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  11 Dec 2022
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Migliora la gestione, il funzionamento e le entrate della tua proprietà con il sistema di gestione della proprietà di Booking Ninjas

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Pro e contro dei sistemi di gestione dei parcheggi


INDICE DEI CONTENUTI

L'utilizzo di un software di gestione dei parcheggi è una delle migliori decisioni che un'organizzazione possa prendere. Ciò è dovuto ai numerosi vantaggi che ne derivano.

Non solo elimina l'inefficienza del personale, ma aiuta anche a migliorare l'esperienza dell'utente quando si tratta di parcheggiare e utilizzare lo spazio disponibile per il parcheggio.

È stato creato per affrontare le disfunzioni del sistema di parcheggio tradizionale. Senza lavorare sullo spazio e solo con il software, anche la capacità di parcheggio delle aziende può migliorare enormemente.

Per svolgere adeguatamente la sua funzione, è composto da vari componenti che lavorano insieme per dare i migliori risultati. Alcuni di questi componenti sono le mappe, la bigliettazione automatizzata, le funzioni di report statistici, la sorveglianza, il riconoscimento collegato e l'analisi della sicurezza.

Che cos'è un sistema di gestione dei parcheggi?

Un tipo di prodotto o software noto come sistema di gestione dei parcheggi è stato sviluppato appositamente per aiutare le aziende di parcheggi a gestire le proprie operazioni nel modo più efficace possibile.

Ha una serie di caratteristiche che lo rendono una scelta eccellente per la gestione dei parcheggi, perché si concentra sull'assistenza alle persone che hanno difficoltà a parcheggiare. È possibile utilizzare anche alcuni cancelli automatizzati con cui questi sistemi possono integrarsi e che possono essere controllati per l'ingresso o l'uscita.

È presente anche un sistema di biglietteria automatizzato. Ci si può aspettare di notare un notevole aumento dell'efficacia del parcheggio della propria azienda grazie a tutti questi componenti combinati con altre caratteristiche.

Un sistema di gestione del parcheggio utilizza cancelli automatizzati che controllano l'ingresso, un sistema di biglietteria autonomo e diverse altre funzioni o aggiunte.

Tutte queste caratteristiche sono importanti perché aiutano il software a funzionare bene e in modo adeguato.

Chi dovrebbe utilizzare un sistema di gestione dei parcheggi?

Il titolo di lavoro del dipendente incaricato di gestire e supervisionare un parcheggio sul posto di lavoro può variare nelle varie organizzazioni. Il responsabile delle risorse umane, il Fleet Manager, il Facility Manager e il Mobility Manager sono le posizioni più diffuse.

Per garantire un'esperienza di parcheggio positiva agli utenti, i gestori dei parcheggi hanno bisogno di un sistema di gestione dei parcheggi che sia senza intoppi.

Vantaggi di un sistema di gestione dei parcheggi

Stai pensando di adottare un sistema di gestione dei parcheggi? Ecco alcuni dei vantaggi di cui potrai sicuramente godere:

Efficienza

Il sistema di gestione dei parcheggi non si affida a un uomo per svolgere il lavoro, ma si avvale di software e smartphone, che hanno meno probabilità di commettere errori. L'uomo al cancello ha a che fare con molte persone contemporaneamente; può stancarsi e persino ammalarsi o assentarsi dal lavoro. Il software automatizzato, invece, funziona sempre finché il telefono è acceso, il che accade spesso. L'utente può decidere come pagare o cosa fare con precisione. Di conseguenza, il livello di efficienza aumenta e si riesce a gestire i protocolli di parcheggio senza problemi.

Processi più rapidi

Dover stare al cancello e aspettare che la guardia umana finisca di occuparsi di una persona prima di procedere può essere scoraggiante e far perdere tempo. E se potessi gestire tu stesso i tuoi protocolli di parcheggio e decidere tu stesso quando entrare nell'edificio senza ritardi? Uno dei vantaggi di un sistema di gestione dei parcheggi è quello di poterlo fare molto rapidamente. I dipendenti possono evitare la lunga coda al cancello ogni mattina e accedere direttamente all'edificio o utilizzare il parcheggio per conto proprio.

Fornisce informazioni

Quando l'uomo al cancello è occupato, a chi si può chiedere informazioni sui protocolli di parcheggio? Oppure, nel caso di un sistema hardware, si parla con le macchine? Nel caso del moderno sistema di gestione dei parcheggi, che si avvale di un software, è possibile porre diverse domande attraverso il telefono. Domande sugli spazi, sull'occupazione, sul superamento dei limiti di sosta o sui parcheggi illegali. Tutte possono trovare risposta da qualsiasi luogo ci si trovi.

Report

I moderni sistemi di gestione dei parcheggi orientati al software prevedono anche la creazione di report. Non solo rende le cose più facili per gli utenti, ma anche i gestori godono di una buona dose di riduzione del carico di lavoro per quanto riguarda il monitoraggio e la gestione dei parcheggi. Ricevono report sui veicoli presenti nell'edificio e sull'orario di accesso. La modalità di registrazione con carta e matita non è più necessaria e le operazioni sono automatizzate. C'è anche la possibilità di contare i veicoli uno a uno.

Maggiore assistenza

Un'azienda che dispone di un software di gestione dei parcheggi può servire meglio i suoi clienti, i suoi utenti e i suoi lavoratori. Questo perché può ridurre l'entità dello stress legato al parcheggio. I visitatori non devono più preoccuparsi di andare in giro a cercare posto. Potranno risparmiare benzina e persino ridurre l'inquinamento, poiché è previsto un posto dove andare una volta che i veicoli arrivano agli edifici.

La sicurezza

Uno dei vantaggi significativi di un sistema di gestione dei parcheggi è la sicurezza. La barriera e la funzione di prenotazione controllano i veicoli che hanno accesso a un luogo. In questo modo, si  può bloccarne alcuni in determinati orari, se programmato per farlo. C'è anche una telecamera di sorveglianza (CCTV) che monitora i veicoli e può anche essere usata come riferimento, nel caso in cui ce ne sia bisogno.

Informazioni sulla mappa

Oltre alle informazioni generali o alle domande e risposte, il software è in grado di fornire informazioni utili per la localizzazione dei luoghi. È dotato di un supporto cartografico per le persone che si trovano da poco nella zona o che devono ancora familiarizzare con i luoghi.

Riduzione dei costi

L'installazione di un sistema di gestione dei parcheggi comporta un costo una tantum. Quando invece si ha a che fare con altri sistemi, è necessario pagare o finanziare regolarmente. Un'organizzazione che opta per questo sistema è sicura di avere costi ridotti rispetto ad altre.

Svantaggi di un sistema di gestione dei parcheggi

L'utilizzo di un sistema di gestione dei parcheggi presenta numerosi vantaggi per molte delle parti coinvolte. Ma comporta anche alcuni svantaggi. Questi svantaggi sono il motivo per cui alcune persone hanno avuto dei ripensamenti sull'utilizzo del sistema di gestione dei parcheggi. Tuttavia, non si tratta di svantaggi che non possono essere gestiti in qualsiasi momento.

Alcuni degli svantaggi sono:

Il costo elevato della progettazione o dell'installazione

Il costo di un sistema di gestione dei parcheggi valido e funzionante è solitamente elevato. Ciò è dovuto ai vari componenti che contribuiscono al funzionamento del sistema. Componenti come la funzione statistica, la bigliettazione automatizzata, i rapporti statistici e molti altri rendono il tutto costoso. Alcune organizzazioni potrebbero non essere in grado di permetterselo.

Manutenzione regolare

Il sistema è automatizzato, ma richiede comunque una manutenzione regolare da parte dell'azienda. Questo per garantire che il sistema funzioni perfettamente e che nulla sia andato storto. La manutenzione può essere effettuata una volta ogni mese.

Operazione

Molte persone non sono abituate al sistema di gestione dei parcheggi. Di conseguenza, potrebbe essere difficile utilizzarlo, causando ulteriori complicazioni durante il parcheggio.

Guasto

Essendo una macchina, il sistema potrebbe inevitabilmente guastarsi a un certo punto. Quando ciò accade, i veicoli potrebbero non essere in grado di accedere agli spazi e le auto parcheggiate all'interno potrebbero non essere in grado di muoversi. In un altro modo, il sistema potrebbe funzionare male e portare le auto a parcheggiare nei posti sbagliati.

Incertezza nella struttura della zona di sosta

Per poter utilizzare il sistema di gestione dei parcheggi, è necessario un livello di conoscenza della struttura. Cosa succede se non è disponibile? Il sistema non può essere installato, oppure l'installazione senza la conoscenza della struttura dell'edificio può comportare pericoli e irregolarità.

Come si possono superare gli svantaggi del sistema di gestione dei parcheggi?

Ecco come affrontare alcuni dei problemi che possono presentarsi quando si utilizza un sistema di gestione dei parcheggi.

Il problema del costo più elevato di costruzione e installazione

Hai parlato con i produttori del sistema e pensi che il prezzo indicato sia alto? Pensaci! Quando si paga per avere il sistema funzionante in una sola volta, non ci si deve preoccupare dei pagamenti secondari, a cui si è di solito abituati. Potrai trascorrere i mesi successivi senza dover sostenere spese o costi e senza dover affrontare i casi che potrebbero sorgere a causa dell'utilizzo dei sistemi di parcheggio convenzionali.

Problema di funzionamento

Per molti nuovi utenti che non hanno familiarità con il sistema di gestione dei parcheggi, all'inizio il funzionamento potrebbe risultare un po' confuso. Questo problema, naturalmente, può essere superato con la familiarità e un po' di istruzione. Se si fanno domande sulle procedure di funzionamento e si viene istruiti sui vantaggi che derivano dall'uso del sistema, con il tempo ci si abitua.

Problemi di manutenzione regolare

Affinché il sistema funzioni perfettamente, di solito è necessario un controllo di manutenzione ordinaria. Questo viene fatto per garantire che il sistema di parcheggio sia in buone condizioni e che tutte le operazioni procedano di conseguenza. È possibile stipulare un contratto con il fornitore o il produttore per garantire che la manutenzione venga effettuata senza intralciare le attività regolari e che il costo che comporta sia basso.

Problemi di guasto

Anche in questo caso, i contratti in essere con il produttore saranno utili, in quanto saranno in grado di rispondere rapidamente e di affrontare i problemi nel momento in cui si presentano. I ritardi in questo caso non possono essere superiori a qualche minuto, a seconda dell'entità del guasto.

Affrontare l'incertezza nella struttura dell'edificio

Affrontare questo problema è abbastanza semplice, in quanto si può utilizzare la planimetria dell'edificio, oppure il gestore può decidere di mappare le parti necessarie dell'edificio, che riguardano l'area di parcheggio.

Per iniziare, è possibile utilizzare un servizio come quello offerto da Booking Ninja.

Cosa dicono i rapporti sui sistemi di gestione dei parcheggi?

Secondo Fortune Business Insights, il mercato dei sistemi innovativi di gestione dei parcheggi è stato valutato a 1445,1 milioni di dollari nel 2019 e si prevede che crescerà a 1114,5 milioni di dollari entro il 2027, con un CAGR del 5,44%.

Ciò è dovuto al fatto che molti gestori di immobili e aziende ricettive utilizzano questa soluzione come strategia per la produttività e la conseguente redditività.

Nel periodo di previsione, si prevede che tecnologie all'avanguardia come i pagamenti elettronici e i sensori di parcheggio wireless miglioreranno la soddisfazione dei clienti e incoraggeranno l'uso dei sistemi di gestione dei parcheggi.

Il costo dei sistemi di gestione dei parcheggi

Il costo dei sistemi di gestione dei parcheggi varia notevolmente, soprattutto se si considerano le caratteristiche generali, le funzioni aggiuntive, la posizione e molte altre cose.

Tuttavia, se confrontati con i sistemi basati sull'hardware utilizzati nei parchi commerciali, i costi delle soluzioni flessibili di gestione dei parcheggi come ParkOffice sono piuttosto economici.

Scegliere un buon sistema di gestione dei parcheggi

Per scegliere il miglior sistema di gestione dei parcheggi è necessario considerare una serie di fattori.

Innanzitutto deve essere modificato per adattarsi alle esigenze della tua azienda. Si può parlare di un sistema di gestione dei parcheggi "su misura". Ricorda che questo sistema deve continuare a essere semplice da configurare.

In secondo luogo, un'assistenza clienti accessibile tutti i giorni della settimana e per tutto il giorno ti consentirà di risolvere facilmente i tuoi problemi ogni volta che ne avrai bisogno.

In terzo luogo, un sistema di prenotazione all'interno dell'app ti permetterà di aumentare il gradimento dei clienti, di responsabilizzarli e di risparmiare tempo e denaro.

Dovresti scegliere un sistema di gestione dei parcheggi innovativo come Booking Ninjas, con un'ampia gamma di funzioni e un'interfaccia utente molto semplice, in grado di soddisfare le esigenze di qualsiasi cliente.

Cerca funzioni chiave come l'ottimizzazione dell'occupazione, il monitoraggio automatico in tempo reale, l'analisi, il controllo remoto dei prodotti, la reportistica intelligente e la diagnostica dei prodotti.

Punti di forza

Ci vuole molto per generare un ottimo feedback dai tuoi clienti attuali, e come aumentare la sensazione di "è stata un'altra giornata fantastica"? Rendi le cose più semplici per te stesso: alla fine, il tempo è qualcosa che non hai mai abbastanza da volerlo sprecare.

Il sistema di gestione dei parcheggi di Booking Ninjas è dotato di incredibili funzioni che rendono possibile un parcheggio senza intoppi. Queste sono state scelte con cura e inserite nel nostro PMS in modo che possano funzionare senza problemi sulle tue applicazioni. Facciamo ricerche approfondite e i risultati ci hanno aiutato a creare queste funzioni per soddisfare esattamente le tue richieste.

Unisciti subito a Booking Ninjas e inizia a risparmiare tempo e a vedere come è più facile gestire la tua attività.

Hai qualche altra idea su come rendere più efficiente la gestione dei parcheggi che hai scoperto e che ti ha aiutato più di ogni altra cosa?

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