Ev sahibi dernekleri (HOA'lar), konut topluluklarının uyumunu ve bakımını sürdürmede önemli bir rol oynar. Sorumlulukları, ortak alanları yönetmekten kuralları ve yönetmelikleri uygulamaya kadar çeşitli görevleri kapsar.
Bir HOA'nın verdiği kritik kararlar arasında, bu görevlerde yardımcı olması için bir yönetim şirketiyle çalışıp çalışmamak da vardır. Bir HOA'nın bir yönetim şirketine ihtiyacı olup olmadığı karmaşıktır ve çeşitli faktörlere bağlıdır.
Bir HOA Yönetim Şirketinin Rolünü Anlamak
Bir HOA yönetim şirketi, idari görevleri, mali yönetimi, bakımı ve HOA'nın kurallarını ve yönetmeliklerini uygulamaktan sorumlu harici bir kuruluştur.
Hizmetleri, genellikle gönüllü olan ve topluluğu etkili bir şekilde yönetmek için daha fazla zamana veya uzmanlığa ihtiyaç duyabilecek HOA yönetim kurulu üyelerinin yükünü hafifletebilir.
Bir Yönetim Şirketine Olan İhtiyacı Etkileyen Faktörler
Ev sahibi derneklerinin (HOA) karmaşık dokusunda, bir yönetim şirketinin desteğini alma kararı çeşitli kritik faktörlere dayanır.
Topluluğun büyüklüğünden ve karmaşıklığından yönetim kurulu üyelerinin uzmanlığına ve zaman kısıtlamalarına kadar, çeşitli unsurlar, Bir HOA, bir yönetim şirketinin hizmetlerini gerektirir.
Bu karar alma sürecini şekillendiren temel faktörleri inceleyelim ve bunların bu yerleşim topluluklarının dinamiklerini ve verimliliğini nasıl etkilediğini anlayalım:
- Topluluğun Boyutu ve Karmaşıklığı
Bir HOA'nın boyutu ve karmaşıklığı, bir yönetim şirketine olan ihtiyacı önemli ölçüde etkileyebilir. Çok sayıda olanak, birden fazla mülk ve çeşitli ihtiyaçlara sahip daha büyük topluluklar, görevlerin hacmi ve karmaşıklığı nedeniyle genellikle profesyonel yönetimden faydalanır.
- Yönetim Kurulu Üyelerinin Uzmanlığı ve Zaman Kısıtlamaları
HOA yönetim kurulları genellikle topluluktan gönüllülerden oluşur. Uygunlukları, finansal yönetim, yasal konulardaki uzmanlıkları ve zaman taahhütleri önemli ölçüde değişebilir. Bir yönetim şirketi uzmanlık boşluklarını doldurabilir ve günlük operasyonları yönetebilir.
- Finansal Hususlar
Bir yönetim şirketi işe alıp almamaya karar verirken bütçe kısıtlamaları çok önemlidir. Hizmetleri bir maliyete sahip olsa da, finansal süreçleri kolaylaştırabilir, satıcılarla daha iyi anlaşmalar müzakere edebilir ve uzmanlık eksikliğinden kaynaklanan maliyetli gözden kaçırmaları önleyebilirler.
- Topluluk Dinamikleri ve Çatışma Çözümü
Sık sık anlaşmazlık yaşayan veya karmaşık kural uygulama senaryoları yaşayan topluluklar, bir yönetim şirketinin çatışma çözümünde tarafsız bir üçüncü taraf olarak hareket etme becerisini değerlendirebilir. Kuralları tutarlı ve profesyonel bir şekilde uygulayarak sakinler arasındaki çatışmaları en aza indirebilirler.
Kendi Kendine Yönetilen HOA'ları Yönetmekle İlgili Riskleri Araştırmak
Bir ev sahibi derneğinin operasyonlarını ve hizmetlerini kendi kendine yönetmeye çalıştığında neler yaşandığını incelemek başlamak için en iyi yerdir. Çok fazla risk olabilir.
Daha fazla gönüllüye ihtiyaç vardır. Gönüllüler tazminat almadan kendi zamanlarını ve yardımlarını sunarlar. Bu, en kararlı alanlarda bile ciddi bir sorun haline gelir.
Altyapı külfetli hale gelir ve gönüllü bazında yönetmek için daha fazla çaba gerektirir. Bu nitelikteki bir organizasyonu yönetmek tam zamanlı bir pozisyondan daha fazlasını gerektirir. Uygun bakım ve onarımı garantilemek için tenis kortları, havuzlar, özel yollar ve çok daha fazlasının profesyonelce yönetilmesi gerekir.
Kendi kendine yönetilen HOA'ların karşılaştığı tipik bir sorun, artan yönetim tekdüzeliği gereksinimidir. Gönüllüler mevzuatı, sözleşme desteğini ve yaptırımı denetlediğinde taraflılık ve haksız muamele suçlamaları ortaya çıkar.
Mutsuz sakinlerin dava açma, HOA'ya karşı dava açma ve parayı kötü yönetme olasılığı daha yüksek olabilir. HOA'lar uzmanlar tarafından düzgün bir şekilde yönetildiğinde sıklıkla yerel, eyalet ve federal düzenlemelere uyarlar.
Olumsuz bir itibar, ev sahibi derneğinizin başına gelmesini isteyeceğiniz son şeydir. Etkisiz iletişim, zayıf para yönetimi becerileri ve haksız muamele iddiaları mahallede kötü bir itibar yaratabilir, emlak fiyatlarını düşürebilir ve topluluğunuzun büyümesini engelleyebilir.
Birçok HOA bir emlak yönetim şirketi olmadan faaliyet göstermeyi seçtiğinden, bunlar düzenli olarak başa çıkmaları gereken gerçek risklerdir.
Sonuç
Bir HOA yönetim şirketiyle çalışma kararı çok yönlüdür ve topluluğun benzersiz gereksinimlerini dikkate almalıdır. Bu şirketler değerli uzmanlık ve kolaylık sunarken, finansal bir maliyet ve potansiyel dezavantajlarla birlikte gelirler.
Daha küçük, daha basit topluluklar, son derece ilgili ve yetenekli yönetim kurulu üyeleriyle, bir yönetim şirketi olmadan iyi işleyebilirken, daha önemli veya daha karmaşık dernekler, onların hizmetlerinden önemli ölçüde faydalanabilir.
Sonuç olarak, kendi kendini yönetme ve bir yönetim şirketi kiralama arasındaki seçim, HOA'nın hedefleri, kaynakları ve hizmet verdiği topluluğun en iyi çıkarlarıyla uyumlu olmalıdır.
_-_A_Complete_Guide.png)
