Hoeveel rekenen Airbnb-vastgoedbeheerders?

Naarmate de populariteit van platforms voor kortetermijnverhuur, zoals Airbnb, blijft toenemen, schakelen vastgoedeigenaren steeds vaker professionele vastgoedbeheerdiensten in om de complexiteit van het verhuren te beheren.

Van het afhandelen van gastencommunicatie en boekingen tot schoonmaak en onderhoud: deze managers nemen een aanzienlijk deel van de werkzaamheden op zich. Hun diensten brengen echter kosten met zich mee.

In dit artikel gaan we dieper in op de kosten die Airbnb-accommodatiebeheerders in rekening brengen. We bespreken de verschillende factoren die deze kosten beïnvloeden en de typische kostenstructuren die eigenaren kunnen verwachten.

Hoeveel werk kost het om een ​​Airbnb te beheren?

Het beheren van een Airbnb kan behoorlijk veeleisend zijn en omvat een scala aan taken die veel tijd en energie kunnen kosten. Hieronder volgt een gedetailleerd overzicht van de verschillende verantwoordelijkheden en de hoeveelheid werk die gepaard gaat met het beheren van een Airbnb-accommodatie:

1. Het maken en optimaliseren van vermeldingen

Betrokken taken:

• Het schrijven van gedetailleerde en aantrekkelijke woningbeschrijvingen.
• Hoogwaardige foto's laten maken of een professionele fotograaf inhuren.
• Concurrerende prijzen vaststellen en deze regelmatig bijwerken.
• Zorgen dat de vermelding voldoet aan de lokale regelgeving.

Werklast:

• De eerste installatie kan enkele uren tot een paar dagen duren.
• Voor doorlopende optimalisatie zijn mogelijk enkele uren per maand nodig.

2. Gastcommunicatie

Betrokken taken:

• Snelle reactie op vragen.
• Het verwerken van boekingsaanvragen en bevestigen van reserveringen.
• Communiceren over in- en uitcheckprocedures.
• Vragen of zorgen van gasten beantwoorden vóór en tijdens hun verblijf.

Werklast:

• Dagelijkse monitoring en communicatie, die enkele minuten tot meerdere uren in beslag kan nemen, afhankelijk van het aantal boekingen en aanvragen.
• Verhoogde communicatiewerklast tijdens piekseizoenen of perioden met een hoge bezetting.

3. Inchecken en uitchecken

Betrokken taken:

• Inchecktijden afstemmen op gasten.
• Zorgen voor een soepele sleuteluitwisseling of beheren van slimme sluitsystemen.
• Het uitvoeren van inspecties van de accommodatie vóór en na elk verblijf.

Werklast:

• Elk in- en uitcheckproces kan 1 tot 2 uur duren.
• Extra tijd voor inspecties van het pand en het oplossen van dringende problemen.

4. Reiniging en onderhoud

Betrokken taken:

• Plannen en toezicht houden op regelmatige schoonmaakbeurten tussen gastverblijven.
• Wasgoed wassen en basisbenodigdheden zoals toiletartikelen en keukenbenodigdheden aanvullen.
• Regelen van routinematig onderhoud en spoedreparaties.

Werklast:

• Coördinatie van de schoonmaak na elke gast, wat per beurt meerdere uren in beslag neemt.
• Voor regulier onderhoud hebt u misschien een paar uur per maand nodig, maar dringende reparaties kunnen onvoorspelbaar en tijdrovend zijn.

5. Marketing en promotie

Betrokken taken:

• Het promoten van de vermelding op sociale media en andere platforms.
• Reageren op beoordelingen en de online reputatie van de accommodatie beheren.
• Marketingstrategieën implementeren om meer gasten te trekken.

Werklast:

• Een paar uur per week aan marketingactiviteiten.
• Regelmatig contact met gasten door middel van beoordelingen en feedback.

6. Financieel management

Betrokken taken:

• Het opzetten en beheren van betalingssystemen.
• Inkomsten en uitgaven bijhouden.
• Afhandelen van belastingen en naleving van regelgeving.

Werklast:

• Doorlopende financiële opvolging en beheer, wat enkele uren per maand in beslag kan nemen.
• Intensievere werkzaamheden tijdens het belastingseizoen of wanneer u te maken krijgt met wetswijzigingen.

7. Naleving van regelgeving

Betrokken taken:

• Zorgen dat de woning voldoet aan de lokale wetgeving inzake kortetermijnverhuur.
• Het verkrijgen van de nodige vergunningen en licenties.
• Betalen van relevante belastingen en toeslagen.

Werklast:

• De eerste installatie kan enkele uren tot weken duren, afhankelijk van de lokale vereisten.
• Doorlopende nalevingscontroles en updates, waarvoor periodieke aandacht nodig is.

Hoe lang duurt het om een ​​Airbnb te beheren?

Het beheren van een Airbnb kost doorgaans veel tijd. De initiële opzet, inclusief het aanmaken van advertenties en naleving van de wet, kan 15 tot 35 uur in beslag nemen.

Gemiddeld ben je 10-15 uur per week bezig met het beheer van de accommodatie, waaronder communicatie met gasten, inchecken, schoonmaken en onderhoud.

Dit kan in piekperiodes oplopen tot 15-25 uur. Financieel management en marketing vereisen maandelijks een paar extra uren. Het afhandelen van noodgevallen kan de tijdsbesteding verder verhogen.

Over het algemeen is het beheren van een Airbnb tijdrovend, maar het kan ook lonend zijn.

Voor degenen die de betrokkenheid tot een minimum willen beperken, bieden professionele vastgoedbeheerdiensten een oplossing tegen een meerprijs. Hiermee bent u verzekerd van een efficiënte bedrijfsvoering en tevreden gasten.

De rol van een Airbnb-propertymanager

Voordat we ingaan op de kosten, is het essentieel om te begrijpen wat een Airbnb-property manager doet. Hun verantwoordelijkheden omvatten vaak:

1. Vermeldingen maken en optimaliseren: een aantrekkelijke vermelding maken met professionele foto's en overtuigende beschrijvingen, en deze optimaliseren voor een hogere positie in de zoekresultaten.
2. Prijsstrategie: Concurrerende prijzen vaststellen met behulp van dynamische prijsbepalingstools die de tarieven aanpassen op basis van de vraag, seizoensinvloeden en lokale gebeurtenissen.
3. Communicatie met gasten: het afhandelen van vragen, boekingsaanvragen en eventuele problemen die zich tijdens het verblijf van de gast voordoen.
4. Inchecken en uitchecken: het beheren van het in- en uitcheckproces, wat onder meer het uitwisselen van sleutels of het installeren van slimme sloten kan omvatten.
5. Schoonmaak en onderhoud: Coördineren van regelmatige schoonmaak en onderhoud tussen gastverblijven.
6. Juridische naleving: ervoor zorgen dat het onroerend goed voldoet aan de lokale regelgeving en belastingvereisten.

Factoren die de beheerskosten beïnvloeden

Er zijn verschillende factoren die van invloed kunnen zijn op de prijs die vastgoedbeheerders voor hun diensten vragen:

1. Locatie: De kosten kunnen aanzienlijk variëren, afhankelijk van de locatie van het pand. Stedelijke gebieden met een hoge vraag kennen vaak hogere beheerskosten dan landelijke of voorstedelijke gebieden.
2. Grootte en type van het pand: Grotere panden of panden met unieke kenmerken (bijvoorbeeld luxe voorzieningen, zwembaden) vereisen mogelijk intensiever beheer, wat tot hogere kosten kan leiden.
3. Serviceniveau: De omvang van de geleverde diensten kan ook van invloed zijn op de kosten. Full-service management is over het algemeen duurder dan beperkte of à-la-cartediensten.
4. Marktvraag: Op markten met veel concurrentie tussen vastgoedbeheerders kunnen de tarieven lager uitvallen omdat bedrijven met elkaar concurreren om de gunst van de klant.
5. Ervaring en reputatie: Gevestigde vastgoedbeheermaatschappijen met een bewezen staat van dienst kunnen hoge tarieven rekenen voor hun expertise en betrouwbaarheid.

Typische vergoedingenstructuren

De kosten voor het beheer van Airbnb-eigendommen zijn meestal op een van de volgende manieren gestructureerd:

1. Percentage van de huurinkomsten: Dit is de meest voorkomende tariefstructuur. Beheerders nemen een percentage van de huurinkomsten, meestal variërend van 15% tot 30%. Als een woning bijvoorbeeld $ 2.000 per maand aan huurinkomsten genereert en de beheerkosten 20% bedragen, betaalt de eigenaar $ 400 voor beheerdiensten.
2. Vaste maandelijkse vergoeding: Sommige beheerders rekenen een vast maandtarief, ongeacht de huurinkomsten. Dit kan gunstig zijn voor accommodaties met een consistente boekingsgraad, maar mogelijk minder voordelig buiten het hoogseizoen.
3. Opstart- of onboardingkosten: Veel vastgoedbeheerders rekenen initiële opstartkosten om de kosten te dekken voor het aanmaken en optimaliseren van de advertentie, het maken van professionele foto's en het installeren van de benodigde systemen. Deze kosten kunnen variëren van $ 100 tot $ 500 of meer.
4. Extra kosten: Er kunnen extra kosten in rekening worden gebracht voor specifieke diensten, zoals grondige schoonmaak, onderhoud, het aanvullen van voorraden of het afhandelen van geschillen tussen gasten. Deze kosten kunnen sterk variëren, afhankelijk van de dienst en de locatie.

Voorbeelden van beheerskosten per regio

• Verenigde Staten: In grote steden zoals New York, Los Angeles of San Francisco, waar de vraag naar kortetermijnverhuur groot is, variëren de beheerkosten vaak van 20% tot 30% van de huurinkomsten. In minder concurrerende markten kunnen de kosten dichter bij 15% tot 20% liggen.
• Europa: In populaire toeristische bestemmingen zoals Parijs of Barcelona kunnen de tarieven vergelijkbaar zijn met die in grote Amerikaanse steden, vaak rond de 20% tot 25%. In minder toeristische gebieden kunnen de tarieven lager zijn, rond de 15% tot 20%.
• Australië: In steden als Sydney en Melbourne variëren de beheerskosten doorgaans van 15% tot 25%, afhankelijk van het geleverde serviceniveau.

Is professioneel management de kosten waard?

Voor veel vastgoedeigenaren kan het inhuren van een professionele beheerder de moeite waard zijn. Hier zijn enkele voordelen om te overwegen:

1. Tijdbesparing: Het beheren van een Airbnb-accommodatie kan tijdrovend zijn. Een property manager neemt het grootste deel van dit werk op zich, waardoor de eigenaar minder tijd heeft.
2. Hogere bezettingsgraden: Professionele beheerders realiseren vaak een hogere bezettingsgraad en betere prijsstrategieën, waardoor ze hun kosten kunnen compenseren.
3. Gasttevredenheid: Managers met ervaring in de horeca kunnen de gastervaring verbeteren, wat leidt tot betere beoordelingen en herhaalboekingen.
4. Naleving van regelgeving: Het kan een uitdaging zijn om op de hoogte te blijven van de lokale regelgeving. Vastgoedbeheerders zorgen voor naleving en verkleinen zo het risico op boetes of juridische problemen.

Is het goedkoper om een ​​Airbnb-eigendomsbeheersysteem te gebruiken?

Het gebruik van een Airbnb Property Management System (PMS) kan potentieel goedkoper zijn dan het inhuren van een full-service property management bedrijf. Dit hangt echter af van diverse factoren, zoals de specifieke behoeften van de accommodatie, de functionaliteiten van het PMS en de bereidheid van de eigenaar om betrokken te zijn bij het dagelijkse beheer.

Hier is een vergelijking om te bepalen of een PMS de meest kosteneffectieve optie is:

Kostenvergelijking

1. Property Management Systeem (PMS):
• Abonnementskosten: Deze kosten variëren doorgaans van $ 20 tot $ 100+ per maand, afhankelijk van de functies en het aantal beheerde eigendommen.
• Automatiseringsfuncties: veel PMS-platforms bieden geautomatiseerde prijsstelling, gastcommunicatie, boekingsbeheer en financiële rapportages, waardoor de handmatige werklast wordt verminderd.
• Betrokkenheid van de eigenaar: De eigenaar moet nog steeds fysieke taken uitvoeren, zoals inchecken, schoonmaken en onderhoud, tenzij deze apart worden uitbesteed.
2. Volledig vastgoedbeheer:
• Percentage van de huuropbrengsten: Meestal 15-30% van de huuropbrengsten.
• Uitgebreide diensten: Omvat het aanmaken van vermeldingen, communicatie met gasten, in- en uitchecken, schoonmaak, onderhoud en naleving van regels.
• Minder betrokkenheid van de eigenaar: De manager verzorgt het grootste deel van de dagelijkse werkzaamheden, waardoor de eigenaar meer tijd overhoudt.

Potentiële besparingen met PMS

Het gebruik van een PMS kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen, vooral voor vastgoedeigenaren die bereid zijn om sommige taken zelf te beheren. Stel dat een vastgoedbedrijf $ 2.000 per maand genereert en een full-service manager 20% rekent, dan betaalt de eigenaar $ 400 per maand. Een PMS daarentegen kan $ 50 per maand kosten, wat een besparing van $ 350 oplevert.

Aanvullende overwegingen

• Tijdsbesteding: Eigenaren die een PMS gebruiken, moeten tijd investeren in het beheer van het vastgoed, terwijl een full-service manager vrijwel alles voor zijn rekening neemt.
• Servicekwaliteit: Full-servicemanagers kunnen een hoger serviceniveau en hogere gasttevredenheid bieden vanwege hun expertise en middelen.
• Flexibiliteit: Met een PMS heeft u meer controle en flexibiliteit over de manier waarop het vastgoed wordt beheerd, wat voor sommige eigenaren prettig kan zijn.

Belangrijkste punten

De kosten voor vastgoedbeheer bij Airbnb kunnen sterk variëren, afhankelijk van de locatie, het type accommodatie en het geleverde serviceniveau.

Als u inzicht hebt in deze kosten en in de waarde die professioneel beheer met zich meebrengt, kunnen vastgoedeigenaren beter beslissen of ze een beheerder willen inhuren en welke tariefstructuur het beste bij hun behoeften past.

Hoewel de kosten aanzienlijk kunnen zijn, zijn de potentiële voordelen in termen van tijdsbesparing, hogere inkomsten en verbeterde gastervaringen vaak de moeite waard om te investeren.

Wilt u meer weten over hoe PMS u kan helpen bij het efficiënt beheren van uw Airbnb en tegelijkertijd kosten te besparen? Plan dan nu een gesprek met ons in!