Para manter seus grupos viáveis e funcionais, principalmente em tempos de desastre, os conselhos de organizações sem fins lucrativos são de fundamental importância.
Atender aos objetivos da sua organização sem fins lucrativos e garantir sua sustentabilidade são dois propósitos essenciais atendidos pela governança do conselho da organização sem fins lucrativos.
Os conselhos e a governança de organizações sem fins lucrativos, tanto individual quanto coletivamente, desempenham papéis cruciais no setor sem fins lucrativos; é essencial reconhecer suas diferenças.
Em termos simples, a administração é o propósito e o conselho é a estrutura. A administração do conselho de uma organização sem fins lucrativos garante que o grupo esteja realmente buscando seus objetivos e ajudando o público.
A responsabilidade de um membro do conselho de uma instituição de caridade é supervisionar a organização. Os membros do conselho são responsáveis pelas escolhas que fazem, bem como pelas medidas que tomam em nome da organização sem fins lucrativos nessa função.
Lista de verificação de melhores práticas para organizações sem fins lucrativos
Estamos fornecendo a você os fundamentos e metodologias para administração de conselhos de organizações sem fins lucrativos, seja você um novato no setor ou apenas precise de uma atualização.
Uma fonte importante da expertise de um membro do conselho é a experiência adquirida em reuniões. Membros do conselho podem aprender mais sobre administração de conselhos de instituições de caridade por meio de programas de mentoria, treinamento e educação para conselhos de organizações sem fins lucrativos.
A seguir, um resumo dos fundamentos da administração do conselho de uma organização sem fins lucrativos que os membros do conselho devem conhecer:
1. Identificação das responsabilidades do Conselho
As obrigações de um membro do conselho são inúmeras, e a maioria delas se enquadra nas obrigações éticas conhecidas como dever de cuidado, dever de obediência e dever de lealdade.
Além disso, os membros do conselho devem garantir uma boa governança geral revisando as metas da organização sem fins lucrativos, o financiamento anual, as práticas de remuneração e as políticas.
2. Estabelecer padrões de participação para os membros do conselho
Em algumas ocasiões, espere que os membros do conselho compareçam a todas as reuniões, participem de conversas, façam atas e, se necessário, participem de painéis.
3. Desenvolver um Conselho Qualificado
O valor ideal para um conselho de caridade é uma questão complexa. Embora o conselho não precise ser tão grande a ponto de as conversas se tornarem inúteis, deve ser grande o suficiente para permitir consideração e diálogo reais.
4. Considere a diversidade na seleção do conselho
Conselhos diversos oferecem diversas opiniões para as discussões do conselho. Os comitês devem se esforçar para nomear membros com diferentes origens raciais, culturais, de gênero e profissionais.
5. Exigir que os membros do conselho sejam independentes
Para servir em um conselho, uma pessoa deve ser autônoma. Isso significa que não pode ser assalariada ou freelancer independente (ou seus parentes), nem pode receber benefícios materiais de sua posição.
6. Criação de Política de Remuneração e Revisão de Desempenho
Estabelecer uma estratégia para a remuneração dos executivos e avaliar o sucesso do diretor executivo a cada ano. O salário deve ser comparável ao de outras organizações beneficentes.
7. Definindo descrições de cargos
Estabelecer descrições de cargos para garantir uma separação clara de cargos. Deve haver uma pessoa específica responsável pelo tesoureiro, presidente do conselho e presidente do conselho.
8. Organizar um programa de educação para o conselho
Criação de um currículo de educação contínua do conselho Para desempenhar suas tarefas adequadamente, os membros do conselho devem estar cientes de suas obrigações legais e éticas, bem como estar familiarizados com as iniciativas e os esforços da organização.
9. Realizar autoavaliações
Considere realizar autoavaliações anuais. Os conselhos devem estabelecer um procedimento para avaliar seu trabalho como um todo e como indivíduos.
10. Duração da posição do esboço
Defina limites de mandato. Os conselhos devem ter uma estratégia distinta em relação à duração dos cargos e ao intervalo de mandatos consecutivos permitidos.
11. Revisar documentos
Certifique-se de revisar as metas e os documentos de governança regularmente. O conselho é responsável por garantir que as metas e os documentos de governança estejam atualizados, levando em conta as mudanças nos requisitos das partes interessadas.
12. Desenvolver um Plano/Política de Compensação do Conselho
Criar uma estratégia de remuneração para o conselho é importante porque os membros do conselho de organizações sem fins lucrativos são voluntários. Os procedimentos para o pagamento de despesas relacionadas ao conselho são descritos em uma política de remuneração.
Melhores práticas de governança sem fins lucrativos
Ser proativo é o princípio norteador de qualquer conselho de administração de instituição de caridade, independentemente da estratégia que empregue. Elabore um plano para o seu conselho. Aprenda sobre o conselho. Esteja preparado para quaisquer mudanças abruptas.
Quanto mais eficazmente você colocar esse princípio básico em prática, mais eficaz será o seu comitê executivo. As melhores práticas listadas abaixo podem ser usadas pelo seu conselho para realmente fortalecer a sua empresa.
Crie cronogramas completos para cada reunião.
Seu quadro permanecerá organizado e focado no assunto, e você poderá designar um tempo para cada tópico delicado que precisa ser tratado.
Uma reunião "vale a pena" quando há uma pauta, pois mantém todos concentrados e proporciona o máximo de produtividade. Aqui está um exemplo de cronograma para você usar.
Para cada reunião do conselho, faça anotações e salve-as.
Selecione um membro da equipe que não seja um tomador de decisões sênior ou presidente do conselho para atuar como secretário ou anotador da reunião.
Peça ao secretário para estruturar essas notas de forma consistente para que os membros do conselho possam compreendê-las e utilizá-las de forma eficaz ao revisá-las no futuro.
Após cada reunião, elabore e distribua um plano de ação.
Quando escolhas precisam ser feitas ou medidas precisam ser tomadas fora da reunião, mas ninguém é responsabilizado por elas, quão proveitosa a reunião pode ser?
As tarefas serão realizadas por meio da revisão das atas das reuniões e da atribuição de tarefas específicas aos membros do conselho, com prazos de entrega. Os conselheiros serão responsabilizados pela execução das decisões tomadas durante a conferência.
Pergunte regularmente aos membros do conselho sobre suas necessidades.
Os membros do conselho podem ocasionalmente relutar em discutir abertamente as mudanças que gostariam de ver na forma como o conselho é administrado.
Eles podem hesitar em revelar o tipo de assistência que precisam, como técnicas de financiamento, desenvolvimento de políticas e muito mais.
A comunicação regular com o conselho de administração ajudará sua organização a operar de forma mais eficiente e mostrará aos membros do conselho que você valoriza as contribuições deles e quer que eles permaneçam no conselho.
Estabeleça uma estratégia de transição.
O fato de uma estratégia de sucessão ser proposital é sua característica mais crucial. Para garantir uma transferência tranquila de responsabilidades para um novo diretor, as atribuições, os mandatos e as realizações dos membros do conselho devem ser registrados previamente e durante as reuniões.
É crucial substituir os membros do conselho que estão saindo com tempo suficiente para encontrar um candidato qualificado para o cargo.
Modelos de Governança Sem Fins Lucrativos
Organizações sem fins lucrativos desenvolveram e usaram uma variedade de métodos de administração de conselho ao longo dos anos.
Para ajudar você a decidir qual modelo de administração é mais adequado à sua instituição de caridade, fornecemos descrições de alguns deles:
Modelo de Conselho Voluntário
O tipo mais comum de plano é o modelo de conselho voluntário. Os membros do conselho frequentemente têm empregos na comunidade. Para a organização sem fins lucrativos, o trabalho é prestado por funcionários remunerados e voluntários.
Modelo de Conselho Patronal
Nesse modelo, networking e financiamento atraem muita atenção dos membros do conselho, que frequentemente contribuem generosamente com recursos próprios.
Esse modelo é normalmente utilizado quando um parente de um membro do conselho sofre de uma doença que é essencial para a missão da organização sem fins lucrativos.
Modelo de Conselho Consultivo
Algumas organizações começam com um indivíduo que se torna presidente ou diretor executivo.
Para que uma organização seja considerada uma instituição de caridade, ela precisa ter um conselho. Nesse caso, um grupo consultivo auxilia no preenchimento de lacunas de conhecimento em áreas como direito, contabilidade ou marketing.
Modelo de Conselho Cooperativo
Todos os membros do conselho colaboram como uma equipe com contribuições equitativas, direitos de voto e poder, em vez de criar deveres e posições de autoridade.
O Modelo do Conselho de Governança de Políticas
Este modelo difere do Modelo de Conselho Voluntário porque estabelece vários grupos de gestão com jurisdição sobre várias facetas da governança.
As operações diárias da instituição de caridade são gerenciadas por um presidente ou diretor executivo.
Modelo de Conselho Governamental de Engajamento Comunitário
O conselho presta serviços comunitários nesta forma de governança, mesmo sem ser membro dele. A comunidade e as partes interessadas assumem a responsabilidade pelas questões relacionadas à governança.
Modelo de governança de conselho híbrido ou misto
Os requisitos de governança de uma organização sem fins lucrativos podem ser atendidos pela combinação de dois ou mais modelos de governança. Ao desenvolver um modelo de combinação personalizado para atender às suas necessidades, as organizações sem fins lucrativos podem se beneficiar do melhor dos dois mundos.
Considerações finais
É essencial estabelecer os documentos e diretrizes de governança adequados e garantir que eles permaneçam atualizados, independentemente da estratégia de governança do conselho sem fins lucrativos que seu conselho escolher implementar.
Sua equipe e organização sem fins lucrativos estarão na melhor situação possível para atingir seu objetivo vital com a ajuda de um recrutamento e administração de diretoria cuidadosos e eficientes.
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