Grâce à la pandémie de Covid-19, les gens ont porté le « travail à domicile » à un tout autre niveau.
Un rapport du Bureau du recensement des États-Unis révèle que plus de 75 % des entreprises américaines sont gérées à domicile. Ces entreprises n'ont aucun employé.
Quand je parle d'« entreprises », je ne parle pas uniquement du télétravail. Les boulangeries, les salons de coiffure, les écoles de musique et de danse sont désormais en télétravail.
Pendant le confinement dû à la pandémie, de nombreux résidents ont vu la possibilité de transformer leur domicile en local commercial.
Aujourd'hui, après le confinement, cette nouvelle tendance continue de se développer. D'après les statistiques ci-dessus, de plus en plus d'Américains sont prêts à abandonner les contraintes d'un environnement commercial et à profiter de la flexibilité offerte par le travail à domicile.
Cependant, la question principale demeure : est-il acceptable d'exploiter une entreprise dans un immeuble résidentiel ? Est-ce légal ?
Cet article répondra à ces questions et fournira plus d’informations sur la gestion de votre entreprise dans une propriété résidentielle.
Avantages de gérer une entreprise dans une propriété résidentielle
1. Rentabilité
L’une des principales raisons pour lesquelles les gens gèrent leur entreprise à partir d’une propriété résidentielle est le coût.
Les propriétés commerciales ont tendance à coûter plus cher que les propriétés résidentielles, principalement en raison des coûts d'entretien élevés.
La plupart des gens qui gèrent leur entreprise à domicile plutôt que sur un site commercial le font pour réduire leur loyer.
Pourquoi payer un loyer dans deux quartiers quand on peut facilement faire d’une pierre deux coups ?
De plus, gérer votre entreprise depuis votre domicile réduit vos frais de déplacement. Vous économisez ainsi du temps et de l'argent.
2. Flexibilité
L’une des raisons pour lesquelles les gens préfèrent gérer une entreprise à partir d’une propriété résidentielle est la flexibilité qu’elle offre.
Gérer une entreprise à domicile vous donne plus de temps pour travailler et vous détendre. Vous pouvez ainsi concilier vos horaires de travail et votre vie personnelle.
Les entreprises à domicile offrent aux entrepreneurs un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il n’est donc pas étonnant que de plus en plus de personnes préfèrent travailler à domicile plutôt que dans des bureaux.
De plus, une entreprise de vente au détail à domicile est plus proche du public cible, qui privilégie la proximité.
Par exemple, une boulangerie locale à domicile est plus proche des familles. Les résidents peuvent ainsi acheter du pain frais sans avoir à se déplacer jusqu'au centre commercial du coin.
3. Faible barrière à l'entrée
Les statistiques de Brimco montrent qu'environ 50 % des petites entreprises démarrent à domicile. Créer une entreprise à domicile nécessite peu de dépenses.
Il n’est pas nécessaire de chercher des emplacements et d’envisager de payer un loyer.
Au fil du temps, à mesure que ces entreprises se développent et deviennent plus commerciales, les propriétaires déménageront très probablement dans des espaces commerciaux plus grands.
Par exemple, un professeur d'art peut commencer à donner des cours de danse dans son appartement. Cependant, lorsque les cours attirent davantage de personnes et que l'activité se développe, il peut être amené à déménager dans un véritable studio.
Gérer une entreprise à domicile permet aux gens de poursuivre plus facilement leurs rêves d’entrepreneuriat.
4. Avantages fiscaux
Exploiter une entreprise depuis votre résidence principale peut vous offrir divers avantages fiscaux. Vous pourriez avoir droit à une déduction pour une partie de vos dépenses liées à votre logement, comme les intérêts hypothécaires, les taxes foncières, les charges et les fournitures de bureau. Cela peut vous aider à compenser une partie des coûts liés à l'exploitation d'une entreprise.
5. Flexibilité
Les entreprises à domicile offrent une flexibilité inégalée. Vous pouvez personnaliser votre espace de travail selon vos besoins et adapter votre emploi du temps à vos engagements personnels. Cette flexibilité peut améliorer votre efficacité et votre satisfaction globales.
6. Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
En intégrant votre entreprise à votre espace de vie, vous conciliez plus facilement vie personnelle et vie professionnelle. Vous pouvez créer un espace de travail dédié chez vous, ce qui vous permet de délimiter vos temps professionnels et personnels, et donc de parvenir à un équilibre plus harmonieux.
7. Frais généraux réduits
Sans avoir besoin d'espaces de bureaux séparés, vous pouvez minimiser les coûts supplémentaires liés à la location, à l'ameublement et à l'entretien d'un bien commercial. Ces économies peuvent être réinvesties dans d'autres domaines de votre entreprise, comme le marketing, le développement de produits ou le recrutement.
Défis à prendre en compte lors de l'utilisation d'une propriété résidentielle à des fins commerciales
Bien que l'utilisation d'un bien résidentiel pour gérer une entreprise semble être la solution la plus simple, elle est plus complexe qu'il n'y paraît. Certains défis peuvent affecter l'activité et la performance de votre bien s'ils ne sont pas résolus.
1. Zonage et restrictions légales
Avant d'utiliser un bien résidentiel à des fins commerciales, assurez-vous que le règlement de zonage local l'autorise. Ce règlement définit les règles et réglementations spécifiques qui régissent les propriétés dans une zone donnée.
Ces lois régissent également l’utilisation d’une propriété, garantissant ainsi que les propriétés sont sûres et utilisées correctement.
Le non-respect de ces lois peut entraîner des sanctions, des ordonnances de cessation et d’abstention ou une perte de biens.
En tant que propriétaire ou propriétaire foncier, avant de louer votre propriété résidentielle à des fins commerciales, assurez-vous qu'elle est conforme aux lois de zonage de la région.
2. Troubles pour les voisins
Soyons francs, personne ne souhaite vivre dans un environnement bruyant simplement parce que quelqu'un a décidé de transformer sa maison en centre d'affaires. Avant d'utiliser votre propriété résidentielle à des fins commerciales, assurez-vous que cela n'affectera en rien vos voisins.
Si vous vivez dans un condo ou dans des maisons mitoyennes qui partagent des murs communs, il est conseillé de ne pas gérer une entreprise qui nécessite du bruit.
3. Image professionnelle
La plupart des gens considèrent les entreprises à domicile comme non professionnelles et ne les prennent pas au sérieux. Peu importe que vous dirigiez une entreprise légale et que vous ayez des papiers pour le prouver, ils considèrent les entreprises résidentielles comme illégales.
Malgré cela, les entreprises à domicile sont vulnérables à une baisse de fréquentation, car elles sont situées dans des locaux privés et non commerciaux.
Les entreprises à domicile sont assez limitées à leur localité et ont un accès limité car elles sont des propriétés privées.
Ces entreprises disposent également d'un espace limité par rapport aux locaux commerciaux. Il peut être difficile de fonctionner pleinement dans des espaces restreints.
4. Espace limité
Les propriétés résidentielles disposent souvent d'un espace limité par rapport aux propriétés commerciales. Cela peut limiter votre capacité à stocker des stocks, à accueillir plusieurs employés ou à installer des équipements spécialisés. Surmonter les contraintes d'espace peut nécessiter des solutions créatives ou des investissements supplémentaires.
5. Distractions et équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Le domicile peut être source de distractions qui nuisent à la productivité. Les membres de la famille, les tâches ménagères et autres activités non professionnelles peuvent empiéter sur votre temps de travail. Établir une frontière claire entre vie professionnelle et vie privée et maintenir une routine disciplinée est essentiel pour rester concentré et productif.
6. Stationnement et accessibilité
Si votre activité implique des visites ou un trafic clients, le stationnement et l'accessibilité peuvent poser problème. Les zones résidentielles peuvent manquer de places de stationnement ou être difficiles d'accès pour les clients, ce qui peut impacter leur satisfaction et leur confort.
7. Assurance et responsabilité
Les polices d'assurance habitation standard peuvent ne pas couvrir les risques professionnels, tels que les dommages matériels ou les réclamations en responsabilité civile. Il est essentiel de souscrire une assurance professionnelle adéquate pour vous protéger contre d'éventuelles responsabilités et garantir une couverture pour le matériel professionnel, les stocks et les éventuels litiges.
8. Coûts d'Internet et des services publics
Bien que vous puissiez économiser sur votre loyer commercial, vos activités commerciales peuvent entraîner une consommation accrue de services publics comme l'électricité, l'eau et la bande passante Internet. Ces coûts doivent être pris en compte dans votre budget, car ils peuvent s'accumuler et impacter vos dépenses globales.
9. Limitations de mise à l'échelle
À mesure que votre entreprise se développe, un bien immobilier résidentiel peut ne pas répondre adéquatement à vos besoins d'expansion. Développer votre activité peut nécessiter un déménagement dans un local commercial ou des modifications importantes à votre domicile, ce qui peut s'avérer coûteux et perturbateur.
Remarque : Toutes les entreprises ne sont pas adaptées aux propriétés résidentielles. Les activités commerciales comme la fabrication et la construction ne doivent jamais être exercées dans une zone résidentielle. De plus, les activités impliquant des produits chimiques agressifs ou l'élevage d'animaux doivent être éloignées des zones résidentielles.
Avant de louer votre propriété résidentielle à un particulier à des fins commerciales, assurez-vous de bien connaître le type d'activité envisagé. L'activité ne doit pas causer de nuisances aux voisins ni à l'environnement, sous peine de subir de lourdes pertes.
Conseils pour utiliser avec succès votre propriété résidentielle à des fins commerciales
1. Créez un espace de travail dédié
Si vous envisagez de louer votre logement à des fins commerciales, il est conseillé de créer un espace de travail dédié. Cela encouragera vos résidents à être plus productifs s'ils souhaitent travailler à domicile.
Par exemple, vous pouvez créer une pièce supplémentaire servant de bureau ou de lieu de travail à domicile. Ce bureau peut être séparé des zones les plus complexes de la maison. Cet aménagement peut attirer les locataires souhaitant travailler à domicile.
Si vous gérez un appartement , un condo, une maison multifamiliale, etc., il est conseillé d'utiliser des murs épais ou insonorisés pour garantir à chaque résident une intimité et une tranquillité.
2. Établissez des règles pour protéger les autres résidents
La satisfaction de vos locataires doit être votre priorité absolue. Vous devez donc veiller à leur confort.
Avant d’accorder à quiconque la permission d’utiliser votre propriété résidentielle à des fins commerciales, assurez-vous d’établir des règles qui protègent vos locataires.
Par exemple, vous pouvez limiter l'accès des étrangers à votre propriété. Ou fixer une limite horaire pendant laquelle toutes les activités commerciales sont interrompues.
Votre priorité principale doit être le confort et la sécurité de vos locataires.
Ces règles régissent le type d'entreprises que vous autorisez dans votre propriété. Prenons cet exemple : parce que vous accordez de l'importance à la vie privée de vos locataires, vous n'autoriserez pas l'ouverture d'un restaurant à domicile.
En fait, vous ne le permettrez pas car ce genre d'entreprise donne accès à des inconnus et peut provoquer du bruit.
3. Communiquez avec les autres locataires
Il est tout à fait logique d’informer vos locataires du nouveau développement commercial.
Je serai mal à l'aise de me réveiller un matin et de découvrir que mon voisin a commencé un cours de piano ou de danse. Cela signifie que je devrai supporter la musique forte.
La situation va devenir très inconfortable. J'attache de l'importance à mon confort, et je suis sûr que vous aussi.
Communiquez donc toujours avec vos locataires avant d’accepter des opérations commerciales.
Vous pouvez communiquer efficacement avec vos locataires grâce à un PMS performant. Booking Ninjas est une solution PMS tout-en-un qui simplifie la communication avec vos locataires.
Tant que vous disposez des coordonnées de tous vos locataires, vous pouvez envoyer des notifications à chacun d'eux.
4. Respectez les lois de zonage
Enfin, et c'est le plus important, assurez-vous de respecter le règlement d'urbanisme. En cas de doute, renseignez-vous auprès de votre administration locale ou régionale.
Il est préférable de se renseigner sur les aspects juridiques des entreprises à domicile. Renseignez-vous sur les entreprises autorisées dans votre région et votre État.
Si vous ne vous conformez pas (et n'êtes pas signalé), vous risquez de perdre votre propriété et de payer des amendes plus élevées.
5. Améliorer le professionnalisme
Pour renforcer l'image professionnelle de votre entreprise, envisagez une adresse professionnelle distincte ou un service de bureau virtuel pour votre correspondance. Utilisez une image de marque professionnelle dans vos communications, comme une ligne téléphonique et une adresse e-mail professionnelles. Assurez-vous que vos activités commerciales, même à domicile, projettent une image professionnelle.
6. Gérer la confidentialité et la sécurité
Mettez en place des mesures pour préserver votre vie privée et votre sécurité. Cela inclut, si possible, une entrée séparée pour les clients, l'installation de systèmes de sécurité si nécessaire et la protection des informations commerciales sensibles. Communiquez avec vos voisins pour leur faire part de leurs inquiétudes concernant l'augmentation de la circulation ou du bruit.
7. Adresse Parking et Accessibilité
Si votre activité implique des visites ou des livraisons de clients, prévoyez un stationnement et une accessibilité adéquats. Communiquez clairement les instructions de stationnement à vos clients et prévoyez une signalisation pour guider les visiteurs vers votre établissement. Assurez-vous que votre emplacement est facilement accessible et pratique pour vos clients.
8. Investissez dans l'assurance
Souscrivez une assurance entreprise complète pour couvrir les risques potentiels liés au télétravail. Celle-ci comprend la couverture du matériel professionnel, l'assurance responsabilité civile et toute autre police d'assurance liée à vos activités. Révisez et mettez à jour régulièrement votre assurance pour garantir une protection adéquate.
9. Surveiller les coûts des services publics
Suivez votre consommation d'énergie pour gérer efficacement vos coûts. Vous pouvez peut-être déduire une partie de vos dépenses d'énergie de votre domicile, mais il est important de surveiller votre consommation pour éviter toute augmentation inattendue de vos factures.
10. Planifier la croissance
Préparez-vous à une croissance potentielle en planifiant la gestion de vos besoins croissants en espace. Envisagez des options telles que le mobilier modulaire, le stockage hors site ou l'agrandissement de votre espace de travail à domicile. Une stratégie de croissance peut vous aider à vous adapter plus facilement à l'évolution de votre entreprise.
FAQ
1. Que faut-il pour gérer une entreprise dans une propriété résidentielle ?
En tant que locataire exploitant une entreprise dans un immeuble locatif résidentiel,
- Lois et règlements de zonage
- Configuration de l'espace de travail
- Impact sur le quartier
- Couverture d'assurance
- Conséquences fiscales
- Mesures de sécurité
2. Quelles sont les lois qui régissent les entreprises dans les propriétés résidentielles ?
Les lois de zonage résidentiel permettent aux petites entreprises d’opérer dans des zones résidentielles à condition qu’elles ne perturbent pas l’environnement.
Cependant, les lois diffèrent selon le lieu. Par exemple, certaines juridictions peuvent interdire aux entreprises à domicile d'installer des panneaux.
D'autres juridictions peuvent limiter la partie de votre propriété résidentielle pouvant être utilisée à des fins commerciales. Dans certaines régions, le règlement de zonage interdit aux entreprises d'exercer leurs activités dans les zones résidentielles.
De plus, la loi limite le nombre d'employés qu'une entreprise à domicile peut employer. Toutes ces lois sont essentielles.
Il est préférable de visiter les bureaux de votre gouvernement local pour connaître les lois qui régissent votre région.
3. Ai-je besoin d’une autorisation pour gérer une entreprise à domicile ?
Oui. En tant que résident, vous devez obtenir une autorisation légale et déterminer si cela va à l'encontre des restrictions de zonage.
Si vous êtes propriétaire et que vous envisagez de louer votre propriété résidentielle à des fins commerciales, assurez-vous de demander l’autorisation avant de le faire.
Réflexions finales
Louer une partie de votre propriété résidentielle à des fins professionnelles est avantageux. Cela vous procure un revenu supplémentaire.
Il est donc acceptable d’exploiter une entreprise dans un quartier résidentiel, à condition qu’elle ne soit pas nocive pour l’environnement et qu’elle respecte les lois de zonage.
En tant que gestionnaire immobilier, vous devrez gérer efficacement votre propriété résidentielle, surtout si elle est utilisée à des fins professionnelles. Vous devez surveiller ce qui se passe dans la propriété afin d'identifier toute menace pour vos autres locataires ou l'environnement.
La fusion de propriétés résidentielles et d'activités commerciales peut s'avérer complexe ; c'est pourquoi vous avez besoin d'un PMS comme Booking Ninjas . Notre PMS vous permet de suivre facilement les performances de votre propriété et de gérer son exploitation.
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