INDICE DEI CONTENUTI
- Cosa rende uno spazio di coworking valido?
- Requisiti di progettazione degli spazi di coworking
- Altre idee per spazi di coworking
- Progettare uno spazio di coworking per il successo
È un'idea sbagliata che la posizione e il prezzo siano gli unici criteri decisivi per gli spazi di coworking?
Il design, invece, ha il potere di creare o rovinare un luogo.
Inoltre, il design di uno spazio di coworking che assomiglia a un normale posto di lavoro con orario di lavoro dalle 9 alle 5, fa perdere tutto l'entusiasmo per il coworking.
I coworker vogliono davvero uno spazio di lavoro che incoraggi la spontaneità e li motivi a tornare al lavoro ogni giorno. Le persone cercano spazi che ispirino la creatività, siano vivaci ed esprimano energia positiva.
Sta quindi a te sfruttare al meglio questo forte strumento per convincere un maggior numero di creativi a utilizzare il tuo spazio.
Detto questo, quali sono le più recenti tendenze di design degli spazi di coworking da tenere a mente?
Ti aiutiamo noi! Un ufficio produttivo deve avere una struttura solida, un'illuminazione ideale e un'abbondante ventilazione per respirare.
Sebbene questa affermazione sia corretta, non è più accettabile limitarsi esclusivamente ad essa. Perché gli ambienti attraenti e piacevoli ispirano le persone a farne il loro luogo di lavoro. E queste idee di design per spazi di coworking ti aiuteranno a farlo.
Allora, sei pronto ad attirare subito l'attenzione? Ci siamo!
Cosa rende uno spazio di coworking valido?
Per fare un ottimo lavoro, i gestori e i proprietari degli spazi di coworking devono prendere molto sul serio l'accessibilità e la flessibilità.
Sebbene l'identificazione di ciò che definisce uno spazio di coworking di successo sia per lo più una questione di gusti, ci sono alcuni elementi comuni che vale la pena sottolineare.
Ecco alcuni fattori che possono determinare se uno spazio di coworking è adeguato o meno.
La suddivisione in zone degli spazi di coworking
La suddivisione in zone è un'opzione per gli uffici open space e consiste nell'erigere divisori in uno spazio aperto per stabilire spazi designati per le postazioni di lavoro, senza la necessità di pareti o costruzioni fisiche.
Sia le piccole che le grandi imprese stanno abbracciando gli uffici open space, che presentano diversi vantaggi rispetto agli uffici chiusi tradizionali.
Si risparmia denaro riducendo la necessità di cubicoli di lavoro e aumentando l'interazione tra i dipendenti e quindi il lavoro di squadra.
Inoltre, si promuove un ambiente di lavoro più rilassato ed è ottimo per le tue idee per gli spazi di coworking.
Tuttavia, la mancanza di luoghi chiaramente definiti per attività come lavori di concentrazione, sforzi comuni, attività ricreative e riunioni di conferenza può essere un vantaggio e uno svantaggio per questa moderna interpretazione del design del luogo di lavoro.
In questi suggerimenti vengono analizzati i tipi di zone che si possono creare nel tuo spazio di coworking e i motivi per cui rappresentano un vantaggio rispetto a uno spazio a pianta aperta.
Panchine a cielo aperto
Gli ambienti di lavoro di tendenza dispongono di panchine all'aperto. L'impostazione è tale da essere aperta a chiunque. Un tavolo e una sedia vuoti attendono qualsiasi utente.
La maggior parte dei creativi ha bisogno di una sistemazione come nelle panchine a cielo aperto per sfruttare la propria creatività. Lavorare con il proprio computer portatile e altri gadget in un'area di lavoro all'aperto ha sostituito le scrivanie e le postazioni di lavoro vere e proprie.
Un computer portatile e alcuni documenti possono trasformare anche il luogo più semplice in un ufficio. Le panche all'aperto semplificano la disposizione dello spazio di coworking. Conta i posti a sedere e riempili in base alle necessità. Nessuno è tenuto a sapere chi sta seduto lì.
Moduli e zone vicine
In uno spazio di coworking è essenziale disporre di spazi per concentrarsi. È essenziale avere un luogo specifico lontano dalle distrazioni dell'ufficio, dove le persone svolgono molte attività.
Questa è una delle idee di design per spazi di coworking che può essere creata come un luogo di lavoro più privato e senza distrazioni. Se bisogna portare a termine un lavoro che richiede la massima concentrazione e un ambiente tranquillo, questo è il posto giusto.
Per aumentare la produttività si possono utilizzare divisori di spazio e, se richiesto, soluzioni audio come i pannelli isolanti, che abbassano il volume eliminando il suono in eccesso.
Le persone preferiscono evitare reazioni di stress ed è più semplice rimanere concentrati quando l'ambiente dell'ufficio fornisce le basi per un lavoro produttivo.
I moduli a capsule, facili e veloci, sono un modo semplice e poco costoso per migliorare l'ambiente di lavoro.
È fondamentale valutare dove verrà utilizzata il modulo nel luogo di lavoro. La condizione ideale è quella di avere un numero sufficiente di moduli proporzionato alle esigenze e di posizionarli vicino alle postazioni di lavoro.
Se i moduli possono essere raggiunti rapidamente e facilmente, il loro utilizzo è semplice e naturale e saranno utilizzati in modo produttivo.
Il grado di serenità dell'ambiente di lavoro nel suo complesso aumenta quando si offrono luoghi adeguati per il lavoro tranquillo che richiede concentrazione, nonché per le conversazioni telefoniche e le riunioni a distanza che possono presentare rumori occasionali.
Simile ma leggermente diverso dai moduli, il sistema di sedute di vicinanza è un metodo per organizzare l'ufficio in modo che le persone che desiderano collaborare o che hanno esigenze simili siedano vicine l'una all'altra.
Le sedute sono suddivise in sezioni designate per i vari gruppi o comunità di dipendenti. Nella maggior parte dei casi, ogni zona dell'ufficio ospita circa 30-60 persone.
Mettendo insieme un gruppo di persone, si può garantire loro l'accesso alle persone e alle risorse di cui hanno bisogno per ottenere il massimo dal loro lavoro.
Spazi di lavoro individuali
Gestire uno spazio di coworking con sole postazioni di lavoro individuali è un azzardo. Non c'è alcuna garanzia che quei posti siano sempre occupati.
Tuttavia, è fondamentale fornire alcune postazioni di lavoro personali. Per le conversazioni telefoniche, i webinar, le riunioni private e altre attività sensibili, le persone hanno bisogno di riservatezza.
La maggior parte degli spazi di coworking fa pagare un extra per gli uffici privati o li rende disponibili solo su richiesta, a causa dell'impossibilità di rendere lo spazio disponibile per tutti.
Quando la richiesta di questi spazi privati è elevata, è bene stabilire un limite di tempo per l'occupazione degli stessi.
Spazi collaborativi privati
Gli spazi collaborativi privati sono solitamente destinati a gruppi, anche se richiedono aree più grandi. Le startup, le piccole imprese e i gruppi di studio desiderano un luogo tranquillo dove poter lavorare indisturbati.
Questo potrebbe implicare una stanza a parte rispetto alle aree di lavoro principali nei luoghi di coworking. Per incoraggiare gruppi di lavoro sani, uno spazio di coworking può richiedere solo uno o due di questi spazi.
In alternativa, possono avere stanze più grandi destinate ai gruppi, che possono essere utilizzate dalle persone quando non sono in uso. Offrire questi posti su proposta è un metodo intelligente per incoraggiare le prenotazioni e valutare i tassi di utilizzo.
Requisiti di design degli spazi di coworking
La popolarità degli spazi di coworking continua a crescere. Se lavori a qualche progetto di business, a un certo punto finirai quasi sicuramente in uno spazio di lavoro condiviso.
Forse hai già iniziato a posizionarti per avere successo in quest'area.
Inoltre, se sei un proprietario, un gestore o un appassionato di spazi di coworking, è probabile che tu voglia fare molte ricerche sugli spazi di coworking.
In ogni caso, è importante comprendere i requisiti di un buon design di uno spazio di coworking. Di seguito ne elenchiamo alcuni.
Spazi "io" e spazi "noi"
Uno spazio "noi" è un'area di lavoro generale, mentre uno spazio "io" è un'area di lavoro individuale, come indica il nome.
Il lavoro dell'impiegato ordinario si sta spostando da compiti monotoni e assegnati a ruoli più complessi che richiedono uno sforzo mirato e un lavoro di squadra.
Le aziende stanno scoprendo che una sola postazione di lavoro non è in grado di soddisfare le molteplici attività quotidiane dei loro dipendenti.
Inoltre, quando la funzione di un lavoratore all'interno di un'organizzazione diventa più complicata, per svolgere il suo compito ha bisogno di un numero maggiore di connessioni sociali e di una gamma più ampia di luoghi per facilitare queste interazioni.
Ecco perché è necessario un equilibrio tra aree "noi" e aree "io". Gli spazi offrono un luogo di lavoro più coinvolgente e dinamico, facilitando la condivisione di idee e la collaborazione. I dipendenti possono avviare conversazioni e ricevere feedback dai colleghi in qualsiasi momento.
Tuttavia, se da un lato questo ambiente facilita la collaborazione sui progetti, dall'altro l'assenza di privacy ostacola la produttività quando i lavoratori hanno bisogno di approfondire e concentrarsi.
Le interruzioni costano circa 15 minuti di lavoro intenso per ogni distrazione, e le distrazioni e i ritardi sul lavoro causano molto stress.
Gli spazi "io" sono più accessibili e disponibili, il che supera le preoccupazioni che sorgono con gli spazi "noi". Grazie alla privacy, le persone possono concentrarsi sulle loro attività mentali senza interruzioni, ma un eccesso di spazi "io" può portare ad una sensazione di isolamento.
I lavoratori che hanno accesso solo agli spazi "io" sono meno propensi a condividere le idee tra i vari reparti o a creare legami personali con i colleghi.
Disposizione diversificata dei posti a sedere
Per raggiungere un equilibrio dignitoso tra vita e lavoro, i creativi cercano una maggiore flessibilità del luogo di lavoro, come ad esempio diverse disposizioni di posti a sedere, che permettano loro di lavorare dove si sentono più produttivi.
Tavoli condivisi, poltrone a sacco e sedie a rotelle colorate sono abbastanza tipici negli spazi di coworking condivisi. Anche il semplice passaggio da una scrivania in piedi a una sedia con le rotelle stimola il cervello. Può aiutare i lavoratori a risolvere i problemi e ispirare la creatività.
Scenari diversi
Fondamentalmente, si tratta di un livello completamente diverso di disporre le sedute. Si tratta di uno strumento ancora più potente per coinvolgere il cervello, cambiare l'umore o semplicemente rilassarsi.
Potresti avere spazi che ricordano un classico ambiente d'ufficio, ma che sono molto più contemporanei e sofisticati.
Stai ristrutturando il cortile di una vecchia prigione? Ti ispiri a scenari tecnologici? Prova! L'obiettivo è allontanarsi dal tipico ambiente di lavoro ammuffito.
Design unico
Gli oggetti attraenti possono essere molto efficaci nel catturare l'attenzione dell'uomo. Nel contesto di uno spazio di coworking, incoraggia le persone a visitarlo.
Un design eccellente non si limita a essere esteticamente gradevole, ma riflette il tipo di persone che uno spazio di coworking desidera reclutare.
Un altro vantaggio di un design brillante è che un targeting accurato rende più facile attrarre i clienti. Questo tipo di omogeneità crea un rapporto che favorisce la creazione di legami forti e, di conseguenza, di una base di clienti consistente.
Spazi di coworking sostenibili grazie alla natura
Incorporare piante vive e materiale verde nel tuo spazio di coworking non è solo una buona idea. È stato dimostrato che allevia lo stress per ovvie ragioni, più e più volte.
La presenza di piante vive, anche all'esterno di uno spazio di lavoro, è sempre una boccata d'aria fresca, letteralmente! Non solo, ma sono anche attraenti!
C'è qualcosa di più nell'essere un luogo che promuove il benessere e la sostenibilità a lungo termine, ed è fondamentale, visti gli alti livelli di stress e ansia legati al lavoro.
Area snack e cucina
Sì, sembra un aspetto insignificante e ne siamo ben consapevoli. Tuttavia, la qualità del cibo ha un impatto significativo sull'esperienza e sull'opinione degli utenti di uno spazio di coworking.
Sarebbe bello avere un buon tè, cibo nutriente, frutta, snack e così via. Inoltre, la caffetteria funge anche da spazio collaborativo, quindi perché no?
Nella maggior parte degli spazi di coworking, la caffetteria è più che altro un luogo amichevole dove le persone possono chiacchierare con i colleghi. Di conseguenza, le cucine a pianta aperta stanno diventando sempre più comuni nei progetti di spazi di coworking, per catturare l'atmosfera comunitaria più sana.
Includi una zona pranzo o un paio di divani per far sedere gli ospiti, se hai ancora spazio sufficiente. Anche un paio di sgabelli da bar daranno un po' di sapore.
Inoltre, la semplicità deve essere una priorità, il che richiede spazio sufficiente per i mobili. Inoltre, è necessario acquistare attrezzature che producano il minimo rumore, che mantengano l'ordine, che diano l'impressione di essere spaziose e che siano luminose (l'illuminazione naturale è essenziale!).
I piani di lavoro in metallo o in granito sono spesso consigliati perché sono più facili da pulire. Questo spazio sarà reso più luminoso dall'uso del bianco o di colori vivaci alle pareti e da un tocco di elementi in legno.
Forniture e generi di prima necessità per l'ufficio
Tra le altre cose, anche lo spazio di coworking più lussuoso sarebbe inutile se non venissero affrontati gli aspetti fondamentali.
Inizia con una serie di opzioni di illuminazione, tra cui ampie finestre per la luce naturale, luce artificiale e una piacevole illuminazione ambientale. Non dimenticare il controllo della climatizzazione; se possibile, è necessario prevedere la possibilità di temperature diverse in vari punti.
Inoltre, c'è la questione delle forniture. Dovrebbero essere disponibili materiali per l'ufficio come carta, pennarelli, matite, graffette, spille, una stampante e altre necessità.
Sono le piccole cose a fare la differenza.
Altre idee per spazi di coworking
Zone di pausa indipendenti
La suddivisione in zone è fondamentale per il funzionamento di un ufficio. Meno interruzioni e chiacchiere non legate al lavoro vicino alla postazione principale significano maggiore concentrazione.
Non è il caso di allontanarsi dalla postazione dove le persone lavorano e non vogliono essere disturbate regolarmente.
Creare un luogo di pausa separato consente alle persone di scambiare opinioni in un ambiente tranquillo, in modo da non essere interrotti o interrompere qualcuno.
Il bello di avere una propria area break è che la si può mettere dove si vuole.
Questo è un incentivo a costruire una sala pausa per il tuo team. Questo offre ai lavoratori uno spazio per rilassarsi, leggere un libro o mangiare uno spuntino.
Si tratta di un requisito fondamentale per la progettazione di uno spazio di coworking, perché le pause aumentano la produttività e la concentrazione.
Uno spazio per il brainstorming
Gli spazi di coworking devono soddisfare un'ampia gamma di esigenze. Alcuni individui amano postazioni di lavoro tranquille e autonome, mentre altri hanno successo in un'atmosfera dinamica e collaborativa.
La creazione di un ambiente aperto e amichevole è il metodo ideale per soddisfare le esigenze di chi vuole collaborare.
Un ufficio comune può anche essere costruito utilizzando separatori di spazio come le pareti divisorie. Una zona di collaborazione è strutturata in modo diverso dagli uffici primari per consentire il lavoro di squadra pur essendo un luogo di lavoro.
Non è né una sala riunioni né una sala conferenze. È caratterizzata da una disposizione dei posti a sedere sia professionale che informale.
I dipendenti possono scegliere i posti a sedere in base al loro umore e al carico di lavoro. L'arredamento deve stimolare la creatività e l'innovazione, consentendo alle persone di utilizzare al meglio le vostre idee.
Illuminazione creativa
Un'illuminazione adeguata è una delle caratteristiche più importanti di qualsiasi ambiente di coworking. In uno spazio di coworking, è necessario assicurarsi che ogni postazione di lavoro abbia le proprie luci.
Una luce o un apparecchio esclusivo possono fare la differenza tra un ambiente da bunker tetro e uno vibrante, luminoso e stimolante.
Incoraggia l'utilizzo della luce naturale nel cuore del luogo di lavoro ogni volta che è possibile, sia creando postazioni di lavoro con schermi permeabili alla luce, sia utilizzando pareti divisorie in vetro che non blocchino il flusso luminoso.
Se vuoi davvero aumentare la quantità di illuminazione nel tuo ufficio condiviso e sei disposto ad assumerti un compito più grande, i lucernari sono un ottimo metodo per farlo.
L'illuminazione può essere utilizzata anche per suddividere le aree di lavoro, su un grande tavolo, su un divano separato o su altri posti a sedere.
Cubicoli indipendenti
I cubicoli indipendenti possono essere collocati ovunque sia necessario e riorganizzati a seconda delle esigenze. Possono essere disposti in modo da offrire ai dipendenti spazi più ampi per interagire, oppure possono essere configurati per supportare una sola postazione di lavoro.
I lavoratori possono ottenere la miscela perfetta nel loro spazio di coworking combinando un divisorio in vetro indipendente con un assetto di cubicoli più tradizionale.
Questi cubicoli possono anche favorire la distanza sociale e fornire ai lavoratori uno spazio personale per lavorare senza la preoccupazione dei germi.
Opzioni di stoccaggio
Alcuni dipendenti desiderano un deposito sicuro per gli oggetti che non vogliono portare avanti e indietro ogni giorno. Un sistema di armadietti funziona bene in quanto i dipendenti possono disporre del proprio lucchetto e utilizzarlo quando necessario.
Un'altra possibilità è rappresentata da postazioni di lavoro individuali con magazzini o armadietti privati che possono essere affittati regolarmente, oppure si può optare per un approccio innovativo con raccoglitori medici sicuri.
Predisporre un caffè
Esiste un luogo di lavoro senza caffè? Quando si pensa a idee di design per uno spazio di coworking, l'allestimento di una postazione per il caffè self-service è un'ottima opzione.
Qualcosa di semplice come una macchina Keurig o Nespresso farà sentire i dipendenti apprezzati mentre si coccolano con una dose di caffeina tanto necessaria. Il monodose è la soluzione migliore per quanto riguarda il clima COVID.
Si possono anche mettere delle salviette igienizzanti accanto alla macchina, in modo che i dipendenti possano pulire da soli.
Una postazione di sanificazione
Nelle aziende moderne, è opportuno fornire disinfettanti per le mani e mascherine all'ingresso e nei punti chiave dello spazio di coworking. Questo può aiutare a trarre profitto dalla struttura in modo sicuro e salutare.
Se si vuole essere creativi, si possono creare maschere riutilizzabili o acquistarne altre con il marchio dello spazio di coworking che i visitatori possono conservare. Le persone si sentiranno più accolte e curate se aggiungi piccoli dettagli come questi.
Progettare uno spazio di coworking per il successo
Quando si considerano i requisiti di progettazione di uno spazio di coworking, ci sono vari aspetti da considerare.
L'ubicazione, i servizi (come una forte connessione WiFi), il design e ciò che le persone trovano personalmente attraente in un luogo di lavoro sono tutti fattori da considerare.
Come bonus aggiuntivo, molti spazi di coworking includono servizi come bevande e snack gratuiti e strutture per l'allenamento.
Alla fine, saranno le preferenze e le esigenze personali a determinare quali spazi di coworking sono più adatti ai lavoratori. Tuttavia, con un tocco di ogni componente positiva e una spruzzata di idee, avrai una discreta possibilità di soddisfare la maggior parte dei lavoratori.