Optimale Ausnutzung Ihrer Räumlichkeiten mit unserer besten Coworkingmanagement Software

Die All-in-One Co-Working-Space Software für die Verwaltung von Vermietungen, Leerständen und täglichen Abläufen in Gemeinschaftsräumen

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Wie eine Familie ist unser modernisiertes Coworking-Management-System in einem einzigen Netzwerk verbunden!

Sie brauchen nicht mehr verschiedene Systeme miteinander zu verbinden, um Ihren Platz optimal zu nutzen.

Wir haben die verschiedenen Funktionen in ein einziges System integriert, das die verschiedenen Abläufe aufschlüsselt.

Booking Ninjas unterstützt die Reservierung/Buchung von mehreren Standorten und macht es einfach, Ihre gemeinsam genutzten Mietflächen von jedem Standort aus in einem einzigen Dashboard zu überwachen und zu verwalten.

Preise & Pakete

So funktioniert unser Coworking Space Buchungssystem

Mit Booking Ninjas PMS können Sie ganz einfach ein Inventar erstellen, aus dem Ihre Kunden die Funktionen auswählen können, die sie in Ihrem Co-Working-Space mieten und buchen möchten. Dies hilft, den Cashflow zu erhöhen, da sie für die gewünschten Dienstleistungen bezahlen. Wir bieten ein schnelles und genaues Buchungssystem für Co-Working-Spaces, das eine einfache Überwachung garantiert, schnellen Zugang zu Kundenanliegen bietet, bei Reservierungen für verschiedene Raumtypen hilft und eine stressfreie Navigation ermöglicht.

Sitzplatz & Schreibtisch buchen

Damit können Sie individuelle Plätze und Tische erstellen und ermöglichen es, Reservierungen über die Buchungsmaschine vorzunehmen.

Privat- und Tagungsräume Buchen

Unser PMS verfügt über Funktionen zur Raumbuchung, mit denen Ihre Mieter oder Gäste Räume für verschiedene Zwecke buchen können. Dies bietet die nötige Privatsphäre und Exklusivität, die sie verdienen.

Ressourcen & Ausrüstung Buchen

  • Fügen Sie einfach verfügbare Ressourcen und Geräte in das System ein, um die Reservierung durch Nutzer und Verwaltung zu erleichtern.
  • Dies macht das Leben der Mitglieder einfacher, da sie die benötigte Ausrüstung nicht mehr auslagern müssen.
  • Hilft, die Nutzung und den Zustand der gebuchten Ausrüstung zu verfolgen.

Warum Sie sich für unsere Co-Working-Mitgliederverwaltungssoftware entscheiden sollten

Verwalten Sie Ihren Co-Working-Space ganz einfach mit unserer Software, die Ihnen einen einfachen Support bietet. Erstellen Sie Profile Ihrer Mitglieder, um deren Daten im Auge zu behalten.

Mitgliederverwaltung

Sie verfügen über eine flexible und vollständig anpassbare Mitgliedschaftsunterstützung, die es Ihnen ermöglicht, eine Mitgliedschaft zu schaffen, die zu Ihren Nutzern und Ihrem Raum passt.

Unterstützung der Teammitgliedschaft

  • Die Teammitgliedschaft bietet Raum für konsolidierte Zahlungen unter einem Konto für ein ganzes Team/Unternehmen.
  • Außerdem können sich Ihre Nutzer in großen Mengen anmelden und die Abrechnung vereinfachen.

Steigern Sie Ihre Einnahmen durch Drop-ins und Tageskartennutzer

  • Nicht alle Nutzer werden sich bei der ersten Prüfung anmelden. Dies ermöglicht es Ihren Nutzern, Ihren Raum ohne Mitgliedschaftskennzeichnungen zu mieten und hilft bei Zahlungen vor Ort.
  • Viele Menschen werden sich leicht für einen Abrechnungsdienst anmelden, indem sie an Ort und Stelle bezahlen und so den Umsatz steigern.

Gewinnen Sie Ihre Mitglieder mit Coworking Mitglieder-App und Mitgliederportal

  • Ermöglichen Sie es den Nutzern, ihre Mitgliedschaft/Reservierung zu verwalten, Zahlungen vorzunehmen und sogar Einkäufe über die Mitglieder-App zu tätigen, damit sie die Kontrolle über ihre Mitgliedschaft haben.
  • Wir alle lieben es, die Kontrolle zu haben. Mit der Eigentümer-App können sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter Ihren Betrieb, Ihre Mitglieder und Buchungen verwalten.

Gäste- und Besuchermanagement

  • Es ist eine unvermeidliche Tatsache, dass Gäste mit anderen kommen. Verwalten Sie Mitglieder und ihre Gäste, um eine ordnungsgemäße Erfassung, Profilierung und Buchführung der Nutzer zu gewährleisten. Dies hilft bei der Lösung von Sicherheitsbedenken und gewährleistet die Sicherheit von Leben und Eigentum.
  • Durch eine Registerkarte für die Registrierung von Gästen und Besuchern wird eine ordnungsgemäße Rechenschaftspflicht gewährleistet.

Hausmeister an der Rezeption und Mitgliederbetreuung

  • Diese Schnittstelle hilft dem Gemeinschaftsmanager bei der Begrüßung von Besuchern, der Planung von Terminen und der Verwaltung der täglichen Ein- und Auschecks.

    Sie hilft auch bei der Erfassung grundlegender Informationen und der Planung von Terminen für Besichtigungen für potenzielle Mitglieder.

Inventarverwaltung

Verwalten Sie das Inventar von Flächen, Räumen, Geräten und Ressourcen ganz einfach über die App.


Unser System integriert auch alle notwendigen Informationen in einem Dashboard, um die Verfolgung aller Inventarangelegenheiten zu erleichtern.

Es spielt keine Rolle, ob Sie einen kleinen oder großen Co-Working-Space haben

  • Das System unterstützt Co-Working-Spaces jeder Größe.
  • Unabhängig von der Kapazität Ihres Co-Working-Space bieten wir erstklassige Unterstützung für Ihr Unternehmen.

Mehrere Standorte

Wenn das Geschäft blüht, werden neue Standorte eröffnet. Die Plattform gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Konglomerat zu vergrößern, ohne sich für ein neues System anzumelden. Fügen Sie einfach den neuen Standort zu Ihrem Dashboard hinzu, und das Geschäft läuft wie gewohnt.


Überwachen Sie Ihre Flächen von mehreren Standorten aus in einem Dashboard und verfügen Sie am neuen Standort über ein sofort einsatzbereites System.


Sie können auch die Nutzer in Echtzeit verfolgen und die Spitzenzeiten für jeden Standort verstehen, was Ihnen hilft, für diese Zeiten richtig zu planen.

Belegung-Dashboards zur Unterstützung von Messung und Planung

  • So behalten Sie den Überblick und wissen, wie stark Ihre Räumlichkeiten zu einem bestimmten Zeitpunkt belegt sind.
  • Nutzen Sie Ihre Belegungsdaten, um die Gesundheit Ihres Unternehmens zu messen.
  • Erhalten Sie Nutzungsberichte für alle Bestände, von Schreibtischen, Räumen, Ressourcen und Geräten bis hin zu Berichten über die Auslastung von Mitgliedern, die nützliche Erkenntnisse für eine bessere Mitgliederplanung liefern.

Automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung

Die Funktion für automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung wurde mit Blick auf Ihren Co-Working-Space entwickelt und hilft Ihnen, Ihre Abrechnungsanforderungen zu erfüllen. Sie sind nur Sekunden davon entfernt, Ihren Abrechnungsprozess zu verbessern.

Individuelle wiederkehrende und einmalige Pläne

  • Sie haben die Möglichkeit, wöchentliche, monatliche, vierteljährliche oder jährliche wiederkehrende Mitgliedschaften festzulegen.
  • Außerdem bieten wir Unterstützung für einmalige Pläne wie Drop-ins und Tagespässe. Hier gewinnt jeder.

Unterstützung für standortübergreifende Abrechnungen

  • Wir wissen, dass Sie ein System benötigen, das die Abrechnung über mehrere Standorte hinweg unterstützt.
  • Mit dieser Funktion können Sie unterschiedliche Steuersätze, Abrechnungsanforderungen, Sprachen und mehr pro Standort festlegen.

Zahlungs-Gateway

  • Machen Sie sich keine Sorgen über die Integration von Zahlungsgateways in Ihr System.
  • Unser System lässt sich gut mit Plattformen wie Stripe und anderen beliebten Zahlungsgateways integrieren.

Zusätzliche Funktionen

Das Booking Ninjas Co-Working-Space System hilft Ihnen, Ihren Co-Working-Space zu maximieren und mehr Umsatz zu generieren.

Veranstaltungsmanagement

  • Sie können Ihre Räumlichkeiten ganz einfach für Veranstaltungen vermieten und verfügen über Tools, die Ihnen beim Veranstaltungsmanagement helfen.

Verpflegung / UberEats

  • Ihre Gemeinschaft kann die Verpflegungsdienste von registrierten Anbietern in Ihrem Raum in Anspruch nehmen.
  • Ubereats können bestellt, Essen geliefert und alles über die Mitglieder-App/ das Portal koordiniert werden, ohne dass sie die Schnittstellen wechseln müssen.
  • Ein angeschlossenes POS-System macht es noch lustiger... denn was ist ein Abrechnungssystem ohne eine einfache Möglichkeit, dafür zu bezahlen?

Geschäfts- und Nutzungsanalyse

  • Maximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens, indem Sie die Leistung Ihrer Räume optimieren. Sie können dies erreichen, indem Sie die Raumnutzung überwachen, Check-Ins von Mitgliedern verfolgen, Umsätze messen und Einblicke in Bestände und Mitgliederverhalten gewinnen. Unser integrierter Tracking- und Datenerfassungsprozess macht dies für Sie einfach.

White-Label

  • Da das gesamte Bild einer Marke in den kleinen Dingen festgehalten wird, können Sie Ihre Marke aufbauen, indem Sie die Mitglieder-App und das Portal mit Ihrem Logo ausstatten. Lassen Sie sich von Ihrer Gemeinschaft durch das Funkeln Ihres Logos identifizieren. Vereinheitlichen Sie Ihren Auftritt, indem Sie Ihr Logo optimieren!

Booking Ninjas Coworking Space Software Preis

Kernstück Coworking PMS (ab $ 495/Monat )

Co-Working-Space Management System Add-Ons

Booking Ninjas Coworking Space System kommt mit erstaunlichen Add-Ons, die Ihre Raum-Management-Erfahrung weiter verschönern.

Buchungsmaschine

Kanal-Manager

Datenanalyse

POS

Registrierkasse

Portal

E-Mail-App

Mitgliedschaftsmodul

Esign (Weitere Apis)

Kommunikation (je nach Nutzung bezahlt)

FAQ

Was ist eine Co-Working Management Software?

Eine Coworking Management Software ist eine Lösung, die Coworking-Unternehmen bei der Organisation der Räumlichkeiten, der Verwaltung des Reservierungsprozesses und der Mitgliederverwaltung hilft. Von der Bestandsverwaltung bis hin zu Kundenservice-Tickets und mehr, Coworking Management Software wurde entwickelt, um den Betrieb Ihrer Coworking Spaces zu verfolgen und zu automatisieren.

Wie richtet man ein Coworking Management System ein?

Um ein Coworking Management System einzurichten, müssen Sie als erstes eine Einführungsdemo bei uns buchen -  einen Termin vereinbaren

Bei dieser Demo sehen Sie alle Funktionen, die in Ihrem Coworking Space genutzt werden können. Dieser Prozess ist für jedes Unternehmen einzigartig und die Anforderungen für die Einrichtung Ihres persönlichen Coworking-Management-Systems werden während dieses Gesprächs festgelegt.

Können Sie dieses Coworking-Management-System in einer bestehenden Salesforce-Organisation installieren?

Ja, Sie können dieses System in Ihrer bestehenden Salesforce-Organisation installieren.

Kann ich eine Demo Ihres Coworking Management Systems erhalten?

Ja, wir bieten eine Demo unseres Co-Working Verwaltungssystems an. Mit einer Demo können Sie sehen, wie das Coworking Space System eine großartige digitale Erfahrung für Ihre Gemeinschaft bietet, indem es den Verwaltungsprozess automatisiert.

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo! Sie können jeden Tag und jede Uhrzeit wählen, die Ihnen passt.

Können Sie meine Bestände mit einem Vertriebskanalmanager verbinden?

Ja, Sie können Ihre Bestände mit Ihrem bisherigen Manager verbinden. Wenn Sie keinen Kanalmanager haben, bieten wir die Kanalmanagement-Funktion ebenfalls an (zu einem ermäßigten Preis für Co-Working-Spaces, die unser PMS nutzen!)

Unterstützen Sie die Online-Buchung von Plätzen, Tischen, Privatbüros über eine Buchungsmaschine/App?

Ja, Booking Ninjas PMS bietet eine Buchungsmaschine, die Online-Buchungen für Ihre Gemeinschaft unterstützt. Mitglieder und Gäste können online buchen, bezahlen und ihre Sitzungsraumreservierungen in jedem Ihrer Zentren verwalten. Stellt auch die Verfügbarkeit von Privat- und Tagungsraumbuchungen sicher. Verfügbar sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Plattformen.

Unterstützen Sie die Buchung von Ressourcen und Ausrüstung?

Ja. Kunden können Ressourcen- und Ausrüstungsbuchungen vornehmen, indem sie verfügbare Ressourcen und Ausrüstung zur einfachen Reservierung und Verwaltung zum System hinzufügen.

Sind Sie mit dem POS (Snackshop) verbunden?

Ja. Unabhängig davon, ob Ihr POS in einem Imbiss, einem Restaurant, einer Cafeteria oder einem Café betrieben wird, unser PMS verbindet den POS mit dem Rest des PMS. Wenn Sie bereits ein POS-System haben, können wir es mit Ihrem übrigen System verbinden. Wenn Sie kein Kassensystem haben, stellen wir Ihnen das Kassensystem zur Verfügung, das automatisch mit dem restlichen PMS synchronisiert wird.

Haben Sie ein Mitgliederportal, über das die Mitglieder ihr Konto verwalten können?

Ja, haben wir. Auf dem Mitgliederportal können Sie Folgendes erledigen: Statusbuchung, usw. (Tageskarte, /Monatsmitglied), Planaktualisierung, Empfehlungsprogramm usw. Sie können auch benutzerdefinierte Optionen einfügen, die Ihre Mitglieder in ihrem Portal sehen sollen.