Vantagens de um Sistema de Gestão de Estacionamento
A utilização do software de gestão de estacionamento é uma das melhores decisões que uma organização pode tomar. Isto por causa dos muitos benefícios que lhe são inerentes. Não só ele elimina a ineficiência por parte do trabalhador humano, como também ajuda a melhorar a experiência do usuário quando se trata de estacionamento e utiliza o espaço disponível para estacionar.
Você não sabe o que é um sistema de estacionamento? Um sistema de gestão de estacionamento é um produto, ou uma espécie de software especialmente concebido para a indústria do estacionamento. Ele concentra-se em ajudar os indivíduos a controlar os seus procedimentos de estacionamento. Para este fim, eles possuem portões automáticos que controlam a entrada, sistema de bilhetes que adquire autonomia e várias outras características ou complementos. Ele foi criado para lidar com o sistema disfuncional que existe no estilo de estacionamento tradicional. Sem esforço dentro do espaço e apenas com o software, a capacidade de estacionamento das empresas também pode melhorar tremendamente.
Para desempenhar adequadamente a sua função, ele é composto por vários componentes que trabalham em conjunto para dar os melhores resultados. Alguns dos componentes são Mapas, bilhetes automatizados, recursos de relatórios estatísticos, vigilância, reconhecimento linkado e análise de segurança. Todas estas características são importantes, pois ajudam o software a funcionar bem e adequadamente.
Você está considerando adotar o sistema de gestão de estacionamento? Então aqui estão algumas das vantagens que certamente você irá usufruir:
- Eficiência
O sistema de gestão de estacionamento não depende de um homem para fazer o trabalho; em vez disso, ele trata de software e smartphones, que são menos suscetíveis de cometer erros. O homem no portão lida com muitas pessoas ao mesmo tempo; ele pode ficar cansado e até pode ficar doente ou ausente do trabalho. Por outro lado, o software automatizado funciona sempre desde que se tenha o telefone ligado, o que é bastante frequente. É você que decide como quer pagar ou o que quer fazer com precisão. Como resultado, o nível de eficiência aumenta e pode lidar com protocolos de estacionamento sem problemas.
- Processos mais rápidos
Você acha que ter que ficar no portão e esperar o guarda humano acabar de lidar com uma pessoa antes de ir para o próximo pode ser assustador e gastar muito tempo? Então, e se você pudesse por conta própria tratar dos seus protocolos de estacionamento e ser o determinante de quando você entra no edifício sem demora? Uma das vantagens de um sistema de gestão de estacionamento é que o pode fazer isso muito rapidamente. Os funcionários podem evitar a longa fila de espera no portão todas as manhãs e avançar para entrar no edifício ou fazer uso do espaço de estacionamento por conta própria.
- Fornece informações
Quando o homem no portão está ocupado, quem você faz perguntas sobre os protocolos de estacionamento? Ou, no caso do sistema de hardware, você fala com as máquinas? Para o moderno sistema de gestão de estacionamento, que faz uso de software, você pode fazer várias perguntas através do seu telefone. Perguntas sobre vagas, ocupação, excesso de permanência ou estacionamento ilegal? Todas elas podem ser respondidas a partir de onde quer que você se encontre.
- Relatórios
O moderno tipo de sistema de gestão de estacionamento orientado por software também envolve a elaboração de relatórios. Não só isso torna as coisas mais fáceis para os usuários, mas os gestores também desfrutam de uma parte justa de ter a carga de trabalho reduzida para eles quando se trata de monitoramento e gestão das vagas de estacionamento. Eles recebem relatórios sobre os veículos no edifício, bem como sobre o tempo de acesso. A necessidade de gravação em papel e lápis já não é necessária e as coisas são automatizadas. Há até mesmo a opção de contagem um-a-um dos veículos
- Aumento do Serviço
Uma empresa com software de gestão de estacionamento pode servir melhor os seus consumidores, clientes e trabalhadores. Isso porque eles podem reduzir a magnitude do stress que acontece ao estacionar. Os visitantes já não têm que se preocupar em dirigir de um lado para o outro para procurarem uma vaga. Eles conseguem poupar gasolina e até reduzir a poluição, uma vez que existe uma vaga provisionada para dirigir quando os veículos entram nos edifícios.
- Segurança
Uma das vantagens significativas de um sistema de gestão de estacionamento é que ele proporciona segurança. Existe uma barreira e uma funcionalidade de reserva que controla os veículos que têm acesso a um local. Desta forma, o sistema pode bloquear alguns em determinados momentos, se for programado para o fazer. Há também uma câmera de vigilância (CCTV) que monitora os veículos e pode até mesmo ser utilizada como referência, no caso de haver necessidade.
- Informação do mapa
Além de informações gerais ou perguntas e respostas, o software também é capaz de fornecer informações que irão ajudar na localização de vagas. Ele tem apoio de mapas para pessoas que possam ser novas na área ou pessoas que ainda não tenham se familiarizado com as coisas.
- Diminuição dos custos
A instalação do sistema de gestão do estacionamento implica um custo único. Mas quando você tem que lidar com outros sistemas, existe a necessidade de pagar ou aportar regularmente. Uma organização que opta por este sistema é aquela que tem a certeza de ter os seus custos reduzidos, em comparação com outras.
Desvantagens de um Sistema de Gestão de Estacionamento
A utilização do sistema de gestão de estacionamento tem muitas vantagens para muitas das partes envolvidas. Mas depois, ela apresenta algumas desvantagens. Estas desvantagens são razões pelas quais algumas pessoas têm tido dúvidas sobre a utilização do sistema de gestão do estacionamento. No entanto, estas desvantagens não são aquelas que não podem ser tratadas em nenhum momento.
Algumas das desvantagens incluem:
1. O elevado custo de criação ou instalação
O custo de ter um sistema de gestão de estacionamento sólido e funcional é normalmente elevado. Isto deve-se aos vários componentes que existem para fazer o sistema funcionar. Componentes como recurso estatístico, emissão automática de bilhetes, relatórios estatísticos e muitos outros tornam tudo isto custoso. Algumas organizações podem não ser capazes de pagar tais custos.
2. Manutenção regular
O sistema é automatizado; contudo, ele ainda requer várias manutenções regulares por parte da empresa. Isto é para assegurar que o sistema está funcionando perfeitamente e que nada correu mal. A manutenção pode ser feita uma vez em meses.
3. Operação
Muitas pessoas não estão habituadas ao sistema de gestão de estacionamento. Como resultado, pode ser difícil para elas fazerem o uso do sistema, causando assim mais complicações durante o estacionamento de veículos.
4. Colapso
Como uma máquina, o sistema pode inevitavelmente colapsar a dado momento. Quando isto ocorre, os veículos podem não ter acesso aos edifícios e os carros estacionados no interior podem não ser capazes de se mover. De outra forma, isso poderia mal funcionar e levar os carros a estacionarem nos locais errados.
5. Incerteza na estrutura do edifício
Para que o sistema de gestão do estacionamento possa ser usado, é necessário um certo nível de conhecimento sobre o edifício. O que acontece se isso não estiver disponível? O sistema não pode ser instalado ou a instalação sem conhecimento das estruturas do edifício pode conduzir a perigos e irregularidades.
Como eu supero as desvantagens que acompanham o sistema de gestão de estacionamento?
Eis aqui como resolver alguns dos problemas que podem surgir quando se faz uso do sistema de gestão de estacionamento.
1. O problema de um custo mais elevado de construção e instalação
Você falou com os fabricantes do sistema e acha que o preço mencionado é elevado? Pense nisso! Quando você paga para ter o sistema funcionando de uma vez, você não tem que se preocupar com pagamentos secundários, aos quais você está habituado novamente. Você pode passar os próximos meses livre de taxas ou custos e casos que possam ter surgido devido à utilização dos estilos de estacionamento convencionais.
2. Problema de funcionamento
Para muitos novos usuários que não estão familiarizados com o sistema de gestão de estacionamento, o sistema pode ser um pouco confuso para eles operarem no início. Este problema, evidentemente, pode ser ultrapassado com a familiaridade e um pouco de educação. Se eles fizerem perguntas sobre os procedimentos de funcionamento e forem instruídos sobre as vantagens que acompanham a utilização do sistema, eles pegam o jeito com o tempo.
3. Questões relacionadas a manutenção regular
Para que o sistema funcione perfeitamente bem, há normalmente a necessidade de uma verificação da manutenção de rotina. Isto é feito para assegurar que o sistema de estacionamento está em boas condições e que todas as operações transcorrem em conformidade. Pode ser estabelecido um contrato com o fornecedor ou fabricante para assegurar que a verificação é feita sem obstáculos às atividades regulares e que o custo que incorre é baixo.
4. Problema de Colapso
Neste caso, também, os contratos vigentes com o fabricante ajudarão, uma vez que serão capazes de responder rapidamente e lidar com as dificuldades no momento em que surgirem. Os atrasos no caso não podem ser superiores a alguns minutos, dependendo da magnitude do colapso.
5. Enfrentando incerteza quanto a estrutura do edifício
Lidar com isso é bastante fácil, pois a planta do edifício pode ser utilizada ou o gestor pode decidir mapear as partes necessárias do edifício, que envolvem a área do estacionamento.
Para começar, você pode utilizar um serviço como os que a Booking Ninjas oferece.
Conclusão
É preciso muito para gerar um grande feedback dos seus atuais clientes e como aumentar a sua sensação de "este foi outro grande dia"? Torne as coisas mais fáceis para você mesmo, no final, o tempo é algo que você não tem o suficiente para desperdiçar.
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Você tem alguma outra ideia sobre como tornar a Gestão de Estacionamento mais eficiente, que descobriu e que te ajuda mais do que qualquer outra coisa?