Ottieni il massimo dal tuo spazio con il nostro miglior software di gestione del coworking

Software per gli spazi di coworking All-In-One per gestire gli affitti di spazi condivisi, le offerte di lavoro e le operazioni quotidiane

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Come una famiglia, il nostro moderno sistema di gestione del coworking è connesso in un'unica rete!

Non sono più necessari sistemi diversi che si connettano tra loro prima di massimizzare il tuo spazio.

Abbiamo integrato le varie funzionalità in un unico sistema che elimina i silos di dati.

Booking Ninjas supporta la prenotazione di più luoghi contemporaneamente, rendendo facile monitorare e gestire i tuoi spazi condivisi in affitto, da qualsiasi posizione in un'unica dashboard.

Piani e tariffe

Ecco come funziona il nostro sistema di prenotazione di spazi per il Coworking

Con il PMS di Booking Ninjas , crea facilmente un inventario per i clienti per scegliere gli ambienti che desiderano affittare e prenotare tra i tuoi spazi per il coworking. Questo aiuta ad aumentare il flusso di cassa in quanto pagano per i servizi che vogliono. Garantiamo un sistema di prenotazione di spazi per il coworking rapido e preciso, che garantisce un facile monitoraggio, consente un rapido raggiungimento delle preoccupazioni dei clienti, aiuta a gestire le prenotazioni per diversi tipi di camere e navigazioni senza stress.

Prenotazione di sedie e postazioni

Ciò ti permette di creare sedie e postazioni individuali e permette di effettuare le prenotazioni sui motori di prenotazione.

Prenotazione di stanze per privati o meeting

Il nostro PMS ha funzionalità per prenotare le stanze in cui i tuoi locatari o gli ospiti possono prenotare delle stanze per diversi scopi. Ciò fornisce la necessaria privacy e l'esclusività che meritano.

Prenotazione di risorse e attrezzature

  • Basta aggiungere risorse e attrezzature disponibili al sistema per consentire più facile la prenotazione da parte degli utenti e la gestione.
  • Questo aiuta a rendere la vita più facile per i membri, che non avrebbero più bisogno di esternalizzare le attrezzature necessarie.
  • Aiuta a tenere traccia dell'uso e delle condizioni delle apparecchiature prenotate.

Perchè dovresti optare per il nostro software per la gestione dei membri in coworking

Gestisci facilmente il tuo spazio per il coworking con il nostro software che offre un supporto facile. Crea un profilo dei tuoi membri per tenere traccia dei loro dati.

Gestione della membership

Ottieni un supporto per la membership flessibile e completamente personalizzabile che ti permetta di creare una membership che si adatti ai tuoi utenti e al tuo spazio.

Supporto per il Team membership

  • La team membership da spazio ad un pagamento consolidato con un unico account per tutto il team / azienda.
  • Permette anche ai tuoi utenti di firmare in blocco ed aiuta a semplificare la fatturazione.

Aumenta i tuoi guadagni dagli spazi usando dei Pass giornalieri o di tipo drop-in

  • Non tutti gli utenti si iscriveranno alla prima occasione. Questo permette ai tuoi utenti di affittare il tuo spazio senza tag per i soci e aiuta con i pagamenti in loco.
  • Molte persone potranno facilmente iscriversi a un servizio pay-as-you-go utilizzando i pagamenti in loco aumentando così le vendite.

Tieni connessi i tuoi membri usando l'applicazione Coworking Member e il Portale per i membri

  • Consenti agli utenti di gestire la loro iscrizione/ prenotazione, effettuare pagamenti e persino acquisti tramite l'app per i membri, dando loro il controllo sulla loro iscrizione.
  • Tutti noi amiamo avere il controllo. Con l'app per il proprietario, sia tu che il tuo staff potete gestire le operazioni, i membri e le prenotazioni.

Gestione degli ospiti e dei visitatori

  • E' un fatto inevitabile che gli ospiti possano arrivare con dei visitatori. Gestisci gli ospiti e i visitatori per assicurare una adeguata documentazione, la profilazione e il conteggio degli utenti. Ciò aiuta a risolvere problemi di sicurezza ed assicura la sicurezza delle vite e delle proprietà.
  • Avendo una tabella degli ospiti e dei visitatori, si promette un adeguato conteggio.

Reception Concierge e Help Desk per i membri

  • Questa interfaccia aiuterà rapidamente il gestore della community ad accogliere i visitatori, programmare gli appuntamenti e gestire i check-in/ check-out giornalieri.

    Aiuterà anche con la cattura delle informazioni di base e la programmazione di appuntamenti per i potenziali tour dei membri.

Gestione dell'inventario

Gestisci facilmente un inventario di spazi, stanze, attrezzature e risorse dall'app.


Il nostro sistema integra anche tutte le informazioni necessarie in un'unica dashboard per aiutare a monitorare tutte le questioni relative all'inventario.

Non importa che tu abbia uno spazio per il coworking piccolo o grande

  • Il sistema supporta spazi di ogni dimensione
  • Qualsiasi sia la capacità con cui il tuo spazio per il coworking opera, provvediamo il massimo del supporto per la tua azienda.

Sedi multiple

Man mano che l'azienda cresce vengono aperte più sedi. La piattaforma ti offre l'opportunità di crescere il tuo conglomerato senza sottoscrivere un nuovo sistema. Semplicementi aggiungi la nuova sede alla tua dashboard e fai affari come al solito.


Monitora il tuo spazio da diversi luoghi in una sola dashboard e ottieni all'istante un sistema pronto all'uso nella nuova sede.


Puoi anche tracciare gli utenti in tempo reale e capire quali sono i periodi di picco per ogni sede, cosa che aiuta a pianificare appropriatamente questi periodi.

Dashboard dell'occupazione per aiutare a calcolare e pianificare

  • Ti aiuta a tenere traccia e a capire quanto viene occupato il tuo spazio in ogni dato momento.
  • Usa i dati sull'occupazione per misurare la salute della tua azienda.
  • Ottieni un rapporto sull'utilizzo di ogni cosa in inventario, dalle scrivanie, le stanze, le risorse e l'equipaggiamento al rapporto sull'utilizzo della membership, che ti fornisce un utile sguardo per una migliore pianificazione delle membership.

Fatturazione e tassazione automatiche

La fatturazione e la tassazione automatiche sono state costruite tenendo a mente il tuo spazio per il coworking, aiutandoti a destreggiarti con le tue necessità di fatturazione. Sei a pochi secondi dal migliorare il tuo processo di fatturazione.

Clienti abituali e piani una tantum

  • Hai la possibilità di personalizzare l'iscrizione ricorrente, che può essere settimanale, mensile, trimestrale o annuale.
  • Fornisci anche il supporto per piani una tantum come drop-in e pass giornalieri. Tutti vincono, qui.

Supporto alla fatturazione multisito

  • Abbiamo visto la vostra esigenza di un sistema che permetta il supporto della fatturazione multi-sito tra le varie sedi.
  • Grazie a questa funzione, è possibile avere aliquote fiscali, requisiti di fatturazione, lingua e altro ancora diversi per ogni sede.

Portale di pagamento

  • Non preoccupatevi di integrare i portali di pagamento nel vostro sistema.
  • Il nostro sistema si integra bene con piattaforme come Stripe e altri portali di pagamento popolari.

Caratteristiche aggiuntive

Il sistema per spazi per il coworking Booking Ninjas vi aiuta a massimizzare il vostro spazio per il coworking per generare maggiori entrate.

Gestione degli eventi

  • Puoi facilmente affittare il tuo spazio per eventi compresi gli strumenti per aiutare nella gestione dell'evento

Catering / UberEats

  • La tua community può utilizzare i servizi di catering di venditori registrati nel tuo spazio
  • Si può ordinare UberEats, far consegnare il cibo e il tutto può essere coordinato dall'applicazione / portale dei membri senza che debbano cambiare interfaccia
  • Avere un sistema di POS connesso rende il tutto più felice ... perchè cos'è un sistema di fatturazione senza un terminale facile per pagare?

Analisi di business e utilizzo

  • Massimizza il potenziale della tua azienda ottimizzando le prestazioni dello spazio. Puoi raggiungere questo obiettivo monitorando l'utilizzo della stanza, monitorare i check-in dei membri, misurare le conversioni, ottenere informazioni sulle scorte e sul comportamento dei membri. Il nostro processo integrato di tracciamento e raccolta dei dati lo rende facile per te.

Whitelabel

  • Poiché l'immagine del brand è racchiusa nelle piccole cose, potete costruire il vostro marchio impostando l'app e il portale per i soci con il vostro logo. Lasciate che la vostra community vi identifichi attraverso lo scintillio della vostra immagine e del vostro marchio. Rendete unica la vostra presenza ottimizzando la vostra immagine!

Prezzo del software per il coworking di Booking Ninjas

Core Student Housing PMS (a partire da $ 495/mese )

Componenti aggiuntivi per il software di gestione degli spazi per coworking

Il sistema per gli spazi per il coworking di Booking Ninjas è dotato di incredibili componenti aggiuntivi che rendono ancora più bella la tua esperienza di gestione dello spazio.

Motore di prenotazione

Gestore di canale

Analisi dei dati

POS

Registratore di cassa

Portale

App di posta elettronica

Modulo di appartenenza

Esign (Api aggiuntive)

Comunicazioni (pagate in base all'utilizzo)

FAQ

Cos'è il software di gestione per il coworking?

Un software di gestione del coworking è una soluzione che aiuta le aziende di coworking a organizzare lo spazio, a gestire il processo di prenotazione e a controllare la gestione degli iscritti. Dalla gestione dell'inventario ai biglietti del servizio clienti e altro ancora, il software di gestione dei coworking è progettato per tracciare e automatizzare le operazioni degli spazi di coworking.

Come installare un sistema di gestione del coworking?

Per installare un sistema di gestione del coworking, la prima cosa da fare è prenotare una demo introduttiva con noi -  fissate un appuntamento

Durante questa demo, potrete vedere tutte le funzionalità che potrebbero essere utilizzate nel vostro spazio di coworking. Questo processo è unico per ogni azienda e i requisiti per la creazione di un sistema di gestione del coworking personalizzato vengono stabiliti durante questa telefonata.

Si può installare questo sistema di gestione per il coworking in una organizzazione Salesforce esistente?

Si, si può installare questo sistema nella tua organizzazione Salesforce esistente.

Posso avere una demo del vostro sistema di gestione per il coworking?

Sì, è possibile prenotare una demo del nostro sistema di gestione dei coworking. Con una demo, potrai vedere come il sistema di gestione degli spazi di coworking aiuta a fornire un'ottima esperienza digitale alla tua community, automatizzando il processo amministrativo.

Prenota una demo oggi stesso! Potrai scegliere un giorno o un orario comodo per te.

Si possono collegare i miei inventari ad un gestore dei canali?

Sì, puoi collegare i tuoi inventari al tuo attuale gestore dei canali. Se non hai un gestore dei canali, ti forniamo anche la funzione di gestione dei canali (a un prezzo scontato per gli spazi di coworking che utilizzano il nostro PMS!)

E' supportata la prenotazione on-line dei posti a sedere, delle scrivanie, degli uffici privati tramite motore / applicazione di prenotazione?

Sì, Booking Ninjas PMS fornisce un motore di prenotazione che supporta le prenotazioni online per la vostra community. I membri e gli ospiti possono prenotare online, pagare e gestire le prenotazioni delle sale riunioni in qualsiasi centro. Garantisce inoltre la disponibilità di prenotazioni di sale private e riunioni. Disponibile sia su piattaforma desktop che mobile

Supportate la prenotazione di risorse ed equipaggiamenti?

Sì. Gli utenti possono prenotare risorse e attrezzature aggiungendo al sistema le risorse e le attrezzature disponibili per facilitarne la prenotazione e la gestione.

Vi connettete con il POS ( negozio di snack )?

Sì. Sia che il vostro POS operi in un negozio di snack, in un ristorante, per una borsa di studio o in un caffè, il nostro PMS collega il POS al resto del PMS. Se avete già un sistema POS, possiamo collegarlo al resto della vostra istanza. Se non avete un sistema POS esistente, vi forniremo il sistema POS che sarà automaticamente sincronizzato con il resto del PMS.

Avete un portale per i membri per permettergli di gestire il proprio account?

Sì, è così. Nel portale dei soci è possibile effettuare le seguenti operazioni: prenotazione dello stato, ecc. (pass giornaliero/mensile), piano di aggiornamento, programma per i referenti, ecc. Potrai anche includere le opzioni personalizzate che desideri che i tuoi membri vedano nel loro portale