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Di: Admin
  19 Apr 2024
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Come creare un report finanziario completo sulla gestione della proprietà


Uno degli aspetti più cruciali di ogni attività è l’aspetto finanziario. La salute finanziaria di un’azienda può determinarne il successo o il fallimento. 

Incluse le attività immobiliari. 

In qualità di proprietario, investitore immobiliare o manager, è fondamentale conoscere la salute finanziaria della vostra proprietà. 

Conoscere la performance finanziaria del vostro immobile vi aiuterà a capirne il rendimento e se ne è valsa la pena. 

Creare un report finanziario ben dettagliato è il modo migliore per monitorare la salute finanziaria della vostra proprietà. Il responsabile della proprietà è spesso il responsabile della compilazione del report. 

In alcuni casi è un contabile a gestire il report. 

In questo articolo vi mostrerò come creare un report finanziario completo sulla gestione della proprietà. Che voi siate proprietari di un immobile o gestiate un portafoglio di immobili, avete bisogno di un report finanziario dettagliato sulla proprietà per prendere decisioni informate che tutelino l'azienda.

Che cos'è un report finanziario sulla gestione della proprietà?

Un report finanziario sulla gestione della proprietà mostra la performance finanziaria di una proprietà (o di un'attività immobiliare). È un resoconto o documento dettagliato che fornisce una panoramica finanziaria di una proprietà. 

Il report finanziario analizza i redditi da locazione, i costi operativi, le spese di manutenzione e qualsiasi altra transazione finanziaria relativa alla proprietà. 

Questi report variano in complessità. Possono variare da semplici fogli di calcolo a documenti generati da software di gestione immobiliare. 

Importanza del report finanziario nella gestione della proprietà

Un report finanziario è uno strumento fondamentale per una gestione efficace della proprietà. 

1. Decisione informata

Un report finanziario aggiornato fornisce informazioni accurate sui dati finanziari della vostra proprietà. Pertanto, sarete in grado di prendere decisioni informate. 

Dovreste prendere decisioni importanti, come stabilire le tariffe di affitto o decidere sui miglioramenti alla proprietà, solo dopo aver valutato la salute finanziaria della vostra proprietà. 

2. Valutazione del rischio

Con un report finanziario dettagliato, in particolare sulle spese e sulle entrate, è possibile valutare i rischi. 

Parte del vostro ruolo di gestione della proprietà è identificare potenziali rischi e opportunità. Ciò significa che è necessario adottare misure attive per ridurre i rischi e massimizzare il reddito o il ROI (ritorno sull'investimento).

3. Allocazione delle risorse 

Essere un amministratore immobiliare o anche un investitore significa che molto probabilmente avete delle proprietà nel vostro portfolio. Pertanto, un report finanziario completo consente di allocare le risorse in modo efficace. 

4. Trasparenza

Nei casi in cui gli investitori sono coinvolti nella proprietà, ad esempio nel caso di una proprietà commerciale, un registro finanziario garantisce la responsabilità. 

Il report offre una visione chiara e standardizzata dei dati finanziari. Ciò è fondamentale per creare fiducia e attrarre investitori.

Siamo onesti: agli investitori piace vedere dove sono finiti i loro soldi. Un cattivo investimento è un cattivo biglietto da visita e comporta molte perdite. 

I vostri investitori vogliono sapere come si comporta la proprietà e se può portare un ROI significativo. 

Nota : tenere un resoconto finanziario aggiornato delle vostre proprietà è essenziale. Potete farlo trimestralmente o ogni sei mesi.

5. Rendicontazione fiscale

Per ogni azienda, la legge richiede una relazione dettagliata sulla performance finanziaria. Ciò è principalmente a fini fiscali. 

I report vengono utilizzati per valutare accuratamente il reddito fiscale di una proprietà segnalando le entrate e le spese alle autorità fiscali.

6. Risolvere le controversie illegali

Rimarreste sorpresi di quanto siano comuni le controversie tra proprietari e inquilini. In caso di controversie legali, i registri finanziari possono fungere da prova decisiva in tribunale. 

Fornirà una storia documentata delle transazioni finanziarie. 

7. Presentarsi agli investitori

Se possedete una società immobiliare e avete bisogno di più investitori, dovete presentare un rapporto dettagliato sulla salute finanziaria della vostra proprietà.

La documentazione finanziaria servirà come prova per dimostrare quanto sia redditizia la vostra proprietà. Ciò aiuterà gli investitori a vedere come il loro investimento genererà rendimenti. 

Mostrerà loro anche i possibili rischi che esso comporta, il che è positivo perché possono fare stime adeguate di cosa aspettarsi. 

Componenti di un report finanziario sulla gestione della proprietà

Il report finanziario sulla gestione immobiliare contiene vari aspetti finanziari di un investimento immobiliare. Ogni aspetto fornisce una panoramica completa della salute finanziaria della proprietà. 

Diamo un'occhiata a ciascuno di essi.

1. Reddito

Si riferisce al guadagno monetario che il proprietario riceve dalla proprietà. È la linfa vitale di qualsiasi investimento immobiliare, comprese le proprietà in affitto.

Negli immobili in affitto ci sono diverse fonti di reddito. 

È molto importante includere queste fonti nel vostro report finanziario. Questo vi darà una comprensione più chiara dei flussi di entrate della proprietà e quale è più abbondante.

Affitto

L’affitto è la principale fonte di reddito negli immobili in affitto. I proprietari ricavano la maggior parte dei loro redditi immobiliari dagli affitti degli inquilini. 

Se state registrando il rendiconto finanziario per un portfolio di immobili, dovreste classificare il reddito per unità immobiliare o inquilino. 

Il report spesso contiene dettagli specifici come tariffe di affitto, durate del contratto di locazione, affitto in base all’inquilino e ai pagamenti di affitto in sospeso.

Commissioni

Un'altra fonte di reddito comune per le proprietà in affitto è attraverso varie tariffe come il parcheggio, le richieste di iscrizione e le spese per l'affitto in ritardo. 

È essenziale includere il tipo di commissione, l'importo e la frequenza di riscossione. 

Inoltre, potete ottenere maggiori entrate dalle spese di utilità come una lavanderia o distributori automatici. Questo è più comune nelle proprietà residenziali con spazi in comune come appartamenti, ostelli e condomìni. 

Se possedete una proprietà in affitto per vacanze a breve termine , potete guadagnare di più da servizi aggiuntivi come servizio in camera, colazione a buffet, trattamenti termali, ecc. 

2. Spese

Ogni azienda ha delle spese, comprese le proprietà in affitto. Le spese si riferiscono ai costi dell'immobile. 

Si riferisce al denaro speso per manutenzione, operazioni, tasse e assicurazioni. 

Quando documentate le spese nel vostro report, suddividetele chiaramente in modo da poter sapere quale aspetto della proprietà richiede più soldi. 

Spese operative

Le spese operative sono quelle spese che servono alle operazioni aziendali quotidiane. 

Queste sono esperienze continue, il che significa che le incontrate frequentemente. 

Ad esempio, se assumete un amministratore immobiliare o un'agenzia di gestione immobiliare, dovrete pagare per i loro servizi. 

In qualità di proprietario, potete evitare le spese di gestione se gestite voi stessi la proprietà. 

Un altro esempio di spese operative sono le utenze. Offrite ai vostri inquilini o ospiti dei servizi per farli sentire a proprio agio. 

Dovete pagare le utenze come elettricità, acqua, gas e altri servizi essenziali.

Costi di manutenzione

Questi sono i costi sostenuti per la manutenzione occasionale della proprietà per garantire che la proprietà sia in buone condizioni. 

Dovreste dividere i costi di manutenzione in "Riparazioni e manutenzione" e "Miglioramenti di capitale". 

La categoria riparazioni e manutenzione comprende le spese per la manutenzione ordinaria e le riparazioni. Questa categoria può consistere nella tinteggiatura dell'edificio, nella pulizia del parcheggio, ecc. 

I miglioramenti di capitale riguardano una manutenzione più profonda come ristrutturazioni e aggiornamenti HVAC. Aumentano il valore dell'immobile. 

Le tasse

Secondo la legge, dovreste pagare le tasse sulla proprietà e le imposte sul reddito. 

L'aliquota dell'imposta sulla proprietà varia in base alla località. Pertanto, se possedete proprietà in aree o stati diversi, l'imposta sulla proprietà che pagate per ognuna di esse potrebbe essere diversa.

Per documentare con precisione quante tasse dovete pagare, assicuratevi di contattare il vostro commercialista/funzionario fiscale. 

Assicurazione

Per essere al sicuro da qualsiasi pericolo imprevisto, è fondamentale avere una copertura assicurativa. Tuttavia, l’assicurazione non è gratuita. 

L'importo da pagare per l'assicurazione sulla proprietà copre potenziali danni alla vostra proprietà. L'assicurazione è un ottimo modo per salvaguardare i vostri investimenti; quindi, è vitale per mantenere a galla la vostra attività/proprietà. 

Spese varie

Queste spese non rientrano in nessuna delle categorie sopra menzionate ma vengono comunque sostenute. 

Occasionalmente vengono sostenute spese varie, ad esempio spese legali e professionali, pubblicità e marketing, buste paga dei dipendenti e commissioni HOA.

3. Risultato operativo netto

Questo si riferisce alla somma che rimane dopo aver sottratto le spese operative dal reddito lordo. 

Rappresenta la capacità della proprietà di generare entrate dalle sue attività principali, esclusi i costi relativi alla copertura del debito e alle tasse.

Il NOI è significativo perché mostra l'efficienza operativa e la redditività di una proprietà.

Un NOI negativo significa che la proprietà deve affrontare difficoltà finanziarie e potrebbero diventare gravi se non le risolvi. 

Gli investitori utilizzano spesso il NOI per confrontare la performance finanziaria di diverse proprietà all'interno del loro portfolio. Ciò consente loro di identificare le proprietà più redditizie e quelle che potrebbero necessitare di ottimizzazione.

4. Flusso di cassa

Si calcola sottraendo tutte le spese (spese di gestione, manutenzione, tasse, ecc.) dal reddito locativo generato dall'immobile.

Flusso di cassa = Reddito da locazione - Spese operative

Il flusso di cassa rappresenta la liquidità effettiva disponibile per l'uso immediato. Questa liquidità è essenziale per affrontare spese impreviste, effettuare riparazioni tempestive o cogliere opportunità di investimento.

5. Copertura del debito

Se avete acquistato/costruito i vostri immobili in affitto con un mutuo ipotecario, dovete includere l'importo da pagare per la copertura del debito nel vostro report. 

In qualità di proprietario di un immobile, avete il dovere di pagare la copertura del debito per coprire il capitale e gli interessi su un mutuo o un prestito immobiliare.

Includere la copertura del debito nel vostro report finanziario vi aiuta a sapere se la vostra proprietà genera entrate sufficienti per far fronte ai suoi obblighi debitori senza mettere a dura prova il suo flusso di cassa.

È necessario calcolare il rapporto di copertura del debito per valutare la capacità della vostra proprietà di gestire il proprio debito. 

Questo rapporto mette a confronto il reddito operativo netto (NOI) della proprietà con i pagamenti per la copertura del debito.

Se il valore è maggiore di 1, allora siete in positivo. Ma se è inferiore, la vostra proprietà ha problemi finanziari. 

6. Tasso di posti vacanti e tasso di occupazione

Il tasso di posti vacanti è una percentuale che mostra il numero di unità non occupate o di immobili in affitto in un dato periodo. 

È importante aggiungere queste informazioni se gestite un hotel, appartamenti , villette a schiera, condomìni o case plurifamiliari. 

Ci sono periodi in cui gli hotel, i resort o le pensioni sono pieni e altri periodi con meno ospiti. 

Il tasso di posti vacanti riflette l'efficienza con cui la vostra proprietà attira e trattiene gli inquilini. Pertanto, un basso tasso di posti vacanti indica che la vostra proprietà è molto richiesta. 

Al contrario, un tasso di posti vacanti elevato significa che la vostra proprietà non si sta vendendo o non sta generando un reddito da locazione sufficiente. 

Tasso di occupazione

Il tasso di occupazione è più che altro il contrario del tasso di posti vacanti. Misura la percentuale di unità o proprietà attualmente occupate dagli inquilini.

Questo tasso mostra la capacità della vostra proprietà di mantenere una base di inquilini stabile. Un tasso di occupazione elevato indica che la vostra proprietà riesce a trattenere gli inquilini. 

7. Fondi di riserva

I vostri fondi di riserva sono i fondi liquidi (contanti) che mettete da parte per future spese impreviste. 

Mettete questi fondi nel conto di risparmio della vostra azienda in caso di spese impreviste. 

I fondi di riserva sono proprio come la rete di sicurezza finanziaria della vostra proprietà. Vi permettono di non dovervi affannare per trovare fondi quando si rendono necessarie riparazioni o sostituzioni inaspettate su larga scala.

L'aggiunta di informazioni sui fondi di riserva al rapporto finanziario mostra la preparazione finanziaria della vostra proprietà per le spese future.

Inoltre, quando i vostri investitori esaminano il rendiconto finanziario della vostra proprietà, vogliono la certezza che sia ben mantenuta e finanziariamente solida. 

Tipi di report finanziari sulla gestione della proprietà da creare

Non esiste un solo tipo di report finanziario da poter creare come gestore di proprietà. Sono necessari rendiconti finanziari diversi per scopi diversi. 

Questi report finanziari sono noti anche come rendiconti finanziari. Sono essenziali per determinare la salute finanziaria della tua proprietà.

modello di foglio di calcolo

Fonte: NuventureCPA

Conto profitti e perdite

E’ noto anche come "Rapporto entrate e spese". Fornisce una ripartizione dettagliata dell'attività finanziaria di una proprietà in un periodo specifico, in genere un mese, un trimestre o un anno. 

La creazione di un conto profitti e perdite efficace prevede diversi passaggi chiave:

1. Raccogliere dati sul reddito

Si inizia raccogliendo tutte le fonti di reddito relative all'immobile per il periodo prescelto. Questo in genere include:

  • Entrate da affitto
  • Penali per ritardi
  • Proventi da servizi (parcheggio, lavanderia, ecc.)
  • Qualsiasi altro flusso di entrate specifico per la vostra proprietà

È importante indicare queste fonti poiché possono differire per ciascuna proprietà. 

Successivamente, assicuratevi di classificare ciascun reddito. Le categorie comuni includono "Affitto", "Commissioni" e "Altri redditi".

Poi si può calcolare il reddito totale, ovvero la somma di tutti i ricavi delle varie categorie. 

2. Raccogliere i dati sulle spese

Bisogna compilare un elenco completo delle spese sostenute per la gestione e il mantenimento della proprietà.

Questi costi includono: 

  • Tasse di proprietà
  • Premi assicurativi
  • Utenze (luce, acqua, gas)
  • Riparazioni e manutenzione
  • Commissioni di gestione della proprietà
  • Pubblicità e Marketing
  • Spese legali e contabili
  • Interessi ipotecari

Tuttavia, proprio come per le entrate, assicuratevi di classificare ciascuna spesa. Quindi sommateli per ottenere i costi totali. 

3. Calcolare l'utile netto o la perdita netta

Il vostro reddito o la vostra perdita netta corrispondono al reddito totale dopo aver detratto le spese. 

Per calcolare il reddito o la perdita netta della proprietà, sottraete le spese totali dalle entrate totali. La formula è:

Reddito netto = Reddito totale - Spese totali

Avrete un reddito netto se il reddito è superiore alle spese. Ma se i costi sono maggiori, avrete già una perdita. 

Qualunque risultato ottenete diventa il risultato finale del vostro conto profitti e perdite. 

Rendiconto patrimoniale

Questo rendiconto finanziario tratta più dati rispetto al rapporto profitti e perdite. Mostra una panoramica dello stato di salute della vostra proprietà poiché si occupa di attività, passività ed equità. 

Compilate il modello progettato per un estratto conto patrimoniale, con un watermark di Booking Ninjas

Ecco come creare il vostro estratto conto patrimoniale:

1. Calcolate il vostro patrimonio

Quando create il bilancio, elencate prima i beni della proprietà. Gli attivi si dividono in due categorie: attivi correnti e attivi non correnti. 

Gli attivi correnti sono attività che potete facilmente convertire in contanti entro un anno. 

Gli attivi non correnti richiedono più tempo per essere convertiti in liquidità. Sono anche conosciute come attività a lungo termine, ad esempio le attività fisse e immateriali. 

2. Calcolate le vostre passività

Dopo gli attivi arrivano i passivi, proprio come i vostri attivi, i vostri passivi dovrebbero essere divisi in passivi correnti e non correnti. 

I passivi correnti sono spese (o debiti) che possono essere saldate entro un anno. Ad esempio, i prestiti a breve termine e le fatture non pagate sono passivi correnti. 

Tuttavia, i passivi non correnti sono debiti a lungo termine come mutui ipotecari o passivi fiscali differiti. Richiedono più tempo per stabilizzarsi. 

3. Ottenete il valore del vostro capitale

Dal totale degli attivi e dei passivi, potete ottenere il valore del vostro patrimonio netto. 

L'equità riflette il valore che il proprietario ha nell’asset. 

Il valore totale del patrimonio netto è il totale degli attivi meno il totale dei passivi. 

Gli attivi ed i passivi sono spesso calcolati nella parte sinistra dello stato patrimoniale, mentre il patrimonio netto è nella parte destra. 

Ma il calcolo è: Attivi = Passivi + Patrimonio netto

Rapporto sul registro dei conti

Il rapporto sul registro dei conti fornisce una registrazione dettagliata di tutte le transazioni finanziarie della vostra proprietà in ordine cronologico. 

Questo rapporto racconta la storia finanziaria della proprietà, documentando entrate, spese e altre attività finanziarie. 

Compilate il modulo progettato per un rapporto sul registro dei conti, con un watermark di Booking Ninjas

Le transazioni vengono inserite in ordine cronologico. Ciò significa che dovreste iniziare l'inserimento dalla prima transazione a quella più recente. 

Assicuratevi di includere la data, la descrizione e l'importo per ogni transazione.

Potete anche allegare documenti giustificativi come ricevute e fatture per convalidare l'accuratezza delle transazioni registrate. 

Quindi, presentate una sezione di riepilogo in cui riepilogate le entrate, le spese e il flusso di cassa netto totali.

Il registro dei conti è molto importante. Quindi, richiede molta accuratezza e precisione. 

Dichiarazione del proprietario

Il rendiconto del proprietario è un rapporto finanziario che fornisce una ripartizione dettagliata delle transazioni finanziarie e delle attività relative a una proprietà specifica.

Dovreste preparare il rapporto sull'estratto conto del proprietario mensilmente o trimestralmente. 

Il gestore della proprietà prepara questo documento per il/i proprietario/i della proprietà. Quindi, se siete un amministratore di immobili, dovete fornire questo rapporto finanziario per tenere aggiornato il proprietario su ciò che sta accadendo. 

Questo rapporto consente al proprietario dell'immobile di monitorare il benessere finanziario dell'immobile. 

Dovrebbe includere:

  • Entrate da affitto
  • Spese
  • Contributi al fondo di riserva 
  • Reddito netto
  • Tutti i dettagli della transazione

Creazione di un rapporto finanziario completo sulla gestione della proprietà

Ora che avete visto le informazioni chiave che dovreste includere nel vostro rapporto finanziario, ora potete crearlo.

Raccolta dati accurata

L'accuratezza della raccolta dei dati è molto importante quando si redige il report. Qualsiasi disinformazione può influenzare il rapporto finale e la sua presentazione. 

Il vostro rapporto verrà utilizzato per prendere decisioni importanti. Un piccolo errore nelle cifre può farvi prendere decisioni sbagliate. 

Con una comprensione del rapporto sulla proprietà, potete impostare le tariffe di affitto e gestire le vostre spese in modo appropriato. 

Infine, dati accurati vi aiutano nella pianificazione del budget. 

Compilate il piano dei conti progettato, con un watermark di Booking Ninjas

Come raccogliere dati finanziari accurati

  1. Organizzate i vostri documenti finanziari : sono incluse le ricevute di affitto, bollette, fatture di manutenzione e qualsiasi altro documento finanziario relativo alla proprietà.
  2. Mantenete un piano dei conti : create un piano dei conti ben definito specifico per la vostra proprietà. Questo grafico dovrebbe classificare le entrate e le spese in un modo che abbia senso per il tipo di proprietà (ad esempio, residenziale, commerciale o ad uso misto).
  3. Inserimento regolare dei dati: assicuratevi di aggiornare regolarmente i vostri account. A seconda delle dimensioni e dell'attività della vostra struttura, questo aggiornamento potrebbe essere giornaliero, settimanale o mensile. Quanto più frequentemente aggiornate i vostri registri, tanto più accurati saranno.
  4. Riconciliate gli estratti conto bancari : riconciliate regolarmente gli estratti conto della vostra struttura per garantire che le transazioni finanziarie registrate corrispondano alle transazioni effettive sul conto bancario. Questo vi aiuterà ad individuare incoerenze ed errori.
  5. Documentate chiaramente tutte le fonti di reddito e tenete traccia di tutte le spese : assicuratevi che tutte le fonti di reddito siano documentate. Ogni voce deve essere contrassegnata con la data ed etichettata accuratamente. Inoltre, siate accurati e coerenti nella classificazione dei costi per evitare errori.

Nota : conservate sempre copie dei documenti e delle ricevute originali come prova a sostegno delle transazioni registrate. Questi documenti sono essenziali per i controlli e le verifiche.

Utilizzare il software di contabilità

La tecnologia ha fatto sì che anche i compiti più complessi sembrino un gioco da ragazzi. 

Investite in un buon software di contabilità che automatizzi le attività noiose. 

Il software di contabilità esegue calcoli complessi con estrema precisione, riducendo il rischio di errore umano.

Quando si trattano dati finanziari, è necessario prestare particolare attenzione a non commettere errori minori. 

Inoltre, la raccolta dei dati e la creazione di un report dettagliato può richiedere molto tempo. 

Pertanto, per risparmiare tempo e migliorare l'efficienza, utilizzate un software di contabilità che automatizzi molte attività, come l'immissione di dati, i calcoli e la formattazione dei report. 

1. Selezionate il software di contabilità giusto

Scegliete quello adatto alle vostre esigenze. Cercate un software progettato specificamente per la gestione della proprietà o uno che offra solide funzionalità per la creazione di report finanziari. 

Fortunatamente, alcuni software di gestione immobiliare offrono funzionalità contabili facili da usare che rendono le attività contabili più efficienti. 

È meglio utilizzare il software di contabilità per la gestione immobiliare per amministrare la proprietà. Automatizza le attività specifiche e tiene traccia delle vostre transazioni finanziarie in tempo reale. 

2. Configurate i vostri account

Se gestite più proprietà (simili o diverse), create account separati per ciascuna proprietà nel vostro portfolio. Ciò vi consente di tenere traccia delle entrate e delle spese per ciascuna proprietà individualmente.

Anche se le proprietà sono simili, come più appartamenti, hotel o centri commerciali, ciascuna proprietà deve avere un proprio conto separato. 

Questo perché è necessario calcolare i dati finanziari per ciascuna proprietà. I dati possono essere inseriti in una cartella o in cartelle separate, a seconda del modo più conveniente per voi. 

Tuttavia, è preferibile utilizzare cartelle separate per gestire proprietà diverse di clienti diversi. 

Il software di contabilità per la gestione della proprietà consente più cartelle per i dati finanziari di ciascun cliente. 

3. Classificate le transazioni

Quando inserite ciascuna transazione finanziaria, assicuratevi di classificarla in modo appropriato. La maggior parte dei software di contabilità consente di creare categorie personalizzate o utilizzare categorie predefinite. 

Una corretta categorizzazione garantisce che i vostri dati finanziari siano organizzati e facili da analizzare.

Potete classificarli in entrate e uscite.

Classificare le vostre transazioni vi aiuta a rimanere organizzati. Voi conoscete la categoria in cui ciascuna transazione rientra. 

4. Create dei report

Dopo aver inserito e classificato le vostre transazioni, potete generare i vostri report. 

Il software di contabilità semplifica la generazione di report finanziari. La maggior parte delle soluzioni software offre modelli per report finanziari, inclusi conti economici, bilanci e rendiconti finanziari.

Oltre a ciò, potete personalizzare i vostri report. Il software di contabilità offre un modello di report, quindi tutto ciò che dovete fare è personalizzarlo. 

Potete personalizzare l'intervallo di date, scegliere quali proprietà includere e aggiungere elementi visivi come diagrammi e grafici per una migliore visualizzazione. 

La personalizzazione dei report rende la presentazione più professionale e ordinata. 

5. Condividete il vostro report

Come accennato in precedenza, il software di contabilità automatizza le attività contabili e migliora l’efficienza. 

Una volta terminato il report, potete facilmente salvarlo e condividerlo con i vostri investitori o stakeholder. 

Molte soluzioni software di contabilità offrono opzioni per esportare report in vari formati (PDF, Excel, ecc.) per una facile condivisione. 

Nota : prima di inviare i resoconti finanziari, assicuratevi che siano ben documentati e organizzati. Ciò rende più semplice per i vostri stakeholder comprendere la salute finanziaria della proprietà. 

In che modo il software di gestione immobiliare (PMS) migliora il reporting finanziario

I software di gestione immobiliare hanno cambiato il modo in cui proprietari e gestori di immobili gestiscono il reporting finanziario.

Semplificano l'intero processo contabile, dalla raccolta e organizzazione dei dati alla generazione automatizzata di report e approfondimenti in tempo reale.

Un PMS semplifica la contabilità della gestione immobiliare in quanto è un hub centralizzato che memorizza tutti i dati finanziari relativi alla proprietà.

Non è necessario inserire manualmente le transazioni finanziarie. Acquisisce e aggiorna automaticamente i dati finanziari, come pagamenti di affitti e spese, direttamente da varie fonti. 

In qualità di gestore di proprietà, avete bisogno di una soluzione di gestione immobiliare all-in-one che vi aiuti a svolgere le vostre attività e fornisca comunque approfondimenti aziendali in tempo reale . 

La gestione immobiliare unita alla tecnologia è estremamente vantaggiosa in quanto favorisce un rendimento elevato e un basso sforzo manuale durante la gestione di una proprietà. 

Create il vostro report finanziario completo sulla gestione della proprietà con Booking Ninjas

Questi report finanziari guidano proprietari, gestori e investitori immobiliari verso decisioni informate e prestazioni ottimali della proprietà.

Abbiamo visto che creare un report finanziario ben dettagliato richiede molto impegno e può diventare impegnativo. Ma cosa succede se vi dico che esiste un modo più semplice per farlo e ottenere i risultati in pochi minuti o addirittura secondi? 

Sì, è possibile. 

Booking Ninjas è la soluzione di cui avete bisogno. È appositamente progettato per assistere gestori e proprietari di immobili con le sue varie funzionalità, inclusa la contabilità. 

La nostra funzionalità di contabilità integrata unisce perfettamente raccolta, organizzazione e reporting dei dati finanziari. 

Inoltre, Booking Ninjas è essenzialmente un software basato sul cloud, il che significa che tutti i vostri dati finanziari vengono salvati sul cloud. Ciò garantisce che siano sicuri e protetti da accessi non autorizzati. 

Con Booking Ninjas potete anche integrare un sistema di contabilità esterno. Ciò significa che potete sincronizzare i vostri dati finanziari da Booking Ninjas con il sistema contabile e viceversa. 

Potete ottenere molti vantaggi dal PMS di Booking Ninjas : dalle informazioni aziendali in tempo reale all'aumento delle entrate e molto altro ancora. 

Potete fissare un incontro per richiedere una demo oppure contattarci direttamente su WhatsApp . Grazie a Booking Ninjas, il vostro percorso di rendicontazione finanziaria è diventato semplice. 

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