφέρονται παρακάτω μπορούν να χρησιμοποιηθούν από το διοικητικό συμβούλιο για να ενισχύσει πραγματικά την εταιρεία σας.
Δημιουργήστε αναλυτικά χρονοδιαγράμματα για κάθε συγκέντρωση.
Το διοικητικό συμβούλιο σας θα παραμείνει οργανωμένο και επί του θέματος και θα μπορείτε να ορίσετε χρόνο για κάθε ευαίσθητο θέμα που πρέπει να αντιμετωπιστεί.
Μια συγκέντρωση "αξίζει τον κόπο" όταν υπάρχει μια ατζέντα γιατί κρατά τους πάντες στη δουλειά και παρέχει τη μέγιστη απόδοση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα χρονοδιαγράμματος για τη χρήση σας.
Για κάθε συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, κρατήστε σημειώσεις και αποθηκεύστε τις.
Επιλέξτε ένα μέλος του προσωπικού που δεν είναι ανώτερος υπεύθυνος λήψης αποφάσεων ή πρόεδρος συμβουλίου για να υπηρετήσει ως γραμματέας ή σημειωματάριος για τη συνεδρίαση.
Ο γραμματέας να δομεί αυτές τις σημειώσεις με συνέπεια, έτσι ώστε τα μέλη του συμβουλίου να μπορούν να τις κατανοήσουν και να τις χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά κατά την επανεξέταση των σημειώσεων στο μέλλον.
Μετά από κάθε συγκέντρωση, συντάξτε και διανείμετε ένα σχέδιο δράσης.
Όταν πρέπει να γίνουν επιλογές ή να απομακρυνθούν βήματα από τη συνάντηση, αλλά κανείς δεν φέρει ευθύνη γι' αυτές, πόσο καρποφόρα μπορεί να είναι η συνάντηση;
Τα πράγματα θα γίνουν με την εξέταση των σημειώσεων της συνεδρίασης και την παροχή στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου συγκεκριμένες εργασίες με ημερομηνίες λήξης. Οι διαχειριστές θα θεωρηθούν υπεύθυνοι για την εκτέλεση των αποφάσεων που έλαβαν κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
Ρωτήστε τα μέλη του συμβουλίου για τις απαιτήσεις τους σε τακτική βάση.
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορεί περιστασιακά να διστάζουν να συζητήσουν ανοιχτά τις αλλαγές που θα ήθελαν να δουν στον τρόπο διαχείρισης του διοικητικού συμβουλίου.
Μπορεί να διστάζουν να αποκαλύψουν το είδος της βοήθειας που χρειάζονται, όπως τεχνικές χρηματοδότησης, ανάπτυξη πολιτικών και άλλα.
Η τακτική επικοινωνία με το διοικητικό συμβούλιο θα βοηθήσει τον οργανισμό σας να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά και θα δείξετε στα μέλη του συμβουλίου σας ότι εκτιμάτε τις συνεισφορές τους και θέλετε να παραμείνουν στο πλοίο.
Καθιερώστε μια στρατηγική μετάβασης.
Το γεγονός ότι μια στρατηγική διαδοχής είναι σκόπιμη είναι το πιο κρίσιμο χαρακτηριστικό της. Για να διασφαλιστεί η ομαλή μετάθεση καθηκόντων σε νέο διευθυντή, τα καθήκοντα, οι θητείες και τα επιτεύγματα των μελών του διοικητικού συμβουλίου θα πρέπει να καταγράφονται εκ των προτέρων και κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων.
Είναι ζωτικής σημασίας να αντικατασταθούν τα αποχωρούντα μέλη του διοικητικού συμβουλίου με επαρκή χρόνο για να βρεθεί ένας κατάλληλος υποψήφιος για τη θέση εργασίας.
Μη κερδοσκοπικά μοντέλα διακυβέρνησης
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί έχουν αναπτύξει και έχουν χρησιμοποιήσει μια ποικιλία μεθόδων διαχείρισης διοικητικών συμβουλίων όλα αυτά τα χρόνια.
Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποιο μοντέλο διαχείρισης ταιριάζει καλύτερα στο φιλανθρωπικό σας οργανισμό, παρέχουμε περιγραφές μερικών από αυτά:
Μοντέλο εθελοντικής επιτροπής
Το πιο τυπικό είδος σχεδίου είναι το μοντέλο εθελοντικού συμβουλίου. Τα μέλη του συμβουλίου έχουν συχνά δουλειές στη γειτονιά. Για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό, η εργασία παρέχεται τόσο από αμειβόμενο προσωπικό όσο και από εθελοντές.
Μοντέλο Πίνακα Προστάτη
Σε αυτό το μοντέλο, η δικτύωση και η χρηματοδότηση τραβούν την προσοχή των μελών του διοικητικού συμβουλίου. Τα μέλη του Συμβουλίου συχνά συνεισφέρουν ελεύθερα από τους δικούς τους πόρους.
Αυτό το μοντέλο χρησιμοποιείται συνήθως όταν ένας συγγενής ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου πάσχει από μια ασθένεια που είναι κεντρική στην αποστολή του μη κερδοσκοπικού οργανισμού.
Μοντέλο Συμβουλευτικής Επιτροπής
Ορισμένοι οργανισμοί ξεκινούν με ένα άτομο που γίνεται Πρόεδρος ή εκτελεστικός διευθυντής.
Για να θεωρηθεί ένας οργανισμός φιλανθρωπικό ίδρυμα, πρέπει να έχει συμβούλιο. Σε αυτήν την περίπτωση, μια συμβουλευτική ομάδα βοηθά στην κάλυψη των κενών γνώσης σε τομείς όπως το δίκαιο, η τήρηση βιβλίων ή το μάρκετινγκ.
Μοντέλο Συνεταιριστικού Συμβουλίου
Όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου συνεργάζονται ως ομάδα με δίκαιη συμβολή, δικαιώματα ψήφου και δύναμη αντί να δημιουργούν καθήκοντα και θέσεις εξουσίας.
Το μοντέλο του Συμβουλίου Διακυβέρνησης Πολιτικής
Αυτό το μοντέλο διαφέρει από το μοντέλο συμβουλίων εθελοντών στο ότι δημιουργεί πολυάριθμες ομάδες διαχείρισης με δικαιοδοσία σε διάφορες πτυχές της διακυβέρνησης.
Τις καθημερινές λειτουργίες της φιλανθρωπικής οργάνωσης διαχειρίζεται ένας Πρόεδρος ή εκτελεστικός διευθυντής.
Κοινοτική Δέσμευση Μοντέλο Κυβερνητικού Συμβουλίου
Το συμβούλιο παρέχει κοινοτικές υπηρεσίες σε αυτή τη μορφή διακυβέρνησης, παρόλο που δεν είναι μέλος του. Η κοινότητα και τα ενδιαφερόμενα μέρη αναλαμβάνουν τη λογοδοσία για ζητήματα που σχετίζονται με τη διακυβέρνηση.
Υβριδικό ή Μικτό Μοντέλο Διακυβέρνησης Διοικητικού Συμβουλίου
Οι απαιτήσεις διακυβέρνησης ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού μπορούν να ικανοποιηθούν με το συνδυασμό δύο ή και περισσότερων μοντέλων διακυβέρνησης. Αναπτύσσοντας ένα προσαρμοσμένο μοντέλο συνδυασμού που ταιριάζει στις απαιτήσεις τους, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να επωφεληθούν από τα καλύτερα και των δύο κόσμων.
Τελικές Σκέψεις
Είναι σημαντικό να θεσπίσετε τα κατάλληλα έγγραφα και οδηγίες διακυβέρνησης και να διασφαλίσετε ότι παραμένουν ενημερωμένα, ανεξάρτητα από τη στρατηγική διακυβέρνησης μη κερδοσκοπικού συμβουλίου που επιλέγει να εφαρμόσει.
Η ομάδα και ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας θα βρίσκονται στην καλύτερη δυνατή κατάσταση για να επιτύχουν τον ζωτικό σας στόχο με τη βοήθεια της στοχαστικής και αποτελεσματικής πρόσληψης και διοίκησης του διοικητικού συμβουλίου.
Πόροι όπως το μη κερδοσκοπικό σύστημα διαχείρισης ακινήτων της Booking Ninjas είναι εκεί για να σας βοηθήσουν εάν αναζητάτε ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τις εργασίες και τις επιχειρησιακές σας δραστηριότητες.
Υπάρχουν επίσης ισχυρές και σε λογικές τιμές επιλογές χρηματοδότησης. Με εργαλεία αιχμής για τη συγκέντρωση κεφαλαίων, όπως η συλλογή κεφαλαίων από ομοτίμους, η ανταλλαγή μηνυμάτων κειμένου, οι καμπάνιες μέλους, οι επαναλαμβανόμενες φόρμες συνεισφοράς και πολλά άλλα, υποστηρίζουμε φιλανθρωπικές οργανώσεις.
Προγραμματίστε μια δωρεάν κλήση μαζί μας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Booking Ninjas και τι κάνουμε.