SUMÁRIO
- O que torna um espaço de coworking bom ?
Zoneamento do Espaço de Coworking
Bancos ao ar livre
Pods e Neighborhood
Espaços de trabalho individuais
Espaços Privados Colaborativos
- Requisitos de design para espaço coworking
Espaços "Eu" e "Nós".
Várias disposições de assentos
Cenários diferentes
Design único
Espaços Sustentáveis de Coworking Através de uma Pegada Natural
Área de refeições rápidas e cozinha
Material de Escritório e Necessidades
- Outras ideias para o espaço coworking
Zonas de ruptura independentes
Um espaço para Brainstorming
Iluminação Criativa
Cubículos Independentes
Opções de armazenamento
Tomar providências para o café
Uma Estação de Sanitização
- Design de um espaço coworking para atingir o sucesso
Seria errado uma concepção de que a localização e o preço são os únicos critérios decisivos para os espaços de coworking?
O design, por outro lado, tem o poder de fazer ou arruinar um lugar.
Além disso, os projetos de espaços de coworking que se assemelham a um local de trabalho normal de 9 a 5, drenam todo o entusiasmo do coworking.
Os trabalhadores coworking realmente querem um espaço de trabalho que encoraje a espontaneidade e os motive a regressar ao trabalho todos os dias. As pessoas procuram espaços que inspiram criatividade, sejam vibrantes e expressem energia positiva.
Portanto, lhe cabe a si mesmo aproveitar ao máximo este forte instrumento para convencer mais criadores a utilizarem o seu espaço.
Dito isso, quais são as mais recentes tendências de concepção de espaços coworking para se ter em mente?
Isso é algo em que te iremos ajudar! Um escritório produtivo deve ter uma estrutura sólida, iluminação ideal e muita ventilação para respirar.
Embora a afirmação esteja correta, confiar completamente nela já não é aceitável. Porque ambientes atrativos e agradáveis inspiram os indivíduos a torná-lo o local de trabalho deles. E estas ideias de concepção de espaços de coworking vão ajudá-lo a fazer isso.
Então, você está pronto para chamar logo a atenção? Então você está no lugar certo!
O que torna o espaço de coworking bom?
Para fazer um bom trabalho, os gestores e proprietários de espaços de coworking precisam levar muito a sério a acessibilidade e a flexibilidade.
Embora, identificar o que define um espaço coworking de sucesso seja sobretudo uma questão de gosto, há alguns elementos comuns que vale a pena destacar.
Aqui estão alguns fatores que podem determinar se um espaço coworking é ou não adequado.
Zoneamento do espaço de coworking
O zoneamento é uma opção para escritórios abertos, e implica na montagem de divisórias em um espaço aberto para estabelecer lugares designados de estação de trabalho, sem a necessidade de paredes ou reconstrução física.
Tanto as pequenas como as grandes empresas estão agora abraçando espaços de escritórios abertos, que têm várias vantagens sobre os convencionais escritórios fechados.
Eles poupam dinheiro, reduzindo a necessidade de cubículos de trabalho reais e aumentando a interação dos trabalhadores, e portanto o trabalho em equipe.
Eles também promovem um local de trabalho mais descontraído e são ótimos para as suas ideias de espaço coworking.
No entanto, a falta de locais claramente definidos para coisas, como o trabalho concentrado, esforço conjunto, recreação e reunião de conferência pode ser uma vantagem e uma desvantagem desta interpretação moderna do layout do design do local de trabalho.
Os tipos de zonas que você poderá construir no seu espaço coworking e a razão pela qual eles irão proporcionar uma vantagem em um espaço de plano aberto são explorados nestas sugestões.
Bancada ao ar livre
Os ambientes de trabalho que estão na moda têm bancadas ao ar livre. O cenário é de tal forma que está aberto a qualquer pessoa. Uma mesa e uma cadeira vazias devem esperar por cada usuário.
A maioria dos estilos apenas requer um arranjo como a bancada ao ar livre para utilizar a sua criatividade. Trabalhando com os laptops e outros aparelhos deles em uma área de bancada ao ar livre, acabaram substituindo mesas e locais de trabalho adequados.
Um laptop e alguns documentos podem converter até o lugar mais básico em um escritório. A bancada ao ar livre simplifica a disposição do espaço coworking. Conte os assentos e encha deles conforme necessário. Ninguém precisa saber quem está lá sentado.
Pods & Neighborhood
Ter espaços para se concentrar é essencial em um espaço coworking. Esses espaços são importantes para ter um lugar distinto, longe da distração do escritório, onde as pessoas estejam fazendo muitas atividades.
Esta é uma das ideias de concepção dos espaços coworking que poderia ser criada como um local de trabalho mais privado, sem interrupções. Se precisar completar um trabalho que exija uma concentração total e um ambiente calmo, esse é o lugar para ir.
Os divisores de espaço seriam implementados para aumentar a produtividade e, se solicitado, incluir soluções de áudio, tais como musgo moss, que baixam o volume ao remover o som em excesso.
As pessoas preferem evitar reações de stress e é mais simples manter o foco quando o ambiente de escritório fornece uma base para o trabalho produtivo.
Os Pods de módulos rápidos e fáceis, são uma forma simples e barata de melhorar o ambiente de trabalho.
É fundamental considerar onde um Pod será usado no local de trabalho. A condição ideal é ter um número suficiente de Pods proporcional às exigências e deixá-los localizados perto das estações de trabalho.
Se os módulos puderem ser alcançados rápida e facilmente, e a sua utilização é simples e natural, então eles serão usados de forma produtiva.
O grau de serenidade em todo o ambiente de trabalho aumenta, quando são fornecidos locais adequados para um trabalho pacífico que requer concentração, assim como conversas telefônicas e reuniões remotas que podem implicar em vozes ocasionalmente altas.
Semelhante, mas ligeiramente diferente dos Pods, os assentos de estilo “neighborhood” para escritório (assentos dispersos para que a comunidade ou trabalhadores interejam um com os outros, como se fosse uma roda de assentos, seja usando sofas, cadeiras e etc) são um método de organizar o seu escritório de modo que os indivíduos que querem colaborar ou têm atributos semelhantes, estejam perto uns dos outros.
Isso desenhou seções para vários agrupamentos de funcionários ou comunidades. Na maioria das vezes, cada neighborhood de escritórios agrega normalmente cerca de 30-60 pessoas.
Ao colocar um grupo de indivíduos juntos, você pode assegurar que eles tenham acesso às pessoas e recursos de que necessitam para tirar o máximo proveito do tempo de trabalho.
Leia mais: O que é o Edifício Comunitário em Coworking: Um Guia Simples
Espaços de trabalho individuais
Isso é uma aposta para gerir um espaço coworking apenas com estações de trabalho individuais. Não há garantias de que esses lugares estejam sempre preenchidos.
No entanto, é fundamental fornecer alguns postos de trabalho pessoais. Para conversas telefônicas, webinars, reuniões privadas e outras atividades sensíveis, as pessoas precisam de confidencialidade.
A maioria dos espaços coworking, cobram um extra para escritórios privados ou apenas disponibilizam mediante ao pedido, devido à impossibilidade de disponibilizar o espaço para todos.
Quando há uma grande demanda por estes espaços privados, é uma boa ideia estabelecer um limite de tempo para o quanto as pessoas podem permanecer lá.
Espaços Privados Colaborativos
Os espaços colaborativos privados são normalmente para grupos, embora necessitem de áreas maiores de terreno. Startups, pequenas empresas e grupos de estudo querem todos, um local tranquilo onde possam trabalhar sem serem perturbados.
Isso pode implicar uma sala à parte das principais áreas de trabalho em locais de coworking. Para encorajar grupos de trabalho saudáveis, um espaço de coworking pode precisar de apenas um ou dois destes tipos de espaços.
Alternativamente, eles podem ter salas maiores designadas para grupos, que podem ser utilizadas por pessoas quando não estão sendo usadas. Oferecer esses lugares com base em propostas é um método inteligente para encorajar as reservas e avaliar as taxas de utilização.
Requisitos de design para espaços coworking
A popularidade dos espaços de coworking continua a prosperar. Se você trabalha em espetáculos ou projetos empresariais, você com certeza, em certo momento acabará em um local de trabalho compartilhado.
Talvez, você já tenha começado a se posicionar para ser bem sucedido na área.
Além disso, se você for proprietário, gerente ou entusiasta por espaços coworking, é provável que você queira fazer muita pesquisa sobre esse assunto.
Em qualquer caso, é importante compreender a exigência de um design decente do espaço de coworking. Segue alguns que são interessantes:.
Espaços "I" e "We".
Um espaço "We" (Nós) é uma área de trabalho geral, enquanto que um espaço "I" (Eu) é uma área de trabalho individual, como o nome indica.
O trabalho do funcionário de escritório comum está em afastar-se das tarefas monótonas e da atribuição de tarefas para deslocar-se para funções mais complexas que envolvem tanto esforço concentrado como trabalho de equipe.
As empresas estão descobrindo que nenhum posto de trabalho pode acomodar as muitas atividades dos seus trabalhadores todos os dias.
Além disso, quando a função de um trabalhador em uma organização se torna mais complicada, eles precisam de um maior número de conexões sociais para desempenhar a tarefa deles, assim como uma maior variedade de lugares para facilitar estas interações.
É por isso que é necessário um equilíbrio entre as áreas "We" e "I". Os espaços proporcionam um local de trabalho mais envolvente e dinâmico, tornando mais fácil para compartilhar ideias e gerar colaboração. Os empregados podem iniciar conversas e obter feedback dos seus colegas de trabalho a qualquer momento.
Contudo, embora este cenário facilite a colaboração em projetos, a ausência de privacidade impede a produtividade, quando os trabalhadores precisam se aprofundar e se concentrar.
As interrupções custam cerca de 15 minutos de trabalho concentrado em cada distração, e ficar acumulando trabalho causa muito stress.
Me Spaces (Espaços Meus) são mais acessíveis e disponíveis, o que supera as preocupações que surgem com We Spaces (Espaços Nossos). As pessoas podem se concentrar nas atividades mentais delas sem interrupção graças à privacidade, mas Me Space em excesso, pode levar a sentimentos de isolamento.
Os trabalhadores que só têm acesso aos Me Spaces são menos propensos a compartilhar conhecimentos entre departamentos ou a formar conexões pessoais com os seus colegas de trabalho.
Várias disposições de Assentos
Para alcançar um equilíbrio decente na vida e no trabalho, os designs procuram uma maior flexibilidade no local de trabalho, como diferentes disposições de lugares, que lhes permitam trabalhar em qualquer lugar onde se sintam mais produtivos.
Mesas compartilhadas, puffes e poltronas coloridas são bastante típicas em espaços de coworking compartilhados. Mesmo uma simples mudança de uma mesa de pé para uma poltrona, estimula o cérebro. Isso pode ajudar os trabalhadores a resolver problemas e inspirar a criatividade.
Cenários diferentes
Fundamentalmente, este é um nível completamente diferente de vários arranjos de assento. Esse é um instrumento ainda mais potente para envolver o cérebro, mudar o seu humor ou simplesmente relaxar.
Você pode ter espaços que se assemelham a um ambiente de escritório clássico na aparência, mas que são muito mais contemporâneos e sofisticados.
Você está renovando um antigo pátio de prisão? Você está se inspirando no cenário da tecnologia? Arrisque! O objetivo é afastar-se do ambiente de trabalho típico e obsoleto.
Design Único
Os objetos atrativos podem ser muito eficientes para cativar os humanos. No contexto de um espaço coworking, isso encoraja as pessoas a visitar.
Um design excelente é mais do que ser estéticamente agradável, ele reflete o tipo de pessoas que um espaço de coworking deseja recrutar.
Outra vantagem de um design brilhante é que uma orientação precisa, facilita a atração de clientes. Esse tipo de homogeneidade constrói um relacionamento, o que fomenta fortes laços e, como resultado, uma base de clientes consistente.
Espaços de Coworking Sustentáveis Através da Pegada Natural
A incorporação de plantas vivas e validação verde no seu espaço de coworking, está para além de uma boa ideia. Isso tem demonstrado aliviar o stress por razões óbvias, repetidamente.
A presença de plantas vivas em qualquer lugar, mesmo fora de um espaço de trabalho, é sempre um respirar de ar fresco, literalmente! Não só isso, mas também são atraentes!
Além disso, um lugar que promova o bem-estar e a sustentabilidade no longo prazo é fundamental, baseado nos elevados níveis de stress e ansiedade relacionados com o trabalho.
Área de refeições rápidas e cozinha
Sim! parece ser insignificante e nós estamos bem cientes disso. Contudo, a qualidade dos alimentos tem um impacto significativo na experiência dos usuários e na opinião de um espaço coworking.
Seria ótimo tomar um bom chá, comer alimentos nutritivos, fruta, lanches e assim por diante. Além disso, a cafeteria duplica conforme o espaço colaborativo, então por que não?
Na maioria das áreas de coworking, a cafetaria é mais um local amigável onde as pessoas podem conversar com os colegas de trabalho. Como resultado, as cozinhas de plano aberto estão se tornando mais comuns nos espaços de coworking para captar a atmosfera comunitária mais saudável.
Incluir uma área de jantar ou um par de sofás para os hóspedes se sentarem, se você ainda tiver espaço suficiente. Um par de bancos de bar também dará algum sabor a mais.
Além disso, a simplicidade deve ser uma prioridade, o que requer espaço suficiente no armário. Além disso, você deve adquirir equipamento que produza o mínimo de ruído, manter tudo arrumado, fazê-lo parecer espaçoso e iluminado (a iluminação natural é essencial!)
Os tampos metálicos ou de granito são frequentemente recomendados porque são mais fáceis de limpar. Este espaço será iluminado pelo uso de cores brancas ou vibrantes nas paredes, e por um toque de elementos amadeirados.
Material de Escritório e Necessidades
Entre todos os outros, mesmo o espaço de coworking mais luxuoso seria inútil, a não ser que o essencial seja abordado.
Comece com uma gama de opções de iluminação, incluindo grandes janelas para luz natural, luz artificial e iluminação agradável de ambiente. Não se esqueça do controle do clima; se possível, permita a diversidade dentro de vários locais.
Há também a questão dos abastecimentos. Material de escritório como papel, marcadores, lápis, clips, alfinetes de segurança, uma impressora e outras necessidades que devem estar disponíveis.
São as pequenas coisas como esta que farão uma diferença significativa.
Outras ideias para o espaço de coworking
Zonas de ruptura independentes
O zoneamento é vital para um escritório em funcionamento. Menos interrupções e conversas não relacionadas com o trabalho no posto de trabalho principal, significam mais atenção.
Fique longe do local de trabalho onde as pessoas estão trabalhando, e não queira ser incomodado regularmente.
A criação de um local de descanso separado, permite que as pessoas troquem opiniões em um ambiente silencioso para que não sejam interrompidas ou interrompam alguém.
O bonito de ter a sua própria área de fuga, é que você pode colocá-la onde quiser.
Este é um incentivo para construir uma sala de descanso para a sua equipe. Isso dá espaço para os trabalhadores relaxarem, lerem um livro ou comerem um lanche, o que também é útil.
Esse é um requisito muito crucial para o design de um espaço coworking, porque os intervalos aumentam a produtividade e concentração.
Um espaço para Brainstorming
Os espaços de coworking devem responder a uma vasta gama de requisitos. Alguns indivíduos gostam de estações de trabalho silenciosas e independentes, enquanto outros têm sucesso em uma atmosfera dinâmica e colaborativa.
A criação de um ambiente aberto e amigável é o método ideal para satisfazer as exigências dos indivíduos que procuram colaborar.
Um escritório comunal também pode ser construído utilizando separadores de espaço como cercas. Uma zona de colaboração é estruturada de forma diferente do espaço de escritório primário, para permitir que haja trabalho em equipe, ao mesmo tempo que é um local de trabalho.
Não é nem uma sala de descanso, nem uma sala de conferências. Ela teria arranjos de assentos tanto profissionais como casuais.
Os empregados podem escolher assentos com base no seu estado de espírito e carga de trabalho. A decoração deve estimular a criatividade e inovação, permitindo que as pessoas utilizem ao máximo as suas ideias.
Iluminação Criativa
A iluminação adequada é uma das características mais cruciais de qualquer ambiente coworking. Em um espaço de coworking, é necessário certificar-se de que cada estação de trabalho tenha as suas próprias luzes.
Uma luz ou luminária exclusiva pode fazer a diferença entre um ambiente de bunker sombrio e um que seja vibrante, brilhante e inspirador.
Incentivar o uso da luz natural no centro do local de trabalho sempre que possível, seja estabelecendo estações de trabalho com telas que deixam a luz entrar ou usando divisórias de vidro que não bloqueiem o fluxo de luz.
Se quiser realmente aumentar a quantidade de iluminação no seu espaço de escritório comum e estiver disposto a assumir uma tarefa maior, as clarabóias são um método fantástico para fazer isso acontecer.
A iluminação também pode ser usada para dividir áreas de trabalho, seja em uma mesa grande, em um sofá separado ou em locais de assento.
Cubículos independentes
Os cubículos independentes podem ser colocados onde forem necessários e rearranjados conforme as necessidades. Eles podem ser configurados para fornecer lugares maiores para os empregados interagirem ou podem ser configurados para suportar apenas uma estação de trabalho.
Os trabalhadores podem ter a mistura perfeita no seu espaço de coworking, combinando uma divisória de vidro independente com um layout de cubículo mais tradicional.
Estes cubículos podem também ajudar na distância social e proporcionar aos trabalhadores o próprio espaço pessoal deles para trabalharem sem a preocupação de germes.
Opções de armazenamento
Alguns empregados desejarão um armazenamento seguro para itens que eles não querem ficar trazendo e levando todos os dias. Um sistema de armários funciona bem, uma vez que eles podem oferecer a própria fechadura deles e utilizar uma conforme necessário.
Locais de trabalho individuais com armazenamento privado ou armários que os indivíduos podem alugar regularmente, são outra possibilidade, ou você poderá optar por uma abordagem inovadora com armários seguros de arquivo médico.
Tomar providências para o café
É possível que exista algum local de trabalho sem café? Quando se pensa em ideias fantásticas de design para espaços de coworking, a criação de uma estação de café self-service é uma opção fantástica.
Algo tão básico como uma máquina de café Keurig ou Nespresso fará com que os empregados se sintam apreciados enquanto se mimam com uma dose muito necessária de cafeína. As doses únicas são o melhor caminho para se seguir durante o COVID.
Você pode também colocar algumas toalhas higienizantes ao lado da máquina para que as pessoas possam limpá-la depois delas mesmas.
Uma Estação de Sanitização
Em empreendimentos dos tempos modernos, fornecendo higienizador de mãos e máscaras faciais na entrada, assim como em locais importantes em torno do espaço coworking. Isso pode ajudar a obter valor das instalações, ao mesmo tempo em que se está seguro e saudável.
Você pode fazer máscaras reutilizáveis ou comprar máscaras com a marca do espaço de coworking que os visitantes podem reter se realmente quiserem ser criativos. As pessoas sentir-se-ão mais bem-vindas e cuidadas se acrescentar pequenos detalhes como esses.
Design de um espaço coworking para atingir o sucesso
Ao considerar os requisitos da elaboração de um espaço coworking, há vários aspectos a se considerar.
Localização, comodidades (tais como WiFi forte), design, e o que as pessoas pessoalmente acham apelativo em um local de trabalho, são fatores a se considerar.
Como bônus adicional, muitos espaços de coworking incluem comodidades como bebidas e lanches gratuitos, assim como instalações de treino.
No final, as suas preferências e exigências pessoais determinarão quais os espaços de coworking que mais provavelmente se adequam aos trabalhadores. No entanto, com um toque de cada bom componente, e uma pitada de boas ideias, você tem uma oportunidade decente de satisfazer a maioria dos trabalhadores.
Leia mais: Como Começar um Espaço de Trabalho Coworking
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