Você está se perguntando o que implica um bom modelo de receita de espaço de coworking?
Muitas pessoas pensam que tudo se resume ao modelo de preços para espaços de coworking ou ao plano de negócios para espaços de coworking.
No entanto, startups e proprietários de imóveis precisam de um modelo padrão de receita para para fazer o melhor uso de sua geração de leads.
Um modelo de receita é a abordagem principal de uma empresa para gerar receita. Em geral, os modelos de receita incluem informações como os itens ou serviços que a empresa pretende oferecer, mercados alvo e quaisquer custos projetados.
Um modelo de receita também é conhecido como modelo de negócio. Preços e despesas são dois elementos principais.
O que é são espaços de coworking?
Você provavelmente tem muitas dúvidas sobre o que são espaços de coworking, como ele funciona e gera receita.
Essencialmente, os espaços de coworking são estações de trabalho compartilhadas. Eles oferecem espaço de escritório de baixo custo para pessoas que desejam escapar da solidão de um escritório em casa ou de uma cafeteria.
O espaço de coworking, ao contrário da percepção comum, é um negócio que contrasta com o ambiente de escritório convencional. Também difere da norma em termos de como funciona e gera receita.
Como os espaços de coworking geram receita?
Aluguel
O aluguel como uma forma de os espaços de coworking gerarem receita pode ser analisado sob dois ângulos diferentes.
- Investir em infraestrutura de escritório e alugá-la: um espaço de coworking, como qualquer outro local de trabalho, possui uma quantidade definida de áreas de trabalho que aluga para indivíduos e grupos.
A principal fonte de renda para a maioria dos espaços de coworking é o aluguel de estações de trabalho. Além das estações de trabalho privadas, vários espaços de coworking também alugam cabines separadas e áreas de trabalho compartilhadas.
Vários deles também oferecem uma opção de preço flexível, onde os clientes podem escolher entre uma variedade de opções personalizáveis.
- Investir em um espaço de trabalho geral e alugá-lo: muitos espaços de coworking que possuem salas abertas e salas de conferência alugam essas instalações para realizar eventos como reuniões, palestras e sessões de treinamento, entre outras coisas.
Eles oferecem um custo baixo em comparação com muitas outras opções intensivas em recursos, e também têm instalações suficientes para organizar esses eventos.
Aluguel virtual
Muitos espaços de coworking continuam a oferecer escritórios virtuais como serviço. Enquanto a equipe trabalha em casa, um escritório virtual é um endereço de trabalho profissional que uma empresa pode utilizar para publicidade, correspondências e entregas.
Proprietários de empresas ou empreendedores que desejam trabalhar em casa, mas precisam de um local profissional designado para sua marca, se beneficiariam do aluguel virtual.
Promoção e marketing
Devido à grande variedade de empresas, estruturas de trabalho e trabalhadores nos espaços de coworking, várias empresas frequentemente os utilizam como parte de um esquema promocional.
Até mesmo seminários e treinamentos realizados em espaços de coworking atuam como uma técnica de marketing para uma marca e geram receita.
Parcerias e investimentos
Conectividade e comunicação estão no cerne do coworking. Administrar um espaço de coworking permite que você estabeleça contatos com uma variedade de empresas locais e investidores.
Isso pode ajudá-lo a melhorar o padrão de seus serviços e planos de associação, assim como a sua própria empresa.
Boas parcerias e investimentos agregam valor aos seus membros, aumentam a receita e geram novos leads. Na maioria das vezes, as colaborações também se mostram estratégias econômicas, permitindo que você aumente a receita.
Em vez de ter uma lanchonete rápida em seu espaço de coworking e dedicar uma parte de sua receita para estabelecê-la e mantê-la, você pode fazer parceria com uma lanchonete rápida próxima e permitir que eles forneçam e promovam suas refeições, lanches, bebidas e outros itens.
Isso não só oferecerá oportunidades para socializar e servir como uma comodidade adicional para os clientes, mas, ao oferecer promoções e descontos para aqueles que usam suas instalações, o negócio também se expande, tornando-se uma situação vantajosa para ambas as partes.
Associações e assinaturas
Cada iniciativa de produto oferece recursos e funcionalidades que podem ser obtidos mediante o pagamento de uma taxa em algum momento.
As assinaturas VIP ou associações premium são uma taxa única que lhe dá acesso a instalações premium.
Normalmente é paga uma vez por ano. Este método de geração de receita também garante a fidelidade do cliente.
Coisas a considerar ao construir um modelo de receita para espaços de coworking
Leads de receita
Quais leads de receita você tem? De associações, talvez? Está ganhando dinheiro alugando espaços?
Associações e aluguel de espaços são geralmente considerados as duas fontes de renda mais importantes em espaços de coworking.
Você pode ter um plano de empresa que depende principalmente da geração de receita por associações, assim uma parte maior de seus gastos pode ser direcionada para melhorar a experiência de associação, aprimorar as instalações, e assim por diante.
Você também pode optar por priorizar o último, ou possivelmente ambos. Segmentar seus leads tem uma função significativa na geração de receita.
Público alvo
A rentabilidade também é influenciada pela comunidade da qual você espera uma porcentagem significativa de receita.
Empreendedores e freelancers, profissionais que trabalham em casa e equipes corporativas estão entre os muitos grupos que utilizam espaços de coworking.
Normalmente, há mais de um grupo demográfico principal no escopo do coworking, mas isso também depende inteiramente da visão e dos objetivos da sua empresa.
Atender às necessidades exclusivas do seu público-alvo tem uma influência significativa na receita que você gera a partir deles.
Custo
Quanto da sua receita você reinveste para fazer o modelo de receita do espaço de coworking funcionar? Depois de todos esses custos, quanto dinheiro sobra?
Abordar cada uma dessas perguntas ajudará você a avaliar a direção do desenvolvimento do seu imóvel, bem como seus lucros potenciais.
Custos de instalação, despesas de manutenção, salários dos funcionários e outras taxas são todos pontos a serem considerados. Quanto resta depois de tudo isso?
Portanto, antes de concluir sobre esse modelo de receita para espaços de coworking, certifique-se de ter certeza de que ele trará muitos benefícios para o seu negócio.
Modelo de preços para espaços de coworking
O estilo do modelo de preços para espaços de coworking tem continuado a mudar nos últimos anos. A pandemia de 2020 teve uma influência adicional nos preços. Algumas empresas podem oferecer descontos em troca de fidelidade.
À medida que as empresas reduzem a equipe e adotam práticas de trabalho flexíveis com menos colegas de trabalho no escritório ao mesmo tempo, é evidente que surgirá um padrão de redução do espaço de escritório.
Quando se trata de preços para espaços de coworking, há algumas coisas a considerar para ajudar o seu modelo de receita. Ao comparar os custos, é crucial avaliar o que eles incluem, pois diferentes lugares têm características distintas, o que pode ser desafiador.
Os seguintes itens geralmente estão incluídos na taxa básica da maioria dos espaços:
- Acesso à internet.
- Impressão, fotocópia, laminação, digitalização, e assim por diante.
- Serviços de recepção simples.
- Disponibilização de comida, bebidas e refrescos como café, chá, lanches na área da cozinha.
Existem várias extras inclusos e alternativas relacionadas a recursos adicionais ao considerar a estrutura de custos do seu espaço de coworking.
Devido à diversidade, não há uma maneira definida de criar seu modelo de preços para espaços de coworking, um escritório privado no lado sul pode ser muito mais barato do que um escritório compartilhado no lado norte.
No entanto, recomendamos que você faça muitas pesquisas e analise estrategicamente seu modelo de espaço de coworking.
Plano de negócios para espaços de coworking
Para elaborar um excelente modelo de receita para espaços de coworking, é necessário um plano de negócios para espaços de coworking bem elaborado. Aqui estão algumas dicas importantes para criar um.
Encontre o que funciona para você
Nesta parte, não estamos nos concentrando em quão importante é descobrir o ajuste cultural adequado para o seu local.
Em vez disso, estamos falando sobre quão importante é comprar um local adequadamente dimensionado que acomode convenientemente todos os membros da sua comunidade, ao mesmo tempo em que permite que você prospere como proprietário.
Um espaço de trabalho de 1.500 a 3.000 pés quadrados provavelmente é muito pequeno, tornando impossível cobrir os custos de aluguel, hipoteca, gerenciamento e equipe.
Por outro lado, qualquer coisa maior que 5.000 pés quadrados com uma alta taxa de ocupação deve gerar uma receita maior.
Pequenos espaços de coworking com 70-80 assentos e espaços maiores com mais são ideais para recuperar seus custos operacionais e mais.
Tenha objetivos claros
O seu espaço de coworking deve ter objetivos claros. A menos que você queira que uma série de pessoas aleatórias entrem para trabalhar em sua propriedade sem nenhum propósito aparente, e isso se a sorte brilhar para você.
Os espaços de coworking perfeitos possuem valores fundamentais com os quais cada membro da comunidade pode se identificar. Independentemente de qual seja a sua ideia de espaço de coworking, saber “porquê” é um bom ponto de partida.
À medida que o seu negócio de espaço de coworking cresce, você precisará fazer mudanças em sua abordagem, mas ter uma perspectiva clara garante que essas mudanças sejam bem intencionadas, melhor do que empurrá-lo em duas direções diferentes.
Atente-se à localização
Você pode ser persuadido por um aluguel barato para um negócio imobiliário específico, mas antes de assinar qualquer coisa, pergunte a si mesmo por que é um negócio tão vantajoso.
Qual é a localização do espaço? Procure em outro lugar; pode ser em uma área onde os potenciais membros da sua comunidade tenham um trânsito desconfortável, apesar do preço atraente.
Em uma localização centralizada, é mais provável preencher estações de trabalho em um espaço de coworking. Para prosperar, você precisará de uma taxa de ocupação de pelo menos cerca de 80%, o que não funcionará se sua propriedade estiver em um local remoto ou rural.
Descubra o que está acontecendo na indústria
Saiba quanto o negócio de coworking está progredindo em sua localização e em outros lugares próximos.
Comunique-se com outros gerentes de espaços de coworking na área para ver que tipo de estatísticas e perspectivas eles podem fornecer.
Alternativamente, publique suas perguntas em fóruns de coworking nas redes sociais. Por fim, existem pesquisas com dados importantes sobre o crescimento do coworking que certamente fornecerão dicas valiosas.
Conheça seu público alvo
Que tipo de cliente você está procurando e que tipo de espaço de coworking eles preferem?
Por exemplo, alguns espaços de coworking fornecem espaços de elite e acessíveis para clientes atenderem grandes corporações; e outros se concentram em grupos menores.
Custo, promoção, instalações e localização serão mais simples de organizar se você for mais específico sobre sua comunidade alvo.
Aprenda sobre orçamento, capital e planos financeiros
Parte do elemento mais importante de iniciar seu espaço de coworking é criar um plano financeiro. Aqui estão algumas coisas para começar com isso.
Primeiro, você precisará de dinheiro (obviamente), mas também deve considerar e aprender sobre no que o dinheiro será gasto, quando esperar lucro, receita mensal total potencial, possíveis contratempos e, é claro, plano de saída.
Decodificar essas estratégias não é exatamente fácil. No entanto, você deve basear sua estratégia em estimativas razoáveis obtidas a partir de dados e pesquisas.
Se você deseja atrair investidores e parceiros, precisará de um plano financeiro sólido.
Crie um esquema de preços equilibrado
Se você cobrar muito por estação de trabalho, acabará com uma comunidade abandonada que não durará muito.
Além disso, cobrar muito pouco dificulta a obtenção de lucro, independentemente do número de clientes que ocupam seu espaço de coworking, e precificar muito pouco faz com que os membros em potencial acreditem que sua oferta é muito barata para ser padrão.
Com racionalidade, cobre o quanto seus serviços valem a pena e essa é sua melhor aposta.
Se você fornecer serviços excepcionais, os membros da comunidade ficarão felizes em pagar um preço mais alto se as vantagens superarem os custos, como aumento de ganhos e produtividade.
Tenha a equipe ideal
Certamente, ser proprietário de uma empresa envolve fazer o máximo que puder por conta própria, e essa estratégia reduz os custos operacionais.
Como a maioria das pessoas não é especialista em muitas áreas, você provavelmente precisará de uma equipe confiável e eficiente para transformar seu espaço de coworking em uma máquina de fazer dinheiro.
Os espaços de coworking, como um todo, precisam de expertise em software de coworking, um gerente operacional e um profissional de marketing.
Se você é especialista em alguma dessas áreas, faça você mesmo, mas tenha uma equipe ou contrate freelancers para ajudar em algumas coisas.
Por fim, pense em possíveis parceiros, investidores e outros funcionários que possam ajudá-lo a impulsionar a qualidade e o desenvolvimento geral do seu espaço de coworking.
Crie uma estratégia de marketing para espaços de coworking
Seu espaço de coworking é tanto um negócio quanto um ambiente para pessoas excepcionalmente motivadas alcançarem, inovarem e prosperarem.
Quando se trata de vender sua empresa para seu mercado alvo, um excelente plano de marketing de coworking é essencial, assim como qualquer outro produto.
Você pode colocar anúncios em jornais locais ou publicações especializadas que sejam adequadas ao seu público-alvo, com base em seu orçamento.
Além disso, na nova era, um site bem projetado e uma presença ativa nas redes sociais são ambos requisitos de publicidade e marketing.
Os consumidores confiam mais no "boca a boca" do que na publicidade tradicional, portanto, a promoção da marca pelos membros da comunidade atual é incrivelmente benéfica.
Portanto, é uma boa ideia recompensar os membros que sugerem outros para o seu espaço de coworking.
Além disso, você deve considerar configurar um estande em feiras onde possa distribuir uma variedade de materiais promocionais para os espectadores.
Lembre-se de que, qualquer que seja sua estratégia, concentre-se sempre em sua mensagem principal, para que cada uma de suas estratégias de marketing tenha um objetivo simplificado.
Concentre-se em um nicho específico
Sua empresa de coworking será muito generalizada se você não tiver um nicho, tornando muito mais difícil criar uma estratégia de negócios sólida.
Encontrar sua especialidade requer uma pesquisa extensa para determinar o que tornará sua comunidade de coworking única em relação às outras no mercado. Se seus concorrentes atenderem muito a um tipo de funcionário, você deve concentrar seus esforços nas pessoas que eles ignoram.
Examine o que os outros estão a fazer e identifique a categoria de mercado lucrativa que outras comunidades ainda não atingiram com as suas ofertas.
Cuidado com as perdas frequentes nos espaços de coworking
Para um modelo de receita de espaço de coworking de qualidade, é fundamental reconhecer as perdas mais comuns experimentadas no negócio, ao mesmo tempo em que se determinam maneiras de aumentar os ganhos.
Eles ajudam a apresentar uma visão mais clara para que você possa habilitar sua estratégia empresarial para minimizar as perdas.
A seguir, estão algumas das perdas mais comuns experimentadas pelos espaços de coworking:
- O aluguel de espaço do proprietário do imóvel custa uma fração significativa de seu ganho
- Despesas operacionais
- A publicidade e o marketing representarem um custo significativo.
- Salários e benefícios da equipe.
- Custos de manutenção.
- Instalação de equipamentos.
Principais conclusões de receitas para espaços de coworking
É fundamental usar uma base para avaliar os melhores modelos de receita para espaços de coworking enquanto desenvolve o seu.
Isso porque para criar algo ótimo, é necessário avaliar algo ótimo.
Use três critérios para determinar um espaço de coworking com um modelo de receita lucrativo: localização, inovação e comunidade.
O principal objetivo dos espaços de coworking é criar uma comunidade onde freelancers e trabalhadores de diversas empresas possam se reunir e colaborar.
A maximização do lucro nunca foi o objetivo principal dos espaços de coworking, no entanto, esperar que os espaços de coworking funcionem com prejuízo é irrealista. Um espaço de coworking lucrativo é aquele em que todos estão super satisfeitos: membros, equipe e, é claro, você mesmo.
Em outras palavras, um modelo de receita lucrativo para espaços de coworking também pode indicar que você conseguiu criar a comunidade que os espaços de coworking aspiram.
Um software de gerenciamento de coworking adequado pode ajudá-lo a gerenciar diferentes modelos de receita para melhorar sua receita e eficiência operacional. Booking Ninjas fornece um software de espaço de coworking completo para gerenciar aluguéis, vagas e operações diárias de seu espaço compartilhado. Agende uma reunião para saber mais!