Der Bedarf an Einrichtungen, die ältere und behinderte Menschen betreuen, steigt. Es gibt immer weniger Pflegekräfte, die sich um Menschen kümmern, die in unserer Gesellschaft und sogar in den Familien Hilfe bei alltäglichen Aufgaben benötigen. Die Gründung eines Unternehmens für betreutes Wohnen könnte unglaublich lukrativ sein.
Mehrere behinderte Angehörige sind nicht in der Lage, allein zu Hause zu bleiben. Gleichzeitig haben die Familien immer weniger Möglichkeiten, die Pflege ihrer Angehörigen zu gewährleisten. Aktive Familienmitglieder sind zu sehr mit ihrer Arbeit oder ihrem Geschäft beschäftigt, als dass sie ihre Verantwortung als Pfleger übersehen könnten.
Aus diesem Grund wagen viele Menschen den Einstieg in das Geschäft des betreuten Wohnens und sind neugierig darauf, wie sie es angehen können.
Was ist ein Unternehmen für Betreutes Wohnen?
Ein Unternehmen für betreutes Wohnen betreibt eine Einrichtung, die einen wichtigen Zweck bei der Betreuung von älteren und behinderten Menschen erfüllt. Diese Einrichtungen beherbergen ältere Menschen und solche, die aufgrund von geistigen oder körperlichen Problemen Hilfe benötigen.
Die Patienten können in den Zentren für betreutes Wohnen in einer Gemeinschaft leben und diese genießen. In vielen Fällen sind diese Menschen nicht in der Lage, sich selbst zu Hause zu versorgen, so dass sie sich für ein betreutes Wohnen entscheiden, wo sie rund um die Uhr von geschulten Pflegekräften betreut werden können.
Wie man ein Unternehmen für Betreutes Wohnen gründet
Erfahren Sie, wie Sie Ihr eigenes Unternehmen für betreutes Wohnen gründen können, und finden Sie heraus, ob es für Sie geeignet ist.
Skizzieren Sie Ihre Geschäftsidee
Ein gut durchdachter Plan ist für den Unternehmenserfolg unerlässlich. Er hilft Ihnen dabei, die Einzelheiten Ihrer Organisation darzustellen und einige Unwägbarkeiten aufzudecken. Berücksichtigen Sie die folgenden wichtigen Faktoren:
Wer ist Ihr Zielmarkt?
Die meisten Heime für betreutes Wohnen nehmen so viele bedürftige Menschen auf, wie sie können. Die Unterbringung jüngerer Erwachsener wäre jedoch von Vorteil, da sie mit größerer Wahrscheinlichkeit jahrelang in der Einrichtung bleiben werden.
Der Tod eines Patienten kann emotional sehr erschütternd sein, und ein längerer Aufenthalt im Heim bietet einen stetigen Einkommensstrom.
Wie viel können Sie von Ihren Kunden verlangen?
Im Allgemeinen können Einrichtungen für betreutes Wohnen zwischen 2.000 und 4.000 Euro pro Monat und Bewohner verlangen. Die tatsächlichen Kosten hängen jedoch von anderen Faktoren wie dem Standort und dem Zustand der Einrichtung ab.
Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?
Die Wahl des richtigen Namens ist sowohl wichtig als auch schwierig. Wenn Sie noch keinen Namen für Ihr Heim für betreutes Wohnen gewählt haben, recherchieren Sie, um einige Ideen zu sammeln.
Wenn Sie ein Einzelunternehmen führen, können Sie einen anderen Namen als Ihren offiziellen Firmennamen wählen.
Berücksichtigen Sie dabei die folgenden Faktoren:
- Die Unternehmensregister Ihres Staates
- Markenregistrierungen auf Bundes- und Landesebene
- Plattformen für soziale Medien
- Verfügbarkeit einer Web-Domain.
Es ist wichtig, dass Sie Ihren Domänennamen registrieren, bevor es ein anderer tut.
Aussortieren der Legalisierung
Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) und Kapitalgesellschaften sind die am häufigsten vorkommenden Unternehmensformen.
Die Gründung einer rechtlichen Unternehmensstruktur, wie einer GmbH oder einer Aktiengesellschaft, schützt Sie vor persönlicher Haftung, wenn Ihre Einrichtung für betreutes Wohnen verklagt wird.
Sie können eine GmbH selbst gründen und nur die minimalen staatlichen GmbH-Gebühren zahlen, oder Sie können für einen bestimmten Preis gute GmbH-Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Es ist empfehlenswert, dass Sie einen eingetragenen Vertreter für Ihre GmbH wählen. In den GmbH-Gründungspaketen ist häufig ein kostenloses Jahr der Firmenregistrierung enthalten. Sie haben die Möglichkeit, einen registrierten Vertreter zu beauftragen oder auf eigene Faust zu handeln.
Steuerliche Registrierung
Bevor Sie mit der Gründung Ihres Unternehmens beginnen können, müssen Sie sich für eine Reihe von Bundes- und Landessteuern anmelden. Um Steuern zu beantragen, müssen Sie eine EIN beantragen. Das ist wirklich einfach und völlig kostenlos! Sie können Ihre EIN kostenlos über die Website der IRS, per Post oder Fax beantragen.
Eröffnung eines Geschäftskontos und Beantragung einer Kreditkarte
Zum Schutz des persönlichen Vermögens ist es erforderlich, Geschäfts- und Kreditkonten getrennt zu führen.
Wenn Sie Ihre privaten und geschäftlichen Konten zusammenlegen, ist Ihr persönliches Vermögen, wie Ihr Haus, Ihr Fahrzeug und andere Besitztümer, in Gefahr, wenn Ihr Unternehmen verklagt wird. Dies wird im Wirtschaftsrecht als "Durchstechen des Unternehmensschleiers" bezeichnet.
Wenn Sie wissen, wie Sie einen Geschäftskredit aufbauen können, können Sie außerdem Kreditkarten und andere Finanzierungen auf den Namen Ihres Unternehmens für betreutes Wohnen und nicht auf Ihren eigenen Namen beantragen. So können Sie auch niedrigere Zinssätze, größere Kreditlinien und andere Vorteile erhalten.
Die Eröffnung eines Bankkontos für Ihr Unternehmen ist nicht nur erforderlich, wenn Sie eine Unternehmensfinanzierung beantragen, sondern auch:
- Unterscheidet Ihr persönliches Vermögen von dem Ihres Unternehmens, was für den individuellen Vermögensschutz erforderlich ist.
- Es vereinfacht die Buchführung und die Steuererklärung.
Einrichten der Buchhaltung
Die Aufzeichnung der verschiedenen Ausgaben und Einnahmequellen ist entscheidend für die Beurteilung der finanziellen Situation Ihres Unternehmens für betreutes Wohnen. Eine genaue und sorgfältige Buchführung erleichtert auch die jährliche Steuererklärung.
Besorgen Sie sich die erforderlichen Lizenzen und Dokumente für Ihre Einrichtung für betreutes Wohnen
Das Versäumnis, entsprechende Genehmigungen und Lizenzen einzuholen, kann zu erheblichen Strafen oder möglicherweise zur Schließung Ihres Unternehmens für betreutes Wohnen führen.
Staatliche und lokale Anforderungen an die Geschäftslizenzierung
Für den Betrieb einer Einrichtung für betreutes Wohnen können verschiedene staatliche Genehmigungen und Lizenzen erforderlich sein. Weitere Informationen zu den Registrierungsanforderungen in Ihrem Bundesland finden Sie auf der Seite der Behörde zu staatlichen Genehmigungen und Lizenzen.
Die meisten Unternehmen müssen auf die von ihnen angebotenen Artikel oder Dienstleistungen Umsatzsteuer erheben.
Belegungsbescheinigung
Eine große, hotelähnliche Anlage wird häufig für den Betrieb eines betreuten Wohnheims genutzt. Für Unternehmen, die an einem physischen Standort tätig sind, ist häufig eine Nutzungsbescheinigung erforderlich. Mit dieser Bescheinigung wird bestätigt, dass alle baurechtlichen Vorschriften und behördlichen Auflagen erfüllt sind.
Wenn Sie beabsichtigen, eine Wohnung zu mieten, ist normalerweise der Vermieter für die Beschaffung einer Nutzungsbescheinigung verantwortlich.
Vergewissern Sie sich vor der Anmietung, dass der Vermieter über ein gültiges Certificate of Occupancy für ein betreutes Pflegeheim verfügt oder ein solches erhalten kann.
Eine neue Betriebserlaubnis ist häufig nach größeren Umbauten erforderlich. Wenn Ihr Standort vor der Eröffnung renoviert wird, sollten Sie in Ihren Mietvertrag eine Formulierung aufnehmen, die besagt, dass die Mietzahlungen erst dann beginnen, wenn eine gültige Nutzungsbescheinigung vorliegt.
Wenn Sie beabsichtigen, einen Ort zu kaufen oder zu entwickeln, müssen Sie eine gültige Nutzungsbescheinigung von einer lokalen Regierungsbehörde erhalten. Prüfen Sie alle Bauvorschriften und Bebauungsvorschriften für das Gebiet Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass Ihre Einrichtung für betreutes Wohnen den Vorschriften entspricht und eine Betriebserlaubnis erhalten kann.
Versicherung erhalten
Versicherungen sind ebenso wie Genehmigungen und Lizenzen erforderlich, damit Ihr Unternehmen legal und sicher arbeiten kann. Die Versicherung schützt die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens für betreutes Wohnen im Falle eines Verlustes.
Es gibt verschiedene Kategorien von Versicherungsplänen, die für verschiedene Arten von Unternehmen mit unterschiedlichen Risiken konzipiert sind. Wenn Sie nicht wissen, welche Probleme auf Ihr Unternehmen zukommen können, sollten Sie mit der allgemeinen Haftpflichtversicherung beginnen.
Dies ist die gängigste Versicherung, die von kleinen Unternehmen verlangt wird, und daher ein guter Ausgangspunkt für Ihre Versicherung.
Eine weitere wichtige Versicherung, die viele Unternehmen benötigen, ist die Arbeiterunfallversicherung. Wenn Ihr Unternehmen für betreutes Wohnen Angestellte hat, kann es sein, dass Ihr Staat den Abschluss einer Arbeiterunfallversicherung vorschreibt.
Definieren Sie Ihre Marke
Die Marke Ihres betreuten Wohnens wird dadurch definiert, wofür sie steht und wie sie in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Ein starkes Markenimage wird Ihrem Unternehmen helfen, sich von der Masse abzuheben. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Wahl eines einzigartigen Firmenlogos.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihr neues Firmenlogo erstellen sollen, gibt es verschiedene Ressourcen, die Ihnen mit Design-Leitfäden für Anfänger helfen, in denen Sie nützliche Ideen und Anleitungen für die Erstellung eines möglichst unverwechselbaren Logos für Ihr Unternehmen finden.
Wenn Sie bereits ein Logo erstellt haben, können Sie einen kostenlosen QR-Code-Generator verwenden, um es in einen QR-Code umzuwandeln. Wählen Sie aus verschiedenen Stilen von QR-Codes, um einen Code für Ihre Visitenkarten und Veröffentlichungen zu erstellen oder um Ihre neue Website zu bewerben.
Erstellen Sie Ihre Website
Nachdem Sie Ihre Marke definiert und Ihr Logo entworfen haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Website für Ihr Unternehmen für betreutes Wohnen zu erstellen.
Die Entwicklung einer Website ist zwar ein wichtiger Schritt, aber manche befürchten, dass dies aufgrund mangelnder Kenntnisse im Bereich der Website-Erstellung für sie nicht machbar ist.
Während diese Sorge in der Vergangenheit berechtigt war, hat die Online-Technologie in den letzten Jahren erhebliche Fortschritte gemacht, die das Leben von Kleinunternehmern im Bereich des betreuten Wohnens erheblich erleichtert haben.
Im Folgenden werden die wichtigsten Gründe genannt, warum Sie die Entwicklung Ihrer Website nicht ignorieren sollten:
Jedes echte Unternehmen hat eine Website, Punkt. Wenn es um Ihre Online-Präsenz geht, spielt es keine Rolle, welche Größe oder Branche Sie haben.
Social-Media-Tools wie Facebook, Instagram oder LinkedIn sind kein Ersatz für Ihre eigene Unternehmenswebsite.
Mit Website-Erstellungsprogrammen wie WordPress, WIX und GoDaddy ist es relativ einfach, eine einfache Website zu erstellen. Sie müssen keinen Webentwickler oder Designer bezahlen, um eine Website zu erstellen, mit der Sie zufrieden sind.
Einrichten eines Business-Telefonsystems
Ein Telefon für Ihr Unternehmen ist eine der idealen Methoden, um Ihr Berufs- und Privatleben zu trennen und privat zu halten.
Das ist aber nicht der einzige Vorteil: Es ermöglicht Ihnen auch, Ihr Unternehmen zu automatisieren, verleiht ihm Legitimität und macht es für potenzielle Kunden einfach, Sie zu identifizieren und zu kontaktieren. Unternehmen des betreuten Wohnens, die eine Telefonanlage für ihr Unternehmen einrichten möchten, können aus einer Vielzahl von Optionen wählen.
Vermarktung einer Einrichtung für betreutes Wohnen
Die wirksamste Strategie zum Ausbau Ihres Geschäfts besteht darin, die vorhandenen Bewohner zu begeistern. Sie werden die Informationen an andere ältere und benachteiligte Menschen weitergeben. Dies hilft auch bei der Vermarktung der Pflegeeinrichtung in Zeitungen, Zeitschriften, Radio- und Fernsehspots.
Die Kunden werden zusätzliche Informationen suchen, wenn der Name der Einrichtung an prominenter Stelle erscheint. Eine solide Internetpräsenz ist ebenfalls von Vorteil. Auch wenn viele Senioren das Internet nicht regelmäßig nutzen, so tun es ihre Familienangehörigen ganz sicher.
Verbessern Sie die Suchmaschinenoptimierung (SEO) Ihrer Website, damit potenzielle Kunden und ihre Familienangehörigen Ihr Unternehmen auf den ersten Seiten der Suchmaschinenergebnisse finden können.
Wie man Kunden an sich bindet
Das Anbieten eines günstigen Preises für einen Platz in der Einrichtung ist eine der besten Strategien, um Kunden anzuziehen. Wenn Sie die Preise Ihrer Konkurrenten übertreffen, können Sie sich einen kontinuierlichen Kundenstamm sichern.
Wenn Sie Ihre Kunden zufrieden stellen, werden sie Ihre Einrichtung auf jeden Fall an andere ältere und behinderte Menschen weiterempfehlen, die ein betreutes Wohnheim suchen. Stellen Sie echtes medizinisches Personal ein, das Patienten niemals misshandeln oder vernachlässigen würde, und Ihre Kundenbindungsrate wird weit mehr als zufriedenstellend sein.
Auswahl eines Geschäftsmodells
Ein Geschäftsmodell ist die Strategie zur Erzielung von Einnahmen, die Sie für Ihr Unternehmen für betreutes Wohnen anwenden wollen. Denken Sie daran, dass die Geschäftsmodelle Einfluss darauf haben, wie die einzelnen Pflegeheime ihre Entscheidungen treffen und welche Werte sie in den Vordergrund stellen.
Daher haben potenzielle Eigentümer und Bewohner von betreuten Wohnanlagen eine breite Palette von Alternativen zur Auswahl.
Schreiben Ihres Geschäftsplans
Um Rentabilität und Stabilität zu erreichen, müssen die Unternehmer jedoch eine Strategie entwickeln, die die folgenden kritischen Faktoren umfasst. Ein detaillierter Geschäftsplan ermutigt die Unternehmer, viele geschäftliche Schwierigkeiten zu untersuchen und ihre Lösungen für jede einzelne zu erläutern.
Diese Konzepte dienen, wenn sie niedergeschrieben sind, als Fahrplan für einen methodischen Aktionsplan zur Gründung und zum Betrieb des Unternehmens.
Zu den wichtigsten Problemen, die untersucht und gelöst werden müssen, gehören:
- Standort und Demografie: Untersuchen Sie Angebot und Nachfrage an einem interessanten Standort. Demografische Informationen sind verfügbar, ebenso wie Algorithmen zur Berechnung der Anzahl der benötigten Betten pro Bevölkerungsanteil.
- Marktanalyse: Der Umfang der Maßnahmen wird nach einer Marktanalyse und einem entsprechenden Konzept wesentlich sinnvoller sein. Dieser Bereich sollte alle Untersuchungen enthalten, die über den Markt für betreutes Wohnen durchgeführt wurden.
- Finanzierung: Dieser Teil des Geschäftsplans sollte eine ausgearbeitete Pro-forma-Planung enthalten, in der die Ausgaben geschätzt werden. Es werden Angaben zu den Standardbetriebskosten gemacht.
- Genehmigungen und Lizenzen: Dieser Abschnitt sollte Informationen darüber enthalten, wie Sie beabsichtigen, die staatliche Genehmigungsbehörde aufzusuchen, um die Verfahren zur Erlangung einer Lizenz zu besprechen und die Regulierungsstruktur zu verstehen.
- Personal und Personalbedarf - in diesem Abschnitt wird Ihr Personalbedarf analysiert.
- Verfahren und Richtlinien: Hier werden die geplanten betrieblichen Verfahren und Richtlinien dargelegt.
- Ein Geschäftsplan hilft Ihrer Einrichtung für betreutes Wohnen, die Nachfrage nach verschiedenen Zimmertypen in Ihrer Zielregion mit der Verfügbarkeit der einzelnen Typen zu vergleichen.
- Untersuchen Sie die betrieblichen Einzelheiten der derzeitigen Anbieter, z. B. die von ihnen angebotenen Leistungen, die von ihnen berechneten Preise und ihre Glaubwürdigkeit. So können Sie sich ein Bild von eventuellen Marktlücken machen.
Wie viel kostet es, eine Einrichtung für betreutes Wohnen zu gründen?
Erstens: Wenn Sie es sich leisten können, ist es empfehlenswert, die Einrichtung selbst zu bauen. Einige Einrichtungen können zwar gepachtet werden, aber die meisten werden vom Unternehmer erworben oder entwickelt.
Es gibt keine genauen Kosten für die Gründung eines Unternehmens für betreutes Wohnen. Allerdings sind Gehälter der Mitarbeiter, Versorgungsleistungen, WLAN, Ruftasten, Videoüberwachung, Computerhardware, Mahlzeiten und Getränke für die Patienten, Betten und medizinische Geräte alles zusätzliche Ausgaben. Vielleicht entscheiden Sie sich auch für den Kauf von Software, die speziell für Altenpflegeeinrichtungen entwickelt wurde.
In einer Einrichtung für betreutes Wohnen werden verschiedene Mitarbeiter mit unterschiedlichen Gehältern benötigt. Das Jahresgehalt eines Managers kann zwischen 30.000 € und 70.000 € liegen.
Das Jahresgehalt eines Marketingfachmanns kann zwischen 35.000 und 70.000 Euro liegen. Dem Pflegepersonal können Sie ein Jahresgehalt zwischen 25.000 € und 50.000 € zahlen. Das Verwaltungspersonal kostet Sie etwa 10-20 € pro Stunde.
Die Köche und Hausmeister sollten zwischen 12 und 17 € pro Stunde entlohnt werden. Die Kosten für den Einkauf normaler Lebensmittel können zwischen 750 € und 1.000 € pro Monat liegen.
Außerdem müssen Sie Lizenzgebühren, Steuern und Versicherungsprämien berücksichtigen.
Zuschüsse für die Eröffnung einer Einrichtung für betreutes Wohnen
Die meisten privaten und staatlichen Organisationen finanzieren an den meisten Orten Anbieter von Dienstleistungen für betreutes Wohnen. Im Folgenden sind einige der Bereiche aufgeführt, in denen Zuschüsse gewährt werden können:
- Dienstleistungen für ältere Menschen
- Ernährungs- und Wellness-Initiativen für ältere Menschen
- Einrichtung von Seniorenresidenzen
- Dienstleistungen für die Pflege
- Beratungsdienste für psychische Gesundheit
Wenden Sie sich an lokale Bundesbehörden, die finanzielle Unterstützung leisten können. Bitten Sie außerdem um Spenden von Unternehmen und gemeinnützigen Gruppen.
Berichte und Statistiken für Unternehmen im Bereich Betreutes Wohnen
HavenSeniorInvestments berichtet, dass nach den neuesten verfügbaren Statistiken:
- In Einrichtungen für betreutes Wohnen leben über 810.000 Personen.
- Die durchschnittlichen monatlichen Kosten für betreutes Wohnen liegen bei 4.300 €.
- Die Zahl der Erwachsenen über 85 Jahre wird sich bis 2036 mehr als verdoppeln und bis 2049 verdreifachen.
- Im Laufe ihres Lebens benötigen 7 von 10 Personen betreute Pflege.
- Bis 2040 werden die Vereinigten Staaten etwa eine Million zusätzliche Seniorenwohnungen benötigen.
- In den Vereinigten Staaten gibt es fast 30.000 Einrichtungen für betreutes Wohnen. Jede Einrichtung für betreutes Wohnen beherbergt in der Regel 27 bis 33 Personen.
Nutzung von PMS
Das Property Management System (PMS) für betreutes Wohnen ist für Manager, Betreiber und Mitarbeiter von Seniorenheimen gedacht. Es wurde entwickelt, um die Qualität der Pflege zu verbessern.
Das Verwaltungssystem für betreutes Wohnen automatisiert manuelle Aufgaben und optimiert den täglichen Arbeitsablauf. Auf diese Weise erleichtert die Software den Verwaltungsprozess der Pflegeeinrichtung für betreutes Wohnen, so dass sich das Pflegepersonal auf die Pflege konzentrieren kann und das Risiko eines Burnouts verringert wird.
Durch den Einsatz eines Verwaltungssystems für betreutes Wohnen wie Booking Ninjas können Sie die betriebliche Effizienz sicherstellen. Das Verwaltungssystem für Seniorenwohnungen erstellt Berichte über Belegung, Bewohnerwechsel, Zählung, Kosten und Finanzen sowie Medikamentenverwaltung.
Die Software minimiert Doppelarbeit, ermöglicht die Kommunikation zwischen medizinischen Fachkräften in Echtzeit und behält den Überblick über alle Aktivitäten innerhalb der Einrichtung. Die Fähigkeit, sich innerhalb einer Organisation zu bewegen und die Effizienz zu steigern.
Durch die Automatisierung mühsamer und manueller Aufgaben, die eine optimale Versorgung behindern, können Sie außerdem die Qualität der von Ihnen erbrachten Leistungen verbessern.
Die Software ermöglicht die Planung von Mitarbeitern, die Zuweisung von Ressourcen und die Kommunikation mit Erstversorgern, Bewohnern und deren Angehörigen. Darüber hinaus bietet es Einblicke in die Leistung und Wirtschaftlichkeit einer automatisierten Wohneinrichtung.
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Schlussgedanken
Die Branche der persönlichen Betreuung von älteren und behinderten Menschen wird immer dynamischer und wettbewerbsfähiger. Unternehmer haben bessere Erfolgschancen, wenn sie den Markt verstehen und erkennen, in welchen Bereichen die Erwartungen nicht erfüllt werden.
Wir sprechen hier nicht nur über die physische Infrastruktur. Es gibt immer ein Potenzial für einen Unternehmer, der andere übertreffen will.
Zu den Qualitätsindikatoren gehören die Berücksichtigung der Belange von Patienten und Angehörigen, die Demonstration des Wertes, die Bereitschaft zur Transparenz und zur Beteiligung der Angehörigen an der Patientenversorgung - die Liste ist endlos.
In keiner anderen Branche wird so viel Wert auf Qualität gelegt wie in dieser, in der man täglich Verantwortung für die Angehörigen anderer trägt.
Wenn Sie eine Einrichtung für betreutes Wohnen betreten, können Sie sich innerhalb weniger Minuten ein Bild von der Qualität der Umgebung machen. Und wenn Sie sich vorstellen, dass Sie einen geliebten Menschen in eine potenzielle Wohnumgebung bringen und darüber nachdenken, wie Sie sich fühlen möchten, werden Sie verstehen, wo Ihre Chance liegt.
Überlegen Sie, was getan werden muss, um potenzielle Bewohner und auch die Angehörigen dieser Menschen oder Paare anzuziehen. Die Formel ist einfach, aber sie erfordert viel Liebe zum Detail.